El documento explica que el punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir ni ganancia ni pérdida. Calcular el punto de equilibrio permite simular a partir de qué nivel de ventas se obtendrán ganancias y evaluar la viabilidad de un proyecto. Para calcularlo, se definen los costos totales como la suma de los costos variables, que cambian con el volumen, y los costos fijos, que son constantes.

1. Punto de
Equilibrio

2. Que es el punto de equilibrio?
El punto de equilibrio, en
términos de contabilidad de
costos, es aquel punto de
actividad (volumen de ventas)
donde los ingresos totales son
iguales a los costos totales, es
decir, el punto de actividad
donde no existe utilidad ni
pérdida.
Hallar el punto de
equilibrio es hallar el
número de unidades a
vender, de modo que
se cumpla con lo
anterior (que las
ventas sean iguales a
los costos).

3. Y analizar el punto de equilibrio
Es hallar el punto de equilibrio y
analizar dicha información para
que, con base en ella, poder
tomar decisiones.

4. Por ejemplo, podemos hallar y
analizar el punto de equilibrio
para:
Permitirnos una primera simulación que nos
permita saber a partir de qué cantidad de ventas se
empezarán a obtener utilidades.
Conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si
nuestra demanda supera nuestro punto de
equilibrio.

6. Definición de costos.
En primer lugar debemos definir nuestros
costos, lo usual es considerar como costos
a todos los desembolsos, incluyendo los
gastos de administración y de ventas, pero
sin incluir los gastos financieros ni a los
impuestos.

7. Definición de costos.
Pero cuando se trata de un pequeño
negocio, es preferible considerar como
costos a todos los desembolsos totales de
la empresa, incluyendo los gastos
financieros y los impuestos.
Clasificar los costos en Costos Variables
(CV) y en Costos Fijos (CF).

8. Costo Fijo
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero
unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la
bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo
mensual de $1.000.000. en el mes de enero se produjeron 10.000 unidades
y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo
de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de
$83.33/u.

9. Costo Variable
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el
volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos
variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma
total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por
unidad
es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el
mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable
total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras
que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

10. Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el
punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir éstos en Costos Variables y
en Costos Fijos.
Costos Variables: son los costos que varían de acuerdo
con los cambios en los niveles de actividad, están
relacionados con el número de unidades vendidas,
volumen de producción o número de servicios realizado,
por ejemplo, materia prima, combustible, salario por
horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no están afectados por las
variaciones en los niveles de actividad, por ejemplo,
alquileres, depreciación, seguros, etc.