Administración, enfoques, funciones y áreas funcionales

1. ADMINISTRACIÓN YCONOCIMIENTOS ENSISTEMAS DE INFORMACIÓN
Alumnos:
AsenciosHuayalinos, ElioEnrique
CarrilloMunguía, Katty Karen
Cardoso Flores,WendyAdriana
Docente:
Dra.MariaSalcedoZuñigadeJaime
Huánuco–Perú
2017

2. Es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar información y permitir a los usuarios recuperar
y actualizar esa información con base en peticiones. Esta información puede ser cualquier cosa que sea de
importancia para el individuo o la organización; es decir, todo lo que sea necesario para auxiliarle en el proceso
general de su administración.
El administrador de datos es la persona identificable que
tendrá la responsabilidad central sobre los datos dentro
de la empresa. Ya que los datos son uno de los activos
más valiosos de la empresa, es imperativo que exista una
persona que los entienda junto con las necesidades de la
empresa con respecto a esos datos, a un nivel de
administración superior.
El administrador de base de datos (DBA) es el
técnico responsable de implementar las
decisiones del administrador de datos.

3. ADMINISTRACIÓN

4. ADMINISTRACIÓN

5. AnálisisTeórico:
Nospermiteanivelcientíficoexplicarelcomportamientodelas
organizacionesen general.
Estas tecnologías son aplicables para optimizar EFICACIA, EFICIENCIA,
PRODUCTIVIDAD O RESULTADOS (económico, social o de otra naturaleza) en las
diversas áreasdeunaorganización.
Tecnologías de
conducción:
EFICIENCIA: Es el logro de las
metas con la menor cantidad
derecursos.
EFICACIA: Es el
cumplimiento de los
objetivos.
PRODUCTIVIDAD: Es la relación producto-
insumos en un período específico con la
debida consideración de la calidad. Esto
puedeexpresarsedelasiguientemanera

6. Enfoque Reducido: Relaciona la Administración exclusivamente con el
campo de aplicación vinculado con el funcionamiento de la empresa
privada de negocios. Esta visión se destaca en el ejercicio profesional,
en la bibliografía, en los programas de estudio y en seminarios y
cursos.
Enfoque Ampliado: Vincula la Administración con organizaciones
emprendimientos en general, que requieren generar capacidad para
transformarobjetivos enresultados.

7. Planificación.Los
gerentesusan lalógicay
losmétodospara
analizarmetasy
acciones.
Organización. Losgerentes
ordenanyasignan eltrabajo,
laautoridad ylosrecursos
para alcanzarlasmetas
organizacionales.
Dirección.Los gerentes
dirigen,influyenymotivan a
losempleadospara que
realicenlastareas
esenciales.
Control.Los gerentesse
aseguran dequela
organizaciónsedirigehacia
losobjetivos organizacionales.

8. Requerimientos
Gananciales
Comercialización
Innovación
Organizaciónhumana
RecursosFinancieros
RecursosFísicos
Productividad
ResponsabilidadSocial

9. FUNCIONESYÁREASFUNCIONALES
LlamamosÁreaFuncionalaungrupo deactividades quetienenlasmismascaracterísticasoperativas. Enlasempresasu
organizacionessedistinguen lassiguientesÁreas ofunciones:
Áreaso FuncionesBásicas:
a. FuncionesFines:Sonaquellasfuncionesquejustifican laexistenciadelaorganización.
Producción:Comprendelasactividades quese
realizanpara laelaboracióndelproducto o
prestacióndelservicio.
Comercialización:Comprendelasactividades
dirigidas a colocarlaproducción enelmercado
consumidor.

10. b.FuncionesMedios: Comprendelasáreasqueapoyan larealizacióndelasfuncionesfines.
Áreaso FuncionesBásicas:
Personal:Comprendelas
actividades de
Obtención, Mantención y
Utilización de los
Recursos Humanos, para
el logro de los objetivos
delaOrganización.
Finanzas: Comprende las
actividades de obtención
y aplicación de los fondos
delaempresa
Informática: Comprende la
registración, almacenamiento,
procesamiento y recuperación
de información sobre las
actividades y los recursos
humanos y materiales de la
Organización.
Relaciones Públicas: Comprende la
elaboración y puesta en práctica del
programa destinado a lograr la
comprensiónu aceptacióndelpúblico.

11. 2. Áreas o Funciones de Servicios Auxiliares: Tienen la misma naturaleza de apoyo que
las funciones medios.
Para lograr productividad en las Ciencias de la Administración los científicos de la
disciplina deben cumplir las siguientes exigencias y expectativas:
1. Comprobar los supuestos
2. Identificar las preguntas que corresponden formular
3. Formular alternativas más que soluciones
4. Centrar la atención en la comprensión más que en las
fórmulas.

13. CONOCIMIENTOSENSISTEMASDEINFORMACIÓN
ELCONOCIMIENTO
Es aquel conjunto de datos sobre hechos, experiencias y
verdades almacenadas en una persona, que al ser
transmitidos se retroalimentan constantemente por medio
delainformación.
El conocimiento constituye el activo más valioso de
cualquier organización.
CARACTERÍSTICAS
Tieneunsentido depropósito
Espersonal
Tienecapacidad generativa.
Elconocimientoestácompuesto pordatos básicos einformaciónesencialperoel
conocimientotieneunalcancemayoryestáconstituido por laidoneidadyelsaber
quesonmuyimportantes para laorganización.
Datos —>Información—>Conocimiento—>Idoneidad —> Saber
SECUENCIADELCONOCIMIENTO

14. “El conjunto integrado de procesos, principalmente formales,
desarrollados en un entorno usuario-ordenador, que operando sobre
un conjunto de datos estructurados de acuerdo con las necesidades de
una organización, recopilan, elaboran y distribuyen selectivamente la
información necesaria para la operatividad habitual de la
organizacióny lasactividades propias deladirecciónenlamisma.”
La finalidad de un sistema de información es articular
adecuadamente la operación de sus componentes y de los
externos con los cuales está relacionado, para que se produzcan
los datos necesarios para la generación de información en los
usuarios responsables de la planificación, control y evaluación
deotro sistema.

15. Siguiendo esta definición se pueden diferenciar dos tipos
de activo
Capital, maquinaria, hardware,
productos, materia prima, necesarios
para el funcionamiento habitual de las
organizaciones.
ACTIVOS TANGIBLES:
ACTIVOS INTANGIBLES:
La “habilidad tecnológica”, la
comunicación con el ciudadano, la
imagen de la marca, etc., siendo estos
con mayor valor a largo plazo.

16. Entrada: Definición clara y
precisa del problema que se
quiere resolver con el sistema,
de los objetivos del sistema, de
su campo de acción y de los
recursosdisponibles.
Proceso: Actividades
mediante las cuales se
espera cumplir con los
objetivos
Salida: Resultados
logrados por la acción
delsistema.
Retroalimentación: Mecanismos de
regulación del comportamiento del
sistema y de adecuación del mismo
hacia el logro y evolución de los
objetivos.

18. Un sistema de información es un ordenamiento sistemático y permanente de los
componentes responsables directamente de:
Recolección y elaboración de los datos requeridos (estadísticos, científicos, tecnológicos,
históricos, etc.) de acuerdo con normas nacionales e internacionales
Producción de las series estadísticas e indicadores necesarios.
Suministro de esos datos a los usuarios y colaboración para facilitar el proceso de información.
Diseño, puesta en operación y control de los registros estadísticos primarios, y de los
subsistemas de informes.
Diseño y actualización de las bases de datos y archivos requeridos para el manejo del sistema
Mantenimiento y análisis de las series cronológicas de población, estadísticas vitales y de
recursos y servicios de salud.
Garantizar la calidad y oportunidad de los datos producidos
Colaborar con otros sectores en la definición de las necesidades de indicadores y de otras
estadísticas y en el aprovechamiento de los mismos dentro del proceso decisorio.

19. SISTEMASDEINFORMACIÓNQUEPERMITEN LAGESTIÓNOPORTUNA DELA
INFORMACIÓN

20. Unprocesodedatos interactivoyunsistema derepresentaciónvisual (entornográfico)queesusado para ayudar enel
procesodetoma dedecisionesy debereunirlassiguientescaracterísticas:
Serlosuficientementesencillopara quelopuedautilizar elquedebedecidiren
persona.
Debemostrar lainformaciónenformato yterminologíafamiliar para el
usuario.
Serselectivoensu provisión deinformación(evitando sobrecargar alusuario.

23. REFERENCIAS