Relaciones Publicas
y las relaciones prensas



Comunicación comercial



Isabeau Parizet
Léo Boukou-Poba
ÍNDICE

I.   Las relaciones publicas
      ¿A que sirve?
      Su justificación
      Su funcionamiento
      Los públicos de las relaciones publicas
      Las herramientas de las relaciones publicas
II. Las relaciones prensas
      Histórico de las relaciones prensas
      ¿A que sirve? Evaluación de su eficacia
      Las relaciones entre las relaciones publicas y las
        relaciones prensas
III. Nuevas tendencias:
      Nuevos medios de comunicación, RRPP y las
        relaciones prensas
      Ejemplos prácticos

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LAS RELACIONES PUBLICAS

 Las relaciones públicas tienen como objeto de gestionar la
  comunicación entre una organización y sus públicos claves
  para construir, administrar y mantener su imagen positiva.


 Es una disciplina planificada y deliberada


 Los públicos de la organización o empresa pueden ser
    – Internos
    – Externos


 Existe un largo panel de herramientas utilizadas por las RRPP




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¿A QUE SIRVE LAS RRPP?

Las relaciones publicas tiene varios objetivos en función de sus
   varios públicos:

 Dentro de la organización:
   – Crear y desarrollar un clima de confianza
   – Reforzar la cohesión entre las diferentes componentes
   – Poner de relieve las valores de la empresa
   – Motivar a los salarios

 Al exterior de la organización:
   – Desarrollar relaciones favorables entre la organización y
        sus públicos claves
   – Aumentar su capital simpatía
   – Reforzar su imagen de marca
   – Mejorar la percepción de los mensajes de la marca


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SU JUSTIFICACIÓN

 Desde 1965, la importancia de las RRPP y la relaciones
  prensas están creciendo


 Se puede explicar ese crecimiento por:
   – Una saturación de los medios de comunicación
   – Una saturación del publico en frente a la publicidad
     tradicional
   – Los públicos necesitan mas información
   – Los costes de los media están aumentado y los
     presupuestos de las acciones de comunicación no son
     infinitamente extensible.




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SU FUNCIONAMIENTO

 Se suele utilizar el método americano “RACE” utilizado por
  el PRSA (Public Relations Society of America)

   – Research: identificar el entorno de la organización para
     conocer sus particularidades

   – Analysis: permite destacar los objetivos

   – Communication: proceso bidireccional. Varios factores
     pueden influir y modificar la percepción del mensaje
     (entorno cultural, político…)

   – Evaluation: sirve para tranquilizar la posición de la
     organización a través las situaciones de crisis.


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LOS PÚBLICOS DE LAS RRPP

 Existen varios públicos en las operaciones de RRPP y por
  cada uno tienen un papel distinto


 Se tiene que considerar algunas variables que pueden
  influir sobre los públicos


 En función del medio de comunicación utilizado, el publico
  puede recibir el mensaje de varias maneras


 Durante el análisis se puede determinar cuales son las
  interferencias por cada grupo o publico determinado




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LOS PUBLICOS DE LAS RRPP

 Los públicos internos:
   – Los directivos
   – Los empleados
   – Las organizaciones representativas dentro de la
     empresa


 Los públicos externos:
   – Clientes
   – Proveedores
   – Acreedores
   – Poderes públicos
   – Medios de comunicación
   – Sociedad y opinión publica

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LAS HERRAMIENTAS DE LAS RRPP

 Existen varias herramientas en función de los varios
  públicos


 Existen varias agencias especializadas en las RRPP. En
  Francia, existen dos organizaciones importantes el
  SYNTEC y la UNAPC


 Algunas agencias muy famosas que forman parte del
  SYNTEC:
   – Publicis Consultants
   – TBWA/Corporate
   – Euro RSCG C&O
   – Public Relations Worldwide

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LAS HERRAMIENTAS DE LA
COMUNICACIÓN INTERNA


 Convenciones internas
 Distribución de revistas internas
 Tablones de anuncios
 Días de confraternización
 Jornadas de visitas destinadas a los familiares
 Barómetros de imagen
 Seminarios
 Formaciones en comunicación




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LAS HERRAMIENTAS DE LA
COMUNICACIÓN EXTERNA
 Nota o comunicado de prensa
 Dossier o carpeta de prensa
 Rueda de prensa
 Newsletters
 Publirreportaje
 Ferias, fiestas y exhibiciones
 Patrocinio/mecenazgo
 Conferencias de prensa
 Press Books
 Jornadas puertas abiertas
 Estudios periódicos de los públicos objetivos
 Programas de prevención, de anticipación y de gestión de
  las situaciones de crisis

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LAS RELACIONES PRENSAS

 Las relaciones prensa son el conjunto de las actividades que
  tienen como objetivo de crear y después desarrollar relaciones
  con los media que pueden ser potencialmente favorable en
  termino de audiencia.

 Su gestión puede ser externalizada o interna

 Su nacimiento y su existencia están correlacionado con el
  nacimiento del periodismo

 Ivy Lee y el caso de John D. Rockefeller, el principio de l
  proceso estructurado

 Se tiene que gestionar y planificar con antelación las RRPP y
  las relaciones prensas



                                                                12
¿A QUE SIRVE?
EVALUACIÓN DE SU EFICACIA
 Las relaciones prensas son unas de las herramientas de las
  RRPP así:
   – Sirven como relevo de las relaciones publicas hacia un
     publico determinado
   – Sirven como apoyo de las RRPP
   – Desarrollan una relación de confianza entre una
     organización, una marca y sus varios públicos

 Se puede mesurar la eficacia de las relaciones prensas de dos
  maneras
   – Cuantitativa : las citaciones mediáticas y con el “AVE”
     (“Ad Value Equivalent”)
   – Cualitativa : análisis del las transcripciones




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RRPP Y RELACIONES PRENSAS

 Una pareja, un dúo indisociable:
   – Se tiene que planificar y controlar conjuntamente esos
     dos bloques durante todas las operaciones de
     comunicación
   – Las dos son dirigidas a los varios públicos de la
     empresa definido gracias al método “RACE”

 El funcionamiento de esas relaciones:
   – Necesita actualidad
   – Comunicado de prensa como base para el periodista
   – El folleto de prensa como base para el periodista y los
      otros públicos




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NUEVAS TENDENCIAS

La utilización de blogs como relevo de las acciones de las
   RRPP


 Para dar a conocer un producto favorablemente
  directamente hacia el publico objetivo


 Para cambiar la percepción de la corporación y de su
  imagen de marca gracias a nuevos métodos de
  comunicación


 Para optimizar las relaciones establecidas entre la
  corporación y sus públicos



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DIESEL – “FUEL FOR LIFE”




•   http://www.youtube.com/watch?v=GNas05Jszys
DIESEL – “FUEL FOR LIFE”

Por el lanzamiento de su nuevo perfume, la marca Diesel ha
  utilizado varias acciones de comunicación

 Concepto
   – Organización de una fiesta en el “Reservoir” en Paris
   – Invitados: autores de blogs y periodistas
   – Regalos por cada persona invitada

 Objetivos
   – Crear relaciones de estima y confianza con los autores
   – Modificar de la percepción de la empresa
   – Apoyo del lanzamiento de un nuevo producto




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BOSCH – “B-PROJEKT”




•   http://www.youtube.com/watch?v=GNas05Jszys
BOSCH – “B-PROJEKT”

Para el lanzamiento su nueva línea de aparatos
  electrodomésticos de color negra


 Concepto
   – Una fiesta en el “WAGG” organizada por YouToYou
   – Tema especial: la marca proponía de planchar la ropa
     de la gente
   – Concursos y regalos por cada persona invitada
 Objetivos
   – Mantener la seriedad y la noción de calidad de la marca
   – Cambiar la percepción de la marca por sus públicos
   – Apoyo de la nueva línea
   – Dar a conocer las valores de la marca

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REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA
 REVISTAS
   – Elle Magazine – Décembre 2007 – TIFENN DUCHATELLE
   – Horizont Magazine – 31/01/2008 – OLAF KOLBRÜCK
   – Marketing Magazine N°119 - 01/02/2008 - BEATRICE
     HERAUD
   – Les Echos N°19832 – 10/01/2007 – CLOTILDE BRIARD

 SITIOS WEB
   – http://fr.wikipedia.org/wiki/Relations_presse
   – http://www.fep.umontreal.ca/rp/rp.html
   – http://www.syntec-rp.com/
   – http://www.emarketing.fr/

 FOTOS
    http://www.flickr.com/photos/yingrichard/sets/72157
     603253605701/
    http://www.flickr.com/photos/11983451@N03/
                                                         20
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA
 BLOGS
  – http://raymondviger.wordpress.com/2008/01/16/journalistes-
    relationistes-et-blogueurs/
  – http://richard.ying.fr/blog/2007/11/21/800/
  – http://www.marketing20.fr/category/soiree-blogueurs/
  – http://www.youtoyou.fr/case.html
  – http://www.buzzparadise.com/
  – http://hermetet.com/2008/04/02/soiree-sony-parcours-vite-et-
    reviens-tard/
  – http://hermetet.com/2007/12/05/le-geek-cest-chic/
  – http://hermetet.com/2007/11/25/les-blogueurs-rencontrent-
    monsieur-lafesse/
  – http://hermetet.com/2007/11/23/soiree-b-projekt/

 LIBROS
  – CHOUCHAN, Lionel, FLAHAULT, Jean-François. Les Relations
    publiques. Paris : Presse Universitaire Française, 2007, 126 p.
    Collection “Que sais-je?”
¡MUCHAS GRACIAS!

Presentacion sobre las relaciones publicas

  • 1.
    Relaciones Publicas y lasrelaciones prensas Comunicación comercial Isabeau Parizet Léo Boukou-Poba
  • 2.
    ÍNDICE I. Las relaciones publicas  ¿A que sirve?  Su justificación  Su funcionamiento  Los públicos de las relaciones publicas  Las herramientas de las relaciones publicas II. Las relaciones prensas  Histórico de las relaciones prensas  ¿A que sirve? Evaluación de su eficacia  Las relaciones entre las relaciones publicas y las relaciones prensas III. Nuevas tendencias:  Nuevos medios de comunicación, RRPP y las relaciones prensas  Ejemplos prácticos 2
  • 3.
    LAS RELACIONES PUBLICAS Las relaciones públicas tienen como objeto de gestionar la comunicación entre una organización y sus públicos claves para construir, administrar y mantener su imagen positiva.  Es una disciplina planificada y deliberada  Los públicos de la organización o empresa pueden ser – Internos – Externos  Existe un largo panel de herramientas utilizadas por las RRPP 3
  • 4.
    ¿A QUE SIRVELAS RRPP? Las relaciones publicas tiene varios objetivos en función de sus varios públicos:  Dentro de la organización: – Crear y desarrollar un clima de confianza – Reforzar la cohesión entre las diferentes componentes – Poner de relieve las valores de la empresa – Motivar a los salarios  Al exterior de la organización: – Desarrollar relaciones favorables entre la organización y sus públicos claves – Aumentar su capital simpatía – Reforzar su imagen de marca – Mejorar la percepción de los mensajes de la marca 4
  • 5.
    SU JUSTIFICACIÓN  Desde1965, la importancia de las RRPP y la relaciones prensas están creciendo  Se puede explicar ese crecimiento por: – Una saturación de los medios de comunicación – Una saturación del publico en frente a la publicidad tradicional – Los públicos necesitan mas información – Los costes de los media están aumentado y los presupuestos de las acciones de comunicación no son infinitamente extensible. 5
  • 6.
    SU FUNCIONAMIENTO  Sesuele utilizar el método americano “RACE” utilizado por el PRSA (Public Relations Society of America) – Research: identificar el entorno de la organización para conocer sus particularidades – Analysis: permite destacar los objetivos – Communication: proceso bidireccional. Varios factores pueden influir y modificar la percepción del mensaje (entorno cultural, político…) – Evaluation: sirve para tranquilizar la posición de la organización a través las situaciones de crisis. 6
  • 7.
    LOS PÚBLICOS DELAS RRPP  Existen varios públicos en las operaciones de RRPP y por cada uno tienen un papel distinto  Se tiene que considerar algunas variables que pueden influir sobre los públicos  En función del medio de comunicación utilizado, el publico puede recibir el mensaje de varias maneras  Durante el análisis se puede determinar cuales son las interferencias por cada grupo o publico determinado 7
  • 8.
    LOS PUBLICOS DELAS RRPP  Los públicos internos: – Los directivos – Los empleados – Las organizaciones representativas dentro de la empresa  Los públicos externos: – Clientes – Proveedores – Acreedores – Poderes públicos – Medios de comunicación – Sociedad y opinión publica 8
  • 9.
    LAS HERRAMIENTAS DELAS RRPP  Existen varias herramientas en función de los varios públicos  Existen varias agencias especializadas en las RRPP. En Francia, existen dos organizaciones importantes el SYNTEC y la UNAPC  Algunas agencias muy famosas que forman parte del SYNTEC: – Publicis Consultants – TBWA/Corporate – Euro RSCG C&O – Public Relations Worldwide 9
  • 10.
    LAS HERRAMIENTAS DELA COMUNICACIÓN INTERNA  Convenciones internas  Distribución de revistas internas  Tablones de anuncios  Días de confraternización  Jornadas de visitas destinadas a los familiares  Barómetros de imagen  Seminarios  Formaciones en comunicación 10
  • 11.
    LAS HERRAMIENTAS DELA COMUNICACIÓN EXTERNA  Nota o comunicado de prensa  Dossier o carpeta de prensa  Rueda de prensa  Newsletters  Publirreportaje  Ferias, fiestas y exhibiciones  Patrocinio/mecenazgo  Conferencias de prensa  Press Books  Jornadas puertas abiertas  Estudios periódicos de los públicos objetivos  Programas de prevención, de anticipación y de gestión de las situaciones de crisis 11
  • 12.
    LAS RELACIONES PRENSAS Las relaciones prensa son el conjunto de las actividades que tienen como objetivo de crear y después desarrollar relaciones con los media que pueden ser potencialmente favorable en termino de audiencia.  Su gestión puede ser externalizada o interna  Su nacimiento y su existencia están correlacionado con el nacimiento del periodismo  Ivy Lee y el caso de John D. Rockefeller, el principio de l proceso estructurado  Se tiene que gestionar y planificar con antelación las RRPP y las relaciones prensas 12
  • 13.
    ¿A QUE SIRVE? EVALUACIÓNDE SU EFICACIA  Las relaciones prensas son unas de las herramientas de las RRPP así: – Sirven como relevo de las relaciones publicas hacia un publico determinado – Sirven como apoyo de las RRPP – Desarrollan una relación de confianza entre una organización, una marca y sus varios públicos  Se puede mesurar la eficacia de las relaciones prensas de dos maneras – Cuantitativa : las citaciones mediáticas y con el “AVE” (“Ad Value Equivalent”) – Cualitativa : análisis del las transcripciones 13
  • 14.
    RRPP Y RELACIONESPRENSAS  Una pareja, un dúo indisociable: – Se tiene que planificar y controlar conjuntamente esos dos bloques durante todas las operaciones de comunicación – Las dos son dirigidas a los varios públicos de la empresa definido gracias al método “RACE”  El funcionamiento de esas relaciones: – Necesita actualidad – Comunicado de prensa como base para el periodista – El folleto de prensa como base para el periodista y los otros públicos 14
  • 15.
    NUEVAS TENDENCIAS La utilizaciónde blogs como relevo de las acciones de las RRPP  Para dar a conocer un producto favorablemente directamente hacia el publico objetivo  Para cambiar la percepción de la corporación y de su imagen de marca gracias a nuevos métodos de comunicación  Para optimizar las relaciones establecidas entre la corporación y sus públicos 15
  • 16.
    DIESEL – “FUELFOR LIFE” • http://www.youtube.com/watch?v=GNas05Jszys
  • 17.
    DIESEL – “FUELFOR LIFE” Por el lanzamiento de su nuevo perfume, la marca Diesel ha utilizado varias acciones de comunicación  Concepto – Organización de una fiesta en el “Reservoir” en Paris – Invitados: autores de blogs y periodistas – Regalos por cada persona invitada  Objetivos – Crear relaciones de estima y confianza con los autores – Modificar de la percepción de la empresa – Apoyo del lanzamiento de un nuevo producto 17
  • 18.
    BOSCH – “B-PROJEKT” • http://www.youtube.com/watch?v=GNas05Jszys
  • 19.
    BOSCH – “B-PROJEKT” Parael lanzamiento su nueva línea de aparatos electrodomésticos de color negra  Concepto – Una fiesta en el “WAGG” organizada por YouToYou – Tema especial: la marca proponía de planchar la ropa de la gente – Concursos y regalos por cada persona invitada  Objetivos – Mantener la seriedad y la noción de calidad de la marca – Cambiar la percepción de la marca por sus públicos – Apoyo de la nueva línea – Dar a conocer las valores de la marca 19
  • 20.
    REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA REVISTAS – Elle Magazine – Décembre 2007 – TIFENN DUCHATELLE – Horizont Magazine – 31/01/2008 – OLAF KOLBRÜCK – Marketing Magazine N°119 - 01/02/2008 - BEATRICE HERAUD – Les Echos N°19832 – 10/01/2007 – CLOTILDE BRIARD  SITIOS WEB – http://fr.wikipedia.org/wiki/Relations_presse – http://www.fep.umontreal.ca/rp/rp.html – http://www.syntec-rp.com/ – http://www.emarketing.fr/  FOTOS  http://www.flickr.com/photos/yingrichard/sets/72157 603253605701/  http://www.flickr.com/photos/11983451@N03/ 20
  • 21.
    REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA BLOGS – http://raymondviger.wordpress.com/2008/01/16/journalistes- relationistes-et-blogueurs/ – http://richard.ying.fr/blog/2007/11/21/800/ – http://www.marketing20.fr/category/soiree-blogueurs/ – http://www.youtoyou.fr/case.html – http://www.buzzparadise.com/ – http://hermetet.com/2008/04/02/soiree-sony-parcours-vite-et- reviens-tard/ – http://hermetet.com/2007/12/05/le-geek-cest-chic/ – http://hermetet.com/2007/11/25/les-blogueurs-rencontrent- monsieur-lafesse/ – http://hermetet.com/2007/11/23/soiree-b-projekt/  LIBROS – CHOUCHAN, Lionel, FLAHAULT, Jean-François. Les Relations publiques. Paris : Presse Universitaire Française, 2007, 126 p. Collection “Que sais-je?”
  • 22.