Presentación proyecto

Análisis, diseño, desarrollo e
implementación de una solución
tecnológica para la gestión integral
del Fondo para la Reparación de las
víctimas –FRV,
Á N G E L A U G U S T O V E L A S C O
M A R T H A I S A B E L R I V E R A
O S C A R F R E D D Y D U E Ñ A S
J U A N S E B A S T I Á N C H Á V E Z

1. Generalidades
El Gobierno Nacional de Colombia, en cada una de sus administraciones, ha definido y llevado a
cabo estrategias con el fin de negociar la terminación del conflicto armado con los actores al
margen de la ley .
Ley 975 de 2005 tiene como objeto; Facilitar los procesos de paz y la reincorporación a la vida
civil de miembros de grupos armados al margen de la ley que se hayan desmovilizado individual
o colectivamente, garantizando los derechos de las víctimas a la verdad, la justicia y la
reparación integral

1.1. Metas y productos Plan Nacional de
Desarrollo 2015 - 2018
Meta Intermedia Línea base 2014 Meta 2018
1. Víctimas que han avanzado en la reparación integral por vía
administrativa durante el cuatrienio
195.942 920.000
2.Personas víctimas que han superado la situación de vulnerabilidad
causada por el desplazamiento forzado
0 500.000
3.Sujetos colectivos víctimas que cuentan con al menos dos medidas de
reparación administrativa implementada
76 210
Productos Línea base 2014 Meta 2018
1.1.Víctimas con atención psicosocial en modalidad individual, familiar, comunitaria y grupal durante el cuatrienio 100.000 490.000
1.2.Víctimas formadas para potenciar el enganche laboral en el marco de las rutas de empleo y autoempleo para la reparación
integral
10.500 18.500
1.3.Víctimas indemnizadas durante el cuatrienio 460.826 470.000
2.1.Porcentaje de hogares que reciben soluciones de vivienda urbana, que son víctimas de desplazamiento forzado 50% 50%
2.2.Soluciones de vivienda rural entregadas a hogares víctimas 5.466 23.000
2.3.Porcentaje de hogares víctimas que acceden a nueva oferta del sector inclusión social y reconciliación en materia de
generación de ingresos y son víctimas de desplazamiento forzado
44% 54%
2.4.Porcentaje de personas víctimas de desplazamiento forzado con carencias en subsistencia mínima que reciben atención
humanitaria
0 100%
3.1. Sujetos de reparación colectiva étnicos que cuentan con consulta previa y han sido indemnizados 0 70
3.2. Planes de reparación colectiva con infraestructura mejorada y construida 3 50
3.3. Sujetos de reparación colectiva con acompañamiento y asistencia técnica nueva en la formulación de proyectos, estudios y
diseños para la construcción de obras de infraestructura para la reparación colectiva
5 80

1.2. Unidad Nacional de Atención y
Reparación a las Víctimas
Enfoque Estratégico: Acercar el Estado a las víctimas mediante
coordinación eficiente y acciones transformadoras que promuevan la
participación efectiva de las víctimas en su proceso de reparación
Misión: Liderar acciones del Estado y la sociedad para atender y
reparar integralmente a las víctimas, para contribuir a la inclusión
social y a la paz.
Visión: En el 2021, habremos logrado que las víctimas, reparadas
integralmente, ejerzan su ciudadanía y aporten en la consolidación de
la paz como resultado de la gestión efectiva y coordinada de la Unidad
con los demás actores del Sistema
Coordina de manera ordenada, sistemática, coherente, eficiente y
armónica las actuaciones de las entidades que conforman el Sistema
Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas
Creada a través de la Ley 1448 de 2011

Ley de Justicia y
paz
•Lecciones
aprendidas
aplicadas a
Justicia Especial
para la Paz
•Encontró
como
problema
clave
información
distorsionada,
desorganizada y
sin centralizar
•Lo que hace importante
llevar acabo el análisis,
diseño, desarrollo e
implementación de una
solución tecnológica para la
gestión integral del Fondo
para la Reparación de las
víctimas –FRV
1.2. Unidad Nacional de Atención y
Reparación a las Víctimas

El Fondo para la Reparación a las Víctimas, es una cuenta especial que carece de personería
jurídica propia y fue creado en la Ley 975/05. La Ley 1448 /11 amplió su alcance y fuentes de
financiación (Art. 177), su misión es la de Recibir, administrar y disponer efectivamente de los
bienes con vocación reparadora de ex combatientes y recursos provenientes de la sociedad y el
sector privado para destinarlo a los procesos de reparación integral a favor de las víctimas del
conflicto armado en el marco de los programas administrativo de reparación colectiva e
individual así como en los procesos de Justicia y Paz en el marco de la Justicia Transicional
2. Información de contexto. Fondo para
la Reparación de Víctimas

2. Información de contexto. Funciones
Legales FRV.
Administración de
bienes (Artículo 54.
Ley 975 de 2005)
Gestión de fuentes
alternativas de
financiación (Art. 177
Ley 1448 de 2011)
Indemnización judicial
(Art. 55 Ley 975 de
2005)

3.1. Contexto del proyecto
Implementación de ley de
Justicia y Paz
•La FRV debe administrar
de la mejor manera
posible dichos bienes, así
mismo, gestionar el
recaudo de fuentes
adicionales de
financiación
Identificación de problemas
en la gestión del FRV
•Esfuerzo adicional que
tienen que realizar los
contratistas y
funcionarios del FRV para
entregar información
oportuna y veraz
Creación de una sistema de
información eficiente para
mejorar la gestión del FRV
•Análisis, diseño,
desarrollo e
implementación de una
solución tecnológica para
la gestión integral del
Fondo para la Reparación
de las víctimas –FRV

3.2. Problema
No. Problemática identificada
1 Fallas de comunicación entre los líderes de los equipos que conforman el FRV y entre los mismos equipos de trabajo.
2 Manejo de información en Excel y Word
3 No es fácil acceder a la información física y digital
4 Desconocimiento de las actividades, servicios y productos que hace el FRV.
5 Informes que se presentan con errores a los Magistrados de Justicia y Paz
6 Demora en la recolección, organización y elaboración de informes para los clientes internos y externos
7 Bajas competencias y habilidades en el manejo de office
8 Información desactualizada, desorganizada, incompleta y de difícil consulta
9 No se puede consultar y cargar la información desde terreno
10 No se tiene completa la información de los bienes para iniciar los procesos de saneamiento físico jurídico para la comercialización

3.3. Identificación del problema
Problema 2º
nivel
• Informes se presentan con errores a los Magistrados de Justicia
• No se tiene completa la información de los bienes para iniciar los procesos de saneamiento físico jurídico para la comercialización
Problema
1er nivel
• Fallas de comunicación entre los equipos que conforman el FRV.
• No es fácil acceder a la información física y digital
• Desconocimiento de las actividades, servicios y productos que entrega el FRV.
Problema
Principal
• Información desactualizada, desorganizada, incompleta y de difícil consulta
Causas
directas
• Inadecuado Manejo de información en Excel y Word
• Bajas competencias y habilidades en el manejo de office
• No se puede consultar y cargar la información desde terreno

3.4. Participantes
Actores
Tipo de actor
Roles de los actores Interés de participar en el proyecto
Tipo de actitud
PUB ONG O.C PRI + - |
Ministerio de Tecnologías de
Información
X Cooperante Brindar asistencia técnica que permita fortalecer
la planeación y ejecución del proyecto
X
Oficina de tecnologías e información de
la UARIV
X Cooperante Construir la parte técnica para la contratación
especializada de una empresa que analice, diseñe
e implemente un Sistema de información – S.I.
X
Contratistas y funcionarios del FRV –
Beneficiarios Directos
X Beneficiarios Garantizar la activa participación y cohesión con
la empresa que vaya a desarrollar el S.I.
X
Víctimas del conflicto armado X Beneficiarios Mejorar los tiempos de respuesta y conocer el
estado de su indemnización
X
Magistrados de Justicia y Paz, Fiscalía
General de la Nación, Unidad de
Restitución de Tierras, alcaldías,
gobernaciones, asociaciones de
víctimas, Sociedad de Activos
Especiales.
X X X X Beneficiarios Mejorar los tiempos de respuesta y conocer el
estado de los bienes y numero de victimas
indemnizadas
X
Dirección de Reparación y Dirección
General
X Cooperante Contar con información oportuna y veraz para la
toma de decisiones
X
DPS, DNP, Ministerio de Hacienda X Cooperante Contar con información oportuna y veraz para la
toma de decisiones
X

3.4. Participantes
Actores
DOFA INFLUENCI
A (1-10)
CONTRIBUCIÓN AL PROYECTO
D F O A
Ministerio de Tecnologías de Información
No conoce el funcionamiento
especifico del FRV.
Su capacidad técnica y administrativa para
llevar a cabo proyectos de tecnologías.
La implementación de la Justicia Especial
para la Paz
La alta demanda de solicitudes y
revisiones de proyectos de TI
5
Contribución técnica.
Oficina de tecnologías e información de la
UARIV
No tiene la suficiente
disponibilidad recursos para
hacer frente a la ejecución del
proyecto.
Conocimiento técnico en TI, y en los
Sistemas de Información de la Unidad de
Victimas.
Implementación de la mesa de
interoperabilidad que busca integrar los S.I.
Tiempo limitado para apoyar la
ejecución y seguimiento del
proyecto
10
Contribución técnica
Contratistas y funcionarios del FRV –
Beneficiarios Directos
No cuentan con el suficiente
tiempo para atender a los
ingenieros y realizar pruebas
Conocen al detalle el funcionamiento del
FRV
Desean y están motivados por
implementar un S.I, que le libere de cargas
de trabajo.
La actitud negativa y comunicación
no asertiva de algunas personas.
10
Transferencia de conocimiento y gestión del
cambio.
Víctimas del conflicto armado No cuentan con equipos
tecnológicos adecuados o
acceso fácil a los mismos
Son la misión de la Unidad de Victimas.
Conocer el estado del trámite de su
indemnización
Exclusión del proyecto, es decir,
que no tengan la cultura de
consultarlo.
5
Retroalimentación del S.I.
Magistrados de Justicia y Paz, Fiscalía
General de la Nación, Unidad de
Restitución de Tierras, alcaldías,
gobernaciones, asociaciones de víctimas,
Sociedad de Activos Especiales.
Desconocen que se está
adelantando el proyecto del S.I.
Requieren de la información del S.I., para
mejorar su trabajo.
Contar con información oportuna, veraz y
de fácil consulta.
consultarlo.
5
Dirección de Reparación y Dirección
General
No conocen el detalle de cómo
funciona el FRV
Poder de decisión y de apoyo para que el
S.I, se desarrolle e implemente.
Requieren continuamente de información
oportuna, veraz y de fácil consulta.
Que no le den la importancia y
apoyo al S.I.
10 Impulso decisorio para que avance la contratación
del proveedor
DPS, DNP, Ministerio de Hacienda
No conocen el detalle de cómo
funciona el FRV
Entidades que mantienen una alta relación
con la Unidad de Victimas y cuentan con
profesionales asignados para la entidad
Requieren continuamente de información
oportuna, veraz y de fácil consulta.
consultarlo.
5

3.5. Población
Información
desactualizada,
desorganizada,
incompleta y de
difícil consulta
120 contratistas y
funcionarios del
FRV
Más de 500 mil
personas
interesadas en el
arrendamiento o
compra de un bien
administrado por
el FRV
18.450 víctimas
12 magistrados de
Justicia y Paz
30 Funcionarios y
contratistas de
entidades externas

3.6. Objetivos
◦ Objetivo general
Garantizar que la Información del FRV este actualizada, organizada completa y de fácil consulta para la gestión integral
del FRV.
◦ Objetivos específicos.
Obtener un software de alta calidad en alcance, tiempo y costos estimados.
Utilizar de forma efectiva procedimientos probados en el desarrollo de software basados en la Metodología RUP, para
construir, desarrollar, implementar, acompañar, probar y poner en marcha el Sistema de Información de Gestión del
Fondo de Reparaciones de Victimas (FRV) de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de Victimas (UARIV).
Garantizar que el seguimiento y avance del proyecto, así como el diseño del sistema estén bajo los parámetros y
estándares de calidad comúnmente aceptados para las actividades de Análisis y Diseño.
Reutilizar, eliminar redundancia y simplificar las pruebas, la instalación y el mantenimiento del Software Desarrollado

3.7. Alcance del proyecto
Fase Entregables Plazo Porcentaje de Pago
Inicio
Formato de Análisis, Planeación Y Diseño de Requerimiento De Software, para esta fase se diligencia la fase de Análisis, la cual
incluye:
 Definición de Alcance
 Levantamiento de información
 Especificación de casos de uso y requisitos no funcionales.
Hasta 2 meses incluyendo
todos los módulos del
Sistema.
25 %
Cronograma
Formato de Análisis, Planeación Y Diseño de Requerimiento De Software, para esta fase se diligencia la fase de Planeación, la cual
incluye:
Ingeniería de detalle con cronograma de desarrollo para el ciclo de vida del software solicitado
Elaboración
Formato de Análisis, Planeación Y Diseño de Requerimiento De Software, para esta fase se diligencia la fase de Diseño, la cual
incluye:
 Diagramas Técnicos
 Diseño de interfaces de usuario.
 Arquitectura
 Diseño de base de datos
 Plan de pruebas
Construcción
 Código fuente de objetos, interfaces y patrones de software, empaquetados y documentados (Tanto a nivel de Objetos de
Base de Datos y código fuente), correspondientes a la construcción de los módulos
Formato casos de prueba, el cual muestra el detalle de:
 Ejecución de pruebas. (Es importante resaltar que se debe tener registro tanto de Pruebas exitosas, como de pruebas con
error.)
Hasta 6 Meses
55 %
Transición
Formato de implementación de software el cual incluye:
 Instalación
 Documentos
o Manual de Instalación
o Manual del usuario
o Manual Técnico
 Capacitaciones (técnica y funcional)
Hasta 1 Mes
20 %

3.8. Alternativas
A1
•Suscribir un convenio interadministrativo con el Ministerio de Telecomunicaciones con el fin de que realice un
diagnóstico de los sistemas actuales y recomiende los ajustes necesarios para optimizar los sistemas de información,
así como la última tecnología que se debe utilizar.
A2
•Realizar un estudio exhaustivo de las fuentes de conocimiento tecnológico y aplicarlas de acuerdo a la estructura de
la entidad y pensando en los clientes internos y externos.
A3
•Fortalecer a través de talleres prácticos y políticas obligatorias el uso de las herramientas tecnológicas para la
colaboración, cooperación y el trabajo en equipo en la entidad.
A4
•Llevar a cabo el análisis, diseño, desarrollo e implementación de una solución tecnológica que permita garantizar
que la Información del FRV sea actualizada, y organizada por los contratistas y funcionarios del FRV, velando porque
este completa y de fácil consulta para la gestión integral del FRV. (Alternativa seleccionada)

3.10. Sostenibilidad
Con el fin de garantizar la sostenibilidad y el éxito en la implementación del sistema de
información, se contratará bajo la modalidad de llave en mano, el servicio con un proveedor
especializado y externo a la entidad, concentrando todas las obligaciones inherentes y
necesarias para la ejecución y total terminación del proyecto, así mismo, trasladando la
responsabilidad al proveedor.
La anterior estrategia incluye la transferencia y compatibilidades de tecnología, incluyendo la
nacional, con el fin de no crear una dependencia total con el proveedor del servicio.

3.11. Necesidades
PRODUCTOS Y SERVICIOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS CLIENTE
1. Constancia de notificación de pago personal Víctimas reconocidas en sentencias o fallos de justicia y paz
2. Resolución Pago judicial Víctimas reconocidas en sentencias o fallos de justicia y paz
3. Contrato de compra y venta Sociedad en general - compradores
4. Contrato de arrendamiento Sociedad en general - arrendatarios
5. Contrato Comodato Alcaldías, Asociaciones de Victimas
6. Administración del bien Sociedad en general para venta del bien o arriendo
7. Información de avance pago de indemnizaciones Magistrados de Justicia y Paz
8. Informe de bienes Magistrados de Justicia y Paz
9. Informes de Alistamiento Magistrados de Justicia y Paz
10. Informes, explicación y argumentación de los mismos Juez de ejecución
11. Informe de comercialización CISA con el objeto de culminar el proceso de comercialización.
12. Acta secuestro inmuebles Fiscalía General de la Nación
13. Acta recepción muebles Fiscalía General de la Nación
14. Acompañamiento alistamiento y recepción Fiscalía General de la Nación
15. Escrito de apelación Corte suprema
16. Inventario de bienes SAE, Fuerzas militares, Unidad Restitución de Tierras CAR, ANT
17. Reportes SIRECI Contraloría
18. Informe administración de bienes Procuraduría, Contraloría
19. Informes ejecutivos o de gestión Congreso de la República
20. Información para condonación Alcaldías, Gobernaciones
21. Propuesta proyectos productivos o sociales Entidades internacionales, publicas y privadas
22. Proyecto Formulado Entidades internacionales, publicas y privadas
23. Información sobre bienes a arrendar Entidades internacionales, publicas y privadas
24. Informar posible presencia de victimas en predios
Retornos Reubicaciones
Oficina asesora Jurídica
25. Memorando inicio actuaciones jurídicas Oficina Asesora Jurídica
26. Contrato administración Oficina Asesora Jurídica
27. Certificación contable Oficina Asesora Jurídica
28. Proyectos de respuesta acciones de tutela Oficina Asesora Jurídica
29. Verificación Censo de victimas en predio Oficina Asesora Jurídica
30. Informe de comercialización Comité de Enajenación
31. Información de bienes para arrendar y comercializar Oficina Asesora Comunicaciones

3.12. Análisis técnico
incremento 2
incremento 3
incremento 4
incremento 1
Entregable del
1er incremento
Tiempo Calendario
Entregable del
2do incremento
Entregable del
3er incremento
Entregable del
4o incremento
análisis diseño codificación pruebasanálisis diseño codificación pruebas
análisis diseño codificación pruebas
Ingeniería de
Sistemas/información
Ingeniería de
Sistemas/información

Mediante el uso de la metodología RUP se logra implementar mejores prácticas en el desarrollo
de sistemas como las siguientes:
Desarrollo Iterativo de Software.
Modelar el software visualmente.
Gerencia de Requerimientos.
Usar arquitecturas basadas en componentes.
Verificación continúa de la calidad.
Gerencia del cambio.

•Ingeniería de Negocios: Entender las necesidades del negocio.
•Requerimientos: Identificar las necesidades del negocio de forma sistemática, documentada y trazable.
•Análisis y Diseño: Trasladar los requerimientos dentro de la arquitectura de software.
•Implementación: Crear software que se ajuste a la arquitectura y que tenga el comportamiento deseado.
•Pruebas: Asegurar que el comportamiento requerido es el correcto y que todo lo solicitado está presente.
Disciplinas desarrollo
•Configuración y administración del cambio: Administrar de forma ordenada y consistente todas las versiones
del proyecto.
•Administración del proyecto: Aplicar la disciplina de Gerencia de Proyectos.
•Ambiente: Administrar el entorno del proyecto.
•Distribución: Hacer todo lo necesario para la salida del proyecto
Disciplinas de soporte

3.12. Análisis técnico. Autenticación y
autorización
FUNCIONALIDAD OPERACIÓN DESCRIPCIÓN
Autenticación Inicio de sesión Inicio de sesión de los usuarios registrados en el sistema
Autorización
Asignar autorización Permite asignar autorización a roles sobre acciones en la información del sistema.
Validar autorización
Consulta y permite validar los permisos requeridos para llevar a cabo una acción
sobre la información almacenada.
Rol
Registrar rol Ingresar información de un rol en el sistema
Consultar rol Consultar información de un rol en el sistema
Editar rol Editar información de un rol en el sistema
Asignar rol Permite asignar un rol a un funcionario del FRV.
Permisos Rol
Asignar permisos rol
Permite asignar/desasignar a un rol permisos sobre los componentes/módulos del
sistema
Validar permiso rol
Permite validar los permisos asignados a un rol sobre los componentes/módulos del
sistema
Editar permisos rol
Permite modificar la información de los permisos de un rol sobre los
componentes/módulos del sistema.
Log Actividad
Registrar log de actividad Permite registrar las acciones llevadas a cabo en el sistema
Consultar log de actividad Permite consultar las acciones llevadas a cabo en el sistema

3.12. Análisis técnico. Módulo Alistar el
Bién
Responsable Alistamiento Asignar responsable de alistamiento Asignar el funcionario o los funcionarios responsables del alistamiento
Información del Bien
Registrar bien Ingresar la información del bien sobre el cual se realizará el alistamiento
Consultar bien Consultar la información del bien sobre el cual se realizará el alistamiento
Editar bien Modificar la información del bien sobre el cual se realizará el alistamiento.
Plan Trabajo
Registrar plan de trabajo Ingresar la información del plan de trabajo entre la Coordinación del FRV y la FGN
Editar plan de trabajo Modificar la información del plan de trabajo
Consultar plan de trabajo Consultar la información del plan de trabajo
Plan Alistamiento
Registrar plan de alistamiento
Ingresar la información del plan de alistamiento con responsables, productos a generar, y
términos de entrega.
Editar plan de alistamiento Modificar la información del plan de alistamiento.
Consultar plan de alistamiento Consultar la información del plan de alistamiento
Gestión Administrativa
Registrar gestiones administrativas
Ingresar información de las gestiones administrativas a que haya lugar para el saneamiento
de un bien
Consultar gestiones administrativas Consultar información de acciones administrativas realizadas sobre un bien
Editar gestiones administrativas Modificar información de gestiones administrativas realizadas sobre un bien
Informe Alistamiento Generar informe alistamiento Permite generar el informe resultado de alistamiento del bien

3.12. Análisis técnico. Módulo
Recepcionar el bien
Responsable Recepción Asignar responsable de recepción del bien Asignar el funcionario o los funcionarios responsables de la recepción del bien
Plan Recepción
Registrar plan de recepción del bien Ingresar la información para la recepción del bien.
Editar plan de recepción del bien Modificar la información del plan para la recepción del bien
Consultar plan de recepción del bien Consultar la información para la recepción del bien
Información Complementaria Bien Actualizar información bien Ingresar información complementaria sobre el bien
Intermediario Subasta
Registrar intermediario subasta Ingresar información sobre un intermediario de subasta
Editar intermediario subasta Editar información sobre un intermediario de subasta
Consultar intermediario subasta Consultar información sobre un intermediario de subasta
Información Subasta
Registrar información subasta Ingresar la información para realizar la subasta del bien
Consultar información subasta Consultar la información para realizar la subasta del bien
Editar información subasta Modificar la información para realizar la subasta del bien
Plan Inspección
Registrar plan de inspección Ingresar la información de la inspección que se debe realizar sobre un bien
Consultar plan de inspección Consultar la información de la inspección que se debe realizar sobre un bien
Modificar plan de inspección Modificar la información del plan de inspección que se debe realizar sobre un bien
Requerimiento OAJ (Oficina
Asesora Jurídica)
Registrar requerimiento OAJ Ingresar información de un requerimiento judicial para la OAJ sobre un bien
Consultar requerimiento OAJ Consultar la información de un requerimiento judicial para la OAJ sobre un bien
Editar requerimiento OAJ Modificar la información de un requerimiento judicial para la OAJ sobre un bien
Cobro Persuasivo
Registrar cobro persuasivo Ingresar la información de las acciones realizadas a cabo para un cobro persuasivo
Editar cobro persuasivo Modificar la información de las acciones realizadas a cabo para un cobro persuasivo
Consultar cobro persuasivo Consultar la información de las acciones realizadas a cabo para un cobro persuasivo
Plan Comercialización
Registrar plan de comercialización del bien Ingresar la información relacionada con la comercialización del bien
Consultar plan de comercialización del bien Consultar la información relacionada con el plan de comercialización del bien
Editar plan de comercialización del bien Modificar la información relacionada con la comercialización del bien
Editar estado plan de comercialización del bien Modificar el estado de un plan de comercialización
Informe Recepción Generar informe recepción Permite generar el informe resultado de la recepción del bien

Administrar bien
Plan Administración
Registrar plan de administración del bien
Ingresar información sobre el tipo de administración e información
complementaria sobre la administración que se debe llevar a cabo
sobre el bien
Consultar plan de administración del bien
Consultar la información sobre el tipo de administración que se debe
llevar a cabo sobre el bien.
Editar plan de administración del bien
Editar la información sobre el tipo de administración que se debe llevar
a cabo sobre el bien.
Transferencia Bien
Registrar transferencia del bien Ingresar la información de transferencia del bien
Editar transferencia del bien Consultar la información de transferencia del bien
Modificar transferencia del bien Editar la información de transferencia del bien
Evaluación Propuesta
Registrar evaluación propuesta interesado
Ingresar la información de evaluación de una propuesta de
arrendamiento de un bien
Modificar evaluación propuesta interesado
Editar la información de evaluación de una propuesta de arrendamiento
de un bien
Consultar evaluación propuesta interesado
Consultar la información de evaluación de una propuesta de
arrendamiento de un bien
Informe Administración Bien Generar informe de administración del bien Permite generar el informe resultado de la administración del bien
Entidad
Registrar entidad Ingresar información de una entidad relacionada con el FRV
Editar entidad Editar información entidad
Consultar entidad Consultar información entidad
Inventario Bienes Consultar inventario de bienes Permite consultar el inventario de bienes a cargo del FRV

3.12. Análisis técnico. Módulo Venta de
bienes
Estado Económico Consultar estado económico del bien Permite consultar el estado económico de un bien
Informe Venta Generar informe de venta Permite generar el informe resultado de la venta del bien

Administrar Semovientes
Valoración Semoviente
Registrar valoración semoviente
Ingresar la información asociada a la valoración veterinaria realizada al
semoviente
Consultar valoración semoviente
Consultar la información asociada a la valoración veterinaria realizada al
semoviente
Editar valoración semoviente
Modificar la información asociada a la valoración veterinaria realizada al
semoviente
Informe Administración
Semoviente
Generar informe de administración del semoviente Permite generar el informe resultado de la administración del semoviente

Administrar Dinero
Informe Administración Dinero
Generar informe de administración del
dinero
Permite generar el informe resultado de la administración del dinero

3.12. Análisis técnico. Módulo Asignar
Responsables
Funcionario
Registrar funcionario Ingresar la información de un funcionario del FRV
Editar funcionario Editar la información de un funcionario del FRV
Consultar funcionario Consultar la información de un funcionario del FRV
Responsable Área
Asignar responsable por área
Permite realizar la asignación de un funcionario a las actividades relacionadas con la
administración del bien
Consultar responsable por área
Permite consultar la asignación de un funcionario a las actividades relacionadas con la
administración del bien
Desasignar responsable por área
Permite realizar la desasignación de un funcionario a las actividades relacionadas con
la administración del bien
Novedad Asignación Notificar novedad asignación
Permite notificar a un funcionario o área la asignación o novedades de asignación
como responsable de actividades relacionadas con la administración del bien
Informe Responsables Generar informe de responsables asignados Permite generar el informe sobre responsables asignados

3.12. Análisis técnico. Módulo Programar
Reuniones
Reunión
Programar reunión
Permite registrar y programar reuniones entre las áreas con el objetivo de
lograr el saneamiento del bien
Registrar reunión Ingresar información asociada a una reunión
Editar reunión Editar información asociada a una reunión
Consultar reunión Consultar información asociada a una reunión
Informe Reunión Generar informe de reunión Permite generar el informe asociados a una reunión

3.12. Análisis técnico. Módulo Reportes
Construcción de Reportes con Reporting services incrustados en el software, clasificados así:
10 reportes de complejidad Alta
20 reportes de complejidad Media
10 reportes de complejidad Baja

3.12. Análisis técnico. Módulo Asignar
ubicación geográfica de bienes
Ubicación Geográfica
Registrar ubicación geográfica Ingresar información sobre la ubicación geográfica de un bien
Editar ubicación geográfica Editar la ubicación geográfica de un bien
Consultar ubicación geográfica Consultar la ubicación geográfica de un bien
Orden Público
Registrar tipo orden público
Ingresar información sobre un tipo de orden público que se pueda
presentar en una zona geográfica
Editar tipo orden público
Editar información sobre un tipo de orden público que se pueda
Consultar tipo orden público
Consultar información sobre un tipo de orden público que se pueda
Ubicación Bien Asignar ubicación del bien
Permite asignar y registrar información específica de un bien o grupo
de bienes en una zona geográfica específica
Dirección
Registrar complemento dirección Ingresar información sobre un complemento de dirección DANE
Consultar complemento dirección Consultar información sobre un complemento de dirección DANE
Editar complemento dirección Editar información sobre un complemento de dirección DANE
Registrar número dirección Ingresar un número para una dirección DANE
Consultar número dirección Consultar un número para una dirección DANE
Editar número dirección Editar un número para una dirección DANE

3.12. Análisis técnico. Módulo Estimación
de canon de arrendamiento
Canon Arrendamiento
Registrar información canon arrendamiento Ingresar información relacionada con el cálculo del canon de arrendamiento
Editar información canon arrendamiento Editar información relacionada con el cálculo del canon de arrendamiento de un bien
Consultar información canon arrendamiento
Consultar información relacionada con el cálculo del canon de arrendamiento de un
bien
Asociar canon de arrendamiento bien Permite asociar un canon de arrendamiento a un bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Informe
de comercialización
Información Predial
Registrar información predial del bien Ingresar información predial de un bien
Editar información predial del bien Editar información predial de un bien
Consultar información predial del bien Consultar información predial de un bien
Informe Comercialización Generar informe de comercialización del bien Permite generar el informe de comercialización del bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Cobrar
Cartera
Depuración Cartera
Registrar depuración de cartera
Ingresar la información del seguimiento realizado sobre la cartera
de un bien
Editar depuración de cartera
Editar la información del seguimiento realizado sobre la cartera de
un bien
Consultar depuración cartera
Consultar la información del seguimiento realizado sobre la cartera
de un bien
Deuda
Registrar deuda de un bien
Ingresar información sobre una deuda contraída por el responsable
de un bien
Consultar la cartera de un bien Permite consultar la cartera de un bien
Editar deuda de un bien
Modificar información sobre una deuda contraída por el
responsable de un bien
Asociar deuda bien Permite asociar una deuda a un bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Depósitos
de bienes
Depósito
Registrar depósito de un bien Ingresar información del depósito realizado sobre un bien
Consultar depósito de un bien
Consultar información de los depósitos realizados sobre un
bien
Editar depósito de un bien Editar información del depósito realizado sobre un bien
Asociar depósito bien Permite asociar un depósito a un bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Inversión
de bienes
Inversión
Registrar inversión Ingresar información sobre la inversión realizada con el bien
Editar inversión Consultar información de los depósitos realizados sobre un bien
Consultar inversión Editar información del depósito realizado sobre un bien
Autorizar inversión Permite gestionar la autorización de inversión de un bien
Asociar inversión bien Permite asociar una inversión a un bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Informes
financieros
Informe Deudores Morosos
Generar informe de deudores
morosos
Permite generar el informe sobre deudores morosos de bienes
Informe Gestión Financiera Generar informe de gestión financiera
Permite generar el informe por rango de fechas sobre las acciones realizadas por
el área Financiera para el saneamiento de un bien
Informe Financiero Generar informe financiero Permite generar el informe financiero del bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Inspección
de bienes
Inspección Bien
Registrar inspección del bien Ingresar información sobre la inspección realizada al bien
Consultar inspección del bien Consultar información sobre la inspección realizada al bien
Editar inspección del bien Editar información sobre la inspección realizada al bien
Solicitud Medida Cautelar Generar solicitud de medida cautelar
Permite hacer la solicitud de la medida cautelar del bien hacia
el magisterio

Saneamiento jurídico
Análisis Jurídico
Registrar análisis jurídico del bien Ingresar información sobre el análisis jurídico realizado sobre el bien
Editar análisis jurídico del bien Editar información sobre el análisis jurídico realizado sobre el bien
Consultar análisis jurídico del bien Consultar información sobre el análisis jurídico realizado sobre el bien

3.12. Análisis técnico. Módulo Pagar y
liquidar sentencias judiciales
CDP (Certificado de Disponibilidad
Presupuestal)
Registrar CDP Ingresar información sobre el Certificado de Disponibilidad Presupuestal mensual
Editar CDP Editar información sobre el Certificado de Disponibilidad Presupuestal mensual
Consultar CDP Consultar información sobre el Certificado de Disponibilidad Presupuestal mensual
Víctima
Registrar víctima
Ingresar información sobre una víctima (Ej.: Nombres, Apellidos, Ubicación,
Familiares, Herederos, Estado de Pago )
Editar víctima
Editar información sobre una víctima (Ej.: Víctima reconocida, activa, inactiva, valor
a pagar por concepto de indemnización)
Consultar víctima Consultar información sobre una víctima
Jornada Socialización
Registrar jornada de socialización
Ingresar información sobre una jornada de socialización de metodología de pago de
víctimas
Editar jornada de socialización
Editar información sobre una jornada de socialización de metodología de pago de
víctimas
Consultar jornada de socialización
Consultar información sobre una jornada de socialización de metodología de pago
de víctimas
Inconsistencia Remitir inconsistencias
Permite remitir el informe de inconsistencias encontradas por el Profesional del
equipo de liquidación y pago de sentencias a la entidad o área que lo requiera
Indemnización Consultar indemnización de víctimas Permite consultar las víctimas que han sido indemnizadas
Jornada Pago
Registrar jornada de pago Ingresar información sobre una jornada de pago de víctimas de víctimas
Editar jornada de pago Editar información sobre una jornada de pago de víctimas de víctimas
Consultar jornada de pago Consultar información sobre una jornada de pago de víctimas de víctimas
Notificación
Notificar a personas
Permite notificar a los herederos de una víctima que fueron incluidos en el acto
administrativo de pago de víctimas
Notificar a entidades
Permite notificar a las entidades externas del FRV, información relacionada con el
pago de víctimas
Respuesta Recurso Reposición
Registrar respuesta a recurso de reposición Ingresar información de la respuesta a un recurso de reposición
Editar respuesta a recurso de reposición Editar información de la respuesta a un recurso de reposición
Consultar respuesta a recurso de reposición Consultar información de la respuesta a un recurso de reposición

3.12. Análisis técnico. Módulo Reclamar
siniestros
Siniestro
Registrar siniestro del bien Ingresar información del siniestro del bien
Editar siniestro del bien Editar información del siniestro del bien
Consultar siniestro del bien Consultar información del siniestro del bien
Notificación Corredor Seguros Notificar a corredor de seguros Permite generar y notificar por correo el siniestro al corredor de seguros

3.12. Análisis técnico. Módulo Informe
jurídico
Informe Jurídico Generar informe jurídico Permite generar el informe jurídico del bien

3.12. Análisis técnico. Web Services
Creación de un Web Service para Víctimas / Indemnización para exponer datos a cualquier
sistema de información de la UARIV, se tiene previsto que el primer sistema que va a hacer uso
del servicio es INDEMNIZA, es importante tener en cuenta que el servicio debe contemplar
niveles de seguridad mínimos según los lineamientos de la Oficina de Tecnologías de la
información.
Creación de un Web Service para Sentencias Judiciales para exponer datos a cualquier sistema
de información de la UARIV, se tiene previsto que el primer sistema que va a hacer uso del
servicio es SIJYP, es importante tener en cuenta que el servicio debe contemplar niveles de
seguridad mínimos según los lineamientos de la Oficina de Tecnologías de la información.

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