El documento presenta tres casos de empresas que podrían beneficiarse de la implementación de un Entorno Virtual de Trabajo Colaborativo (EVTC). Cada caso describe brevemente los desafíos actuales de la empresa y cómo un EVTC podría integrar sus áreas, establecer bases de conocimiento compartido, fomentar el trabajo en equipo y generar comunicación efectiva para mejorar la productividad.

1. Selección de un Entorno Virtual de Trabajo
Colaborativo - EVTC
Variables para determinar
su adquisición
Karen Julieth Martinez
Innovación tecnológica empresarial en sistemas de información gerencial
Código: 414215178

2. Caso número 1
Best Farms S.A.S.
Best Farms S.A.S. es una empresa dedicada a la producción y
exportación de flores. Su trayectoria en el mercado es de 20
años, en donde, su estructura organizacional se ha mantenido
en el tiempo sin modificaciones; sus departamentos
desarrollan las actividades de forma individual limitando la
productividad de la entidad, posee un software para cada área
y cuenta con una sede ubicada en el municipio de Tocancipá
Cundinamarca, cada área se caracteriza por su individualidad .
A lo largo de su trayectoria, la productividad y eficiencia de los
procesos que desarrolla se ha mantenido estable en el
tiempo, en donde, la rentabilidad financiera es mínima y no
cumple con las expectativas de los inversionistas.

3. Caso número 1
Al integrar un entorno un entorno virtual de trabajo
colaborativo la entidad se lograra integrar, con lo cual, se
incrementara la eficiencia y eficacia de sus integrantes a
través de las siguientes variables:
• Integrar todas sus áreas mediante entorno virtuales.
• Establecer bases de conocimiento.
• Trabajo en equipo.
• Acceder a información histórica y actual de calidad.
• Generar comunicación efectiva.
• Estructurar el trabajo colaborativo
Best Farms S.A.S.

4. Caso número 2
Frutas Comerciales S.A.
Frutas comerciales S.A. es una organización cuyo objeto social
es la producción y comercialización de frutas; fue fundada en el
año 2.005 y esta ubicada en el municipio de Tenjo
Cundinamarca, actualmente pasa por una crisis financiera, en
donde, durante los últimos dos años ha generado déficit
respecto a la inversión realizada, su área comercial, financiera y
operativa se caracteriza por su individualidad, en donde, al
establecerse un limitado acceso a la información, no se tiene
control del inventario generando el incumplimiento de
pedidos, además, la elaboración del presupuesto se ve afectada
debido al inadecuado tratamiento de los datos, falta de control
y la improvisación en su realización.

5. Caso número 2
Al integrar un entorno un entorno virtual de trabajo
colaborativo la compañía lograra incrementar su
productividad y competitividad basada en las siguientes
variables:
• Intercambio de información de calidad.
• Innovación mediante el trabajo en equipo.
• Eficiencia y eficacia en los procesos mediante la adecuada
asignación de tareas.
• Unidad dentro de la compañía.
• Generación de nuevo conocimiento.
• Información de calidad.
Frutas Comerciales S.A.

6. Caso número 3
Combos Express S.A.S.
Combos Express S.A.S. es una empresa que fue fundada en el
año 2.011 en la ciudad de Bogotá D.C., su objeto social es la
venta de franquicias de comidas rápidas a nivel nacional,
durante el año 2019 entro en proceso de reestructuración ante
la superentendía de sociedades debido a no contar con
capacidad de pago, problemática que comenzó a originarse
años atrás debito a inversiones inadecuadas en activos fijos,
desarrollo de procesos deficientes, falta de planeación y un
ciclo administrativo estructurado y adecuado dentro de la
compañía, con lo cual, sus proyectos de expansión en el
mercado internacional se vieron afectados y su planta de
personal se redujo significativamente.

7. Caso número 3
Al integrar un entorno virtual de trabajo colaborativo la
entidad lograra recuperar la productividad y competitividad
que poseía y podrá incrementar de forma significativa la
eficiencia y eficacia en los procesos que desarrolla a través
de las siguientes variables:
• Acceder a información histórica y actual de calidad.
• Generar comunicación efectiva.
• Unidad dentro de la compañía.
• Generación de nuevo conocimiento.
• Acceder a bases de conocimiento.
• Trabajo en equipo.
• Adecuada administración de recursos.
Combos Express S.A.S.