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PRESUPUESTOS
TEMA:
INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION EJECUTIVA
  PARA LA PLANIFICACION

NOMBRE:
           JUAN JOSE GARZON SANMARTIN

CATEDRATICO:
                ING. CARLOS ORELLANA

CURSO:
          3RO INGENIERIA EMPRESARIAL
INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION
  EJECUTIVA PARA LA PLANIFICACION
 Esta fase explica los objetivos generales, las metas y las
 estrategias de la empresa, así como cualesquier otra
 instrucciones que se necesiten para desarrollar los planes
 estratégico y táctico de utilidades.

 También suele denominarse como declaración de las
 premisas de planificación o declaración de las directrices
 de planificación.
OBJETIVOS GENERALES
METAS DE UNA EMPRESA
ESTRATEGIAS DE UNA EMPRESA
   En la base de planificación es necesario que participen todos los niveles de
    la administración en el desarrollo de los planes estratégico y táctico de
    utilidades para el próximo año presupuestal.




   El liderazgo ejecutivo es fundamental para desarrollar y articular esta base
    de planificación, incluyendo la formulación de estrategias relevantes
PREPARACION Y AVALUACION DE LOS PLANES
              DE PROYECTOS
Los planes de proyectos incluyen conceptos como planes para mejorar los productos
actuales, instalaciones físicas nuevas, incursión en nuevas industrias, nueva tecnologías
etc.
Al planificar un proyecto, el espacio de tiempo a considerar
normalmente debe ser el periodo de vida previsto del
proyecto, deben asignarles tiempos en los planes
estratégico y táctico de utilidades, además cualesquier
proyecto que se encuentre en vías de aprobación o
realización, la administración ejecutiva deberá promover la
formulación de propuesta de proyectos de cualquier fuente
dentro de la empresa , como una política continua.
DESARROLLO Y APROBACION DE LOS PLANES
   ESTRATEGICO Y TACTICO DE UTILIDADES
   El plan estratégico de largo alcance y plan táctico de corto plazo por lo general se
   desarrollan de manera conjunta. Es posible que la administración ejecutiva o el
   principal funcionario de finanzas desarrolle los planes estratégicos y tácticos de
   utilidades.


   No es recomendable pues niega la participación plena de los gerentes de los niveles
   medios en el proceso de planificación, pues puede provocar efectos desfavorables
   en el comportamiento.


   A medida que se formula y completan los dos planes, debe iniciarse la aprobación,
   basándose:
1) La acción de la administración ejecutiva
2) La presentación y justificación, por parte de 2 gerentes de las areas de
   responsabilidad, ante el nivel inmediato de autoridad.
Cada miembro del grupo de la administración ejecutiva deberá recibir una copia de los
planes de los distintos centros para que los estudien antes de la presentación final.
Los propósitos de la presentación y de las platicas son:
 1) Dar al gerente del área de responsabilidad plena oportunidad de vender sus planes a
la administración ejecutiva;
b) Conceder a los empleados del comité ejecutivo la oportunidad de discutir entre ellos,
y con el gerente responsables, todas las repercusiones y supuestos pertinentes
implícitos en los planes;
c) Desarrollar el mejor plan posible que pueda concebir los talentos combinados de
todo grupo, incluyendo al gerente del área involucrada
Plan Financiero
                             (Objetivos, Metas, Estrategias)


                                 Presupuesto de Venta
                                    (Por Área, Por Producto)




       Presupuesto de Costo de
        la mercadería vendida                                  Presupuesto de Gastos



                 Presupuesto de                      Gastos de Distribución
                Inventarios ( Por                        (Por Áreas de
                   productos)                          Responsabilidad)

                 Presupuesto de                    Gasto de Administración
                 Compras (Por                           (Por Áreas de
                   Producto)                          Responsabilidad)




                              Estados Financieros
                                Presupuestados



Estados de Resultados             Balance General                      Estado de Flujo de
   Presupuestados                  Presupuestado                     Efectivo Presupuestado
IMPLANTACION DE LOS PLANES DE
                     UTILIDADES
La implantación de los planes de la administración, entraña la función administrativa de
conducir a los principales subordinados hacia el logro de los objetivos y metas de la
empresa.
La distribución del plan de utilidades debe incluir una “declaración de las premisas de
planificación”.
Después de los planes de utilidades, debe programarse una serie de platicas sobre el
plan de utilidades, para discutir la implantación y la acción a emprender de acuerdo con
los objetivos y metas específicos en los planes de utilidades.

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  • 1. PRESUPUESTOS TEMA: INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION EJECUTIVA PARA LA PLANIFICACION NOMBRE: JUAN JOSE GARZON SANMARTIN CATEDRATICO: ING. CARLOS ORELLANA CURSO: 3RO INGENIERIA EMPRESARIAL
  • 2. INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION EJECUTIVA PARA LA PLANIFICACION Esta fase explica los objetivos generales, las metas y las estrategias de la empresa, así como cualesquier otra instrucciones que se necesiten para desarrollar los planes estratégico y táctico de utilidades. También suele denominarse como declaración de las premisas de planificación o declaración de las directrices de planificación.
  • 4. METAS DE UNA EMPRESA
  • 6. En la base de planificación es necesario que participen todos los niveles de la administración en el desarrollo de los planes estratégico y táctico de utilidades para el próximo año presupuestal.  El liderazgo ejecutivo es fundamental para desarrollar y articular esta base de planificación, incluyendo la formulación de estrategias relevantes
  • 7. PREPARACION Y AVALUACION DE LOS PLANES DE PROYECTOS Los planes de proyectos incluyen conceptos como planes para mejorar los productos actuales, instalaciones físicas nuevas, incursión en nuevas industrias, nueva tecnologías etc.
  • 8. Al planificar un proyecto, el espacio de tiempo a considerar normalmente debe ser el periodo de vida previsto del proyecto, deben asignarles tiempos en los planes estratégico y táctico de utilidades, además cualesquier proyecto que se encuentre en vías de aprobación o realización, la administración ejecutiva deberá promover la formulación de propuesta de proyectos de cualquier fuente dentro de la empresa , como una política continua.
  • 9. DESARROLLO Y APROBACION DE LOS PLANES ESTRATEGICO Y TACTICO DE UTILIDADES El plan estratégico de largo alcance y plan táctico de corto plazo por lo general se desarrollan de manera conjunta. Es posible que la administración ejecutiva o el principal funcionario de finanzas desarrolle los planes estratégicos y tácticos de utilidades. No es recomendable pues niega la participación plena de los gerentes de los niveles medios en el proceso de planificación, pues puede provocar efectos desfavorables en el comportamiento. A medida que se formula y completan los dos planes, debe iniciarse la aprobación, basándose: 1) La acción de la administración ejecutiva 2) La presentación y justificación, por parte de 2 gerentes de las areas de responsabilidad, ante el nivel inmediato de autoridad.
  • 10. Cada miembro del grupo de la administración ejecutiva deberá recibir una copia de los planes de los distintos centros para que los estudien antes de la presentación final. Los propósitos de la presentación y de las platicas son: 1) Dar al gerente del área de responsabilidad plena oportunidad de vender sus planes a la administración ejecutiva; b) Conceder a los empleados del comité ejecutivo la oportunidad de discutir entre ellos, y con el gerente responsables, todas las repercusiones y supuestos pertinentes implícitos en los planes; c) Desarrollar el mejor plan posible que pueda concebir los talentos combinados de todo grupo, incluyendo al gerente del área involucrada
  • 11. Plan Financiero (Objetivos, Metas, Estrategias) Presupuesto de Venta (Por Área, Por Producto) Presupuesto de Costo de la mercadería vendida Presupuesto de Gastos Presupuesto de Gastos de Distribución Inventarios ( Por (Por Áreas de productos) Responsabilidad) Presupuesto de Gasto de Administración Compras (Por (Por Áreas de Producto) Responsabilidad) Estados Financieros Presupuestados Estados de Resultados Balance General Estado de Flujo de Presupuestados Presupuestado Efectivo Presupuestado
  • 12. IMPLANTACION DE LOS PLANES DE UTILIDADES La implantación de los planes de la administración, entraña la función administrativa de conducir a los principales subordinados hacia el logro de los objetivos y metas de la empresa. La distribución del plan de utilidades debe incluir una “declaración de las premisas de planificación”. Después de los planes de utilidades, debe programarse una serie de platicas sobre el plan de utilidades, para discutir la implantación y la acción a emprender de acuerdo con los objetivos y metas específicos en los planes de utilidades.