El documento presenta información sobre presupuestos de gastos administrativos. Explica que este tipo de presupuesto tiene como objetivo planificar, coordinar, controlar y motivar el personal de una organización. Incluye ejemplos de gastos administrativos comunes como sueldos, alquileres, útiles de oficina. También distingue entre gastos fijos y variables, y ofrece un ejemplo numérico de cómo presupuestar gastos administrativos mensualmente considerando factores como aumentos salariales.

1. Presupuesto de Gastos
Administrativos

2. Concepto de
Presupuesto

3. Presupuesto de
Gastos
Administrativos

4. Objetivo de un presupuesto
de gastos administrativos

5. Importancia de un
Presupuesto de Gastos
Administrativos

6. Funciones de un presupuesto de gastos
administrativos (PGA)
Coordinar el
desarrollo
Planear
Implementar o
desarrollar
Motivar el personal
Manejar con
eficiencia
Organización
Liderazgo
Controlar

7. Clasificación del presupuesto de gastos
administrativos
Sueldos
01
Seguros
04
Cargos sociales
02
Mantenimiento
de oficinas
05
Amortiguaciones
03
Papelería y útiles
de oficina
06

8. Impacto de los
gastos
administrativos

9. Ejemplos de gastos administrativos
● Los sueldos y salario de empleados ejecutivos.
● El alquiler y suministros del local.
● Gastos de representación.
● Materiales de oficina.
● Cuenta de teléfono.
● Los gatos el salario de secretario.
● Gasto en correspondencia.
● Costos de recursos humanos, contabilidad, entre otros.
● Publicidad, servicios de agua y electricidad.
● Amortiguación y depreciaciones de los activos a las tareas de
administración.

10. Principales características según tipos de
gastos
Gastos
variables
Gastos fijos

11. Características generales
Serán gastos fijos y no
dependerán del
volumen de ventas
1
Podríamos eliminar
estos datos sin que
afecte a la venta del
producto
4
Formaran parte de la
cuenta de
resultados de la
empresa
2
Algunos gastos son únicos e
impredecibles, lo que hace el
proceso de presupuestación de
los gastos más difícil e incierto
5
La compañía debería medir la
relación de las ventas con la
administración para calcular
los gastos administrativos
3

12. Diferencia entre
presupuestos de gastos
administrativos vs
financieros

13. Departamentos
administrativos y
generales

14. Proceso de
presupuesto de los
gastos
administrativos

15. Los costes del personal directivo y de
administración

16. Los gastos
administrativos como
porcentaje de las ventas

17. Los gastos generales y administración
consignaciones prefijas

18. Distinción entre gastos generales y
administrativos
Discrecionales
No discrecionales

19. Costes salariales y
de personal
Cánones, alquileres
y similares
Donaciones y
contribuciones
Viaje y
desplazamiento
Otros gastos
generales de
administración
Estimulación de cuantías de los gastos
administrativos
Gastos y
suministros de
material de oficina

20. Control y
análisis del
presupuesto de
gastos
administrativos

21. Ejemplo de
presupuesto de
gastos
administrativos

22. Ejemplo de presupuesto de gastos administrativos
La empresa “Industrias Textiles” tiene los siguientes costos fijos mensuales: Sueldos y salarios 162,023,
gastos telefónicos 65,000, luz eléctrica 210,000, útiles de oficina 20,566, alquileres 10,000, útiles de
ase5,600, y accesorios 9,852.
Especificaciones:
1. Los costos variables por unidad de los gastos telefónicos y luz eléctrica inician a partir de 70 unidades.
Las nuevas ventas pronosticadas en unidades según el presupuesto de ventas son: Enero 50
unidades, Febrero 60 unidades, Marzo 89 unidades.
2. Se prevé un aumento de sueldos y salarios de 1.5 % para el mes de marzo
3. Se prevé un aumento de luz y teléfono de 2.1 % a partir de febrero Solución.
a) Identificar los gastos fijos y variables de cada concepto.

23. b) Preparar las columnas para los mese a presupuestar (3 primeros
meses)

24. ¡GRACIAS!