El documento describe las ventajas y tipos de reuniones, así como los pasos para organizar y dinamizar una reunión de manera efectiva. Explica que las reuniones permiten la participación, colaboración e integración entre los empleados. Luego detalla diferentes tipos de reuniones como informativas, de decisión o de trabajo, y los factores a considerar como objetivos, participantes, duración y lugar. Finalmente, presenta las etapas clave de una reunión como apertura, análisis, toma de decisiones, cierre y

1. Dinamización de Reuniones

2. Ventajas de las reuniones: - Participación - Colaboración - Integración (El día del fin del mundo, Dios nos cogerá reunidos pero ¿unidos?) La gente se motiva cuando interviene Los empleados prefieren-desean pertenecer a un grupo. (Maslow) Se está más a salvo juntos que sólo. Dinamización de Reuniones

3. Tipo de Reuniones: Informativas Consultivas, Sondeo Analíticas De decisión, Ejecutivas Descendentes Ascendentes De trabajo, mejorar sistemas Transmisión de ordenes o noticias. 30 min. 60 min. 120 min. 15 min. Dinamización de Reuniones

4. Objetivos Dirección de reuniones - Análisis de conveniencia de la reunión - Oportunidad - Tipo de reunión - Formato (participantes, orden del día, lugar, horario) Dinamización de Reuniones

5. Participantes: - Sólo los necesarios - Antes de invitar saber qué, cómo piensan Duración y Lugar de celebración: - En relación con la categoría, funciones e importancia. - Hora de inicio y de finalización. Dinamización de Reuniones

6. Tipos de Participantes: Dinamización de Reuniones Conciliadores Sabelotodos Discutidores Opositores Autistas Tímidos Altivos Locuaces Obstinados Positivo s

7. Objetivo y Orden del día: - Objetivos y Orden del día - Organizar el grupo (quiénes sí, quiénes no y por qué?) - Planificar la discusión (introducción, argumentos, objetivos, cierre) - Prevenir los detalles (documentos, materiales, anexos, complementos) Dinamización de Reuniones

8. Apertura y Clima: - Puntualidad (cortesía) - Bienvenida cálida, relaciones previas - Orden del día y horario - Nombrar secretario Dinamización de Reuniones

10. Fase de análisis “discusión”: - Participaciones cortas - Compartir información - Preguntar, preguntar, preguntar - Centrados en el tema - Analizar opciones Dinamización de Reuniones

11. Fase de Toma de decisiones: Elegir la mejor opción: - por integración - por mayoría - por consenso Dinamización de Reuniones

12. Cierre y Acuerdos: - Qué se decide - Qué se debe hacer - Quién, cómo y cuándo Acta Final Dinamización de Reuniones

13. Evaluación y Control de la reunión: Preparación Organización Participación Clima Cierre. Logros Dinamización de Reuniones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10