DIAPOSITIVAS SOBRE LA REUNION DEL PERSONAL DE ENFERMERIA

1. Universidad de Panamá
Centro Regional Universitario de Azuero
Facultad de enfermería
Gestión y administración en Enfermería II
Enf. 413 B
Trabajo Grupal Nº4
Reunión de personal de Enfermería
Presentado:
Cedeño Cesar
Castillo Katherine
Domínguez Susan
Muñoz Griceida
Nieto Joselyn
Quintero Karen
Profesora
Enelia Ureña
Grupo: Nº5
6 de mayo de 2015

2. Índice
 Introducción
 Contenido
 Conclusiones
 Bibliografía

3. Objetivos
• Describir los pasos para una planeación de reunión.
• Mencionar los instrumentos que son necesarios para llevar a cabo una
reunión.
• Explicar los principios para dirigir una reunión.
• Mencionar cuales son las cualidades que debe tener el director de una
reunión.
• Mencionar cual es el esquema dinámico para la realización de una
reunión.
• Identificar cuáles son las actividades que se realizan después de la
reunión.
• Explicar los diferentes tipos de personalidad de los participantes de
una reunión.
• Señalar como se realiza una evaluación de la reunión.

4. Introducción
La planeación es un análisis profundo
de los puntos fuertes y débiles del
ambiente interno y de las
oportunidades, y las amenazas del
ambiente externo de manera que
puedan fijarse de modo realista las
metas que se desean alcanzar en el
futuro.

5. Planeación y Dirección de Reuniones
A. Planeación de la reunión
Nos preguntaremos:
¿Cuál es el problema?
¿con cuales hechos e
información cuento?
¿vale la pena hacer una
reunión para discutirlo?
¿Qué saben los miembros
del problema?
¿les interesa?
¿Cuáles serán sus
reacciones?

6. Planeamiento para llevar a cabo una
reunión
Preparar el ambiente
físico y psicológico
Preparación del lugar y
de los participantes
Recordar que hay 3
motivos para citar a una
reunión

7. Para una buena reunión,
tomamos en cuenta cuatro
condiciones
 Tener un buen motivo para convocarla
 Llamar a quienes puedan contribuir en algo
 Conducirla en forma sistemática para llegar a un
resultado
 Conseguir que la solución sea aceptada por todos

8. B. Instrumentos que ayudan al
éxito en una reunión
Agenda
Audiovisual
Uso de preguntas

9. C. Dirección de
reuniones
Principios para dirigir una reunión
• Discutir es comunicar
• Dar la bienvenida a los
participantes
• Comenzar bien
• Saber preguntar
• Saber callar
• Conocer a los demás
•Superar las tensiones que se
presenten

10. D. El director de la reunión
• Iniciación
• Clasificación del problema
• Expresión y búsqueda de
opiniones
• Resumen e integración de los
varios puntos de discusión
• Reordenación si el grupo se
aparta del tema
• Conclusiones
• Establecer como se llevara a
cabo
• Evaluación de la reunión
E. ESQUEMA DINÁMICO DE LA
REUNIÓN

11. • Debe investigar y reunir
información sobre el tema
• Antes de expresarse debe de
pensar lo que va a hablar.
• Exponer ideas que generen
logros de los objetivos sobre la
reunión.
• Ser tolerantes antes las
opiniones de los demás, y
dirigirse con educación.
• Realizar las intervenciones
rápidas y claras.
• Mantener una actitud creativa
para un mejor desarrollo de la
reunión.
Preparación de los miembros para una
participación activa

12. • Formular el acta de la
reunión.
• Lectura y revisión del
documento final.
• Firma del acta por los
participantes de la
reunión.
• Distribución del acta lo
antes posible a los
participantes
• Evaluación de la reunión
• Difusión de los resultados
de la evaluación
ACTIVIDADES
POSTERIORES A
LA REUNIÓN

13. Evaluación de la reunión
La evaluación la realizan los participantes de la
reunión para motivar y dar producción a la
reunión.
Se evalúa.