Este documento proporciona instrucciones para realizar una Toma Física Virtual (TFV) de bienes almacenados. Explica cómo ingresar el número de cédula, seleccionar la opción de "Realizar Toma", verificar la información de los bienes, marcar si están presentes físicamente o no, agregar comentarios si no están presentes, guardar y finalizar la toma física virtual. Recalca que es obligación de los funcionarios públicos y contratistas con bienes a su cargo realizar la TFV de manera breve y necesaria.

1. Digitar número de
Cedula (sin el cero,
que aparece
inicialmente)
Link de Ingreso a
la Toma Física
Virtual (TFV)
NOTA:
Se puede Ingresar desde ORION´s , O
desde el navegador Google Crome

2. Si desea consultar los bienes a su
cargo , seleccione la Opción
“Consultar “
Este Listado Genera la
totalidad de Bienes a su cargo
dentro del Inventario, en el
caso de los Almacenistas
aparecerá, la Totalidad de
Bienes en Almacén, Bajo su
Custodia

3. Valor de la totalidad del Inventario en
Custodia por el almacenista

4. Digitar de Nuevo su
número de Cedula
(sin el cero, que
aparece
inicialmente)
Seleccionar, Realizar Toma

5. lea detenidamente el
mensaje y dé click en
“Aceptar”

6. lea detenidamente el
mensaje
Nota: a los almacenistas solo
aparecerán los bienes a su cargo
cuando realicen la TFV

7. Marque “SI” , si el
bien esta
físicamente
Marque “NO”,si el
bien no está
físicamente y en
el campo de
“Comentarios”
explique el motivo
Nota: el campo
comentario
aparece una vez
seleccione el
“NO”
Si se requiere registrar
información adicional tal como
Traspasos Reintegros, Sobrantes o
Daños, de clic en “Añadir
Información”
Siga las
Instrucciones
Hasta completar
el total de
paginas

8. Si se requiere registrar información
adicional tal como Traspasos Reintegros,
Sobrantes o Daños, de click en “Añadir
Información”
Al terminar de
“verificar” la
información y si se
encuentra conforme con
la misma de click en
Validar Datos

9. Información
MAL ingresada
Información
Bien
ingresada
Notificación
de Ayuda

10. Al tomar un tipo de acción, se
habilitará un campo de texto que
permite registrar la identificación
placa, descripción, serial y demás
información del bien al cual se le
aplicará alguna de las opciones del
recuadro.

11. Después que todo este
verificado y añadida la
información deberá Guardar
y Finalizar la Toma Física

12. Puede verificar si ha realizado,
Bien y exitosamente el Proceso
Intentando realizarlo nuevamente

13. Conclusión :
• Después de Finalizada la toma Física Virtual, el Funcionario Público,
Trabajador Oficial y/o Contratista con funciones de Almacenista,
realizara las respectivas actualizaciones por medio del Sistema de
Información registradas por cada uno de los Cuentadantes, las cuales
se verán materializadas después de la respectiva firma y legalización
de los documentos generados.
• RECUERDE ES OBLIGACION DE TODO FUNCIONARIO PUBLICO,
CONTRATISTA O CUALQUIER PERSONA VINCULADA A LA ENTIDAD
CON BIENES A SU CARGO, REALIZAR LA TOMA FISICA VIRTUAL (TFV),
ADEMAS DE SER UN PROCESO BREVE Y NECESARIO.