Este documento presenta una comparación entre los sistemas tradicionales de costos y el método de costeo basado en actividades (ABC). Explica los conceptos clave del ABC como actividades, inductores y asignación de costos. También describe la metodología de implantación del ABC e incluye un ejemplo práctico de la aplicación del ABC en una empresa de jugos.

1. Profesora: Dra. María T. Barrueto P. Juan Javier León García

2. Antecedentes del ABC Comparación entre los sistemas tradicionales de costos y el ABC Definiciones y conceptos de ABC Evolución del ABC Metodología de Implantación del ABC Aplicación Práctica Activity Based Costing Fuente: Pedro Alberto Bellido Sánchez: Costos ABC, Adoptado de Drury Colin. Activity Based Costing. Management Accounting. UK Pág. 61 a 63. Setiembre 1989 Activity Based Costing

4. El costeo basado en actividades Antecedentes del ABC Cómo implantar el ABC ABC Comercial Definición Recursos Actividades Inductores Procesos Sistemas tradicionales de costos y ABC Evolución del ABC ABC Industrial ABC Servicios ABC

5. Antecedentes del ABC CAM HBS Falta de adecuación a los cambios en la organización y en la tecnología Sistema de Contable computarizado muy poco flexible no permite implementar cambios Énfasis en la Contabilidad Financiera y poco énfasis en la importancia de informes internos No se enfatiza la necesidad de fomentar la relevancia del Sistema de Contabilidad de Gestión Contabilidad de gestión RAZONES PARA EL ATRASO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

6. Señales de un sistema de costos obsoleto Sistema de Costos Obsoleto Gerentes de Operaciones quieren abandonar productos rentables Márgenes de utilidad difíciles de explicar Productos de difícil fabricación , producen grandes utilidades Los departamentos tiene sus propios Sistemas de Costos Las ofertas de los proveedores son más bajas de lo esperado Los resultados de las ofertas son difíciles de explicar A los clientes no les importan los aumentos de precios Informes de Costos cambian con nuevas regulaciones de la Contabilidad Financiera Los precios de los competidores están por debajo de la realidad

7. Cambios en la organización que pueden hacer un sistema de costos obsoleto Sistema de Costos Obsoleto Cambios de estrategias y de objetivos de comportamiento Mayor automatización Simplificación de los procesos de producción Cambio de estrategia de comercialización del producto Mejoras tecnológicas Cambios en la utilización de funciones de apoyo

9. Asignación de Costos Indirectos de Fabricación en los Sistemas Tradicionales de costos CIF asignados a los productos basados en presuntas vinculaciones tales como mano de obra directa Costos Indirectos de Fabricación (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, energía, etc.) Consumidos por: Productos

10. Asignación de Costos Indirectos de Fabricación en ABC Costos Indirectos de Fabricación o de Recursos (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.) CIF consumidos por: Productos Actividades consumidas por: Actividades OBJETO DE COSTOS EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS (CASALIDAD) EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIÒN CAUSA/EFECTO (CASALIDAD)

12. Conceptos vinculados con el ABC Definición del ABC Inductor Objeto de Costo Proceso Recursos Actividad Imputación de Costos Caso actividades e inductores ABC

13. Centro de Costos en un entorno ABC Recursos Humanos Recursos Materiales Centro de Costos Actividades

14. Flujo de Costos del ABC OBJETOS DE COSTO Actividades (Comprar, mantener, etc.) $ PRODUCTO A CLIENTE X PROCESO Y RECURSO $ (Personas, Tecnología, Maquinarias)

15. Visión de ABC y de los Sistemas Tradicionales de Costos VISION ABC VISION DE SISTEMAS TRACIONALES DE COSTOS DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS ACTIVIDADES CUENTAS

16. ABC / ABM No reemplazan al sistema de contabilidad Un sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y añade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones DATOS DATOS INFORMACIÓN ACUMULADOR LENTE ÓPTICO (Reasignación de Costos) Cantidad de Transacciones ABC/ ABM Señorita Estratégica LIBRO MAYOR GENERAL (Cuentas de Gastos o Pérdidas) Señor Operaciones

17. Recursos de una organización desde la perspectiva ABC ACTIVIDADES Servicios Equipos Instalaciones Humanos Materiales

18. Relación Jerárquica desde función hasta operación en el Área de Marketing y Ventas Marketing Ventas Vender productos Visitar Clientes Preparar Visitas Redactar propuesta Función Proceso Actividad Tarea Operación

19. Clasificación de las actividades en ABC ACTIVIDADES Añaden Valor No Añaden Valor Primarias Secundarias Nivel Unitario Nivel Lote Nivel Sostenimiento Del producto Nivel Sostenimiento Planta

21. Evolución del ABC Diagrama de flujo de la Primera Generación del ABC Recursos Actividades Clientes Servicios Productos

22. Evolución del ABC Diagrama de flujo de la segunda generación del ABC ACTIVIDADES ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA Mejora continua Clientes Procesos Recursos Productos Servicios

23. Evolución del ABC Las dos visiones de la segunda generación del ABC RECURSOS Asignación de Costos de Recursos Medidas de desempeño Inductores de costos ACTIVIDADES Inductores de recursos Inductores de actividades Asignación de costos de Actividades OBJETO DE COSTO Visión de asignación de costos Visión de proceso

24. Diagrama de Flujo de la Tercera Generación del ABC Evolución del ABC ACTIVIDADES ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA Mejora continua Clientes Procesos Recursos Productos Servicios Análisis de la cadena de valor

25. Evolución del ABC Características de la tres generaciones del ABC

26. Evolución del ABC Objetos de costo de las generaciones del ABC Primera Generación ? Costo del producto Generación ABC Objetos de costo Segunda Generación Tercera Generación Cuarta Generación Costo del proceso Costo unidad de negocio

28. Metodología de implantación del ABC Análisis y determinación de las actividades Investigación de los Inductores de costos Determinación de las agrupaciones de actividades Traslado del costo de las actividades al costo del producto Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Modelo 1

29. Metodología de implantación del ABC Identificar y definir las actividades relevantes Paso 1 Organizar las actividades por centros de costos Paso 2 Identificar los componentes de costo principales Paso 3 Determinar las relaciones entre actividades y costos Paso 4 Identificar los inductores de costo para asignar los costos de las actividades a los productos Paso 5 Establecer la estructura del flujo de costos Paso 6 Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujos de costos Paso 7 Planificar el modelo de acumulación de costos Paso 8 Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulación de costos Paso 9 Establecer el modelo de acumulación de costos para simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos Paso 10 Modelo 2

31. Aplicación Práctica Empresa Jugos Naturales SAC Desde sus inicios en el año 2007, aplican sus ejecutivos el Coste por absorción, el costeo directo y, además, asigna sus CIF, sobre la base de las Horas Máquina u Horas de maquinado, consumidas en la fabricación de cada producto. La organización, está evaluando la posibilidad de aplicar el Coste ABC , es decir, de implantar un Sistema de Costeo que se Basado en las Actividades , que mejore el actual Sistema Tradicional de Costeo, que se basa en el Volumen de Producción.

32. Datos unidades producidas, vendidas y elementos del costo Aplicación Práctica Tabla 01

33. Aplicación Práctica Se han analizado las Actividades, los Inductores de costos respectivos y los CIF por Actividad

34. Aplicación Práctica Además, se ha revelado la información que se presenta en la tabla siguiente: Solución

35. Aplicación Práctica COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO 1.1. Cálculo de la Tasa de Asignación de los CIF (Base de asignación  HORAS MÁQUINAS): A. TASA CIF B. ASIGNACIÓN DE CIF A LOS PRODUCTOS HORAS MÁQUINA TASA CIF = CIF 75 000 = 1 845 000 = 24.60 Por Hora Máquina

36. Aplicación Práctica COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO 1.2. Cálculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema Tradicional de Costeo

37. Aplicación Práctica COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO EL ABC RECURSOS DIRECTOS Naranja Mango Piña Objeto de costeo Cambiar Moldes Maquinar Planificar Producción Expedir Productos Recepcionar Materiales RECURSOS INDIRECTOS (CIF) Inductores de recursos Diagrama ABC Actividades Inductores de actividades # Recepciones # Horas MOD # Ordenes de Producción # Expediciones # Lotes

38. Aplicación Práctica Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad): 2.1. Análisis de las actividades realizadas por producto A. HORAS MÁQUINA

39. Aplicación Práctica Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad): 2.1. Análisis de las actividades realizadas por producto B. LOTES

40. Aplicación Práctica Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad): 2.1. Análisis de las actividades realizadas por producto C. RECEPCIÓN DE MATERIAL 270 Recepciones

41. Aplicación Práctica Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad): 2.1. Análisis de las actividades realizadas por producto D. EXPEDICIONES 32 expediciones a los clientes

42. Aplicación Práctica Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad): 2.1. Análisis de las actividades realizadas por producto E. ORDENES DE PRODUCCIÓN 50 Órdenes de producción

43. Aplicación Práctica Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad): 2.2. Determinación del número de Inductores de Actividad, Total y por Producto (Volumen de Actividad):

44. Aplicación Práctica Calcular el costo de cada Actividad (CIF por Inductor) 3.1. Para calcular el costo (CIF) por Actividad, se empleará la fórmula siguiente: Número Total de Inductores de la Actividad Costo de la Actividad = CIF Total de la Actividad 75,000 = 757,500 = 10.10 S/.

45. Aplicación Práctica Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC: 4.1. Costo Unitario de la Naranja:

46. Aplicación Práctica Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC: 4.2. Costo Unitario del Mango:

47. Aplicación Práctica Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC: 4.3. Costo Unitario de la Piña:

48. Aplicación Práctica COMPARACIÓN ENTRE EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y EL ABC. 5.1. Costo Unitario de los Productos Terminados

49. Estado de Ganancias y Pérdidas ABC

50. “ No es el más fuerte de una especie quien sobrevive, ni el más inteligente; sino los más sensibles al cambio.” Charles Darwin

51. Profesora: Dra. María T. Barrueto P. Juan Javier León García