Qp factory sbo

Power By QPlus Chile SPA

QPFactorySBO es un sistema integrado de planificación y gestión de la

producción enfocado y especializado en organizaciones industriales que cuentan con el
ERP contable Financiero de SAP Business One, que al sincronizarse con nuestro
sistema de control de la gestión de producción permite unificar el ciclo logístico
mediante procesos simplificados con bajo costo de implementación.

Ingeniería
Este módulo controla los cambios de ingeniería (estructuras de producto, materiales y
hojas de proceso). Permite la inclusión de planos, gráficos, animaciones, sonidos y/o
fotos que representen los elementos ingresados. Se pueden ingresar fechas de
comienzo y de fin de validez para los cambios de ingeniería y de rutas de producción.
Admite la definición de estructuras de producto y rutas para los distintos subconjuntos.
Permite registrar los datos necesarios para la impresión de documentación de soporte
a los sistemas de calidad (Plan de Control, Hoja de Operaciones, WIP, Flujograma).
Permite la activación de control de ciclo de revisión de estructuras de productos. Con
esta funcionalidad el incremento de la revisión de la estructura de producto es
automático. Registro histórico de estructuras de producto.

Compras Industriales (módulo opcional)
SI el sistema de compras del cliente es del tipo industrial, nuestro sistema de compras
interactúa con el emisor de órdenes de compras de SAP. Provee el control integral del
proceso de compras con informes de estado para todas las etapas de los
requerimientos (requerido, autorizado, orden de compra, orden de producción,
recepción, despacho final). Gestiona órdenes de compra y autorizaciones de entrega
como documentos de compra. Gestiona Órdenes de compra abierta (contratos a largo
plazo) con posibilidad de registro de evolución de precios. Modulo de seguimiento de

Avantis S.A. Rosario Sur N° 91 Of.202, Las Condes, Santiago – Chile
Laboratorio de I+D Qplus Chile SPA. Lavalleja 1070 Córdoba, Argentina
Mesa Central: (56-2) 481 6020 - www.avantis.cl – www.qpluschile.cl

compras. Reprogramación de compras en función a atrasos del proveedor con
posibilidad de incluir comentarios a cada reprogramación. Modulo de calificación.

Stock
Provee el control del proceso de control de almacenes y utilización de materiales,
desde el planeamiento hasta la entrega de los productos finales. Gestiona stock en
almacenes propios, en línea de producción y en almacenes de terceros. Gestiona
calidad en la recepción de materiales y en la entrega de productos terminados al
almacén de elaborados luego del cierre de la orden de trabajo.

Gestiona materiales en cuenta de elaboración en almacenes especiales generados
para tal fin. Permite la generación de inventarios anuales o rotativos por periodo de
tiempo. Permite realizar a partir de esta toma de inventarios diferencias de inventarios
valorizadas. Gestiona trazabilidad de materiales y de productos. Permite el registro de
trazabilidad desde el ingreso de materiales hasta la salida de productos terminados.

Nuestro sistema de Stock recoge información desde el módulo de stock de SAP BO y
le traspasa los movimientos generados en producción, permitiendo a SAP de esta
manera llevar el stock actualizado en base a los movimientos de las existencias en
tiempo real.

Pedidos de Clientes
Toma desde SAP los pedidos a firme y planificación su fabricación de no haber stock
suficiente para la entrega en las fechas programadas. Nuestro sistema de ventas lleva
un registro de las ventas generadas en SAP BO permitiendo de esta manera tener una
vista de los compromisos sin la necesidad de entrar a SAP BO.


Planificación de la producción (MRP)
Simulación y generación de planes de producción y de abastecimientos tomando como
demanda los pedidos de clientes y pedidos para stock. Verificación de existencia en
almacenes de los materiales requeridos. Verificación de normas de inventario
(mínimos, máximos, lotes óptimos de compra y fabricación). Posibilidad de
programación de producción hacia adelante (Fecha mas temprana de entrega) o hacia
atrás (fecha mas tardía de inicio).

Gestión de Producción
Permite crear, administrar y realizar consultas acerca de las órdenes de trabajo.
Proporciona información instantánea y completa sobre los trabajos pendientes. Para los
representantes de servicios a clientes, este módulo implementa la capacidad para
responder a consultas internas o externas. A través de la supervisión de la producción,
el sistema puede identificar un lote o un trabajo relacionado con un producto. Una vez

que una orden de producción está en proceso, QPFactory SBO mantiene el

control del movimiento de materiales relacionados con trabajos individuales y con
centros de trabajo específicos.

Esquema de la Suite de Porductos


APLICACIONES DE LOS MÓDULOS DEL SISTEMA

Ingeniería
Registro de Materiales y Productos.
Gestión de Estructuras de Producto (con circuito de revisión y registro de
históricos de estructuras de producto).
Gestión de Procesos de Fabricación. Gestión de N procesos de fabricación por
producto. Impresión de Documentación de Fabrica (Plan de Control, Hoja de
operaciones, Flujograma, WIP).
Consultas de Estructuras Valorizadas. (Costeo de Estructuras Teóricas)
Utilitarios (Copia de estructuras, cambia componentes, copia procesos, etc)

Pedidos de Cliente (sincronizado con SAP)
Importa Pedidos desde SAP
Permite visualizar los Pedidos de Clientes (ventas realizadas en SAP)
Gestión de Pedidos para stock (mínimos y máximos)
Consultas por número, cliente, artículo y diferentes orígenes
Listado de Pedidos Pendientes

Abastecimiento (sincronizado con SAP)
Consulta requerimientos en SAP
Estado General de los Requerimientos
Listado de Requerimientos en curso
Requerimientos de Compras desde QPFactory a SAP

Costos
Actualización Manual de Costos de Fabricación
Actualización total de Costos
Consultas de costos (por filtros)
Cotizaciones en diferentes monedas


Compras Industriales (optativo)
Gestión de Requerimientos Internos de Compra (Materiales y Servicios
Codificados y no Codificados)
Gestión de Cotizaciones de Proveedores. Emisión de comparativo de precios.
Gestión de Listas de Precios de Proveedores.
Gestión de Ordenes de Compra (Materiales y Servicios).
Gestión de Contratos con Proveedores.
Gestión de Autorizaciones de Entrega.
Seguimiento de Compras.

Gestión de Stock
Gestión de ingreso a fábrica de materiales y servicios (Recepción de materiales
y conformidad de servicio de proveedores).
Gestión de ingreso a fábrica de materiales en cuenta de elaboración.
Calidad en la recepción de materiales.
Trazabilidad de materiales.
Vale electrónico de materiales al almacén (autogestión).
Solicitudes de materiales al almacén (salidas a sectores y a órdenes de trabajo).
Gestión de stock en terceros (proveedores).
Gestión de inventarios anuales o rotativos en forma periódica.
Registro de devolución de materiales a proveedores.
Calidad en la recepción de productos fabricados desde órdenes de trabajo.
Trazabilidad de Productos Fabricados.
Registro de envío de productos a clientes.

Planificación de la producción (MRP)
Planificación a partir de Estructuras de Productos y Pedidos de Clientes
Pedidos para Stock.
Verificación de existencias en inventario y de normas de inventarios (mínimos,
máximos, lotes óptimos de compras) para la generación de plan de
abastecimiento.
Posibilidad de simulación de escenarios posibles.
Funcionalidad para completar lotes batch y minimizar pérdidas.


Gestión de Producción
Carga manual de órdenes de trabajo.
Permite la gestión de procesos Batch.
Autorizaciones de ordenes de trabajo
Gestión de órdenes de trabajo de corte.
Programación de Ordenes de Trabajo
Registro de avances y cierres de órdenes de trabajo.
Trazabilidad de productos terminados y semielaborados
Reporte de horas trabajadas por usuario, por OT, por lanzamiento

Gestión de Control de Calidad
Control de calidad por Procesos
Control de calidad por productos.

Gestión de Programación a Capacidad Finita QPScheduler
Gestión de Calendarios, turnos
Gestión de Plantillas por procesos
Gestión de Recursos
Gestión de Operaciones
Gestión de Tareas
Programación (optimización de recursos en base a disponibilidad, prioridad,)
Visualización en Gantt de los estados de la programación
Menú de seguridad

Mantenimiento de los Archivos del Sistema
Llenado de Tablas maestras para la producción
Sistema de Seguridad


FLUJO GENERAL DE SINCRONIZACION CON SAP BO


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