Este documento describe el presupuesto por programas y el presupuesto por proyectos. Explica que el presupuesto por programas permite que el sector público realice proyectos estableciendo sus actividades, objetivos y costos para racionalizar los gastos. También define al presupuesto por proyectos como una técnica para asignar recursos públicos a entidades a través de proyectos de acuerdo a las políticas nacionales. Finalmente, concluye que ambos presupuestos buscan mejorar la planificación, organización, coordinación, dirección y control

1. UNIVERSIDAD PANAMERICA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
PRESUPUESTO POR PROGRAMA Y PRESUPUESTO POR PROYECTO
Autores:
Génesis Lugo
Leidis Romero
PUERTO CABELLO MARZO 2018

2. PRESUPUESTOS POR PROGRAMAS
Se puede definir al presupuesto por programas como una técnica empleada
por el sector público, la cual, le permite realizar proyectos o programas
estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su
vez, racionaliza el gasto público.
Se puede decir que el presupuesto por programas, son las cosas y medios
que adquiere el gobierno para el cumplimiento de sus funciones. El
presupuesto por programas, es un instrumento de la programación
presupuestaria ya que su función es combinar los recursos disponibles en el
futuro.
También se puede definir al presupuesto como una serie de programas que
realiza cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los
recursos sea dirigida hacia las actividades y se tengan mejores beneficios.

3. OBJETIVOS
El presupuesto por programas y actividades forma parte de la técnica
presupuestal, ya que persigue los mismos objetivos, como es el de
previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control.
Este tipo de presupuestos, es importante ya que permite un estudio más
profundo y a su vez un mayor control interno, para así, poder evaluar y
conocer la eficiencia en cada una de las partes, y por lo tanto, sus
objetivos son específicos, de gran profundidad y análisis para racionalizar
el gasto según la eficiencia que tengan.
Otro de sus objetivos, es que se deba conocer las actividades para poder
ordenarlas de manera jerárquica de acuerdo a su importancia y así
seleccionar cuales se pueden abordar y a que grado de desarrollo.

4. PROCEDIMIENTOS
 Obtener el apoyo del gobierno para poder aplicar este sistema de presupuesto
por programas y actividades
 . Formar un grupo de trabajo de la Oficina Central de Presupuesto, para que
diseñe el sistema que será aplicado de acuerdo a cada país.
 Organizar seminarios para adiestrar funciones.
 Preparar manuales, instructivos y fórmulas para que cada sector público,
realice sus programas y peticiones de gasto.
 Difundir las técnicas presupuestarias en todos los niveles de la administración y
la opinión publica.
 Dar incentivos a los funcionarios para motivarlos en la promoción de nuevos
sistemas.

 Proporcionar asistencia técnica a los que realizan los programas.
 Coordinar los distintos programas entre sí y preparar el proyecto de
presupuesto de acuerdo a las técnicas de presupuesto por programas.

5. PRESUPUESTO POR PROYECTO
En el mundo moderno, donde los cambios y las transformaciones, son el día
a día dentro del ámbito empresarial, una gerencia efectiva, se convierte en
un requisito fundamental para la existencia, firmeza y desarrollo constante
de las empresas modernas colocándose a la par de las condiciones
altamente desafiantes y móviles del mercado actual. En tal sentido, el
concepto de gerencia, dirección, competitividad, permite transformaciones
a todos los niveles y cambios de paradigmas, inclusive en el ámbito
educativo, en donde es fundamental tener en cuenta el gerenciamiento
eficaz cuando se habla de procesos administrativos.
En la actualidad, y partiendo de la acotación anterior, cualquier institución
tanto pública como privada, necesita la obtención de recursos financieros,
tecnológicos y humanos para lograr optimizar el funcionamiento de sus
actividades y así alcanzar de esta manera las metas trazadas. Sin embargo,
el éxito organizacional, no depende de la obtención de dichos recursos, sino
en la manera en que los mismos son utilizados y aprovechados, para con ello
garantizar la continuidad de las operaciones planificados.

7. OBJETIVOS
 Proporciona una mejor y mayor vinculación del plan con el
presupuesto.
 Facilita la gestión pública en función de las políticas y objetivos
estratégicos.
 Establece al proyecto como el producto a lograr a fin de satisfacer las
necesidades de la colectividad.
 Facilita a los organismos incluir proyectos en su proceso
presupuestario, independientemente al objeto de su constitución.
 Permite un mejor control y evaluación del presupuesto.

8. VENTAJAS
 Proporciona una mejor y mayor vinculación del plan con el
presupuesto
 Facilita la gestión pública en función de las políticas y objetivos
estratégicos

 Establece al proyecto como el producto a lograr a fin de satisfacer las
necesidades de la colectividad
 Facilita a los organismos incluir proyectos en su proceso
presupuestario, independientemente al objeto de su constitución
 Permite un mejor control y evaluación del presupuesto Ventajas del
Presupuesto por Proyectos.

9. CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO POR PROYECTOS.
 Todo proyecto debe especificar y cuantificar los usuarios del proyecto,
ésto es la población objetivo que en forma directa recibe los beneficios del
proyecto (bienes o servicios).
 El objetivo específico del proyecto hace referencia al cambio particular
(solución o mejora) que debe producir sobre la situación o problema para
el cual se diseñó.
 Todo proyecto parte de una situación inicial a ser cambiada o mejorada
 El objetivo específico del proyecto debe ser dimensionado en términos de
un indicador
 Los resultados de un proyecto deben ser especificados en términos de
metas anuales y totales cuando el proyecto dura más de un año
 Todo proyecto se realiza a través de un conjunto sistemático de acciones
(necesarias, pertinentes y cuantificables), las cuales deben ser
especificadas en el diseño del proyecto.

12. En resumen la maestrante considera que el presupuesto por proyectos es
una técnica destinada a la asignación y distribución de los recursos
públicos a través de proyectos, a las entidades nacionales, órganos, entes
centralizados y descentralizados sin fines de lucro como es el caso de la
UBV que es un ente descentralizado sin fines de lucro, en
correspondencia con las políticas y objetivos estratégicos de la nación,
formulados en los respectivos planes anuales; además, provee
reorganiza, controla y evalúa su ejecución