Caso de éxito de implantación del ERP SAP Business One por Itop en Canarias. Ponencia dada por Rayco Dupuy, director general de Pamare. Jornada de Productividad e Innovación para las Pymes Canarias.

1. SAP Business One en
Grupo Pamare
Empresa real de
un cliente SAP
Rayco Dupuy
Director General

2. Indice
• ¿Quiénes somos?
• ¿Qué problemas teníamos?
• ¿Por qué decidimos SAP BO?
• ¿Qué procesos implementamos en SAP BO?
• ¿Qué autonomía obtuvimos con SAP BO?
• Beneficios obtenidos
• Proyectos de futuro

3. ¿Quiénes somos?
• Grupo Pamare
– Distribución de Alimentación y Bebidas
• Presencia
– Tenerife
– Las Palmas
– Lanzarote
– Fuerteventura
– Madrid
– Sevilla
– Málaga

4. ¿Quiénes somos?
• Volumen de negocio
– 5 Sociedades con 7 delegaciones
– 150 proveedores
– Más de 3.000 clientes
– 2.500 referencias en inventario
– 30 comerciales
– 30 repartidores
– 200 documentos de compra semanales
– 1.200 documentos de venta semanales

5. ¿Qué problemas teníamos?
• Inconsistencia de datos
• Falta de información
• Alta dependencia externa
• Escases de oferta de consultoría
• Falta de formación
• Falta de desarrollo específico que hacía
tener que ajustar la empresa al ERP

6. ¿Por qué SAP BO?
• SAP Como Líder del mercado ofrece
Métodos y procesos probados
• ITOP Consultora SAP Tenerife ofrece
Cercanía y rapidez de respuesta
• Autonomía a la hora de gestionar la
información y alertas
• Desarrollos específicos que permiten
ajustar el ERP a la empresa.

7. Procesos implantados en SAP BO
• Compras
• Ventas
• Inventario
• Contabilidad y Finanzas
• Tesorería

8. Adaptaciones de SAP BO
• Gestión de varias unidades de stock:
– Cajas / Kilos / Piezas (Peso Variable)
• Procedimientos de aprobación específicos
• Sincronización entre bases de datos
correspondientes a distintas sociedades
• Integración con EDI (Catanet)
• Informes a medida
• Impresión masiva de documentos a medida

9. Ejemplos de autonomía
tras la implantación
• Informes específicos
– Ventas
– Márgenes
– Rentabilidad Cliente, Ruta, Comercial,…
– Cash Flow
• Alarmas
– Cambio precios tarifa
– Márgenes negativos
– Stock Seguridad (Peligro rotura)

10. Beneficios obtenidos
• Mejora de la información
– Mejora la toma de decisiones
– Reduce costes
– Agilidad de respuesta ante cambios en el
mercado
– Mayor conocimiento del negocio
• Estabilidad de datos
– Datos más fiables
– Mayor capacidad de control
• Gran nivel de autonomía de análisis de
información

11. Proyectos de Futuro
• Captura de pedidos de venta con
dispositivos móviles
– Desarrollo con ITOP
• Nuevo Add-On para optimizar el proceso
de carga de camiones (Facturación).
– Desarrollo con ITOP
• Enlazar DB con Web – Tienda Online
– Desarrollo Propio

12. Gracias
Rayco Dupuy
rayco@pamare.es
http://www.pamare.es