Este documento habla sobre reuniones de trabajo. Explica que las reuniones de trabajo son periódicas y reúnen a un grupo de personas que funcionan como equipo para dar información de manera clara y en corto tiempo. Luego, detalla cinco pasos claves para las reuniones de trabajo: 1) fijar el objetivo, 2) establecer el orden del día, 3) incluir la documentación relevante, 4) dirigir la reunión, y 5) conducir al equipo. Finalmente, menciona algunos tipos de reuniones como departament
En el marco del proyecto de comunidades de práctica y equipos de innovación, dentro del Plan de Innovación Pública del Gobierno Vasco, preparamos este taller con ideas básicas sobre cómo conducir una reunión.
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Las organizaciones han convertido las reuniones en una herramienta de trabajo habitual.
Es fundamental que los profesionales conozcan las técnicas más usadas para conseguir que las reuniones se conviertan en un instrumento eficaz para trabajar.
Revisaremos también algunos conceptos que resultarán muy útiles cuando analicemos, en detalle, las reuniones de trabajo como herramienta fundamental para el trabajo en grupo.
Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.
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Aspectos básicos para la gestión de reuniones, concepto y tipos de reuniones, el antes, el durante y el después de una reunión, forma de evaluar reuniones, conductas dificiles.
REUNIONES EFICACES hacia resultados - TemarioDavid Comí
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Reuniones de trabajo, (ros jay,
1. REUNIONES DE TRABAJO, (ROS JAY, 2001)
VÍCTOR AUGUSTO ÁVILA LARA
Competencias Gerenciales
Básicas.
2. REUNIONES DE TRABAJO
Aquellas a las que asiste
un grupo de personas que
funcionan como equipo.
Periódicas, dan información,
Corto tiempo, claras,
Sencillas.
¿QUÉ NECESITAMOS?
Consejos
Fórmulas
Listados para repasar
4. 1. OBJETIVO
¿Qué es?
Es el fin primordial para garantizar que
la reunión ayude a cumplir las metas.
Es la razón por la que se ha organizado
la reunión.
Componente social
de la reunión
Reforzar identidad.
Ratifican funciones.
Aumenta compromisos.
6. 2. ORDEN DEL DÍA
Por qué
•Agiliza la reunión.
•Productividad en la reunión
•Entendimiento de los temas.
•Evita confusiones
•Conserva resultados
concretos.
•Regula el tiempo.
7. Ordenar la lista
•Encabezar con asuntos
realmente urgentes.
•Un tema depende de otro.
•Organizar asuntos por
grandes temas.
•No incluir asuntos ajenos.
•Tener en cuenta factores
psicológicos.
•Clara.
•Asignar tiempo cada cosa.
Soluciones
8. Para qué un tema en el orden del
día.
Informar
Aclarar o explicar algo.
Confidencial.
Importante
Provocar una
reacción
Tomar una
decisión
9. 3. INVOLUCRAR A OTRAS
PERSONAS
Número ideal de
asistentes es 4-7.
Documentarse de
información.
Documentar a los
asistentes.
Datos financieros o
estadísticos se
entregan en la
reunión.
10. 4. DIRIGIR LA REUNIÓN
Presentación
breve
•Examinar los datos.
•Comentar las implicaciones.
•Llegar a una conclusión.
•Tomar una decisión.
Pasos
11. Durante la reunión.
Tenga en cuenta
Mantener el propósito de la
reunión.
Respetar el tiempo previsto.
Mantenerse firme en el tema.
Lenguaje corporal.
Aclarar dudas (acta).
Intervenir y concretar.
Fecha, hora, lugar,
moderador.
Nombres de asistentes y
no asistentes.
Temas tratados.
Hora de terminación.
Fecha, hora, lugar de la
próxima reunión.
12. 5. CONDUCIR EL EQUIPO
¿Qué hacer?
•No imponer ni abusar del poder.
•Mantener el equipo centrado.
•Explicar y aclarar.
•Guiar hacia el consenso.
•No tomar partido.
Principios básicos
Aclarar todo Yo
Otras personas
Todos deben opinar.
Exista respeto.
13. ¿Cómo hacer frente a las
agresiones?
Soluciones
Dejar que la gente se
desahogue.
Mantenerse neutral.
Involucrar al resto del equipo.
Ceñirse a los hechos.