Este documento ofrece recomendaciones para la planeación y diseño de una presentación efectiva utilizando PowerPoint. Recomienda mantener un número apropiado de contenido y multimedia en cada diapositiva y organizar la información de manera clara. También proporciona pautas sobre el uso de color, tipo y tamaño de letra, viñetas y animaciones para facilitar la comprensión del público sin saturar la presentación.
10. Multimedia
Características
Algunas características de PP:2
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario,
además de las que ya están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las
letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor
a aquello de lo que trata la diapositiva, además de
poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede
dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor
apariencia.
No saturar la presentación como en
este ejemplo
11. Multimedia
Recomendaciones:
-Mantenga un N° apropiado de
multimedia en su diapositiva (según la
edad e interés del auditor) Utilice graficas
sencillas con pocos elementos.
-No sature la presentación con
movimientos, puede ser un distractor en
vez de un aporte.
12. Letra
Tamaños:
36 puntos para los títulos
28 puntos para el contenido
20 puntos mínimo para el contenido
El tamaño de puntos que escoja debe
mantenerse en toda la presentación
13. Letra
Tipos:
-Es recomendable utilizar el mismo
tipo de letra en toda la presentación
-Puede escoger un tipo de letra para
el titulo y otro para los párrafos,
manteniéndolos
-Evitar las script y manuscritas
15. Letra
Viñetas:
Estas pequeñas ilustraciones
pueden ser muy útiles para presentar
la información en forma breve y clara.
Acompáñales con frases o palabras
claves en vez de oraciones o párrafos
completos.
Sea consistente al presentar la
información, utilice solo sustantivos o
verbos (deben estar todos en el mismo
tiempo).
16. Letra
Círculos o Cuadros
Puede usar la imagen que desee
Elija la letra Wingdings o Webdings
(tienen una gran variedad de símbolos)
Lo importante es mantener la misma
viñeta durante toda la presentación y con el
mismo color.
17. Color
- Para poder leer fácilmente una diapositiva debe
existir un contraste entre el texto y el fondo.
-Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros
y viceversa .
-Evite colores brillantes o muy vivos ya que
molestan a la vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
Texto Texto Texto Texto
Texto Texto Texto Texto
20. Presentación
Antes de la presentación
Revisar antes de cada hipervínculo y
video
en el PC que vas a utilizar.
Proyectar la presentación (a veces se ve
muy distinta que en el PC).
Muestre a otro su presentación (a ver si
se entiende o te falta algún punto).
Hacer una presentación de prueba, para
calcular los tiempos que necesitara.
21. Presentación
Durante la presentación
Para mantener la atención del publico:
Evite leer cada punto.
No exagere con las animaciones o
transiciones.
No use un presentador de diapositivas si
no lo haz utilizado antes, puede ser un
distractor mas que una ayuda.
22. Presentación
Después de la presentación
Evalúa los aspectos positivos y negativos
de la presentación.
Corrige tu PowerPoint haciendo ajustes
necesarios para minimizar los aspectos
negativos.