Este documento proporciona orientación sobre cómo dar presentaciones eficaces. Explica que las presentaciones deben tener una estructura clara con una secuencia lógica de partes, mantener la atención de la audiencia con pausas y preguntas, y recordar el mensaje principal al final. También destaca la importancia de un lenguaje adecuado, diapositivas visuales claras, y una entrega fluida por parte del orador. Finalmente, discute los diferentes propósitos de una presentación e identifica los estilos apropiados para cada uno, como

1. Presentaciones eficaces
María Esther Cabral Torres

2. ¿Qué entendemos por
presentaciones?

3. ¿Cómo son habitualmente las
presentaciones?

4. ¿Qué nos hace pensar que una
presentación es buena o mala?

5. ¿Qué tema eliges para
tu presentación?

6. Elegimos una presentación sobre un
tema de interés y vamos a evaluar
Ten en cuenta los siguientes aspectos:

7. Nos debemos fijar en la estructura
¿Qué secuencia y partes tiene?
¿Nos engancha desde el comienzo?
¿Nos mantiene la atención con pausas, preguntas,
anécdotas…?
¿Finaliza recordando el mensaje principal?

8. Nos debemos fijar en qué se dice
¿Qué lenguaje utiliza?
¿El nivel y cantidad de información?
¿Información relevante?
¿El enfoque es adecuado para el propósito?

9. Nos debemos fijar en la pantalla
¿Es una ayuda visual?
¿Se puede leer el texto?
¿Hay una consistencia en las diapositivas?
¿Es fundamentalmente visual con imágenes de
calidad?

10. Nos debemos fijar en la persona
¿El ritmo es adecuado?
¿Habla con fluidez, sin muletillas?
¿Se oye correctamente?
¿Dónde dirige la mirada?
¿Controla adecuadamente los medios?

11. ¿Cuál es el propósito de tu
presentación?

12. Propósito de la presentación
Informar
Disponemos de datos y pretendemos ponerlos a disposición
del público. Si este es el objetivo, el estilo debe ser
divulgativo.
¿Qué es lo que ya sabe la audiencia?

13. Propósito de la presentación
Entretener
Este objetivo se da en entornos profesionales. Evitar las
formalidades. Tenemos que actuar como cuando
entretenemos a nuestros amigos y familiares. Es pre-tarea.
“Recurrir al humor, historias personales, anécdotas”

14. Propósito de la presentación
Educar
Se necesita un estilo didáctico. Realizar un esfuerzo para
que el mensaje sea comprendido. Reservar un tiempo para
aclarar conceptos. Respetar conocimientos previos.
“El mensaje debe hacerse concreto y relacionarlo con la vida
y necesidades diarias de la audiencia”

15. Propósito de la presentación
Emocionar
Si el objetivo es provocar alguna emoción, hay que
conmover el ánimo de los asistentes. el discurso debe ser
emotivo, el contenido y el mensaje, pero no el orador.
“Importa más lo que se dice, que la forma de decirlo”

16. Propósito de la presentación
Motivar
Un discurso en tono motivador tiene que cuidar fondo y
forma. El fondo es el mensaje que se quiere hacer llegar y la
forma la pasarela estrecha por lo que llegan esos conceptos
al público.
“Utilizar casos exitosos similares a lo que se
pretende puede ayudar”

17. Propósito de la presentación
Amonestar
Una intervención de este tipo tiene un objetivo, y nunca será
la satisfacción personal del que echa la bronca, sino otro.
Ejemplo: Alguien ha metido la pata y se ha producido una
pérdida económica, se intenta que no vuelva a pasar.

18. Propósito de la presentación
Inspirar
Queremos que los que nos escuchen tomen la decisión de
realizar un cambio profundo en sus vidas, un ejemplo,
eligiendo unos estudios, ayudando a una ONG, etc.
“Narrar la vida de grandes personas, un algún momento
inspirador de la vida del ponente”

19. Propósito de la presentación
Persuadir
En este caso, nuestra audiencia tiene unas ideas o
intenciones preconcebidas o que no están claras, y que
tenemos que convencerles de que cambien: que compren
nuestro producto que no pensaban comprar, por ejemplo.

20. ¿Cuál es el estilo para tu
presentación?

21. Un estilo para cada propósito
Formal e informal

22. Un estilo para cada propósito
Serio o desenfadado

23. Un estilo para cada propósito
Sobrio o entusiasta

24. Un estilo para cada propósito
Cercano o distante

25. Un estilo para cada propósito
Detallado o generalista

26. Un estilo para cada propósito
Participativo y no participativo

27. Un estilo para cada propósito
Diálogo o monólogo

28. Un estilo para cada propósito
Lógico o emotivo
En caso de duda, es mejor ser conservador: formal, serio,
sobrio, lógico.

29. Seguimos la próxima clase
Gracias por la atención