Este documento describe los procesos de evaluación, seguimiento y generación de informes en un sistema de aprendizaje virtual. Explica las herramientas de evaluación disponibles en el sistema, la importancia del proceso de evaluación final, y las acciones necesarias para cerrar con éxito un programa de formación virtual como establecer fechas límite y comunicar los resultados.

2. • Introducción
La etapa final de la formación virtual es tal vez la más importante ya que
muestra los resultados del proceso. Aquí se evidencian tanto el
cumplimiento de los resultados de aprendizaje a través del desarrollo y
entrega de las evidencias según lineamientos plasmados en las rúbricas de
evaluación, como la efectividad del rol del instructor para lograr un
aprendizaje significativo.
En vías de completar el ciclo de formación para los futuros instructores se le
invita a revisar el material que a continuación se presenta. Se espera de su
parte el análisis y lectura detallada, así como la investigación posterior tanto
en los Materiales de Apoyo como en documentos e información disponibles
en la red.

3. Evaluación, Seguimiento y Generación de Reportes en el LM
1.1 Herramientas de Evaluación en el LMS
En el Panel de Control del programa de formación que le sea asignado,
usted encontrará la opción “Evaluación” cuyas herramientas le
permitirán generar informes de las actividades realizadas por el
aprendiz y su ingreso a las mismas, constituyéndose éstas en
excelentes recursos de seguimiento. Estas herramientas son: el Centro
de retención escolar, los Informes SCORM, los Informes de curso y el
Panel de rendimiento. La tabla a continuación le dará información
precisa sobre estas utilidades del LMS:

4. Tabla 1. Herramientas de evaluación del LMS

5. Figura 1.
Ubicación de herramientas de evaluación
en el LMS

7. • 1.2 Importancia del proceso de Evaluación Final
“En un AVA como en cualquier otra modalidad educativa, podemos realizar una evaluación sumativa o final
que constate los resultados del trabajo de los estudiantes y determine la promoción, la repetición o la
certificación del aprendiz.
También con la evaluación final debemos ser conscientes de su repercusión:
La evaluación final debe ser coherente con las evaluaciones realizadas durante la formación, no solamente en
los contenidos sino también en la metodología y el formato. El estudiante en línea podrá realizar
presencialmente una evaluación con bolígrafo y papel en dos horas, pero esto será incoherente en el formato
de las evaluaciones que habrá hecho durante el curso: con un ordenador, con todo el material del curso a su
disposición, con varios días para realizarlas, y en el entorno propio del estudiante.
La evaluación final podría resultar innecesaria. El docente puede llegar a establecer una evaluación formativa
repartida gradualmente a lo largo del curso (evaluación continua) que lleve a la calificación final sin la
realización de una prueba final. Esto se podría deber a que los contenidos tienen un alto grado de destrezas, o
a que no se contempla por razones de presupuesto o disponibilidad de espacio una evaluación final presencial,
o a que los estudiantes residen en lugares geográficos lejanos (incluso en otro continente) y no es conveniente
hacer que los estudiantes acudan a un mismo lugar y a una misma hora para que realicen una prueba
presencial.

8. La evaluación final no debería estar viciada, por ejemplo utilizándola para
validar o demostrar la identidad del estudiante en línea, el cual
supuestamente ha realizado las actividades de evaluación a lo largo del
curso. La comprobación de la identidad se debería realizar con otros medios.
El docente debe contar con formación y medios para detectar un plagio o
situaciones irregulares. Si fuera necesaria una identificación del
estudiante, se puede diseñar una prueba corta que confirme
presencialmente lo realizado anteriormente en línea.” (Bautista, 2006,
p.170).
Así entonces, después de saber cómo plantear una evaluación final y cómo
hacer el seguimiento de todo el proceso, es importante saber cómo calificar
no sólo la actividad final, sino todas las que contiene el programa de
formación. Para lo anterior, es necesario manejar hábilmente el centro de
calificaciones.

10. • 2. Centro de Calificaciones
El centro de calificaciones en Blackboard es una herramienta dinámica
e interactiva que le permite el registro de datos, el cálculo de las
calificaciones y la supervisión del progreso de los aprendices. También
puede generar informes, decidir qué calificaciones asignadas se
publicarán a los aprendices en la página Mis Calificaciones, incluyendo
las columnas que muestren los resultados de rendimiento.
Para tener un conocimiento claro al respecto del manejo y acciones a
ejecutar en el Centro de Calificaciones, se le invita a revisar
detenidamente el video tutorial que encuentra tanto en el Material
Interactivo como en el de Apoyo.

11. • 3. Acciones de Cierre
La semana de cierre es fundamental en la orientación de un programa de formación virtual y de no ser
manejada de manera adecuada por usted en su rol de tutor, puede resultar caótica y dañar un buen proceso
de ejecución y alistamiento. Así que tenga en cuenta las siguientes acciones, especialmente en el manejo de
los tiempos.
Establezca y comunique enfáticamente a sus aprendices:
• 1. Fecha en la cual ya no se recibirán más actividades, para lo cual debe establecer como No Disponible los
espacios de acceso a las mismas para los aprendices.
• 2. Fecha en la cual usted publicará aprendices aprobados y no aprobados (por medio de anuncio de cierre y
de correo electrónico).
• 3. Fecha límite de recepción de reclamos y de rectificaciones en el listado.
• 4. Fecha de cierre total en la cual los aprendices ya no tendrán acceso al programa de formación.
• Recuerde que debe realizar el cierre de la misma manera en que recibió el grupo de aprendices, es decir, con
calidez. También es importante su aporte agradeciendo la participación en el proceso de formación e
invitándolos a continuar su educación permanente a través de la F.A.V.A. A continuación se presenta una
figura que enfatiza en las acciones de cierre del programa (Ver figura 2).

14. 4. Evaluación en Sofía Plus
En este punto de su proceso, ya debe tener claras las acciones de
seguimiento del proceso de aprendizaje de sus aprendices, plantear
evaluaciones finales y calificar actividades.
Sólo le resta, para finalizar, el conocimiento de los procesos administrativos
que se llevan a cabo al cerrar el programa de formación virtual que le sea
asignado.
Cuando usted ya tenga su centro de calificaciones ordenado, tenga un listado
definitivo con sus aprendices aprobados (A) y desaprobados (D), y haya
cerrado el acceso al LMS, para sus aprendices, es momento de dirigirse al
Sistema de Gestión SENA Sofía Plus, para evaluar la ruta de aprendizaje

15. Una vez ingrese, debe seleccionar el juicio de evaluación, el cual es la
calificación que se le puede asignar a un resultado de aprendizaje entre
dos opciones: Aprobado o No Aprobado.
En las siguientes figuras puede observar el procedimiento a realizar.
(Ver figura 4)
Figura 4. Procedimiento de calificación en Sofía Plus

16. Paso 1. Ingrese a Sofía Plus

21. En el proceso de evaluación
es importante que tenga en
cuenta los aspectos que se
enumeran en la siguiente
figur(ver figura 5).

23. Referencias
• Bautista, G. et al. (2006). Didáctica universitaria en
Entornos Virtuales de Enseñanza- Aprendizaje. Madrid,
España: Narcea Ediciones.
• Servicio Nacional de Aprendizaje (2015). Evaluar ruta de
aprendizaje. Consultado el 03 de septiembre de 2015, en:
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php?option=com_
content&task=view&id=167 &Itemid=1