Cualidades, pasos, objetivos, clasificación, entes y tipos de información contable.

2. Son aquellos contenidos en las documentaciones y estados
contables de la empresa u organización.
Es la que permite a los administradores del negocio
identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar
todas las operaciones y actividades de la organización.

3. Según el Decreto 2649 Reglamento General de la
Contabilidad en Colombia, en su artículo 3
• 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente económico, las obligaciones y cambios en el
patrimonio.
• 2. Predecir flujos de efectivo.
• 3. Apoyar la planeación, organización y dirección de los
negocios.
• 4. Tomar decisiones con respecto a las inversiones y el
crédito.

4. • 5. Evaluar la gestión de los administradores.
• 6. Controlar las operaciones de la empresa.
• 7. Fundamentar la determinación de impuestos, precios y
tarifas.
• 8. Ayudar a conformar la información estadística nacional.
• 9. Contribuir a la evaluación del impacto social de la
actividad económica.

5. Para poder satisfacer adecuadamente
sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que
la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes

6. La contabilidad es un sistema de información ya que captura, procesa,
almacena y distribuye información vital para la correcta toma de
decisiones en una empresa.
Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil.

7. Pasos del sistema
contable
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de
la actividad comercial diaria en términos económicos. En una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se
pueden expresar en términos monetarios y que se deben
registrar en los libros de contabilidad.
Registro de la actividad
financiera:

8. Un registro completo de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso
para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar
decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o
categorías.
Para que la información contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida.
Clasificación de la
información:
Resumen de la
información:

9. • Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad
y una relación aceptable de costo / beneficio.
• Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre
las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
• Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular.

10. La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados económicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

11. La contabilidad es un concepto mucho mas amplio el cual se apoya
en la teneduría de libros, el análisis y la interpretación de la
información registrada en los libros de contabilidad y los estados
financieros, información que ha sido posible generar gracias al arte
de la teneduría de libros, pues a ella es que se debe el registrar los
hechos económicos.

12. Usuarios de la información contable
Sin duda el usuario más importante de la información contable es el
directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las
decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida
por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer
muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la información
que le suministra.

13. • Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores
jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre
otros, requieren de la información contable para poder emitir un
concepto con bases sólidas.
• Todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversión,
estos usuarios están muy pendientes del comportamiento
financiero y operativo de su empresa, información que
naturalmente es suministrada por la contabilidad.

14. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas
son usuarios constantes de la información contable, puesto que con base a
ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la
empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus
acciones.
Muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en
una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión.

15. • Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy
interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de
hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros.
• Especialmente las que administran los impuestos, son usuarias
muy asiduas y exigentes de la información contable, tanto que
tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar
esa información, puesto que buscan garantizar que esa
información satisfaga sus necesidades.