Este documento describe los sistemas y procedimientos de un instituto universitario en Venezuela. Explica que los sistemas y procedimientos son una serie de funciones y pasos que mejoran la eficiencia, efectividad y economía de una organización. Luego describe diferentes tipos de sistemas como sistemas naturales, artificiales, administrativos y más. Finalmente, concluye que los sistemas y procedimientos son importantes para garantizar el éxito de una organización al asegurar que se logren los objetivos planificados de manera ordenada.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“ANTONIO JOSE DE SUCRE’’
EXTENSION GUAYANA
CARRERA (71)
AREA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
INTEGRANTES:
HENJELIS FIGUEREDO 28.385.795.
AMY BETANCOURT 28.266.531.
YAIR MARTINEZ 28.415.037.
VALENTINA PEREZ 29.885.144.
FEDOR REYES 30.366.110.

2. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Es una serie de funciones, pasos empleados por la dirección para que
su labor o cualquier trabajo sean desempeñados con mayor eficiencia,
efectividad y economía. Es una función encaminada al análisis de los planes
de acción colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y
equipo con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y
estandarización de las operaciones.
ENFOQUES DE LOS SISTEMAS DE PROCEDIMIENTOS
Determinan el objetivo general y la justificación de cada uno de los
subsistemas, asimismo, las pautas para actuar y estándares en términos del
objetivo general, el conjunto completo de subsistemas y sus planes para un
problema específico. Hace frente a los problemas dependiendo de su nivel
de complejidad; problemas que por su naturaleza rebasan la intuición
humana y para lo que es fundamental comprender la estructura y proceso
(subsistema, relaciones, restricciones del medio ambiente, etc.).
Los procedimientos para dar solución a las problemáticas se llevan a
cabo primeramente, por la formulación de la misma. Esta tiene como función
el identificar las debilidades presentes y las amenazas previsibles para el
futuro. Una vez formulado el problema, se lleva a cabo la investigación
acerca del tema, luego de indagar, se plantea lo que se desea lograr;
Seguidamente se llega a la parte de la evaluación y diagnóstico, donde se
generan y evalúan alternativas, formulan las estratégicas y actividades para
llevar a cabo el desarrollo de la solución.
ORIGEN
Los sistema y procedimientos tienen su origen con trabajos publicados
entre 1950 y 1968 y su finalidad para ese entonces era, producir teorías y
formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en
la realidad empírica.

3. CLASES DE SISTEMAS
Los naturales son los que encontramos en el ambiente : lo que no han
sido creados por el hombre por ejemplo el sistema planetario, sistema
nervioso
Los artificiales son los creados por el hombre por ejemplo : sistema
político sistema bancario las artificiales puede ser informal o formal , la
informal son espontánea los formales son los planeados y controlado .
Los sistemas administrativos son artificiales y pueden ser formales o
informales a través del análisis podemos conocer y mejorar su
funcionamiento en cualquier organización, otra clasificación que existen
como ejemplo: aquellas que se hace atendiendo los métodos de ejecución
del procesos: manual, mecánico y electrónico a los que nos referimos más
adelante
CARACTERISTICAS
Jerarquía ilimitada: Cada sistema es parte de un sistema mayor y a cada una
de esas partes se le denomina subsistema la empresa u organización de
negocios se considera como el sistema o "el sistema total" cuando se
atiende al estudio y análisis de los subsistemas de producción.
Interconexión de sus elementos: Los elementos son los entes capaces de
producir las acciones que debidamente combinadas puede lograr el objetivo.
Organización interna: A cada sistema en particular le corresponde una
organización de interconexión de los componentes que los conforman.
Interdependencia: Las partes o subsistemas de un sistema son mutuamente
dependientes y por lo tanto los cambios en alguno de ellos afectarán el
comportamiento de los otros.
Evolución constante: Un sistema no es estático, sino que evoluciona
constantemente según se lo exijan las circunstancias.

4. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Un sistema administrativo es el conjunto de elementos humanos, físicos
y técnicos interconectados entre sí para planear, organizar, ejecutar y
controlar la consecución de objetivos económicos, sociales y políticos de
toda institución. Las características son:
 Evoluciona de acuerdo a un plan.
 Se obtiene resultados previstos, se lograr lo que de quiere.
 Se toma el mayor número de precisiones.
 Avanza hacia el objetivo.
METODOS Y TIPOS
Los métodos es la forma de hacer o decir con orden una cosa es decir
constituyen una técnica que busca analizar el funcionamiento actual de un
sistema organizacional cualquiera desde su nivel estratégico hasta su nivel
operativo
TIPOS
Manual: es cuando interviene el hombre sobre el elemento de control, la
acción del hombres la que actúa siempre sobre el sistema por ejemplo:
 El frenado de un auto.
 El encendido y apagado de las luces de una habitación.
 El control del agua de una canilla.
El sistema electrónico: es cuando un elemento llamado controlador
reemplaza al operario humano. la función del controlador será a partir de
datos, es decidir qué acción de control será necesaria y realizar la regulación
para mantener el sistema en determinados valores, la automatización implica
la liberación del hombre en ciertas tareas elementales de control (de carácter
operativo).

5. CAMPOS DE SISTEMAS Y PROCEDIMEINTOS
Es parte integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada
persona que supervisa, dirige o administra actividades de subordinados,
tiene en su trabajo una responsabilidad inherente a los sistemas y
procedimientos que emplean los subordinados.
FUNCION
El cómo se hacen las cosas, las formas y los medios que se emplean
para llevar a cabo las tareas asignadas la metodología de los procesos de
trabajo empleados; nos da un marco de que sistemas y que procedimientos
utilizan, es por tanto, un campo de actividades que debe clasificarse como
uno de los diversos elementos de la administración general.
La dirección de una empresa debe decidir lo que va hacerse y después
valorar lo que se ha hecho. Consideraciones básicas que ayudaran a
conocer la situación, el alcance y la índole de trabajo de los sistemas y
procedimientos dentro de una empresa.
Están los roles del mismo que se destacan en:
1. Programación aplicaciones.
2. Soporte a usuarios.
3. Administración de la red
4. Administra usuarios
5. Respaldo de información.
6. Licenciamiento.

6. CONCLUSION
El sistema de procedimientos es principalmente una de las ramas dentro
del entorno administrativo, empresa, organización, etc. Nos ayuda a tener
identificación en forma amplia y precisa, en el campo de las actividades para
el funcionamiento de las empresas, proporciona al personal una visión más
integral de la empresa Permite que aquellos que se encargan de la parte
operativa conozcan cuales son los pasos que deben seguir para desarrollar
todo correctamente Indican de forma explícita las interrelaciones con el
resto de los puestos dentro de la empresa de las organizaciones que es lo
que representa un administrador.
El enfoque de estos sistemas hacen frente a problemáticas y demás
situaciones que puedan alterar la estabilidad de los proyectos y procesos
empresariales. Los mismos simbolizan un recurso relevante dentro de las
organizaciones. Contar con alternativas y programas para llevar de forma
satisfactoria el desarrollo de las labores, se garantiza el logro efectivo de los
objetivos y metas previamente propuestas.