La subasta electrónica es un proceso dinámico de negociación de precios en línea entre proveedores preseleccionados para obtener parte del negocio. Ofrece ventajas como aumentar el número de proveedores, ahorrar en compras, y reducir tiempos de negociación. Existen diferentes tipos de subastas como abiertas, de posición, normales o indexadas. El proceso implica preparar lotes, preseleccionar participantes, adjudicar ganadores, y solicitar precios finales.

1. SUBASTA ELECTRÓNICA La subasta electrónica / subasta inversa es un proceso dinámico de negociación de precios on line entre proveedores preseleccionados para conseguir una parte del negocio. Es una manifestación del B2B (Business to Business).

2. VENTAJAS PARA EL CLIENTE Aumenta el espectro de potenciales proveedores pues puede invitar a proveedores alejados geográficamente. Genera ahorros en sus compras Reduce el tiempo de negociación en un 50% (30% en la preparación y 95% en la cotización). Las empresas obtienen un Retorno sobre la Inversión (ROI) hasta de 10 a 1 organizando subastas electrónicas. El 80% de los proveedores acusan una bajada de precios como resultado de las subastas. Despersonaliza la oferta evitando posibles tratos de favor entre el comprador local y el proveedor habitual. Reducen los errores de las ofertas.

3. Algunas prácticas injustas Cotización por parte del cliente. En ocasiones, se han denunciado 'ofertas fantasma' introducidas por el cliente para bajar precios. Llamada del comprador. Es práctica habitual que el comprador llame a los proveedores en el curso de la subasta para presionar sobre la bajada de precios. Acuerdo entre proveedores. Es una práctica ilegal

4. TIPOS DE SUBASTAS A. Por el Feedback que proporcionan al participante. Existen dos tipos principales: 1. Abierto Permite ver la evolución de las cotizaciones a través de un diagrama . Es el más justo para el ofertante ya que permite hacer un análisis de la evolución de la subasta. Existen dos modalidades: Individualizado. Permite ver la evolución individual de cada participante. Genérico. Tan sólo se muestran los puntos de cotización pero sin diferenciar cotizantes. 2. De posición . Tan sólo se muestra la posición de nuestra oferta (ejemplo: ‘Terceros’). Modalidades: Se muestra nuestra posición. Se muestra nuestra posición y el precio de la posición anterior. Se muestra nuestra posición y el precio de la oferta ganadora.

5. B. Formatos de subasta Normal . Decremento ganador . Sólo se puede introducir una oferta ganadora. Indexado . Se reducen porcentajes sobre un índice comunicado previamente. Transformado . Sobre la oferta introducida, el cliente introducirá un valor corrector en función de algún parámetro de coste. Generalmente suele referirse al transporte.

6. C. Variaciones Sólo el precio más bajo gana. Puede ganar cualquiera de las ofertas introducidas aunque no sea la menor. Este es el procedimiento más utilizado por los clientes ya que se tienen en cuenta una serie de factores. Doble subasta. Primero se subastan los lotes y, luego, una agregación de todos los lotes tomando como precio de salida el menor de cada lote.

7. PROCESO DE LA SUBASTA Preparación de los lotes. El cliente solicita a sus proveedores habituales un completo dossier sobre los productos suministrados: Precio. Condiciones de entrega: embalaje , paletizado , etc. Especificaciones técnicas: características, diseño, medidas, etc. Posteriormente, dividirá las referencias en los lotes que quiere que sean cotizados.

8. 2. Preselección de participantes. El cliente selecciona de tres fuentes: Proveedores conocidos por el cliente. Proveedores tipo A (los más importantes en su cartera). Base de datos de clientes (muchas veces proporcionados por el propio operador de internet) Nuevos proveedores.

9. 3. Adjudicación. Decisión del participante ganador para cada lote. No necesariamente la menor oferta es la mejor, por lo tanto el precio no es el único factor a tomar en cuenta. Solicitud del desglose de precios. El cliente tiene un plazo para enviar los precios de cada referencia. Implementación del contrato.

10. 4. Solicitud de precios - RFQ. El comprador envía a los ofertantes una plantilla con las referencias a cotizar para cada lote. Generalmente, se solicita un desglose de costes por referencia: Coste de materia prima . Coste de transformación . Coste de transporte . Margen . El cliente no siempre responde este punto. Precio final. El envío se acompaña de un dossier con las características técnicas de los productos que permite cotizar correctamente. En caso contrario, se invita a los ofertantes a pasar a recoger muestras físicas del producto en un punto determinado. Ayuda a definir la estrategia de la subasta y sirve como ronda de clasificación de participantes.

11. Bienes y servicios negociados Equipos de cómputo (PC, Portátiles, Servidores) Dotación de Oficinas Equipos de comunicaciones Servicios Financieros (créditos de tesorería y de largo plazo) Suministros de oficina Plantas eléctricas Equipos de Seguridad Servicios de vigilancia y seguridad privada Medicamentos Entre otros