Esta guía proporciona orientaciones para instructores sobre acciones técnico-pedagógicas durante la formación en la plataforma virtual del SENA. Explica la metodología, generalidades, funciones del tutor virtual, acciones transversales y momentos clave de la formación como antes, durante y después de los cursos y programas. El objetivo es apoyar a los instructores para un buen desempeño en los ambientes virtuales de aprendizaje.

1. Socialización Guía de
Orientaciones AVA Versión 04

2. GUÍA DE ORIENTACIONES AVA
VERSIÓN 04

3. Objetivo
Orientar a los instructores de la formación
virtual sobre las acciones técnico-
pedagógicas a efectuar durante el proceso
formativo desarrollado en la plataforma
institucional (Territorium).

4. Metodología
•Instalación y registro de asistencia.
•Presentación de la temática.
• Espacio de interacción y formulación
de inquietudes.

5. Generalidades
Definición Objetivo Alcance Estructura
• Documento dirigido a los diferentes roles que
hacen parte de la Formación Virtual y a Distancia
del SENA, el cual establece pautas mínimas de
acción en el Ambiente Virtual de Aprendizaje.
• Orientar a los instructores SENA, en las
actividades a desarrollar para el buen
desempeño en los ambientes virtuales de
aprendizaje en el marco del Proceso de Gestión
de Formación Profesional Integral, mediante
herramientas metodológicas y técnicas.
• Instructores de los Centros de Formación a nivel
nacional, quienes orientan los distintos
programas virtuales y a distancia. Debe ser de
conocimiento de los Coordinadores de
Formación, quienes garantizarán su divulgación y
cumplimiento.
• Estructurada en 15 capítulos.
• Documento de lectura
CompromISO SENA
• Versión interactiva.

6. Generalidades
CompromISO
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133
Guía Interactiva
https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamient
o/guiainteractiva/

7. Función Tutorial en AVA
Función Académica
• Dominio de las
competencias del
programa
• Enfoque metodológico y
pedagógico
• Acompañamiento para
el logro de
competencias
Función Organizativa Función Orientadora Función Social Función Técnica
• Cronograma
• Normas de
funcionamiento
• Estructura
• Coordinación con el
equipo de trabajo
• Asesoría personalizada
• Motivación
• Técnicas y estrategias
de formación
• Guiar, orientar y
asesorar
• Reducir situaciones de
aislamiento
• Interacción entre
aprendices
• Interacción con el
instructor
• Creación de un entorno
social positivo
• Manejo de
herramientas
• Comprensión del
funcionamiento del
entorno de trabajo
• Apoyo técnico

8. Acciones Transversales
1 2 3
Reporte de inconsistencias:
notificación al Equipo de Soporte
Técnico del LMS, a través de la
herramienta Soporte Ambiente
Virtual de Aprendizaje SAVA.
Consulta y atención a las
observaciones del equipo de
acompañamiento, para la
implementación de acciones de
mejora en caso de ser necesario.
Asistencia y participación en las
transferencias realizadas por los
equipos dispuestos por parte de la
Dirección de Formación
Profesional, con el fin de
implementar los procesos de
mejora continua.

9. Formación
complementaria virtual

10. Momentos de la formación
Durante el curso Al finalizar el
curso
Al iniciar el curso
Antes de iniciar el
curso
1 2 3 4

11. Antes de iniciar el curso
Estas acciones no deberán tomar más de un día, entendiendo así que, el inicio de actividades para los aprendices será máximo al
día siguiente (calendario) de la fecha registrada como inicio de la formación en el Sistema de Gestión Académica.
ACCIONES DE ALISTAMIENTO
ADECUACIÓN Y CONFIGURACIÓN
ACTUALIZACIÓN
ACTIVIDADES Y CONTENIDOS
• Disponibilidad y Funcionamiento
de enlaces.
• Habilitar desde el inicio y hasta el
final de la formación.
• Verificación del contenido
(modelos de curso)
• Foros
• Centro de calificaciones
• Evidencias de aprendizaje
• Carpeta sesiones en línea /
Grabaciones sesiones en línea
• Cronograma
• Perfil del instructor

12. Al iniciar el curso
• Mensaje de bienvenida.
• Publicación de anuncio de bienvenida.
• Publicación anuncio de apertura.
• Promover el funcionamiento técnico del
LMS.
Información de inicio

13. Durante el curso
DURANTE EL CURSO
Desempeño del aprendiz
Acompañamiento
• Comunicación sincrónica y asincrónica
• Anuncios / Correo / Mensajería
Orientación
ALISTAMIENTO
CIERRE
• Resolución de inquietudes
• Dinamización de foros
• Retroalimentación y calificación de
evidencias
• Ingreso al ambiente virtual de aprendizaje
• Desarrollo de actividades propuestas
• Participación en espacios de interacción

14. Al finalizar el curso
Anuncios de
cierre
Juicios de
evaluación
Novedades de
cancelamiento
Copia de
seguridad
• Nunca ingresó
• Ingresó, pero no
participó
• Reporte del curso: copia
del libro de calificaciones
/ Formato de cierre con
juicios evaluativos
• Anuncio de cierre
• Listado de aprendices
aprobados
• LMS
• Sistema Gestión
Académica

15. Formación
titulada virtual y a distancia

16. Momentos de la formación
1 2 3 4
Durante el
desarrollo de la
Formación
Al finalizar la
Etapa Lectiva
Al inicio del
Programa
Antes de iniciar el
Programa de
Formación

17. Conformación EEF
Equipo Ejecutor de la Formación -
EEF
• Antes de dar inicio al proceso de Inducción
en los programas de Titulada Virtual, cada
Centro de Formación designará el instructor
o grupo encargado de orientar la
formación.
• Para las Especializaciones Tecnológicas las
cuales cuenten con un único instructor,
este será conocido como Equipo Ejecutor
de la Formación.

18. Antes de iniciar la
Formación
ADECUACIÓN Y CONFIGURACIÓN
ACTUALIZACIÓN
ACTIVIDADES Y CONTENIDOS
• Validar materiales - RAP.
• Disponibilidad de enlaces.
• Material Adicional según Normas
APA.
• Cronograma general.
• Cronograma por Fase.
• Perfil del instructor.
• Sesiones en línea.
• Evidencias de aprendizaje.
• Espacios de interacción.
• Centro de calificaciones.

19. Al inicio del programa
Información de inicio
• Mensaje de bienvenida.
• Publicación de anuncio de bienvenida –
Inducción.
• Publicación de anuncio de bienvenida –
Etapa Lectiva (Técnicos y Tecnólogos).
• Publicación de anuncio de bienvenida –
Especializaciones Tenológicas.
• Publicación anuncio de apertura del
programa (Técnicos y Tecnólogos).
• Publicación anuncio de apertura del
programa (Especializaciones).
INFORMACIÓN DE INICIO
• Promover el funcionamiento técnico del
LMS.
• Seguimiento al ingreso inicial de los
aprendices.
• Acompañamiento en la estrategia de
bienestar al aprendiz.
Acciones

20. Durante el desarrollo de
la Formación
Publicación de
anuncios
Herramientas de
interacción
Tiempos de
Calificación y
Retroalimentación
Carpeta de
Seguimiento y
evaluación
Comunicación con
los aprendices
Ingreso al
ambiente de
formación

21. Al finalizar la etapa
lectiva
Cierre
Etapa Lectiva
Evaluación del Programa de Formación
Seguir orientaciones de Dirección de Formación Profesional.
Los instrumentos aplicados por los Centros de Formación, no reemplazan los
definidos por la Dirección de Formación Profesional.
Publicación de anuncios
30 días calendario antes del cierre de Etapa Lectiva indicando acciones
correspondientes según corresponda.
Anuncio preliminar de cierre de Etapa Lectiva
15 días preliminares al cierre de la Etapa Lectiva, publicar el listado parcial
de aprendices aprobados.
Carpeta Reporte de curso
- Subcarpeta cierre de formación.
Copia del libro de calificaciones.
Formato de cierre.

22. Estrategia etapa
productiva
• Adecuación perfil del instructor.
• Carpeta “Etapa Productiva”.
• Adecuación del centro de
calificaciones.
Las acciones de alistamiento para la
Etapa Productiva se deben realizar
mínimo un mes antes de su inicio.
Alistamiento Acompañamiento
• Publicar los anuncios que se consideren pertinentes.
• Consolidar la información recolectada en la encuesta aplicada y
hacer la gestión para el registro de la alternativa, así como fechas
de inicio y finalización.
• Revisar bitácoras (entrega quincenal).
• Realizar encuentros de seguimiento a cada aprendiz asignado (vía
sesión en línea).
• Revisar y atender inquietudes (máx. 48 horas de días hábiles).
• Registrar en el formato 023* los avances del proceso de cada uno
de sus aprendices.
*“Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva”

23. Navegación Guía AVA Versión 04
CompromISO
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133
Guía Interactiva
https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamient
o/guiainteractiva/