El documento trata sobre la gestión del conocimiento (KM) y su importancia en las organizaciones, destacando la necesidad de optimizar el uso del conocimiento como un activo fundamental. Además, aborda la planificación de proyectos y sistemas de información, definiendo proyectos como esfuerzos temporales y únicos que requieren un enfoque estructurado en su gestión. Finalmente, se describen los procesos de gestión de proyectos, incluyendo las áreas de conocimiento y las fases involucradas.

1. IT: Profesionales con Valor Agregado Un enfoque de negocios 14 de oct de 2010 Dr. Alberto Zimerman - [email_address]

2. IT: Profesionales con Valor Agregado Hoy: Knowledge Management, Planificación, Administración de Proyectos, Ciclo de Vida de los Sistemas. ¿Qué es KM y para qué sirve? ¿Porqué planificar? ¿Qué es un Proyecto? ¿Qué es un ciclo de vida? 14 de oct de 2010 Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

3. Gestión del Conocimiento o Knowledge Management (KM) La gestión del conocimiento consiste en optimizar la utilización de este recurso, el conocimiento Un verdadero campo interdisciplinario Economía - Ciencias de la Administración-Sistemas de Información - Sociología del conocimiento - Sistemas biológicos, Teoría de la complejidad etc. [email_address] Dr. Alberto Zimerman

4. Gestión del Conocimiento o Knowledge Management (KM) Se busca transferir el conocimiento y la experiencia. Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual [email_address] Dr. Alberto Zimerman

5. Gestión del Conocimiento o Knowledge Management (KM) El proceso tiene los siguientes objetivos: Identificar, recoger y organizar el conocimiento existente. Facilitar la creación de nuevo conocimiento . Apuntalar la innovación a través de la reutilización y apoyo de la habilidad de la gente a través de organizaciones para lograr un mejor desempeño en la empresa . [email_address] Dr. Alberto Zimerman

6. Gestión del Conocimiento o Knowledge Management (KM) Formas de implementar KM: Documentar todos los procesos y conocimiento existente en la organización. Utilizar repositorio de documentos (Ej: Sharepoint, Google Docs, Dropbox, etc.). Backup periódicos. Evitar que una misma persona reúna todo el conocimiento sobre un proceso y técnica: Compartirlo, abrirlo, documentarlo. Realizar jornadas: Brownbacks, ateneos, capacitaciones, KT (Knowledge Transfer). Incorporar a los objetivos anuales de los empleados el documentar y registrar su conocimiento. Generar una cultura orientada a registrar y documentar el conocimiento. [email_address] Dr. Alberto Zimerman

7. Gestión del Conocimiento o Knowledge Management (KM) Formas de implementar el KM: Abrir espacio en las reuniones para debatir: ¿Qué aprendimos esta semana?  Aumentar nuestro Know-How. Generar conocimiento: Compartir libros. Compartir artículos relacionados con nuestro trabajo. Invitar a leer a los profesionales de la industria. Ofrecer invitaciones a capacitaciones externas. Alentar a los empleados a participar de encuentros profesionales. Cuando un empleado va a dejar el puesto, se debe comenzar la transición con tiempo suficiente de todos los temas que trabajó previamente. [email_address] Dr. Alberto Zimerman

8. Planeamiento ¿Por qué planear sus actividades? Las Organizaciones deben planear para promover que se piense en futuro de manera creativa: Preparándose para lo inevitable Adelantándose a lo indeseable Controlando lo controlable 14 de oct de 2010 Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

9. Planeamiento Las Organizaciones deben planear para ser racionales. Las Organizaciones deben planear para comunicar (influir) y controlar 14 de oct de 2010 Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

10. Sistemas de Información 14 de oct de 2010 Los Sistemas de Información se desarrollan en cuatro niveles de actividades: Construcción (o compra) e Implantación Análisis del Negocio Diseño del Sistema Planeamiento estratégico de Información Y se integran a la Cadena de Valor de la Organización Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

11. Planeamiento Estratégicos de los Sistemas de Información Es un procedimiento formalizado Hace que un Plan Estratégico de Negocio, se traduzca en un Plan Estratégico de Información . MODELO DEL NEGOCIO MODELO DE LA INFORMACIÓN MODELO TECNOLÓGICO DE INFORMACIÓN 14 de oct de 2010 Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

12. ¿Qué es un Plan Estratégico de Sistemas? Un conjunto de escenarios asociados a objetivos a alcanzar con: Una interpretación de la posición competitiva de la empresa en el mercado y Un modelo prospectivo del negocio 14 de oct de 2010 Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

13. Un sistema integrado de Decisiones Procedimientos Mecanismos de Control Tecnología de la Información para mejorar la posición de la empresa en el mercado Sistemas de Información formando parte de la cadena de valor de la Organización ¿Qué es un Plan Estratégico de Sistemas? 14 de oct de 2010 Una visión Estratégica de los Sistemas de Información Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

14. 14 de oct de 2010 ¿Cuáles son sus características? ¿Qué es un Proyecto? (*) El producto del proyecto podrá ser un bien o un servicio “ Un Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para obtener un producto o servicio único” Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net TEMPORAL Tiene un comienzo y un fin definido. Termina cuando se construyó el producto. Su producto puede durar indefinidamente. ÚNICO No se hizo antes. PROGRESIVO Implica proceder por pasos lo cuales deben ser permanentemente coordinados. El alcance es constante, la elaboración es progresiva, es decir, se producen entregables parciales orientados a un entregable final.

15. 14 de oct de 2010 ¿Qué es un Proyecto? Realizados por personas Restringidos por recursos limitados Planificados, ejecutados y controlados Ventana de oportunidad Equipo de proyecto transitorio Otras Características: Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

16. 14 de oct de 2010 Operaciones Continuas Es un esfuerzo permanente que produce la misma salida cada vez que se ejecuta Salidas predecibles con poco riesgo y bajo costo Alcanzado el objetivo busca nuevos objetivos Proyectos Temporarios Únicos Menor grado de previsibilidad e inversión significativa Alcanzado el objetivo se disuelve el equipo ¿ Qué diferencia existe entre una Operación y un Proyecto ? ¿Qué es un Proyecto? Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

17. Ciclo de Vida de Proyectos 14 de oct de 2010 Idea Equipo del Proyecto Acta del Proyecto Enunciado de Alcance Plan Línea de Base Progreso Aceptación Aprobación Cierre Entradas Fases Salidas de la Gestión del Proyecto Producto Típica secuencia de Fases en el Ciclo de Vida del Proyecto Inicio Diseño Planificación Desarrollo Entrega Entregable del Proyecto Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

18. Procesos 14 de oct de 2010 Descripción de los Procesos de la Gestión de Proyectos Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net Inicio Autorizar el inicio del proyecto o de una fase del mismo Planificación Definir/redefinir objetivos y establecer cursos de acción para cumplir los objetivos. Motivos para Planificar: Eliminar o reducir la incertidumbre Mejorar la eficiencia de las actividades Proveer una línea base a para monitorear y controlar el proyecto Mejorar el entendimiento de objetivos y expectativas Ejecución Ejecutar las actividades definidas en el plan del proyecto, coordinando personas y recursos. Control Asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto supervisando y monitoreando regularmente el avance para identificar variaciones con respecto al plan y tomar acciones correctivas Cierre Formalizar la aceptación del proyecto o de una fase y organizar un final ordenado

19. Áreas de conocimiento 14 de oct de 2010 Gestión de Proyectos Administración de la Integración Administración del Alcance Administración de Calidad Administración del Tiempos Administración de Costos Administración de Comunicación Administración de las Adqui- siciones Administración de los RRHH Administración del Riegos FASES y GRUPOS DE PROCESOS: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre Los Procesos de la Gestión de Proyectos se organizan en 9 Áreas de Conocimiento Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

20. Áreas de Conocimiento 14 de oct de 2010 Integración Alcance Tiempos Costos Calidad Recursos Humanos Comunicación Riesgos Adquisición Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

21. ¿Qué es un buen sistema? Está bien diseñado un Sistema de Información: Solo si detecta sus principales categorías de problemas: ¿ Qué información proveerá? ¿ Cómo será estructurado y operado? 14 de oct de 2010 Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

22. Enfoques de los sistemas 14 de oct de 2010 Sistemas de Información Sistemas Objeto Sistema de datos Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

23. Interfases de Sistemas y Subsistemas 14 de oct de 2010 Sistema Subsitema Sistema Subsitema Interface Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net

24. Sistema de informaci ó n por ciclo de vida Identificar Necesidades Usuario Metas de la organización Requisitos de los usuarios Características físicas del sistema Establecer requerimientos Usuarios Determinar ambiente del software y hardware Diseño del Sistema Reporte del facilitador Especificación de estructura Construcción del Sistema Diseño de las espeficaciones del sistema Características del software y hardware del sistema Integración del sistema a la organización Desarrollo de Test de aceptación de sistema Test de aceptación de usuarios Softaware de documentación y texto Operación, modificación y mejora del sistema Metas del funcionamiento de sistema Redefinición, mejora del sistema Sistema evaluado por el usuario

25. Metodología Estructurada para el Desarrollo de los SI Necesidades del usuario Ambiente de HW y SW. Diseño Test de aceptación Construcción o compra Integración del sistema Operación y Modificación Requeri-mientos del usuario

26. RESUMEN SISTEMA RESUMEN PROYECTO TRASFONDO OBJETIVOS DEL PROYECTO RESUMEN DEL SISTEMA EN CURSO NECESIDADES Y SUPOSICIONES DEL NUEVO SISTEMA ALTERNATIVAS DEL NUEVO SISTEMA PROYECTO APÉNDICE Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net Documento Objetivo

27. Áreas de conocimiento 14 de oct de 2010 Gestión de Proyectos Administración de la Integración Administración del Alcance Administración de Calidad Administración del Tiempos Administración de Costos Administración de Comunicación Administración de las Adqui- siciones Administración de los RRHH Administración del Riegos FASES y GRUPOS DE PROCESOS: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre Los Procesos de la Gestión de Proyectos se organizan en 9 Áreas de Conocimiento Dr.. Alberto Zimerman - alberto@zimerman.net