Este documento describe los sistemas de información y su importancia para las organizaciones. Define un sistema de información como una herramienta para acceder y usar información que facilita la toma de decisiones. Explica que las organizaciones están compuestas de sistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas para lograr objetivos. Además, destaca que la información es un recurso valioso para las empresas y que los sistemas de información son necesarios para automatizar procesos, apoyar la toma de decisiones y lograr ventajas competitivas.

1. SISTEMAS DE INFORMACION
Y EMPRESA
NOMBRE: YUBEL CERRADA
CEDULA: 20433747
ESC:47

2. SISTEMA DE
INFORMACION Y EMPRESA
Para poder definir los sistemas de
información
dentro de una empresa lo primero que
debemos definir es que se entiende por
sistema de información

3. ¿ QUE ES UN SISTEMA DE
INFORMACION?
Los sistemas de información (SI) son
reconocidos como una herramienta
básica para usar y acceder a la
información además de facilitar el
proceso de toma de decisiones en las
organizaciones.

4. ¿ QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?
Las organizaciones son estructuras
administrativas creadas para lograr metas u objetivos por
medio de los organismos humanos o de la gestión del
talento humano y de otro tipo.
Están compuestas por sistemas de interrelaciones que
cumplen funciones especializadas. También es un
convenio sistemático entre personas para lograr algún
propósito específico.

5. La información como recurso de las
organizaciones.
Desde hace ya algunos años las organizaciones han
reconocido la importancia de administrar los principales
recursos como la mano de obra y las materias primas.
La información se ha colocado en un buen lugar como uno
de los principales recursos que poseen las empresas
actualmente.

6. Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra
información, el negocio la debe manejar de forma correcta
y eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos
existentes.
Los administradores deben comprender de manera general
que hay costos asociados con la producción, distribución,
seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la
información que es manejada en la organización.

7. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor,
debemos saber que ésta no es gratis, y su uso es
estrictamente estratégico para posicionar de forma
ventajosa la empresa dentro de un negocio.
La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las
tecnologías de información en general, han creado una
revolución informática en la sociedad y de forma
particular en los negocios. El manejo de información
generada por computadora difiere en forma significativa
del manejo de datos producidos manualmente.

8. ¿POR QUÉ LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DENTRO DE LA
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN?
Las organizaciones son sistemas vivientes que actúan y
reaccionan ante problemas propios y ajenos en forma
constante.
Aquellas empresas que no tienen actitud de cambio y
reacción, es decir aquellas que están: ciegas a sus
problemas de comportamiento, ignoran al mercado que la
sustenta, o ignoran las verdaderas necesidades de la gente,
pierden rápidamente competitividad donde lo “único
permanente es el cambio” en nuestra época

9. TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
DENTRO DE UNA ORGANIZACION
•Automatizar los procesos operativos.
•Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
•Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Con frecuencia, los sistemas de información que logran
la automatización de procesos operativos dentro de una
organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que
su función principal consiste en procesar transacciones tales
como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas.

10. SISTEMAS DE INFORMACION
EMPRESARIAL
Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada
organización y a su estructura organizativa.
Cuando se piensa en una implantación nunca se parte de
cero pues todas las empresas disponen de algún tipo de
información, más o menos rudimentario, con distintos
grados de calidad/fiabilidad y con niveles de accesibilidad
mayores o menores, etc.

11. FUNCIONES DE SIE
Un sistema de información empresarial realiza tres
actividades:
* Recibe datos de fuentes internas o externas.
* Actúa sobre los datos para procesarlos.
*Distribuye información procesada para el usuario.
Es muy importante la elección de un código eficaz de
representación de la información. Uno de los problemas
más importantes es la separación de la información útil de
la que no lo es.

12. CONDICIONES PREVIAS
• Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada
organización y a su estructura organizativa.
• Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades
de la empresa.
• Implicación total de la Dirección de la empresa
.
• Como toda actividad, necesita unos recursos mínimos.
• Nombramiento de un responsable o animador-coordinador.