1. PRESUPUESTOS
TEMA:
INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION EJECUTIVA
PARA LA PLANIFICACION
NOMBRE:
JUAN JOSE GARZON SANMARTIN
CATEDRATICO:
ING. CARLOS ORELLANA
CURSO:
3RO INGENIERIA EMPRESARIAL
2. INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION
EJECUTIVA PARA LA PLANIFICACION
Esta fase explica los objetivos generales, las metas y las
estrategias de la empresa, así como cualesquier otra
instrucciones que se necesiten para desarrollar los planes
estratégico y táctico de utilidades.
También suele denominarse como declaración de las
premisas de planificación o declaración de las directrices
de planificación.
6. En la base de planificación es necesario que participen todos los niveles de
la administración en el desarrollo de los planes estratégico y táctico de
utilidades para el próximo año presupuestal.
El liderazgo ejecutivo es fundamental para desarrollar y articular esta base
de planificación, incluyendo la formulación de estrategias relevantes
7. PREPARACION Y AVALUACION DE LOS PLANES
DE PROYECTOS
Los planes de proyectos incluyen conceptos como planes para mejorar los productos
actuales, instalaciones físicas nuevas, incursión en nuevas industrias, nueva tecnologías
etc.
8. Al planificar un proyecto, el espacio de tiempo a considerar
normalmente debe ser el periodo de vida previsto del
proyecto, deben asignarles tiempos en los planes
estratégico y táctico de utilidades, además cualesquier
proyecto que se encuentre en vías de aprobación o
realización, la administración ejecutiva deberá promover la
formulación de propuesta de proyectos de cualquier fuente
dentro de la empresa , como una política continua.
9. DESARROLLO Y APROBACION DE LOS PLANES
ESTRATEGICO Y TACTICO DE UTILIDADES
El plan estratégico de largo alcance y plan táctico de corto plazo por lo general se
desarrollan de manera conjunta. Es posible que la administración ejecutiva o el
principal funcionario de finanzas desarrolle los planes estratégicos y tácticos de
utilidades.
No es recomendable pues niega la participación plena de los gerentes de los niveles
medios en el proceso de planificación, pues puede provocar efectos desfavorables
en el comportamiento.
A medida que se formula y completan los dos planes, debe iniciarse la aprobación,
basándose:
1) La acción de la administración ejecutiva
2) La presentación y justificación, por parte de 2 gerentes de las areas de
responsabilidad, ante el nivel inmediato de autoridad.
10. Cada miembro del grupo de la administración ejecutiva deberá recibir una copia de los
planes de los distintos centros para que los estudien antes de la presentación final.
Los propósitos de la presentación y de las platicas son:
1) Dar al gerente del área de responsabilidad plena oportunidad de vender sus planes a
la administración ejecutiva;
b) Conceder a los empleados del comité ejecutivo la oportunidad de discutir entre ellos,
y con el gerente responsables, todas las repercusiones y supuestos pertinentes
implícitos en los planes;
c) Desarrollar el mejor plan posible que pueda concebir los talentos combinados de
todo grupo, incluyendo al gerente del área involucrada
11. Plan Financiero
(Objetivos, Metas, Estrategias)
Presupuesto de Venta
(Por Área, Por Producto)
Presupuesto de Costo de
la mercadería vendida Presupuesto de Gastos
Presupuesto de Gastos de Distribución
Inventarios ( Por (Por Áreas de
productos) Responsabilidad)
Presupuesto de Gasto de Administración
Compras (Por (Por Áreas de
Producto) Responsabilidad)
Estados Financieros
Presupuestados
Estados de Resultados Balance General Estado de Flujo de
Presupuestados Presupuestado Efectivo Presupuestado
12. IMPLANTACION DE LOS PLANES DE
UTILIDADES
La implantación de los planes de la administración, entraña la función administrativa de
conducir a los principales subordinados hacia el logro de los objetivos y metas de la
empresa.
La distribución del plan de utilidades debe incluir una “declaración de las premisas de
planificación”.
Después de los planes de utilidades, debe programarse una serie de platicas sobre el
plan de utilidades, para discutir la implantación y la acción a emprender de acuerdo con
los objetivos y metas específicos en los planes de utilidades.