Este documento proporciona una guía y lista de verificación para la presentación en la reunión de inicio de un proyecto. Recomienda definir el proyecto, producto, partes interesadas, objetivos, supuestos, alcance, cronograma, costos, calidad, equipo, riesgos y control de cambios. También aconseja observar las reacciones durante la presentación y hacer una evaluación posterior con el equipo.

1. Guía practica de Administración de Proyectos “ Tips y Checklist de Presentación para Reunión de Kick off”

2. Tips generales Haga la convocatoria con la debida anticipación. Asegúrese de que esten presente todos los stakeholders del cliente. Póngale un nombre al proyecto, para ganar una “ identidad”. Haga una presentación del proyecto en base a los puntos recomendados mas adelante, no se focalice tanto en el “producto del proyecto”. Observe detenidamente las reacciones, expresiones y lenguaje corporal de cada uno de los miembros ,aquí puede identificar los tipos de stakeholders (positivos o negativos). Al final haga un regalo a los participantes que ayude a posicionar la identidad del proyecto, esto genera compromiso. Posteriormente haga una reunión interna con el equipo para evaluar los resultados. Si parte de la evaluacion es presentar la primera ORDEN DE CAMBIO antes de comenzar el proyecto HAGALO!!, eso le puede evitar muchos problemas futuros.

3. Objetivo de la Presentación Definición del Proyecto Definición del Producto del Proyecto Principales Stakeholders del Proyecto Objetivos del Proyecto Supuestos y Restricciones principales Línea base de Alcance (WBS a 2do nivel) Linea base de Tiempo (Cronograma de hitos) Checklist de Presentación para Reunión de Kick off (1)

4. Línea base de Costos (Presupuesto por fases) Línea base de Calidad (Objetivos de Calidad) Organigrama del Proyecto Matriz RAM Matriz de Comunicaciones Principales Riesgos del Proyecto Matriz de Adquisiciones Sistema de Control de Cambios Checklist de Presentación para Reunión de Kick off (2)

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