El documento describe las diferentes fases y actividades involucradas en el proceso educativo institucional y docente, incluyendo el inicio y fin de clases, la preparación de clases, el desarrollo de clases y actividades a lo largo del año. Se mencionan las herramientas tecnológicas que pueden utilizarse para facilitar dichas actividades.

1. FASE ACTIVIDAD INSTITUCION DOCENTE
Inicio de clases
 Matriculas
 Distribución de horarios
 Distribución de cursos
 Asignación de profesores
X
Preparación de clase
 Organización de guías
 Preparación de materiales
 Organización exámenes a realizar
X
Inicio de clases
 Llamada de lista
 Repaso de la clase anterior
 Preparación del nuevo tema a tratar
 Presentación de objetivos del tema
X
Desarrollo de la clase
 Exposición y explicación del tema
 Participación de los estudiantes sobre el tema
 Preguntas hechas al estudiante
 Explicación de algún taller dado
X
Finalización de la clase
 Verificación del cumplimiento del logro
 Conclusión echa por los estudiantes y el
profesor
X
Durante el año
 Evaluaciones escritas y orales
 Exposiciones de estudiantes sobre consultas
 Desarrollo de talleres y cuestionarios
 Entrega de notas en diferentes actividades
 Elección del personero
 Elección del representante de cada curso
X X
Fin de año
 Recuperaciones finales
 Entrega de informes
 Comparación del nivel académico
 Verificación respecto a los estudiantes
aprobados y no aprobados
X X

2. FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE EGC
Inicio de clases
Distribución de aulas Institución
Realizar una base de datos con las aulas disponibles y grados, el
software distribuye las aulas de tal manera que los grados no se
crucen a la misma hora, en el mismo lugar, teniendo en cuenta, la
rapidez en el cambio de aulas.
Asignación
académica
Institución
Una base de datos donde se encuentren los docentes y grados,
para que distribuya los grados a cada docente de tal manera que
todos queden nivelados o con un mismo número de grados para
evitar el sobre cargo de trabajo para algunos.
Matriculas Institución
Base de datos donde se actualiza la nueva información de cada
año escolar, y enviar los reportes correspondientes para
posteriormente la creación y organización de los grados escolares.
Planeación del
currículo
Docentes
Un software que se Base en los Estándares curriculares para cada
área para definir qué temas se deben dictar en cada grado y el
orden en que se deben dictar, y generar un reporte que ayude a la
creación de guías.
Preparación de
clase
Elaboración de guías Docentes
El docente podrá crear material de ayuda para él y sus estudiantes
mediante un software que tome como base el reporte generado
por la planeación de currículo, de esta manera, el contenido sea
generado automáticamente y las actividades las plantee el
docente.
Organización de
exámenes, trabajos,
exposiciones a
realizar
Docente
Un software basado en un organigrama donde contenga un
calendario y un recordatorio, donde el docente, anota y organiza
las fechas y horas en el cual tiene que realizar evaluaciones,
exposiciones, recibir trabajos, debido a que, con tantos grados es
difícil una memorización de todas estas fechas.
Inicio de clases
Y desarrollo de
clase
Llamado a lista y
actualización de
notas
Institución y
Docente
La institución, debe montar una red en la cual se ingrese al
sistema del colegio, donde el docente pueda ingresar sin necesidad
de internet, ya que este causa muchos conflictos en su uso; cada
docente creara su usuario, y este tendrá permisos de ingresar a
editar las listas de los grados que se le asignaron, como también
las notas actualizadas de cada estudiante, al finalizar, se envía un
reporte y se subirá al sistema para que los padres de familia
puedan acceder a él desde sus dispositivos con acceso a internet.
Fin de año
Entrega de boletines Institución
Generar el boletín, basándose en los reportes dados del sistema
del colegio, en él se debe especificar las materias perdidas,
promedio total del estudiante y del grado, así mismo, generar las
menciones de honor al promedio más alto de cada grado.
Verificación respecto
a los estudiantes
aprobados y no
aprobados
Institución
Con los resultados indicados en el boletín, clasificar el número y
porcentaje de estudiantes no aprobados y aprobados
Planes de
recuperación
Institución
Con el anterior reporte, generar los planes de recuperación a los
estudiantes que hayan perdido materias respecto a las normas del
colegio, teniendo en cuenta, la materia que se perdió, el docente,
la fecha, la hora y el aula en donde tiene que presentar el examen
de recuperación.

3. HERRAMIENTA AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION
Ozetared
www.aulaescolar.com
Institución Matriculas Facilitar la inscripción al colegio
Institución Distribución de horarios
Facilita ordenando la distribución
de horarios teniendo en cuenta
las aulas de clase, cursos y
docentes disponibles
Profesor e Institución Exámenes
Facilita la programación y
organización de diferentes
actividades
Profesor e Institución Listas
Facilita la organización mediante
cursos
Profesor e Institución Recuperaciones finales
Organiza los estudiantes que no
alcanzaron los puntajes mínimos
para aprobar
Profesor e Institución Entrega de boletines
Procesa las notas de los
estudiantes y los anexa a un
informe final
Profesor e Institución
Comparación del nivel
académico
Mediante estadística hace el
promedio del curso contra otros
cursos
Profesor e Institución
Verificación respecto a los
estudiantes aprobados y no
aprobados
Si el estudiante aprobó o no
aprobó el año escolar