El documento describe las funcionalidades del módulo de logística y compras de Geinprod, incluyendo la gestión de MRP II, almacenes, pedidos, trazabilidad y control de lotes. Permite planificar la producción y compras en base a las necesidades, gestionar stocks y proveedores, y controlar la trazabilidad de materias primas y productos.

1. 003-GEINPROD.Logística.Compras.MRP II
Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.
El módulo de Logística y compras permite gestionar M.R.P.II.
todos los movimientos de artículos en los almacenes de
la compañía, e incluso entre los almacenes de nuestros En base a un Plan Maestro de necesidades, nos permite
proveedores. gestionar las unidades a fabricar y comprar, teniendo
en cuenta la
Logística situación del
almacén y las
Ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes cargas de tra-
y controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errá- bajo en firme
ticas, de forma manual o a través de estanterías au- que ya están en
tomáticas. planta.
Se adapta cualquier filosofía de reaprovisionamiento, Este Plan Maes-
ya sea “contra pedido de cliente”, por “punto de pedi- tro se puede
do”, por “lote económico” o mediante planificación construir tanto
por medio de “MRP II” por medio de
una planifica-
Permite además un control ágil y fiable de la subcontra- ción manual,
tación de operaciones, así como de los stocks necesa- con respecto a
rios y disponibles en cada proveedor subcontratista. la cartera de
pedidos, como
Gestión de Compras por un estudio del TAM de ventas en base a políticas de
análisis, ya sea con carácter estacionario o con carác-
Cursando los presupuestos a proveedores desde aquí, ter incremental.
se pueden integrar todo el flujo de las compras, optimi-
zando al máximo los recursos de la Empresa, evitando Cuando la empresa posee unas estructuras y procesos
duplicidad de tareas y reduciendo considerablemente de productos fiables y un control de almacenes seguro,
los errores. éste es el módulo que permite optimizar la logística de
recursos. De recursos tanto físicos y monetarios como
Facilita toda la gestión de compras, incluyendo: de mano de obra y maquinaria, mejorando así el servi-
cio en plazos de entrega a los Clientes.
• Las relaciones Artículo–Proveedor y el control de
los costes marginales de producto. Gestión de Trazabilidad
• El soporte de las peticiones de ofertas a proveedo- Permite la gestión de lotes de productos y el control de
res y su posterior paso a pedidos de forma au- productos serializados, pudiéndose aplicar a las mate-
tomática. rias primas, productos semielaborados y productos de
venta.
• El control de la fiabilidad en los plazos de entrega.
La aplicación controlará el número de lote o serie del
producto permitiendo realizar consultas de trazabilidad
tanto ascendente (a partir de una materia saber en
que artículo ha sido utilizada), como descendente (a
partir de un producto de venta saber que materias pri-
mas han sido usadas).
Además permite el control de caducidades y de ga-
rantía de venta de los productos.

2. 003-GEINPROD.Logística.Compras.MRP II
Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.
Centro de Control de Ordenes
Desde una única pantalla permite monitorizar la planta de
fabricación de la empresa, para todo el trabajo y revisión
diaria de quien se ocupe de la planta. Teniendo acceso a
los fichajes por orden, identificando que operarios están tra-
bajando en cada una de ellas. Cuando inician y terminan
en cada orden y que tiempo han dedicado, identificando
la cantidad de producto finalizado.
Quedan identificadas las modificaciones realizadas al stan-
dard, en cuanto a componentes sustituidos o modificados y
fases. Las modificaciones en este centro de órdenes que-
dan solamente para el producto indicado en la orden en
cuestión, no modifica la ingeniería de producto.
Quedan reflejadas las pautas de calidad por producto y sus
resultados. Al igual que los trabajos externos realizados para
el producto de cada orden de trabajo.
Y toda la documentación de taller que se requiera, prepa-
rando el informe y dicha documentación según la empresa
lo requiera.
Obtención del coste último y entrada por orden en el al-
macén.
Trazabilidad de Producto y Control Lotificado
Consigue un sistema de control lotificado tan simple o com-
plejo como la empresa requiera.
Permite disponer de información sobre lotes utilizados, fe-
chas de caducidad, características, etc, en tiempo record y
de forma totalmente integrada en la gestión de la empresa.
Posibilita la agrupación de diferentes aspectos (técnicos,
mecánicos, de garantía, …) dentro de un número de lote,
en el mismo momento de la recepción del artículo en las
instalaciones de la empresa.
Se obtiene una grafica del proceso de avance de cada
orden, comparativa entre tiempos reales y teóricos asigna- Asocia el número de lote de un artículo para ofrecer un
dos para el mismo. Al igual que el informe de coste compa- postventa eficaz y libre de errores.
rativo por orden finalizada.

3. 003-GEINPROD.Logística.Compras.MRP II
Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.
Control de Partidas en Tiempo Real Generación de Pedidos Automáticos por Reaprovisiona-
miento
Funciona tanto a nivel de la producción como planificación
de expediciones Del mismo modo que es posible automatizar la petición de
Opción que nos permite optimizar la fabricación por tipo de ofertas, una vez recibidas y escogidos lo proveedores y las
trabajo y centro así como conocer los faltantes de toda la cantidades, el sistema con un solo clic, efectúa los pedidos
agrupación de pedidos de una partida. a proveedor. Actualizando automáticamente las tarifas de
precios de proveedores por artículo, según los importes reci-
Optimizar en un solo código de barras gestionando las distin- bidos en las ofertas de estos proveedores.
tas operaciones/fase que pasan por un solo centro.
En la expedición permite controlar todas las líneas de los
pedidos integrados en dicha partida para conseguir agilizar
y optimizar la expedición deseada
(FOTO PANTALLA DE PARTIDAS DE EXPEDICION)
Permite a las empresas planificar paradas por preparación
de maquina, optimizar y coordinar esfuerzos para conseguir
minimizar los plazos de entrega a clientes, organizando ex-
pediciones por ruta
Petición de Ofertas a Proveedores
Desde las necesidades detectadas por el sistema o bien
sugeridas desde cualquier puesto, con un solo clic, el siste-
ma remite solicitud de oferta para las cantidades y plazos
de necesidad a los proveedores asignados y a los potencia-
les.
También es posible efectuar el pedido a proveedor sin ne-
cesidad de petición de oferta previa.

4. 003-Logística.Compras
Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.
Compras Petición de ofertas a proveedores.
Traspaso de ofertas de proveedores a pedidos.
Relación artículo - proveedor.
Logística Centro de control de órdenes.
Lanzamiento de órdenes manual.
Estructuras y fases en curso.
Almacén de artículos.
Transacciones y notas de entrega.
Control lotificado.
Ajuste de inventario.
Generación de la documentación de taller.
Boletines e informes de órdenes.
Control de partidas en tiempo real.
Informes de partidas y de expedición.
Ubicaciones erráticas.
Stocks y consumos
Gestión de múltiples almacenes.
Optimización de los stocks por medio del análisis A,B,C según su valor en el inventario.
Optimización de los movimientos de almacén, según el análisis de rotación de los productos.
M.R.P. II Gestión de las unidades a comprar en base al Plan Maestro de necesidades, teniendo en cuenta el almacén y las
cargas de trabajo.
Trazabilidad Trazabilidad ascendente y descendente de materias primas, productos semielaborados y productos finales.
Control por lote o por número de serie.
Control de caducidades y de garantías.
Toda la información contenida en el presente documento representa la visión actual de Grupo Geinfor en la fecha de su publicación. Dado el constante cambio de requerimientos y
evolución de las tecnologías, esta información no debe interpretarse como un compromiso por parte de Geinfor, ya que no puede garantizarse la exactitud de la misma con
posterioridad a la fecha de su publicación.
©2007 Gestión Empresarial Informatizada, S.L. C/. Maulets, 3-b. 46250 L’Alcùdia Valencia. Tel.: +34 902 885 675 www.geinfor.es