Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica la importancia de conservar la información digital, los objetivos y estrategias de preservación digital, así como la identificación y propósito de la digitalización. También cubre temas como la creación, conservación y difusión de documentos digitales, los formatos a digitalizar, las políticas de seguridad y el patrimonio digital.

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PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES

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DOCUMENTOS DIGITALES
Preservació n y Conservació n de Documentos Digitales
Blanca Margarita Sánchez Restrepo
Docente: Mag. Ricardo A. Botero Ríos
V Semestre
2018.

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Contenido
1.- Que son los Documentos Digitales, su conservación y preservación.
2.- ¿Por qué conservar la información digital?
3.- Objetivos de la preservación y Conservación Digital.
4.- Estrategias de Preservación y Conservación de Documentos Digitales.
5.- Creación, Conservación y Difusión de Documentos Digitales.
6.- Identificación y Propósito de la Digitalización.
7.- Formatos a Digitalizar según el factor.
8.- Políticas de Seguridad.
9.- Patrimonio Digital.
10.- Conclusiones.
11.- Bibliografía

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¿ Por qué Conservar la Informació n Digital?

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Objetivos de la Preservación y Conservación Digital
* Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de
lectura y compresión del archivo digital y la integridad
de los objetos digitales conservados.
* Conservar la autenticad e integridad de los mismos,
que la información preservada y conservada sea la
que inicialmente se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido.

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Estrategias de Conservación y Preservación de Documentos Digitales
Las estrategias dependen de aspectos como: Formato, uso y capacidad técnica institucional.
ESTRATEGIAS:

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Creación, Conservación y Difusión de los Documentos Digitales
El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde la preservación es la necesidad de
anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, video), mientras, la difusión se
refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso. las instituciones culturales como bibliotecas, archivos o
museos, han tomado la responsabilidad de la preservación a largo plazo de los contenidos culturales para
cumplir con su función social.
Razones para Digitalizar

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Identificación y propósito de la Digitalización
IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO:
•FISICO: Soporte de papel, libros, cartografía y fotografía.
•ANALÓGICO: Audio, video
Propósito de la digitalización: PRESERVACIÓN Y DIFUSIÓN

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FORMATOS A DIGITALIZAR SEGÚN EL FACTORFORMATOS A DIGITALIZAR SEGÚN EL FACTOR

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Políticas de seguridad
Principales amenazas: Medio ambiente, condiciones de temperatura y humedad,
Desastres naturales, el hombre y obsolescencia tecnológica.
La seguridad informática se caracteriza por: Confidencialidad, integridad, Disponibilidad.
Esta basada en la norma técnica: ISO 27001:2013
Aspectos a tener en cuenta en las políticas de seguridad:
•Autenticidad * Posibilidad de auditoria * Protección a duplicación
•No repudio * Legalidad * Confiabilidad

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Patrimonio Digital
El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de
los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan
directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya
existente. Los productos “de origen digital” no existen en otro formato que el electrónico.

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CONCLUSIONES
Es fundamental que los procesos y criterios archivísticos y documentales estén inmersos desde el inicio del
proceso de creación y producción, articulando los requisitos de conservación y accesibilidad para garantizar que
los documentos de archivo sigan estando disponibles y accesibles a lo largo del tiempo.
La creación de documentos electrónicos que tengan las condiciones necesarias de autenticidad, fiabilidad,
integridad y disponibilidad, y que puedan conservarlas a lo largo del tiempo es mucho más complejo y complicado
que lo que supone su cumplimiento en los documentos en papel. Debemos replantear conceptos, técnicas y
métodos.
Ser asertivos en todos los procesos permitirá al profesional de las Ciencias de la Información brindar un mejor
servicio de asesoría a los usuarios, además de estar actualizando constantemente sus conocimientos e
implementarlos a sus funciones cotidianas.

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Bibliografía
Uniquindio (2018). Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística. Documentos
Digitales. Unidad 2: Preservación y Conservación de los Documentos Digitales.
Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado el 13 de
septiembre 2018, desde https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-archivos-
digitales/
Wikipedia. Estrategias de la preservación digital. Recuperado de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n_digital
Google.Imagenes png documentos digitales. https://www.google.com/search?
q=imagenes+png+de+documentos+digitales&source=lnms&tbm=isch&sa= X&ved=0
ahUKEwiE_cO8m77dAhUpq1kKHdUfAKwQ_AUICigB&biw=1366&bih=662

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