PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

1. Sonia Yanet Benavidez
Documentos digitales

2. 1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
2. Porque conservar la información digital
3. Objetivos de la preservación y conservación digital.
4. Principios de la preservación y conservación digital.
5. Políticas de la preservación y conservación digital.
6. Estrategias de la conservación y preservación de los documentos digitales.
7. Acciones de preservación digital.
8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales.
9. Problemas que se presentan en la conservación digital.
10. Patrimonio digital.
CONTENIDO

3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
Documentos digitales: conjunto
sistemáticamente integrados de texto,
sonido, imagen fija o en movimiento que se
registra en un medio electrónico a través de
codificaciones que se basan en el uso de
combinaciones de señales eléctricas
positivas y negativas, las cuales se
representan por medio de los dígitos “0”
,señal negativa, y “1” ,señal positiva.
https://custodiodedocumentosmx.com/wp-content/uploads/2019/09/C%C3%B3mo-gestionar-un-archivo-de-documentos-digitales.jpg

4. PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
https://www.biblogtecarios.es/wp-content/uploads/2016/03/Preservacion-digital.jpg

5. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

6. Porque conservar la información digital
Por su
valor:
• Administrativo
• Informativo
• Legal
• Cultural
Por la
facilidad
de
difusión:
• Redes de
comunicación:
Internet
• Planes de
digitalización de
documentos digitales

7. Objetivos de la preservación y conservación digital.
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fatsgestion.net%2Fque-es-software-gestion-
documental%2F&psig=AOvVaw0PTCwAcjyRDxhThNs_w4p6&ust=1619039911559000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCLDlluTfjfACFQAAAAAdAAAAABAT
Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de
lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales
conservados.
Conservar la autenticad e integridad de los
mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó
y no halla cabida a modificaciones en su
contenido.

8. Principios de la preservación y conservación digital.
1. Permanencia de los documentos: Este principio está relacionado con el concepto de que el
documento estará disponible por un lapso considerable. Está asociado con su presencia, su
seguridad, y por supuesto, con la duración y continuidad de su soporte. La permanencia tiene que
ver prácticamente con la duración del soporte y de su superficie o capa de grabación.
2. Accesibilidad: Tiene que ver con la capacidad de poder acceder en un futuro a la información o
datos contenidos en un soporte. Debemos poder reproducir correctamente las cadenas de bits.
Existen archivos informáticos en formatos o soportes que pertenecen a tecnologías obsoletas y por lo
mismo ya no pueden ser accedidos ya que se carece del equipo para leerlos o del sistema operativo o
el programa informático que los operaba.
https://www.adslzone.net/reportajes/tecnologia/vida-util-discos-opticos/

9. Políticas de la preservación y conservación digital
Debe supervisarse y auditarse para asegurar su eficacia y revisarse de manera regular
Debe utilizar un lenguaje que sea claro y conciso.
Prescribe las responsabilidades y las funciones de todos aquellos en la organización que crean y utilizan documentos digitales de archivo.
Proporciona orientación acerca de la administración de documentos digitales de archivo que tienen que retenerse durante periodos que podrían exceder
el lapso de vida de la tecnología que originalmente los creó.
Establece los principios generales que guían la implementación de un programa de administración y preservación de documentos digitales de archivo,
asegurando la fiabilidad, autenticidad y accesibilidad.
Proporciona un marco para la acción y la planificación que asegure el mantenimiento y la preservación a largo plazo de los documentos de archivo de una
organización.

10. Estrategias de la conservación y preservación de los
documentos digitales
Actualización / Refreshing
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación
Analogización
La Arqueología Digital
Encapsulado
Estandarización
Tomado de: https://unamglobal.unam.mx/wp-content/uploads/2019/02/Archivos-digitales.jpg

11. Acciones de preservación digital
Actos y operaciones integrales enfocadas en:
Creación de contenido
Integridad de contenido
Mantenimiento de Contenido
Establecer Acciones de mejora Basado en:
Legales: Normativa legal
Documentales: Política GD – Instrumentos
archivísticos
Tecnológicos: Normas y estándares técnicos
Tomado de: https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Funiversoabierto.org%2F2018%2F01%2F12%2Fmanual-de-preservacion-
digital%2F&psig=AOvVaw13byHFrX5wGbJwqSyyLILy&ust=1619064247163000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCMCro7y6jvACFQAAAAAdAAAAABAO

12. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
El proceso de la digitalización se realiza con del fin de preservar y difundir, donde
la preservación es la necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un
documento (texto, sonido, imagen, video), mientras, la difusión se refiere a
facilitar las nuevas formas de acceso y uso.
La difusión de los contenidos, ya sea con propósitos comerciales o para aumentar
la accesibilidad de la ciudadanía a los mismos, es un asunto que daña de idéntica
forma al ámbito público y a la industria.
Tomado de: https://fen.uahurtado.cl/wp-content/uploads/2020/03/portada_claudio.png

13. Problemas que se presentan en la conservación digital
Problemática en la conservación digital se da principalmente por las características de los documentos digitales:
Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
Facilidad para modificarlos.
Virtualidad debido a su independencia del soporte físico .
Dentro de las principales amenazas se encuentran las siguientes:
Medio Ambiente.
Las condiciones de temperatura y humedad relativas.

14. Patrimonio digital
El patrimonio digital consiste en
recursos únicos que son fruto del saber
o la expresión de los seres humanos.
Comprende recursos de carácter
cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica,
jurídica, médica y de otras clases, que
se generan directamente en formato
digital o se convierten a éste a partir
de material analógico ya existente.
Tomado de : https://www.unamenlinea.unam.mx/recursos/img/Preservacion_del_patrimonio_digital_personal.jpg

15. Bibliografía
• Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General
de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf
• UNESCO. (2003). Noción de patrimonio digital. Recuperado desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-to-
knowledge/preservation-of-documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digital-heritage/