Proyecto Educativo Institucional 2018 marzo 15 (2)

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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL EN LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA DE
LA PALMA CUNDINAMARCA.
ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA
LA PALMA, CUNDINAMARCA
2017

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APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL EN LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA
PROVIDENCIA DE LA PALMA CUNDINAMARCA.
ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA
LA PALMA, CUNDINAMARCA
2017

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Tabla de Contenido
1 Introducción ................................................................................................................................ 4
2 Justificación ................................................................................................................................ 5
3 Objetivos..................................................................................................................................... 6
3.1 Objetivo general ................................................................................................................... 6
3.2 2.1 Objetivos específicos ...................................................................................................... 6
4 Marco de Referencia.................................................................................................................... 6
4.1 Marco legal .......................................................................................................................... 6
4.2 Marco teórico....................................................................................................................... 9
5 Fase 1 ...................................................................................................................................... 10
5.1 Información de la empresa.................................................................................................. 10
5.2 Misión ............................................................................................................................... 13
5.3 Visión................................................................................................................................ 13
5.4 Reseña Histórica................................................................................................................ 13
5.5 Información Socio Demográfica De La Población ................................................................. 17
5.6 Organigrama...................................................................................................................... 19
6 Política de Higiene y Seguridad .................................................................................................. 19
6.1 Ficha de trabajo ................................................................................................................. 19
7 Fase2 ....................................................................................................................................... 44
7.1 Matriz de Riesgo ................................................................................................................ 44
7.2 Análisis de Riesgo.............................................................................................................. 44
8 COPASST................................................................................................................................. 52
8.1 Funciones Del COPASST................................................................................................... 52
8.2 carta elección copasst ........................................................................................................ 54
9 Plan de emergencia ................................................................................................................... 55
9.1 Aviso de servicios de emergencia, MODELO ....................................................................... 58
9.2 Confinamiento.................................................................................................................... 59
9.3 Responsables vigia ............................................................................................................ 60
10 Personal: Evacuación Y Confinamiento ................................................................................... 64
11 Guion Para La Realización Del Simulacro Escuela Normal Superior.......................................... 67
12 Diagrama de flujo. para alarma ............................................................................................... 70
13 Aspectos inspeccionar................................................................ Error! Bookmark not defined.
14 Plano .................................................................................................................................... 71
15 Propuesta Final...................................................................................................................... 72
ANEXOS………………………………………………………………………………………….

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Introducción
A través del tiempo se ha demostrado la posibilidad de situaciones de emergencia
por causas naturales y humanas que pueden comprometer la vida, la salud y los bienes
materiales de los trabajadores, empresas e instituciones. Debemos trabajar en pro del
bienestar físico y mental de la comunidad educativa, como parte de progreso de la región.
Las personas constituyen el capital más importante para planear y ejecutar todas aquellas
actividades que den productividad a una empresa o institución.
La implementación del sistema de gestión del riesgo responde a las necesidades de
prevención y protección de las personas y sus bienes tanto materiales como ambientales
en sus distintos puestos de trabajo; de igual manera, da respuesta a la normatividad
vigente enfocada al bienestar, Seguridad y la Salud Ocupacional con el fin de evitar los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
El PHVA constituye un elemento importante en la prevención de emergencias y la
mitigación de sus consecuencias, es así como el reconocimiento que los accidentes son
posibles y la evaluación de las consecuencias de los accidentes.
Basados en lo anterior, y por el desconocimiento se resalta la existencia de un
programa de gestión de riesgo aplicado a la escuela Normal Superior, en busca de la
planeación, organización, ejecución, control y evaluación de todas aquellas actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud y seguridad individual, colectiva, de
la institución y de sus trabajadores y de todos sus trabajadores.
Por tanto, se evidencia en la Escuela Normal Superior, un alto número de riesgos,
que pueden ocasionar problemas, a la comunidad educativa. Por tal razón, hemos
identificado estos riesgos, para que las directivas del plantel le den solución a esto lo más
pronto posible, antes de causar algún tipo de accidente y también hemos aportado
nuestras ideas para darle solución a estos riesgos. En este proyecto se encontrarán
temas referentes a estos riesgos, para tal fin debemos estudiar los diferentes planos de
los mismos, Recurso Humano e infraestructura.

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Justificación
El Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) es una
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de la comunidad educativa.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de las personas que
comparten en la institución, lo cual esto conlleva a la promoción y el mantenimiento de
más alto grado de salud física y mental y de bienestar de la comunidad educativa. Este
proyecto tiene el propósito de anticipar, reconocer y evaluar los posibles riesgos que se
presentan en la Escuela Normal Superior Divina Providencia y que pudieran poner en
peligro la salud de los integrantes de la comunidad educativa en los diferentes procesos
que rige la evaluación y gestión de los riesgos.
Por otro lado, La institución no tiene un Programa formal de Salud Ocupacional, por lo
cual no se conoce, ni se controla los riesgos existentes en la población expuesta. Por
consiguiente, la SST, incluye el cumplimiento de los requerimientos conforme a las leyes
y reglamentaciones nacionales son la responsabilidad y el deber del rector, de mostrar
un liderazgo y compromiso firme con respecto a las actividades de SST en la
organización, y deberá adoptar las disposiciones necesarias para crear un Sistema de
Gestión de la SST, que incluya los principales elementos de política, organización,
planificación y aplicación, evaluación y acción en pro de mejoras.
Un Sistema de Gestión de SST fomenta los entornos de trabajo seguro y saludable
al ofrecer un marco que permite a la organización identificar y controlar coherentemente
sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el
cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general.

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1 Objetivos
1.1 Objetivo general
Apoyar la implementación del programa de gestión de seguridad y salud
ocupacional en la Escuela Normal Superior Divina Providencia de la Palma
Cundinamarca.
1.2 2.1 Objetivos específicos
 Identificar la Escuela Normal Superior Divina Providencia de La Palma
Cundinamarca, desde su manual de convivencia, Recurso Humano e
infraestructura.
 Evidenciar los peligros y valorar los riesgos de la Escuela Normal Superior
Divina Providencia de La Palma Cundinamarca. utilizando como herramienta
la Matriz de riesgo.
 Proponer Plan de emergencias y evacuación, para la Escuela Normal
Superior Divina Providencia de La Palma Cundinamarca.
2 Marco de Referencia
2.1 Marco legal
El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de
la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:
 Ley 9/79: es la ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. Norma para
preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones y por

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la cual se dictan medidas sanitarias Decreto 919/79: por el cual se organiza el
sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras
disposiciones. Resolución 2400/79: Ministerio de Trabajo, conocida como el
"Estatuto General de Seguridad”. Establece el reglamento general de Seguridad e
Higiene Industrial.
 Decreto 614/84: por el que se determinan las bases para la organización y
administración de la Salud Ocupacional.
 Resolución 2013/86: reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Resolución 1016/89: determina la
obligatoriedad legal y ejecución permanente de los programas, reglamenta la
organización funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que
deben desarrollar los patronos.
 Ley 100/93: por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan
otras disposiciones.
 Ley 99/93: por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el
Sistema Nacional Ambiental SINA.
 Decreto 1295/94: por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Decretos 1831/94: por el cual se expide la Tabla de Clasificación de Actividades
Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Decreto 1832/94: por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.

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 Ley 776/2002: por la cual se dictan normas sobre la organización, administración
y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Circular Unificada # 001/2003: vigilancia y control para la afiliación, promoción y
prevención en riesgos profesionales.
 Decreto 2800/2003: por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo
13 del Decreto 1295 de 1994. Que el literal b) del artículo 13 del Decreto 1295 de
1994, señala que los trabajadores independientes son afiliados voluntarios al
Sistema General de Riesgos Profesionales, de acuerdo con la reglamentación que
el Gobierno Nacional expida.
 Resolución 1401/2007: por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
 Resolución 2346/2007: por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 De acuerdo al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo, “MEDIDAS
DE HIGIENE Y SEGURIDAD”, modificado por el artículo 10 de Decreto
13 1967.
 RESOLUCIÓN 110 DE 2014 (Diciembre 1) “Por la cual se modifica parcialmente
y adiciona la Resolución 227 de 2006, por la cual se adoptan los términos de
referencia para la ejecución de estudios detallados de amenaza y riesgo por
fenómenos de remoción en masa para proyectos urbanísticos y de construcción
de edificaciones en Bogotá D.C.”

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2.2 Marco teórico
El marco teórico como factor determinante permite ubicar el tema objeto de investigación
dentro de las teorías y postulados, que para la implementación del Programa de Salud
Ocupacional es significativo exponer el proceso que lo conforma, la seguridad en el
trabajo, la prevención de accidentes, entre otras. Por lo anterior, se utiliza la Guía Técnica
Colombiana GTC 45 que tiene por objeto dar los lineamientos para estructurar y
desarrollar un Programa de Salud Ocupacional para las empresas establecidas en
Colombia.
SALUD OCUPACIONAL La salud, de acuerdo con la Organización Mundial de la Salud,
es el resultado de un proceso de interacción continuo y permanente entre el ser humano
y una serie de factores, algunos de los cuales provienen del propio individuo y otros del
medio en que vive. Entre los primeros figuran su constitución física y psíquica, sus
capacidades y limitaciones, edad, sexo, educación, entre otras. Entre los del medio
ambiente pueden enumerarse el hogar, la familia, el trabajo y el medio social.
Si por una parte se considera que la salud es una fuerza que capacita a los individuos
para enfrentarse a la vida, y si se piensa por otra parte que el trabajo es un componente
esencial de la vida del hombre, que, así como puede ofrecerle condiciones propicias de
adaptabilidad y oportunidades para su bienestar y el de su entorno.
La adaptación del ser humano con los elementos que componen su actividad laboral es
requisito indispensable para conservar y mejorar su salud. Si esta adaptación es difícil o
imposible, su salud, por ese solo hecho, será precaria y desembocará en la enfermedad
y la incapacidad. Así queda configurado un campo específicamente definido dentro del

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área de la salud humana: el campo de la salud de la gente que trabaja, con características
propias y específicas, es decir, el campo de la Salud Ocupacional.
Si se tiene en cuenta que todo esfuerzo racional por elevar la productividad debe
perseguir como objetivo la obtención de una producción de cantidad, de calidad, al menor
costo, en el menor tiempo, con el menor esfuerzo humano, que permita pagar los más
altos salarios y beneficiar al mayor número de personas, debe reconocerse que el punto
de apoyo más sólido para este esfuerzo debe ser la protección y el mejoramiento de la
salud y la capacidad productiva de la gente que trabaja.
3 Fase 1
3.1 Información de la Institución

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FICHA TECNICA
Horario de Atención: lunes a viernes de 7:00 am a 12 md-2pm- 6pm
Razón social OFICIAL
Departamento: CUNDINAMARCA
Municipio: LA PALMA
Nit: 899999273-3
Rector: HERMANA SUSANA OTALORA LOZANO
Dirección: BARRIO LA PUERTA
Teléfono: 8505360
Código Institucional
008854
Correo Electrónico
normalapalma@gmail.com
Página Web: www.
ESCUDO BANDERA

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HIMNO DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA
En un himno ferviente y sonoro
Nuestras almas te quieren cantar
Y en sus notas decir dulcemente
Tú nos llenas de luz y de amor
Providencia es tu nombre bendito,
Nombre Santo que el cielo escribió,
Con la sangre de un Dios humanado
En la herencia de Paz y de Amor.
Entre altivas y bellas montañas
Te levantas cual mística flor,
Enseñando la senda directa
Que conduce hacia el trono de Dios.
Una estrella fulgura en lo alto
Sus reflejos las ya ven
Es María la madre amorosa
Presidiendo la ciencia del saber.
En un himno ferviente y sonoro
Nuestras almas te quieren cantar
Y en sus notas decid dulcemente
Tú nos llenas de luz y de amor
Providencia es tu nombre bendito,
Nombre Santo que el cielo escribió,
Con la sangre de un Dios humanado
En la herencia de Paz y de Amor.
De virtudes saturemos el alma
Al amparo de nuestro Plantel
Que la patria la y exige
Y la iglesia lo espera también
En un himno ferviente y sonoro…

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3.2 Misión
La Institución Educativa Escuela Normal Superior Divina Providencia de La Palma
Cundinamarca, ofrece a la comunidad Palmera y municipios circunvecinos una educación
Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Académica pedagógica y
Formación de Maestros, dirigida a niños (as), jóvenes y adultos para que a través de
procesos de investigación participen activamente en la construcción de una sociedad que
responda a las exigencias de la época actual.
3.3 Visión
La Institución Educativa Escuela Normal Superior Divina Providencia de La Palma
Cundinamarca, se proyecta como un centro de formación pedagógica de calidad, con
amplio reconocimiento a nivel local, regional y nacional, en la búsqueda incansable del
progreso, orientada a mejorar el nivel de vida humano - espiritual de la comunidad.
3.4 Reseña Histórica
ANÁLISIS HISTÓRICO CRITICO DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA
PROVIDENCIA
El municipio de La Palma Cundinamarca, fundado en 1561 es uno de los municipios más
antiguos juntos con Monpox; nuestros ancestros los indios Colimas nos heredaron su
espíritu guerrero y luchador se enfrentaron a los colonizadores entre ellos a don Antonio
Toledo su fundador, quien por motivos diferentes cambios varias veces el sitio en donde
debía quedar ubicada la población.
Desde épocas remotas el municipio por una u otras circunstancias se ha visto en
diferentes contiendas, ya por defender un territorio que era ventajoso por su clima para
el cultivo del maíz, principal alimento de nuestros antepasados y más tarde el
enfrentamiento entre liberales y conservadores.
El municipio se ha caracterizado por ser un punto estratégico, por su ubicación geográfica
en la región del Rio negro, para servir como centro de operaciones bélicas; situación que
en nada ha beneficiado a la Comunidad palmera; por el contrario, no ha tenido un
florecimiento cultural, social, económico y político a pesar de llevar más de 400 años de
fundado y contar una gente trabajadora, pero no se ha recibido apoyo del gobierno,
siempre ha sido una población olvidada en todos los aspectos. Para que un municipio
surja no es suficiente contar con gente de empuje y emprendedora, sino tener apoyo
financiero y tecnológico y que haya dirigentes que no busquen el bien personal, sino el
de una comunidad.
Siguiendo con la historia, el municipio a través de los últimos 56 años ha vivido épocas
difíciles de violencia, guerra, muerte en todos sus rincones, en donde los pocos palmeros

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que resistieron huyeron hacia la capital, dejando fincas y pertenencias. La Palma antes
de esa lucha bipartidista, era prospera, la economía era pujante, había fábricas y trabajo
en el pueblo y los campos, sus tierras fértiles para la agricultura en donde el café, era el
renglón principal de la economía. Al pasar esta época por los años 1953 La Palma quedo
sumida en el dolor y la pobreza, se acabaron muchas familias, los niños y niñas quedaron
huérfanos, al amparo de personas de buen corazón que los ayudaron entre ellos el Padre
Matías Irazabal, quien pensó en fundar un colegio para que niños y jóvenes pudieran
iniciar sus estudios, el Padre busco la comunidad Franciscana de María Auxiliadora, para
que vinieran a prestar sus servicios y ayudaran a orientar a la juventud palmera y por
ende a la Comunidad, quienes desde hace 54 años las recibieron con gran esperanza
para sanar heridas en los corazones palmeros. Surge La Normal Departamental Divina
Providencia, como tabla de salvación en donde las Hermanas Franciscanas, brindaron
apoyo, orientación y cariño a todas las niñas que aprovecharon esta oportunidad. Así
comenzó la historia de la Normal, fue ardua labor que allí se desarrolló, para levantar de
la nada, de las cenizas una pequeña, pero cálida edificación y reconstruir los corazones
tristes y heridas de una comunidad anhelante de bienestar y seguridad.
La Normal desde su fundación ha sido como un fuerte para todos sus habitantes, un faro
que los orienta para salir a flote ante tantas dificultades vividas. Así se fue dando su valor,
la importancia que a pulso se ha ganado la Normal en la región y el Departamento.
Cuando existió el internado acogió niñas de distintas regiones que venían de muy lejos y
aspiraban ser maestras y servir en su comunidad, en el año 1960 se dan a la región las
primeras 12 Normalistas rurales, fue un acontecimiento para la región y al año siguiente
eran solicitadas para desempeñarse como maestras a too lo largo y ancho de la región.
La comunidad empezaba a recibir los frutos y con ellos los cambios en la educación; se
inició una nueva etapa en las Normales Rurales, ¿para que se hicieran Normales
Superiores y cómo quedarnos de lado? Entonces se encamina hacia nueva etapa, a un
nuevo reto que todos: la Rectora Hermana Gabriela Turizo, docentes y alumnas, se
proponen sacar adelante se reciben visitas del ministerio, de los supervisores enviados
por la Secretaria de educación para revisar el proceso que se lleva y ser aprobada como
normal Superior en el año 1964.
La Palma vuelve a florecer en los renglones de la economía, el café, la caña, el maíz son
productos que permitían vivir holgadamente a la comunidad, había buen comercio,
aunque difícil la comercialización de los productos por las vías de acceso tan precarias.
La ganadería también permitió el crecimiento económico.
La Palma fue nombrada cabecera municipal, muchas entidades públicas como:
Federación de cafeteros, juzgados, fiscalias, Entidades bancarias entre otras fueron
traídas y con ellas llego mucha gente foránea que llevaban sus hijos a estudiar en la
Normal, que ya era un centro educativo de renombre, en donde se hacían todos los
esfuerzos por brindar la educación de calidad, se preparaban maestros para ser líderes

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en la comunidad donde iban a desempeñar y a dejar en alto el nombre de La Escuela
normal Superior divina Providencia. Pasaron varios años, el pueblo disfrutaba de paz y
la Normal seguía prosperando, tanto en su planta física, como en el aspecto académico
y de formación moral y cristiana que era su filosofía por aquellos tiempos y que la
Comunidad de la Región del Rionegro añoraba para sus hijos.
Pero lejos estábamos de tanta dicha, porque en el campo se venía dando un fenómeno
que poco a poco iba cogiendo fuerza eran grupos al margen de la ley rondaban y
comprometían a los campesinos, los jóvenes eran ilusionados por disfrutar de una mejor
vida que la de cultivar y ayudar a sus Padres en el Campo, ya que no tenían la posibilidad
de seguir estudios secundarios, terminaban la primaria y como no habían fuentes de
trabajo unos se iban a la capital y otros optaban por unirse a la guerrilla. Fue entonces
cuando los dos colegios. El Calixto Gaitán masculino y La Normal superior femenina
abrieron sus puertas para colegios mixtos y así brindas la oportunidad de ingresar a los
jóvenes a cualquiera de las modalidades de Bachiller Académico Normalista Superior.
Años más tarde se graduaron los primeros jóvenes como maestros y de ahí en adelante
se han venido año tras año dando jóvenes al servicio de la comunidad. La Normal fue
una luz en el camino para los muchachos que deseaban desarrollar sus ideales y
olvidarse de hacer parte de grupos al margen de la ley.
Con toda la situación de orden público que atravesaba el municipio, llega también la
época de la reestructuración de Normales y con gran expectativa y arduo trabajo se
enfrenta este nuevo reto al que con entrega se inicia la etapa de diagnóstico y la
comunidad clama y pida para que de ninguna manera se cambie de modalidad y fue
cuando se comprobó la importancia y necesidad de trabajar en forma conjunta por un PEI
salido y sustentado que diera la seguridad a los jóvenes de la región hacer realidad el
sueño de ser normalistas superiores.
Después de un largo periodo y jornadas de intenso trabajo de la comunidad educativa se
da la acreditación previa, con alegría inmensa se recibe una vez más el triunfo que todos
esperaban.
Por esta época la EN.S.D.P. atraviesa una situación difícil por el orden público que vive
el municipio conocido a nivel nacional, muchos estudiantes quedaron huérfanos, familias
desplazadas viviendo en el parque y recibiendo un mercado que la Cruz Roja y la
Comunidad donaban.
la EN.S.D.P siempre dispuesta a brindar su apoyo, diseño proyectos para estudiantes
desplazados y orientación sicológica para niños que vieron como morían sus padres.

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Se adecuaron sitios para albergar a estudiantes que lo necesitaban. Además, por las
continuas extorsiones y amenaza muchos maestros se trasladaron por seguridad a sitios
más cercanos a la capital.
Vino entonces la visita de Pares académicos que el MEN enviaba; pero a pesar de tanta
incertidumbre, la EN.S.D.P sitió el apoyo de autoridades y comunidad en general y fue
motivo de orgullo y satisfacción entregar a la región una EN.S.D.P con un Programa de
Ciclo Complementario hoy llamado Formación complementaria que permitía a los
estudiantes seguir su licenciatura.
Fue entonces cuando por intermedio de una docente de la normal Luz Marina Vásquez
Valbuena quien gestiono ante la UPTC crear un asede en el municipio y apoyado por la
Rectora Hermana Sabella María Pinto Manjares, se dio la oportunidad de terminar la
carrera a los egresados del Ciclo sin necesidad de desplazarse de su pueblo.
Ya que muchos estudiantes son de muy bajos recursos y les era imposible continuar
estudios en la capital.
Aunque en la región siguió la lucha armada entre guerrilla y paramilitares que entraron a
tomar posesión y ganar territorios. Se recrudeció la guerra hubo miles de muertes de la
población civil y se hizo más evidente el desplazamiento, la gente llegaba al pueblo con
ropa de trabajo huyendo de los enfrentamientos y bombardeos, dejando desolación y
pobreza por doquier, las autoridades legislaban desde la capital, los docentes en general
quedaron al a merced de los grupos que vieron en ellos formas lucrativas con la extorsión.
El número de estudiantes se redujo, pero la ENSDP permaneció a flote siempre
apoyando a la comunidad con sus orientaciones y enseñanzas; así surgió el Proyecto
Maestros de Paz que buscaba a través de talleres, conversa torios, convivencias,
direcciones de grupo con la comunidad educativa una pedagogía Franciscana basada en
el perdón, la reconciliación, la paz, la alegría y preocupación por los demás, enseñanzas
heredadas por San Francisco de Asís y la Santa Madre Bernarda cuyos principios hoy
son nuestro baluarte y bandera.
A la luz de los principios Franciscanos – Bernardino hoy se han curado heridas y ha vuelto
la paz para los hogares Palmeros, surge el 26 de octubre de 2008 un hecho que dejo a
toda la comunidad palmera y de sus alrededores sumido en una profunda tristeza; “La
muerte de la Rectora Hna. Sabella María Pinto Manjares, quien por 14 largos años había
compartido y luchado por sostener a la ENS como una institución de calidad con
principios morales - cristianos y humanos.
Pero después de la tormenta llega la calma, eso fue lo que sucedió tanto en el municipio
como al interior de la Normal y se inicia otra etapa en donde había que reorganizar y
prepararse para enfrentar un nuevo reto “La ratificación de Calidad”; la comunidad

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educativa pone todo su empeño y dedicación, para el proceso que se adelanta sea de
calidad y poder seguir formando integralmente a más de 800 estudiantes de los estratos
1 y 2 quienes se desplazan diariamente a la institución de los sectores rurales y urbanos
demostrando su vocacionalidad hacía la carrera docente, desde temprana edad, con la
orientación de la rectora Hermana Susana Otálora Lozano y una planta de personal
renovada nos enfrentaremos para recuperar la credibilidad y asegurar a la Comunidad
que la ENSDP seguirá siendo patrimonio Palmero y sacando maestros de calidad, para
guiar a niños y jóvenes de la región para que sean los futuros ciudadanos de bien.
Una sociedad sin educación es un pueblo sin futuro por eso la Normal que es formadora
de maestros es tan importante en la región.
3.5 Información Socio Demográfica De La Población Trabajadora
 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:
Población Hombres Mujeres Total
RECTORA 1 1
COORDINADORA 1 1
ORIENTADORA 1 1
AUXILIARES
ADMINISTRATIVAS
3 3
SERVICIOS
GENERALES
2 3 5
sala vive plus 1 1
DOCENTES 10 22 32
ECONOMAS 0 6 6
PREESCOLAR 17 9 26

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PRIMERO 14 17 31
SEGUNDO 16 23 17
TERCERO 18 26 44
CUARTO 21 28 49
QUINTO 18 16 34
SEXTO 39 20 59
SEPTIMO 41 39 80
OCAVO 37 28 65
NOVENO 17 36 54
DECIMO 43 38 61
UNDECIMO 27 30 57
PFC CERO 3 8 11
PFC DOCE 5 16 21
PFC TRECE 3 12 15
total 331 384 715

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3.6 Organigrama
4 Política de Higiene y Seguridad Industrial
En la Escuela Normal Superior Divina Providencia no se encuentra establecida una
política higiene y seguridad industrial que genere ambientes de trabajo seguros a la
comunidad educativa en sus puestos de trabajo, no se encontró publicado en las
instalaciones de la escuela información concerniente al tema, y gran parte del personal
no tiene conocimiento de la existencia de este.
4.1 Ficha de trabajo
 CARGO: Rectora
DISCAPACIDADES PRESENTADAS Y/O PROBLEMAS D SALUD:
UBICACIÓN DE LA DEPENDENCIA: primer piso.
DEPENDENCIA: Institución Escuela Normal Superior Divina Providencia

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FUNCIONES GENERALES LUGAR DE EJECUCION
Orientar la ejecución del PEI y aplicar las decisiones
del Gobierno Escolar
Función interna
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y
el oportuno aprovisionamiento de los recursos
necesarios para el efecto
Función interna
Promover el proceso continuo del mejoramiento de la
calidad de la educación en el establecimiento
Función interna
Mantener activas las relaciones con las autoridades
educativas, con los patrocinadores de la Institución y
con la comunidad local, para el continuo progreso
académico de la Institución y el mejoramiento de la
vida comunitaria
Función interna y externa
Establecer canales de comunicación entre los
diferentes estamentos de la comunidad educativa
Función interna t externa
Orientar el proceso educativo con la asistencia del
Consejo Académico
Función interna
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la
Ley, los reglamentos y el Manual de Convivencia
Función interna
Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e
influencias para canalizarlas a favor del mejoramiento
del PEI
Función interna

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Promover actividades de beneficio social que vinculen
al establecimiento con la comunidad local
Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del
Estado, atinentes a la prestación del servicio público
educativo, y
Función interna
Dirigir la preparación del Proyecto Educativo
Institucional con la participación de los distintos
actores de la comunidad educativa.
Función interna
Presidir el consejo Directivo y el Consejo Académico
de la institución y coordinar los distintos órganos del
Gobierno Escolar
Función interna
Representar el establecimiento ante las autoridades
educativas y la comunidad escolar.
Formular planes anuales de acción y de mejoramiento
de calidad, y dirigir su ejecución
Función interna
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer
contactos interinstitucionales para el logro de las
metas educativas.
Función interna
Realizar el control sobre el cumplimiento de las
funciones correspondientes al personal docente y
administrativo y reportar las novedades e
irregularidades del personal a la Secretaría de
Función interna

22
Educación Distrital, Municipal, Departamental o quien
haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la institución en lo
relacionado con las novedades y los permisos.
Función interna
Distribuir las asignaciones académicas, y demás
funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia.
Función interna
Realizar la evaluación anual del desempeño de los
docentes, directivos docentes y administrativos a su
cargo.
Función interna
Imponer las sanciones disciplinarias propias del
sistema de control interno disciplinario de conformidad
con las normas vigentes
Función interna
Proponer a los docentes que serán apoyados para
recibir capacitación.
Función interna
Suministrar información oportuna al Departamento,
Distrito o Municipio, de acuerdo con sus
requerimientos
Función interna
Responder por la calidad de la prestación del servicio
en su institución.
Función interna

23
Rendir un informe al Consejo Directivo de la
Institución Educativa al menos cada seis meses
Función interna
Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los
recursos que por incentivos se le asignen, en los
términos de la presente ley.
Función interna
Publicar una vez al semestre en lugares públicos y
comunicar por escrito a los padres de familia, los
docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la
carga docente de cada uno de ellos.
Función interna
Elaborar el proyecto anual del presupuesto del Fondo
de Servicios Educativos de la respectiva institución,
según el nivel de desagregación señalado en el
artículo cuarto del presente decreto, y presentarlo
para aprobación al Consejo Directivo.
Función interna
Publicar en un lugar de la institución, visible y de fácil
acceso, el informe de ejecución de los recursos del
Fondo de Servicios Educativos, con la periodicidad
que indique el consejo Directivo.
Función interna
Ejecutar los recursos del Fondo de Servicios
Educativos en los términos y montos autorizados.
Función interna

24
 JORNADA LABORAL:
DÍAS HORARIO
MAÑANA
HORARIO DE
DESCANSO
HORARIO
TARDE
LUNES A VIERNES De las siete (07:00)
am a una y treinta
(1:30 m)
De doce (10:00 am)
a una (10:30 am).
De una (01:30 pm)
a cuatro (04:00) pm
RIESGOS
 Caída por líquidos, lesiones osteomusculares y tejidos blandos.
 bacterias hongos por los animales (ratones, zancudos, cucarachas) este es
un riesgo biológico que, por la contaminación de eses de vectores, ajenos
y dentro de la institución de la institución y dan origen al psoriasis
ocasionada por el contacto directo.
 probabilidad de un deslizamiento de un lado del kiosco portería y muro de
la escuela este es un riesgo físico que puede causar la caída de la
cerca o el muro por la remoción de masas y erosión. La cual puede colapsar
el muro. Acabar en una pérdida de la cerca por la inestabilidad del terreno,
la cual puede causar daño a la comunidad educativa en general. Anexos
(GTC 45)

25
 CONTROL
 Fumigación
 capacitación riesgo biológico de hongos, generar protocolo guías de manejo de
residuos. restricción de animales al plantel
 Capacitación, evacuación instalaciones
 La construcción de un muro de contención por remoción de masa.
 se debe tener el área de trabajo debidamente señalizada y demarcada durante la
ejecución deben tener los equipos de protección personal EPP
 CARGO COORDINADOR
DÍAS HORARIO
MAÑANA
HORARIO DE
DESCANSO
HORARIO
TARDE
am a una y treinta
(1:30 m)
De doce (10:00 am)
a una (10:30 am).
De una (02:00 pm)
a cuatro (04:00) pm
funciones
Participa en la elaboración del Proyecto Educativo
Institucional PEI, Plan de Mejoramiento y Evaluación
Institucional.
Función interna
Participa en el Consejo Académico, en el Comité de
Evaluación y Promoción y en los otros que sea
requerido.
Función interna

26
Colabora con el rector en la planeación, programación
académica y evaluación Institucional de acuerdo con
los objetivos y criterios curriculares.
Función interna
Organiza a los profesores por áreas de acuerdo a las
normas vigentes y coordinar sus acciones para el
logro de los objetivos institucionales
Función interna
Distribuye la asignación académica de los docentes,
elabora el horario general y por cursos del plantel y los
presenta al rector para su aprobación.
Función interna
Realiza el seguimiento académico a estudiantes con
dificultades o que demuestren talentos especiales, en
coordinación con psico-orientación.
Función interna
Acompaña y asesora a los docentes en su
desempeño pedagógico y en el desarrollo del plan
curricular
Función interna
Lleva los registros y controles necesarios del proceso
evaluativo
Función interna
RIESGOS
un riesgo biológico que, por la contaminación de hongos por animales,
ajenos a la institución y dan origen al psoriasis ocasionada por el contacto
directo.

27
 probabilidad de un deslizamiento de un lado del kiosco portería y muro de
(GTC 45)
 CONTROL
 Fumigación
ejecución deben tener los equipos de protección personal EPP.
CARGO ORIENTADOR
FUNCIONES
Identificar las necesidades educativas de los estudiantes
Contribuir a la interacción y buenas relaciones entre los
integrantes de la comunidad educativa.
.
Asesorar y orientar a los estudiantes en la solución de
problemas personales, familiares, académicos y
disciplinarios.

28
Apoyar el seguimiento académico a estudiantes con
dificultades o que muestren talentos excepcionales. Realizar
las demás funciones que le sean asignadas que estén de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad
de los equipos y materiales confiados a su manejo.
Organizar y orientar a los estudiantes para la realización de
las pruebas del ICFES u otras de similar importancia.
Desarrollar charlas y talleres con los diferentes grupos de
acuerdo con las necesidades de los estudiantes y las
sugerencias dadas por los directores de curso.
Orientar y asesorar a los padres de familia y a los docentes
en el proceso de formación integral del estudiante.
Actuar como secretaria del comité institucional de
convivencia escolar, Participar activamente en el consejo
académico y comisiones de evaluación y promoción.
Atender y brindar orientación a los profesores y
coordinadores en las dificultades con los estudiantes a nivel
individual o grupal.
Programar charlas y talleres de orientación vocacional en
los grados noveno décimo y undécimo
Orientar y asesorar los proyectos de educación sexual, de
prevención de drogas, transversales y alcoholismo.
Ayudar al estudiante de la institución a descubrir sus
aptitudes e intereses según la Ley 115 y sus Decretos
reglamentarios.

29
RIESGOS
un riesgo biológico que, por la contaminación de hongos por animales,
ajenos a la institución y dan origen al psoriasis ocasionada por el contacto
directo.
 probabilidad de un deslizamiento de un lado del kiosco porteria y muro de
(GTC 45)
 CONTROL
 Fumigación
ejecución deben tener los equipos de protección personal EPP.

30
DÍAS HORARIO
MAÑANA
HORARIO DE
DESCANSO
HORARIO
TARDE
am a una y treinta
(1:30 m)
De doce (10:00 am)
a una (10:30 am).
De una (01:30 pm)
a cuatro (04:00) pm
 CARGO: DOCENTES
UBICACIÓN DE LA DEPENDENCIA: primer piso.
DEPENDENCIA: Salones, Institución Educativa Departamental Escuela Normal
Superior Divina Providencia
FUNCIONES GENERALES LUGAR DE
EJECUCION
Participar en el planeamiento y programación de la
administración de estudiantes, teniendo en cuenta sus
necesidades, expectativas
Función interna
Ejecutar el programa de inducción de los estudiantes del
grupo asignado a su dirección.
Función interna
Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento
en sus efectos en los estudiantes
Función interna

31
Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su
comportamiento y aprovechamiento académico, en
coordinación con el servicio y orientación escolar.
Función interna
Participar en la solución de conflictos entre estudiantes y
lograr en coordinación con otros estamentos las soluciones
más adecuadas.
Función interna
Establecer comunicación permanente con los demás
profesores y padres de familia o acudientes para coordinar la
acción educativa.
Función interna y
externa
Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los
estudiantes del grupo a su cargo, en coordinación con los
servicios de bienestar.
Función interna
Participar en los programas de bienestar para los
estudiantes del grupo a su cargo.
Función interna
Rendir periódicamente informe de actividades y programas
realizados a los coordinadores y / o l Rector del plantel.
Función interna
Participar en los Comités o Comisiones que sea requerido. Función interna
Entregar oportunamente todos los documentos que sean
requeridos por el rector, para una mejor organización interna
del plantel.
Función interna
Tener ordenados y debidamente diligenciados los
anecdotarios de los estudiantes de su grado.
Función interna

32
Informar por escrito a coordinación cuando un estudiante
falte a clases por tres días consecutivos.
Función interna
Velar porque sus estudiantes se destaquen positivamente en
las actividades que promueva la institución
Función interna
Participar activamente en las actividades de clase y extra
clase que programe la institución
Función interna y
externa
Dedicar tiempo a la atención de estudiantes, conociendo su
vida familiar y así colaborar con más acierto en la solución
de necesidades.
Función interna
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo
Función interna
 JORNADA LABORAL:
PREESCOLAR
DÍAS HORARIO MAÑANA HORARIO DE
DESCANSO
LUNES A VIERNES De las siete (07:30) am a
doce y treinta (12:0 m)
De doce (10:00 m) a una
(10:30 pm).

33
PRIMARIA
DESCANSO
LUNES A
VIERNES
De las siete (07:00) am a una y treinta
(12:30 pm)
De d (10:00 m) a (10:30
pm).
SECUNDARIA
DESCANSO
HORARIO TARDE
LUNES A
VIERNES
De las siete (07:00) am a
una y treinta (1:30 pm)
De d (10:00 m) a
(10:30 pm).
De dos (02:00 Pm) a
cuatro (04:00 pm).
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
DESCANSO
LUNES A
VIERNES
De las siete (07:00) am a una y treinta
(1:30 pm)
De d (10:00 m) a (10:30
pm).

34
Peligros
 Caída por líquidos a nivel de piso, este es un riesgo físico, que, asentamiento de
agua sin señalización existente o por la caída del agua ocasionan, lesiones
osteomusculares y tejidos blandos.
 Bacterias, hongos, vectores (ratones, zancudos, cucarachas. entre otros) este es
un riesgo biológico que, por la contaminación de hongos por animales y no tener
control de ingreso de ellos dan origen al psoriasis ocasionada por el contacto
directo o de sus eses.
 sonido producido por la vibración de los cuerpos o moléculas dependiendo de sus
fuentes moderadoras este es un riesgo físico es un sonido indeseable que
produce efectos adversos fisiológicos y psicológicos que interfieren con las
actividades del aula de clase. ANEXO AUDIOMETRIA GTC 45
 cambios conductuales de los estudiantes ( gritos) durante su proceso de formación
ocasionando : irritabilidad, ansiedad cefalea en docentes y estudiantes,
actualmente no se controla el alto ruido los estudiantes durante la labor docente
a falta de manejo con estrategias pedagógicas.
 probabilidad de un deslizamiento de un lado del kiosco portería y muro de la
escuela este es un riesgo físico que puede causar la caída de la cerca o el muro
por la remoción de masas y erosión. La cual puede colapsar el muro. Acabar en
una pérdida de la cerca por la inestabilidad del terreno, la cual puede causar daño
a la comunidad educativa en general. Anexos (GTC 45)
Control

35
 capacitación riesgo especifico manejo de estrés y fatiga tener estrategias
pedagógicas acorde a la clase.
 Capacitación evacuación instalaciones la construcción de un muro de contención
por remoción de masa,
 CARGO: AUXILIARES ADMINISTRATIVAS
Atender a los usuarios de las diferentes dependencias de
la Institución: Padres de familia, docentes, personal
administrativo, estudiantes beneficiados con el programa
más familias en acción y estudiantes de la opción de
adultos “CAFAM”.
- Digitar escritos de la administración a computador.
Función interna
Apoyar en la ejecución de tareas secretariales y procesos
operacionales de la Institución: manejo de timbre para
cambio de clases.
Función interna
Digitar los documentos Institucionales que se requieran:
Cartas, Oficios, Memorandos, Constancias, Certificados,
Listas de estudiantes, docentes y administrativos, Plan
operativo, hojas de vida de estudiantes, docentes y
administrativos
Función interna
Archivar los documentos de la Institución: Cartas, oficios,
acciones judiciales, documentos de los estudiantes,
docentes y administrativos
Función interna
Registrar la correspondencia enviada y recibida por la
Institución.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia de las
diferentes dependencias: Rectoría, Coordinación,
Función interna

36
Secretaria, docentes, personal administrativo y
estudiantes.
- Ubicar y entregar copias y documentos que se requieran
en los niveles superiores: Rectora, Coordinadora,
Docentes
Función interna
Las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con la naturaleza, el nivel y el
área de desempeño del empleo y la formación y
adiestramiento del titular del cargo.
Función interna
Función interna
Peligros
directo o de sus eses.
 sonido producido por la vibración de los cuerpos o moléculas dependiendo de sus
fuentes moderadoras este es un riesgo físico es un sonido indeseable que
actividades esto se produce por cambios conductuales de los estudiantes ( gritos)
durante su proceso de formación ocasionando : irritabilidad, ansiedad cefalea en
administrativos ,docentes y estudiantes, actualmente no se controla el alto ruido
los estudiantes durante la labor docente a falta de manejo con estrategias
pedagógicas.

37
Control
 Capacitación posiciones ergonómicas, túnel del carpo
DÍAS HORARIO
MAÑANA
HORARIO DE
DESCANSO
HORARIO
TARDE
am A (12:00 m)
De una (02:00 pm)
a (05:00) pm

38
 CARGO SERVICIO GENERALES
DÍAS HORARIO
MAÑANA
HORARIO DE
DESCANSO
HORARIO
TARDE
am A (12:00 m)
De una (02:00 pm)
a (05:00) pm

39
Peligros
 Intoxicación manejo de químicos (venenos)y líquidos inflamables.
 Perdida de la vista por esquirlas o salpicadura de líquidos.
 Manejo de alturas (75 cm) pintar , limpiar, colocar objetos, lavar tanques, reparar
estructuras dañadas tejados y llave de acueductos
directo o de sus eses. anexo GTC 45
 sonidos producidos por la vibración de los cuerpos o moléculas dependiendo de
sus fuentes moderadoras este es un riesgo físico es un sonido indeseable que
actividades esto se produce por cambios en las tareas como guadañas, soldadura
y los estudiantes (gritos) durante su proceso de formación ocasionando:
irritabilidad, ansiedad cefalea en, actualmente no se controla el alto ruido. anexo
GTC 45

40
Control
 capacitación trabajo seguro y autocuidado, manipulación de químicos, ergonomía,
alturas.
 Uso permanente elementos protección personal.
 mantenimiento de equipos periódicamente.
 CARGO: Ecónomas
UBICACIÓN DE LA DEPENDENCIA: primer piso restaurante
DEPENDENCIA: cocina, Escuela Normal Superior Divina Providencia

41
DESCANSO
HORARIO TARDE
LUNES A
VIERNES
De las siete (07:00) am a
una y treinta (1:30 pm)
De d (10:00 m) a
(10:30 pm).
De dos (02:00 Pm) a
cuatro (04:00 pm).
Preparar la dieta propuesta por la encargada. Todos
los alimentos que el menú exija. Comunicar a la
encargada del comedor cualquier deficiencia que
observe. Proponer a la encargada la compra de
alimentos por deficiencias de la despensa.
Función interna
Procurar que los alimentos se preparen en las
condiciones higiénicas sanitarias adecuadas
Función interna
No dejar preparados los alimentos el día anterior Función interna
Elaboración de los menús con alimentos frescos Función interna
Eliminación de colorante y picantes en la elaboración
de los platos, siempre que sea posible
Función interna
Conocer el uso de equipos y elementos de trabajo Función interna
Efectuar el control de calidad Función interna

42
 Peligros
 caída por líquidos a nivel de piso, este es un riesgo físico, que, por fluidos
de alimentos en la cocina, asentamiento de agua sin señalización existente
o por la caída del agua ocasionan, lesiones osteomusculares y tejidos
blandos.
 bacterias hongos por los animales, este es un riesgo biológico que, por la
contaminación de hongos por animales como perros, gatos, ajenos a la
institución y no tener control de ingreso de ellos dan origen al psoriasis
ocasionada por el contacto directo.
 Carga dinámica este es un riesgo ergonómico que se presenta por el mal
manejo de los movimientos del cuerpo por la falta de capacitación causan
lesiones osteomusculares, fatiga alteraciones lumbalgias cansancio
en miembros inferiores
 por falta de movimiento rotacional del brazo y la cintura. movimientos
repetitivos en mano y cuello. movimientos del giro del tronco falta de
autocuidado y de pausa activas.
 cargas estáticas este es un riesgo ergonómico, que despliega un daño
lumbar por mantenerse en una sola postura causando alteraciones
osteomusculares propensión a varices por
 ejecución trabajo de pie prolongado por falta de la realización de pausas
activas.

43
 Manejo de cargas este es un riesgo ergonómico que por manejar cargas
superiores a 25 kilos despliega alteraciones osteomusculares ocasionando
cansancio físico y golpes en los pies por levantamiento de elementos
pesados y la mala postura al levantar las ollas.
 control
residuos.
 Capacitación higiene postural, estilos de vida saludable, pausas activas
 Capacitación de cargas y posturas, estiramientos, pausas activas
ejecución.
 deben tener los equipos de protección personal EPP.

44
5 Fase2
1. Plano actual
5.1 Matriz de Riesgo
5.2 Análisis de Riesgo
Se realizó una evaluación diagnóstica sistemática de la situación actual a través de la
identificación, localización y valoración de los factores de riesgo existentes en la Escuela
ttttttttttttttt
C R ITER IOS D E C ON TR OL
FUENTE
MEDIO
TRABAJADOR
NUMERO DE INDIVIDUOS
EXPUESTOS
MUYALTO
ALTO
MEDIO
BAJO
NIVELDE
DEFICIENCIA
NIVELDE
EXPOSICIÓN
NIVELDE
PROBABILIDAD
INTERPRETACIÓN
NIVELDE
NIVELDE
CONSECUENCIA
NIVELDERIESGO
INTERPRETACION
DELNIVELDE
ACEPTABILIDAD
DELRIESGO
EXPUESTOS
ELIMINACION SUSTITUCION
CONTROL INGENIERIA,
ADMINISTRATIVO
SENALIZACION
EQUIPOS DE
PROTECCION
INDIVIDUAL
CAIDA POR
LIQUIDOS A NIVEL
DE PISO
RIESGO FISICO
FLUIDOS EN PISO
OCASIONADOS POR
TEJAS
DEFECTUOSAS
LESIONES
OSTEOMUSCULARES Y
TEJIDOS BLANDOS
TEJA ROTA,NOA
SIDO
REEMPLAZADA
ASENTAMIENTO
DE AGUA SIN
SEÑALIZACION
EXISTENTE
ECONOMAS,
ESTUDIANTES,
DOCENTES
132 (A) 6 2 12 (A) 25 300 II
N0
Aceptable
132 ESTUDIANTES CAMBIO DE TEJA
CAMBIO DELA TEJAS POR
DEGRADACION DE
MATERIAL
EQUIPOS DE
PROTECCION
PERSONAL EPP
NTC 45 95 LEY 400 DE 1997
BACTERIAS
HONGOS
PARASITOS E
INSECTOS
RIESGO
BIOLOGICO
CONTAMINACION DE
HONGOS POR
ANIMALES COMO
PERROS, GATOS ,
INSECTOS
PSORIASIS
OCASIONADA POR EL
CONTACTO DIRECTO
PERROS GATOS
AJENOS A LA
INSTITUCION
NO TENER
CONTROL
DEINGRESO DE
LOS ANIMALES A
LA INSTITUCION
LOS ANIMALES
SEL PERRO Y EL
GATO
COMUNIDAD
EDUCATIVA
132 (A) 6 3 18 (A) 10 180 II
N0
Aceptable
COMUNIDAD EDUCATIVA
CAPACITACION
RIESGO BIOLOORMA,
GENERAR
PROTOCOLO GUIAS
DE MANEJO DE
RESIDUOS. IÓN DE
LA RESTRICCION DE
ANIMALES AL
PLANTEL
SEÑALES
PROHIBITIVAS DE
ENTRADA DE
ANIMALES
LEY 9 DE 1979
SONIDO
PRODUCIDO POR
LA VIBRACION DE
LOS CUERPOS O
MOLECULAS
DEPENDIENDO DE
SUS FUENTES
MODERADORAS
RIESGO FISICO
ES UN SONIDO INDE
SEABLE QUE
PRODUCE EFECTOS
ADVERSOS
FISIOLOGICOS Y
PSICOLOGICOS QUE
INTERFIEREN CON
LAS ACTIVIDADES del
aula de clase
CAMBIOS
CONDUCTALES DE
LOS
DOCENTESDURANTE
SU PROCESO DE
FORMACION
OCASIONANDO :
IRRITABILIDAD,
ANSIEDAD CEFALEA .
ACTUALMENTE
NO SE
CONTROLA EL
ALTO RUIDO LOS
ESTUDIANTES
DURANTE LA
LABOR DOCENTE
ACTUALMENTE LA
FALTA DE
MANEJO CON
ESTRATEGIAS
PEDAGOGICAS
COMUNIDAD
EDUCATIVA
132 (MA) 10 4 40 (MA) 25 1000 I
No
aceptable
132
CAPACITACION
RIESGO ESPECIFICO
MANEJO DE ESTRÉS
Y FATIGA TENER
ESTRATEGIAS
PEDAGOGICAS
ACORDE A LA CLASE
EQUIPOS DE
PROTECCION
PERSONAL EPP
CARGAS DINAMICA
ESFUERZO
RIESGO
ERGONOMICO
POSICION
INADECUADA AL
HACER LAS
ACTIVIDADES DE
LIMPIEZA Y ASEO
ALTERACIONES
OSTEMUSCULARES Y
VASCULARESD
CANSANCIO FISICO
MALA POSTURA
POR FALTA DE
AUTO CUIDADO
FALTA DE
SUPERVISION EN
LA LABOR
ECONOMAS 2 (M) 2 3 6 (M) 25 150 II
N0
Aceptable
2
CAPACITAR HIGIENE
POSTURAL.
PROMOCION
ACTIVIDAD
DEPORTIVA,
ALTERNAR
FUNCIONES
ARTICOLO 11 DE LA
LEY 9 1989 ARTICULO 5
LEY 50 /90
CARGA DINAMICA
RIESGO
ERGONOMICO
MAL MANEJO DE LOS
MOVIMIENTOSE DEL
CUERPO POR LA
FALTA DE
CAPACITACION
LESIONES
OSTEOMUSCULARES,
FATIGA ALTERACIONES
LUMBALGIAS
CANSANCIO EN
MIEMBROS
INFERIORES
MOVIMIENTO
ROTACIONAL DEL
BRAZO Y LA
CINTURA.
MOVIMIENTOS
REPETITIVOS EN
MANO Y CUELLO.
MOVIMIENTOS
DEL GIRO DEL
TRONCO
FALTA DE
AUTOCUIDADO Y
DE PAUSA
ACTIVAS_
ECONOMAS 2 (M) 2 3 6 (M) 25 150 II
N0
Aceptable
8
CAPACITACION
HIGIENE POSTURAL
,ESTILOS DE VIDA
SALUDABLE , PAUSAS
ACTIVAS
LEY 31 DE 1995 DE
PREVENCION DE
RIESGOS
CARGAS ESTATICA
RIESGO
ERGONOMICO
DAÑO LUMBAR POR
MANTENERSE EN
UNA SOLA POSTURA
ALTERACIONES
OSTEOMUSCULARES
PROPENSION A
VARICES
EJECUCION
TRABAJO DE PIE
PROLONGADO
FALTA DE
ESTRATEGIA
PEDAGOGICA
ECONOMAS 2 (M) 2 3 6 (M) 25 150 II
N0
Aceptable
MANEJO DE
CARGAS
RIESGO
ERGONOMICO
MANEJAS CARGAS
SUPERIORES A 25
kilos
ALTERACIONES
OSTEOSCMUCULARES.
CANSANCIO FISICO.
GOLPES EN LOS PIES
LEVANTAMIENTO
DE ELEMENTOS
PESADOS
LA MALA
POSTURA AL
LEVANTAR LAS
OLLAS
ECONOMAS 2 (A) 6 4 24 (MA) 60 1440 I FALSO
CAPAITACION DE
CARGAS Y
POSTURAS,ESTIRAMI
ENTOS, PAUSAS
ACTIVAS
EQUIPOS DE
ROTECCION
PERSONAL EPP
DECRETO 1295 DE
1994
SI
PROBABILIDAD DE
UN
DESLIZAMIENTO
RIESGO FISICO
PUEDE CAERSE LA
CERCA O EL MURO
POR LA REMOCION
DE MASAS.
COLPASO DEL MURO
O PORTON
PERDIDA DE
BANCADA O
REMOSION DE
MASAS
INESTABILIDAD
DEL TERRENO
COMUNIDAD
EDUCATIVA
132 (A) 6 3 18 (A) 25 450 II
N0
Aceptable
COMUNIDAD EDUCATIVA
CAPACITACION
EVACUACION
INSTALACIONES LA
CONSTRUCCION DE
UN MURO DE
CONTENCION POR
REMOCION DE
MASAS
SE DEBE TENER EL
AREA DE TRABAJO
DEBIDAMENTE
SEÑALIZADA Y
DEMARCADA
DURANTE LA
EJECUCION
EQUIPOS DE P
ROTECCION
PERSONAL EPP
NORMAS 20 12 DE
INVIAS
EMPRESA
ELABORADO POR
MARCO LEGAL
PROCESO
DESCRIPCION
MATRIZ DE PELIGROS
CLASIFICACION
NIVEL DE DEFICIENCIA EVALUACION DEL RIESGO MEDIDAS DE INTERVENCIONCONTROL EXISTENTE
RUTINARIO
EFECTOS POSIBLES
PELIGROS
ACTIVIDAD
AULASDEFORMACION
DESARROLLODELASACTIVIDADESENLASDIFERENTESASIGNATURAS
SI
METODODEENSEÑANZATAREA
SI
AREADERECREACION
ESPARCIMIENTOYJUEGOS
EJECUCIONDEACTIVIDADESFISICAS
AREADERESTAURANTE
MANIPULACIONYPREPARACIONDEALIMENTOS
ENTREGADEALIMENTOSAESTUDIANTESDELAINSTITUCION

45
Normal Superior Divina Providencia que permita el diseño de medidas para su prevención
y control.
Esta herramienta identifico los peligros que afectan el bienestar de la comunidad
educativa, mediante las listas de chequeo en las cuales encontramos los siguientes
riesgos, se establecen controles y acciones para minimizar y mitigar riesgos.
5.3 Lista de chequeo:( anexo 1)
8.1 Riesgos Físicos
Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que puede provocar efectos
adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos.
Estos son: Ruido, Vibraciones, Radiaciones no Ionizantes, Temperaturas extremas (altas
o bajas), Iluminación y Presión Anormal.
 Número recurso humano expuestos:310
 Nivel de deficiencia: Alto valor 10
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias
significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja,
oambos.
 Nivel de exposición: Valor (2) Ocasional
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral
y por un periodo de tiempo corto.

46
 Nivel de probabilidad: Alto valor (12)
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación
muy deficiente con exposición ocasional o esporádica.
La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.
 Nivel de consecuencia: grave (25)
Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).
 Nivel del riesgo: II (300) No aceptable
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo,
suspenda actividades si el nivel de riesgo está por encima o igual de 360.
 Definición Riesgos Físicos
Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar
efectos adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los
mismos. Estos son: Ruido, Vibraciones, Radiaciones no Ionizantes, Temperaturas
extremas (altas o bajas), Iluminación y Presión Anormal.
Número de personas expuestas:
 Nivel de deficiencia: Muy Alto valor (10)
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de incidentes
o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

47
Nivel de exposición: Valor (4) continuo
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo
prolongado durante la jornada laboral.
 Nivel de probabilidad: Muy Alto valor (60)
Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
 Nivel de consecuencia: grave (25)
Nivel del riesgo: II (1000) No aceptable
Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control.
Intervención urgente
8.2 Riesgo Biológico:
Por la contaminación de hongos por animales como perros, gatos, ajenos a la institución
y no tener control de ingreso de ellos dan origen al psoriasis ocasionada por el contacto
directo.
 Número de trabajadores expuestos:716
 Nivel de deficiencia: Alto valor (6)
significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o
ambos.

48
 Nivel de exposición: Valor (3) continuo
La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por
tiempos cortos
Nivel de probabilidad: Alto valor (18). Situación deficiente con exposición frecuente u
ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La
materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.
 Nivel de consecuencia: Muy grave (10)
Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
 Nivel del riesgo: I (180) No aceptable
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo,
suspenda actividades si el nivel de riesgo está por encima o igual de 360
8.3 RiesgoErgonómico: Por postura forzada, mal manejo de los movimientos del cuerpo
por la falta de capacitación, daño lumbar por mantenerse en una sola postura
Número de trabajadores expuestos:
 Nivel de deficiencia: Muy Alto valor (2).716
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativas o
de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
moderada, o ambos
 Nivel de exposición: Valor (3) frecuente

49
tiempos cortos.
Nivel de probabilidad: Muy Alto valor (6)
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición
continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Nivel del riesgo: I (150) No aceptable
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo, suspenda actividades
si el nivel de riesgo está por encima o igual de 360.
8.4 Riesgo Ergonómico; manejas cargas superiores a 25 kilos Número de
trabajadores expuestos:
ambos.
 Nivel de exposición: Valor (4) continua
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo
prolongado durante la jornada laboral.
 Nivel de probabilidad: Muy Alto valor (24)

50
Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
 Nivel de consecuencia: Muy Grave (60)
Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente parcial o
invalidez).
 Nivel del riesgo: I (1440) No aceptable
8.5 Riesgo físico: deslizamiento remoción de masas
Número de trabajadores expuestos: 716
ambos.
 Nivel de exposición: Valor (3) continuo
tiempos cortos
 Nivel de probabilidad: Alto valor (18)

51
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente
con exposición ocasional o esporádica. La materialización del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.
Nivel del riesgo: I (450) No aceptable

52
6 COPASST
6.1 Funciones del COPASST
Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013
de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en
cada una de las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y
observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que
no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores
en cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de
seguridad y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción
acordes con la problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.

53
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el
trabajo.
Funciones del Presidente del Comité:
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
 Definir el objetivo de cada reunión, así como la agenda de misma.
 Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del
comité.
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
 Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los
trabajadores y demás miembros de la empresa.
 Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del Secretario:
 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla
a la discusión y aprobación del comité.
 Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a
fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
 Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.)
para el buen funcionamiento de la reunión.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
Otros Integrantes del COPASST:
 Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
 Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y
entregar los informes antes de la reunión mensual del COPASST.
 Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la
reunión mensual del COPASST.
 Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de
inspecciones e investigación de los accidentes.

54
6.2 carta elección copass
Ciudad y Fecha LA PALMA, JULIO, 2017
PARA: SEGURIDAD Y SALUD E EL TRABAJO
DE: Rectora hermana Susana Otálora Lozano
ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la
conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con vigencia del
año (2017) al año (2019)
ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA dando cumplimiento a la
legislación laboral relacionada con la conformación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo, convoca a la inscripción de los trabajadores (ley 2013 de 1986)
candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los trabajadores
Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los
empleados por (, máximo dos días hábiles).
La votación de las diferentes planchas que se presenten se realizará el día (máximo 4
días de entregadas las hojas de inscripción) en (lugar de votación: ELECCION VIGIA) a
las (10:00 horas).
El conteo de votos se realizará el día ( ) a las () en presencia de un representante de
cada una de las planchas presentadas y el jurado de votación.
Elegido y su respectivo suplente se programará una primera reunión para determinar las
funciones del comité y el plan de trabajo.
Cordialmente
Hermana Susana Otálora Lozano
RECTORA

55
7 Plan de emergencia
es un trabajo colectivo que establece las acciones preventivas para evitas posibles
desastres indica las tareas operacionales y responsabilidades de toda comunidad
involucrada en situaciones de peligro
Hay que tener al alcance documentos prácticos e informativos. Estos documentos,
serán muy útiles tanto en la preparación del simulacro como en su ejecución y lo que es
más importante, serán muy útiles en un caso real de emergencia. Estos deben
revisarse regularmente, ya que contienen información que puede cambiar. También
deben ser documentos de fácil acceso y para que las personas responsables en las
tareas de coordinación, los tengan al alcance.
La relación de documentos que configuran este protocolo de emergencia son:
10.1 VALORACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN
MODELO 1: VALORACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN DE LA INSTITUCION
VALORACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN DE LA INSTITUCION
PRIMER PISO
FECHA HORA NUMERO DE ESTUDITES
PARTICIPACION Y
COLABORACION DE LOS
PROFESORES
BUENA
X
REGULAR DEFICIENTE

56
OSERVACIONES. Se detectaron algunas debilidades que se pueden superar en
próximas jornadas, ya que fueron ,más de forma que de fondo.
TIEMPO DE EVACUACIÓN Total,
institución
716
Tiempo:7
minutos
Número de
alumnos 604
OSERVACIONES: la reacción en todas las personas no es igual, hubo lentitud en el
proceso de evacuación en un bajo porcentaje del personal en el momento de
abandonar los lugares.
COMPORTAMIENTO DE LOS
ALUMNOS
Buena
X
Regular Deficiente
OBSERVACIONES: A pesar de las indicaciones, algunos estudiantes asumieron otras
alternativas, por la falta de control y manejo de las emociones.
CAPACIDAD DE LAS VÍAS DE
EVACUACIÓN
Buena
X
Regular Deficiente
¿Ha habido deficiencias? Sí, pero en mínimo porcentaje. Es conveniente habilitar otra
ruta que permita el desplazamiento holgado del personal.
OBSERVACIONES
OTROS. Ha funcionado correctamente
Alarma Si x No Inexistente
Alumbrado de emergencia Si No x Inexistente

57
Se ha conseguido evacuar a todo
el mundo
Si x No
Por qué (en caso de que la respuesta sea negativa)
Se ha conseguido avisar a los servicios de
emergencia
SI No
Por qué (en caso de que la respuesta sea negativa)
En el guion no se tiene en cuenta , no hubo lesionados
¿Ha recordado todo el mundo las instrucciones
dadas con anterioridad?
SI No x
¿Ha hecho falta volver a entrar a la institución una
vez evacuado totalmente? ¿Por qué?
SI No x
Se han podido cortar los suministros gas SI x No
Electricidad SI No x
Agua SI No x
INCIDENCIAS NO PREVISTAS (accidentes, deterioro,...) (detallar) no
CONCLUSIONES: La Comunidad Educativa estuvo pendiente. Hubo familias de
estudiantes que asimilaron el simulacro y participaron directamente en él.
BALANCE GENERAL DEL SIMULACRO
Muy bien Correcto
x
Mal Muy mal

58
SUGERENCIAS Debe haber continuidad en el desarrollo del simulacro, como
fortalecimiento de cultura, experiencia, toma decisiones y bienestar común.
FIRMA DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN
7.1 Aviso de servicios de emergencia, MODELO
INSTITUCION
10.3 listado teléfonos de emergencia y teléfonos de los servicios de suministros
 Bomberos: en proceso de
conformarlo
 Policía: 8505222
 Ambulancias 8505166
 Emergencias 8505166
 Electricidad 8505244
 Llamo de ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA, que está en la
Barrio La Puerta Tv 3 # 7-47, al lado de la Loma del Burro.
 Tenemos emergencia por temblor (incendio, hundimiento, emanación
tóxica, etc.)
 El/ el temblor está en la planta en la Institución.
 Hay heridos y estamos evacuando el edificio
 Yo soy Vicky Roció Montero Triana (Coordinadora) y llamo del teléfono 8505360
 En el centro hay unas 716 personas de 5 a 50 años.

59
Protocolo e caso de emergencia
En caso de emergencia real se realizan dos grandes grupos según el tipo de reacción
que debemos tener:
 EVACUACIÓN: Se debe evacuar totalmente la institución en el menor tiempo
posible (incendios, terremotos, anuncio de bomba, explosiones, hundimiento
parcial del edificio, fugas de gases tóxicos en el interior del centro, entre otros.
 CONFINAMIENTO: Se deberá permanecer en la institución hasta que los cuerpos
de seguridad, emergencia o protección civil no digan lo contrario (fugas tóxicas
en fábricas o centrales cercanas al centro, inundaciones, incendios forestales,
tormentas muy violentas, entre otros.
Siempre que se proceda a la evacuación de la institución se avisará a los servicios de
emergencia (bomberos, policía y/o ambulancias). Para facilitar el acceso, el responsable
de dar la alarma deberá facilitar los planos de la institución cuando estos lleguen.
7.2 Confinamiento
Es una emergencia ajena al centro, se deberá actuar siempre en función de las órdenes
y medidas que tomen desde del exterior los servicios de emergencia y protección civil.
Observaciones:
Habrá que determinar los lugares de confinamiento en función de la capacidad, la
ubicación y las características técnicas.
 a) según la capacidad, previendo el número máximo de personas que se tendrán
que Confinar.
 según la ubicación, para facilitar una rápida evacuación en caso de ser necesario

60
 según las características técnicas, previendo que las puertas y ventanas se
puedan cerrar, que exista la posibilidad de hablar por teléfono (cobertura para un
teléfono móvil), o radio con pilas.
7.3 Responsables vigia
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS CARGO TELEFONO
Ricardo Moreno Primer peso docente ---------
Ariel Montero Primer piso docente --------
10.4.1COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Nombre:
Vicky Rocio
Montero Triana
Localización:
Primer piso
Cargo:
coordinadora
Teléfono:
3112205412
En caso de una emergencia, será el responsable de coordinar las tareas de
evacuación o confinamiento. Se pondrá a disposición de los servicios de emergencia
cuando estos lleguen a la institución, facilitándoles los planos de la institución e
informándoles de por qué y cómo se procedido a la evacuación.
10.4.2 RESPONSABLE DE DAR LA ALARMA
Nombre:
Salome Miranda
Localización:
Escela Normal
Cargo:
Servicios generales
Teléfono:
Se responsabilizará de ordenar la evacuación de la institución (activando la alarma
o bien avisando por megáfono) llamar a los servicios de emergencia según el Modelo.

61
10.4.3 RESPONSABLE DE DESCONECTAR LAS INSTALACIONES
Nombre:
Ereolano Montero
Localización:
Escuela Normal
Cargo:
Servicios generales
Teléfono:
3202095670
En caso de evacuación es el responsable de cerrar los suministros de gas,
Electricidad y agua (siempre en este orden).
10.4.4 RESPONSABLE DE ABRIR Y CERRAR PUERTAS
Nombre:
SONIA PARRA
Localización:
PARTE
ADMINISTRATIVA
Cargo:
PORTERA
Teléfono:
3115628548
En caso de evacuación es el responsable de abrir las puertas de salida de la institución.
10.4.5 RESPONSABLES EN CASO DE SIMULACRO
Nombre:
HERMANA SUSANA
OTALORA
LIC. Martha López
Puerto
Localización:
Escuela normal
Cargo:
Rectora
docente
Teléfono:
---------------
3173872114
se mantendrán los responsables asignados, para controlar el tiempo de evacuación y
las incidencias, se designará un responsable para evacuar y un responsable de
controlar el tiempo total de evacuación de la institución.

62
10.5 fichas didácticas para saber cómo hay que actuar
Para l socialización de las medidas de autoprotección a la comunidad educativa de la
escuela, se presentan fichas que son apoyo en el caso de una emergencia.
2. Les fichas son las siguientes:
 La autoprotección.
FICHA 1
¿Qué entendemos por emergencia? Evacuación y confinamiento}
autocuidadoyseguridad
• _ Los mecanismos
individuales de
protección ante el
riesgo de
accidente, son un
camino paralelo
al desarrollo de la
persona
•Las CAPACIDADES
PERSONALESY
COLECTIVASDE
PROTECCIÓN deben
convertirse enun
HÁBITO.Es una de
lasmejoresmaneras
de EVITARY
PREVENIR
ACCIDENTES.
•Los planes de evacuación y de
emergencia y los simulacros,
se sitúan en primer lugar por
lo que respecta a la formación
en la autoprotección y a la
mejora de las condiciones de
seguridad en las escuelas.
Ayudan a adquirir un
comportamiento correcto
ante situaciones de
emergencia dentro y fuera de
la escuela.

63
 FICHA 2
 ¿Qué es el Plan de Emergencia y Evacuación de la institución?
Orden de 13 de noviembre (BOE de 17/11/84) publicada por el Ministerio de
Educación y Ciencia regula la redacción de planes de emergencia y evacuación de
escuelas
Estructura del el Plan de Emergencia y Evacuación de la institución Alumnos: cómo
actuar en caso de evacuación y confinamiento
ALUMNOS: EVACUACIÓN Y CONFINAMIENTO
 Actuar siempre de acuerdo con las indicaciones del profesor y en ningún caso seguir
Iniciativas propias.
 Los alumnos con funciones concretas, se responsabilizarán de cumplirlas y de colaborar
con el profesor a mantener el orden del grupo.
¿QUÉ ENTENDEMOS POR EMERGENCIA? Cualquier
tipo de alarma que justifique laevacuaciónrápida del
edificiooelconfinamientode laspersonas que
enaquel momentohaya.
EVACUACIÓN =ABANDONARlainstitucion(INCENDIO,
FUGA TÓXICA,EXPLOSIÓN,ENRUNAMIENTO,ETC)
_ CONFINAMIENTO = CERRARSE en el
la institucion

64
 No recoger los objetos personales, ni volver nunca atrás.
 Si al sonar la señal de alarma alguien se encuentra en el lavabo o fuera del aula
de la misma planta que su clase, deberá incorporarse rápidamente al grupo. Si se
encuentra en una planta diferente, se incorporará al grupo más próximo que se
encuentre en movimiento de salida avisando al maestro responsable del grupo.
 Los movimientos se realizarán rápidamente, pero sin correr ni atropellarse. No hay
que dejarse llevar por el pánico y hay que intentar estar en silencio.
 Fuera, mantenerse cerca del profesor responsable del grupo para facilitarle el
recuento
 Personal: cómo actuar en caso de evacuación y confinamiento
8 Personal: Evacuación Y Confinamiento
 Los maestros que estén en un aula, se harán responsables del grupo.
 Se contarán los alumnos en el momento de salir del aula y una vez fuera de la
institución
 Se mantendrá el grupo compacto. No volver a entrar a la institución
 dejando al grupo solo.
 Los maestros que estén de permanencia, colaborarán según las tareas asignadas
o ayudando a los alumnos a salir de la institución
 El resto de personal, actuará según las tareas asignadas.
 Si falta a alguien, avisar al coordinador general de la emergencia.

65
 No actuar por iniciativa propia.
 Estructura de una evacuación
planos de evacuación de la institución
A continuación, se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento
dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.
Alarma: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
Alerta: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
Amenaza: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana
o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en
el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
Brigada De Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias
incipientes.
Calamidad Pública: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones
normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales
y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera
en su fase de recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de
rehabilitación para recuperar la normalidad.
Comité de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y
después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el
plan de emergencias.

66
Damnificado: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la estructura
de soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia.
Desastre: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área
geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de
la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención
de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio
social (Decreto 918/89)
Definición de Términos Básicos
A continuación, se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento
dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.
Alarma: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
Alerta: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
Amenaza: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana
o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en
el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
Brigada De Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias
incipientes.
Calamidad Pública: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones
normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales
y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera

67
en su fase de recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de
rehabilitación para recuperar la normalidad.
Comité de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y
después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el
plan de emergencias.
Damnificado: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la estructura
de soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia.
Desastre: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área
geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de
la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención
de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio
social (Decreto 918/89).
9 GUION PARA LA REALIZACIÓN DEL SIMULACRO ESCUELA NORMAL
SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA
Ciudad: La Palma Cundinamarca
Fecha: 25 OCTUBRE 2017
Lugar: ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA
Hora: 10:45 am

68
 Objetivo: desplazar a toda la comunidad educativa de la escuela hasta (2) punto de
encuentro a través de rutas de evacuación para enfrentar riesgos y no poner en peligro
a la persona que labora o estudia en el al igual que a los visitantes.
Alcance del ejercicio evacuar al 100% de la comunidad educativa
En la ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA, donde se realizan
las actividades normalmente como cualquier otro día, la población escolar se encuentra
en sus áreas de trabajo sin ninguna inquietud. Todo parece transcurrir sin novedad, sin
embargo, a las 10: 45 am, se percibe el inicio de un sismo por lo que algún integrante de
la comunidad educativa activa la señal de alarma, avisando a todas las áreas.
Actúa el coordinador, da inicio al sistema de alerta miento con el código establecido:
sonido intermitente: primer sonido intermitente (indica repliegue a una zona de seguridad
previamente establecido) segundo tono (indica evacuación inmediata hacia los puntos de
concentración previamente establecidos).
Así mismo la brigada de evacuación de inmuebles inicia su recorrido por las
instalaciones para percatarse de que todos han sido evacuados. Se realiza el conteo del
personal en los puntos de reunión, para comprobar la cantidad de las personas que se
encuentran en los puntos de encuentro de la institución.

69
Actúa la brigada de búsqueda y rescate, realiza la búsqueda de las personas una
vez localizados realiza La valoración correspondiente y los traslada al punto de primeros
auxilios para la atención correspondiente.
Actúa la brigada de primeros auxilios una vez notificados por los brigadistas de las
personas lesionadas, inician las acciones de salvamiento trasladándolos al puesto de
auxilio para darle la atención correspondiente. Actúa la brigada de comunicaciones (con
el teléfono al oído, activa los servicios de emergencias)
Buenos días, habla el encargado, de la escuela Normal Superior, ubicada en el
barrio La puerta, para reportar el incidente que tenemos lesionados, se espera en la línea
para las indicaciones de socorristas de la defensa civil.
Finaliza el ejercicio del simulacro y se procede a la reunión de evaluación una vez
concluido el simulacro.
 Tener en cuenta estos aspectos:
Guardar la calma y ayudar a los que están alterados. Protegerse debajo de mesas
resistentes o pupitres.

70
Salir en fila india protegiéndose la cabeza con las manos cuando den la alarma de
evacuación o la profesora o profesor encargado del salón lo autorice, al sitio seguro de
concentración. Evitar riesgos innecesarios.
10 Diagrama de flujo. para alarma

71
11 Aspectos inspeccionar
14.Plano

72
12 Propuesta Final
Esta propuesta se diseñó con el fin de dar a conocer los diferentes peligros existentes en
la Institución Educativa ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA de la
Palma Cundinamarca, con base en la recolección de datos (observación) y las fichas
técnicas. Se planteó unas posibles soluciones para mitigar estos peligros a los que está
expuesta la comunidad educativa. Se sugiere continuar con las actividades de
capacitación, se recomienda adecuar y organizar cada área locativa que permita la
movilidad para el buen desempaño de los individuos.
Se debe hacer un control y saneamiento ante la proliferación de plagas, fumigar y sellar
las áreas de acceso de vectores. Además, las áreas deben estar señalizadas y
demarcadas donde está las remociones de masas para evitar posibles accidentes;
respecto al puesto de trabajo, se debe realizar un análisis donde se evidencie los
elementos necesarios para la protección personal EPP, mantenimiento de equipos y
herramientas y posturas forzadas. Es importante las inspecciones de higiene y seguridad
en el trabajo que se hace con el objetivo de verificar las condiciones de los ambientes
laborales y autocuidado y cuidado por el otro colocando como prioridad la seguridad de
cada uno y así evitar y controlar los posibles accidentes.

73
ANEXOS
Anexo 1
INSPECCIONES DE SEGURIDAD - LISTA DE CHEQUEO
Institución Educativa:
Escuela Normal Superior Divina
Providencia
Ciudad: LA PALMA
Fecha de inspección: N.1
Dirección:
Transversal tercera n.7-47
Teléfono:8505360
Número de docentes: 32 Responsable de efectuar la inspección:
Marque con una equis (x) la opción que estime conveniente.
NORMAS BASICAS DE CUMPLIMIENTO SI NO N/A OBSERVACIONES
LOCATIVOS (CORREDORES Y PISOS)
1 ¿Los pisos se encuentran nivelados y
en buen estado?
2 ¿Presentan los pisos el mismo nivel en
la totalidad de la sede?
3 ¿Los pisos de la sede presentan
adecuado nivel de rugosidad?
4 ¿El nivel del piso de la sede es inferior
al nivel del exterior?
5 ¿Hay presencia de un eficiente drenaje
en la sede?
6 ¿Los pasillos permiten el transito
normal de los miembros de la sede?
PAREDES, PILARES Y COLUMNAS
7 ¿Se encuentran en buen estado?
(humedad, grietas, perforaciones,
hundimientos, inclinaciones)
TECHOS
8 ¿Se encuentran en buen estado?
9 ¿Presentan normalidad y estabilidad
en su estructura?
10 ¿Hay presencia de cielo raso?
(madera, icopor, asbesto, estructura
metálica)
PUERTAS Y VENTANAS
11 ¿La sede cuenta con puertas y
ventanas en buen estado?

74
12 ¿Se abren y se cierran con facilidad?
13 ¿Cuentan con seguridad? (estado de
las cerraduras)
14 ¿Hay control permanente sobre la
potencial ruptura de vidrios?
GRADAS O ESCALAS
15 ¿Hay presencia de gradas o escalas en
la sede?
16 ¿Los peldaños están diseñados de
acuerdo a los estándares básicos de
seguridad? (simetría, rugosidad, altura)
17 ¿Cuentan las gradas con pasamanos?
18 ¿Los pasamanos se encuentran en
buen estado?
ELÉCTRICOS
19 ¿Los elementos que constituyen el
sistema eléctrico de a sede se
encuentran en buen estado?
(tomacorrientes, cables, interruptores,
lámparas, polo a tierra, breakers de
seguridad)
20 ¿Los elementos que componen el
sistema eléctrico cumplen con las
normas básicas de ubicación,
aislamiento, funcionalidad y
señalización?
BIOLÓGICOS
21 ¿La sede cuenta con baterías
sanitarias en buen estado y de acuerdo
con la planta docente?
22 ¿Las baterías sanitarias cumplen con
parámetros básicos de higiene,
ventilación y ubicación?
23 ¿Existen procedimientos
institucionales para el control de
perros, gatos, plagas y excrementos de
animales migratorios?
24 ¿Existen procedimientos de
almacenamiento, recolección,
circulación y reciclaje de residuos
sólidos en la sede?

75
FÍSICOS
25 ¿Las condiciones de iluminación
permiten el desarrollo normal de las
actividades laborales?
26 ¿Los niveles de ruido hacen posible el
normal desarrollo de las actividades
laborales?
27 ¿Las condiciones ambientales de
temperatura, ventilación, etc.,
permiten que exista confort térmico al
interior de la planta física?
QUÍMICOS
28 ¿Los envases con sustancias químicas
tienen disposición de ubicación,
temperatura, almacenamiento, etc., de
acuerdo a los parámetros básicos de
seguridad?
29 ¿Existe capacitación permanente y
general sobre los riesgos y el cuidado
pertinente con relación a sustancias
químicas?
30 ¿Existe personal capacitado en el
manejo de sustancias químicas?
31 ¿Existen los elementos de protección
personal para el manejo de elementos
químicos y dispositivos con carga
química?
EMERGENCIAS
32 ¿La sede tiene señalización de
evacuación frente a emergencias?
33 ¿Las salidas de emergencia son
suficientes y cumplen con los
requerimientos mínimos de seguridad?
34 ¿Se tienen señalizados los puntos de
encuentro frente a una evacuación?
35 ¿Existe un mapa actualizado que
indique las rutas y los puntos de
encuentro de la sede?
36 ¿Se cuenta con los números de
emergencia?
37 ¿Se cuenta con gabinetes y extintores
debidamente ubicados, cargados y en
la cantidad necesaria?

76
38 ¿Se hacen capacitaciones para el
manejo efectivo de los extintores?
39 ¿Se realizan simulaciones y simulacros
de evacuación siguiendo los
parámetros establecidos en el mapa de
evacuación de la sede? (Sismo,
incendio, abejas, asonada, vientos
huracanados)
40 ¿Se cuenta con un botiquín
debidamente dotado? (Ver anexo 1:
“Elementos básicos de un botiquín”
41 ¿Se cuenta con camillas e
inmovilizadores para la atención de
emergencias?
42 ¿Cuenta la sede con un lugar
específico o adaptado como
enfermería?
43 ¿Se encuentra con personal docente
capacitado en primeros auxilios?
44 ¿Cuenta con espacio suficiente para el
ingreso y el espacio para vehículos de
emergencia a la sede?
45 ¿Se cuenta con un plan de
emergencias actualizado?
__________________________________
Representante de la Institución Educativa

77
TABLAS DE ANEXOS 2
2.1 Ficha de Muebles y Enseres Aulas
Población
PUPITR
ES
ESCRITO
RIOS
TABLER
OS
ARCHIVA
DOR
SILL
AS
MES
AS
COMPUTAD
ORES
PREESCO
LAR
no 1 2 3 28 6 no
PRIMERO no 2 2 2 36 38 no
SEGUNDO no 2 2 3 35 19 no
TERCERO 36 2 2 4 51 no no
CUARTO 40 2 2 2 56 no no
QUINTO
36 1 1 1 37 no No
SEXTO 55 2 2 no 56 no no
SEPTIMO 83 2 2 no 85 no no
OCTAVO 62 2 2 no 64 no no
NOVENO 52 2 2 no 56 no no
DECIMO 78 2 2 no 80 no no
UNDECIM
O
68 2 2 no 70 no no
PFC
CERO
12 1 1 no 13 no no

78
PFC
DOCE
19 1 1 no 20 no no
PFC
TRECE
12 1 1 no 13 no no
Total
2.2 Ficha de Mueble y Enseres salas
Salas ESCRI
TORIO
S
TABL
ERO
S
ARCHI
VADO
R
SIL
LA
S
ME
SA
S
COMPUT
ADORES
T
V
pro
ecto
r
Te
atr
o
en
ca
sa
Aire
acondi
cionad
o
Sala
profes
ores
21 5 12 22 no no n
o
no no no
Capilla no no 14 26
Ba
nca
s 8
3 no n
o
no no no
Audiovi
suales
1 1 no 20 1 no n
o
1 no no
Pedag
ogía
sala
vive
plus
22 2 2 42 3 30 6 no 1 6
Salas
de
pedag
ógica
1 no no 7 3 no n
o
1 no no
bibliote
ca
1 no 45 62 12 4 1 no no no
Salón
de
actos
no 1 1 300 1 no 1 1 no no

79
Sala
inform
ática
1 1 no 29 15 30 n
o
no no no
(2)labo
ratorio
s
no 2 no 14 no no n
o
no no no
Rectorí
a
2 no 1 6 no 1 n
o
no no no
secreta
ria
4 no 9 7 no 2 n
o
no no no
PUPITRE
Puesto que utilizan los estudiantes durante la estancia en el
colegio y sobre la que realizan los estudios y trabajos. para
garantizar la comodidad del niño durante su estancia en el
colegio permitiendo el apoyo de la espalda asi como el
apoyo el apoyo firme de los dos pies en el suelo. la altura
del pupitre tiene que ser de tal manera que el niño pueda
apoyar en el sus antebrazos Mueble que se utiliza para que
los estudiantes se sienten.
Material base de tubo y las tapas.
ESCRITORIO
Escritorio sencillo en metal con gavetas. La mesa del
escritorio plana, cómoda para la organización de tareas y
explicación del estudiante cuando lo necesite. Es usado
frecuentemente en el entorno de trabajo y de oficina, Los

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