Unidad 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

1. UNIDAD 2: PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Lina Mayeli Quintero Gómez
Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archivística
Documentos Digitales
2019

2. CONTENIDO
 LA CONSERVACIÓN DIGITAL.
 ACCIONES DE CONSERVACIÓN DIGITAL.
 ¿PORQUÉ CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL?
 OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL.
 ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES.
 PROCESO DE LA DIGITALIZACIÓN.
 PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL.
 PRINCIPALES AMENAZAS EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL.
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN POLÍTICAS DE SEGURIDAD.
 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN BASADA EN ISO 27001:2013.
 PATRIMONIO DIGITAL.

3. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Es el aspecto de la gestión de
documentos digitales que trata
de preservar tanto el contenido
como la apariencia de los
mismos. Así pues, comprende
las estrategias y técnicas
específicas, referidas a la
protección de los materiales:
impresos como digitales,
custodiados en archivos,
bibliotecas, mediatecas, frente
al deterioro, los daños y el
abandono de los documentos.

4. ACCIONES DE CONSERVACIÓN DIGITAL
PRESERVACIÓN DIGITAL:
Asegurar la permanencia y
acceso del contenido de
documentos digitales a lo
largo del tiempo y las
tecnologías,
independientemente de su
soporte, formato o sistema..

5. ¿PORQUÉ CONSERVAR LA
INFORMACIÓN DIGITAL?
POR SU VALOR POR SU FACILIDAD DE DIFUSIÓN
ADMINISTRATIVO
INFORMATIVO
LEGAL
CULTURAL
Redes de
comunicación
“internet”
Planes de
digitalización de
documentos

6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Asegurar la legibilidad,
es decir, la facilidad
de lectura y
compresión del
archivo digital y la
integridad de los
objetos digitales
conservados.
Conservar la
autenticad e
integridad de los
mismos, que la
información
preservada y
conservada sea la que
inicialmente se guardó
y no halla cabida a
modificaciones en su
contenido.

7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Formato de
documentos
Uso previsto de
documentos
digitales
La capacidad técnica
institucional de la
institución

8. PROCESO DE LA DIGITALIZACIÓN
Preservar y difundir, donde la preservación es la
necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar
un documento (texto, sonido, imagen, video),
mientras, la difusión se refiere a facilitar las nuevas
formas de acceso y uso.
RAZONES POR LAS QUE SE DIGITALIZA:
Incrementar el acceso: permitir el acceso del
mayor número de documentos al mayor número
de posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar, prevenir,
detener, retardar un documento (texto, sonido,
imagen, vídeo).
Disminuir la manipulación y el uso de materiales
originales que puedan ser frágiles, únicos o muy
utilizados y crear una «copia de seguridad» para
documentos en mal estado.
Facilitar nuevas formas de acceso y uso

9. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN
EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
 Dependencia de elementos tecnológicos para su
consulta.
 Virtualidad debido a su independencia del soporte
físico.
 Facilidad para modificarlos

10. PRINCIPALES AMENAZAS EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
MEDIO AMBIENTE CONDICIONES DE
TEMPERATURA
DESASTRE NATURALES EL HOMBRE OBSOLENCIA
TECNOLÓGICA
Insectos
Humedad/Hongos

11. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN
POLÍTICAS DE SEGURIDAD
AUTENTICIDAD
POSIBILIDAD DE
AUDITORÍA
PROTECCIÓN A LA
DUPLICACIÓN
NO REPUDIO
LEGALIDAD
CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACIÓN

12. SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN BASADA
EN ISO 27001:2013
 Norma internacional emitida por la
Organización Internacional de
Normalización (ISO), que se
encarga de describir cómo
gestionar la seguridad de la
información de una empresa.
 Proporciona una metodología para
implementar la gestión de la
seguridad de la información en una
organización, como la posibilidad
que esta certifique.

13. PATRIMONIO DIGITAL
 Formado por los materiales informáticos de
valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones
futuras, y que proceden de comunidades,
industrias, sectores y regiones diferentes.
 Su conservación requiere un trabajo
específico en este sentido en los procesos
de producción, mantenimiento y gestión.
 No todos los materiales digitales poseen
valor perdurable, pero los que lo tienen
exigen metodologías de conservación
activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital.