Este documento resume la reunión del departamento de cursos de 2019. Los objetivos incluyen mejorar la experiencia de estudiantes, padres y personal, mejorar la comunicación y documentar procesos. También se introducirán nuevos sistemas como Educaweb y Moodle, y se explicará el concepto de "mejores prácticas". Se detallan varias acciones para los departamentos de dirección, secretaría, docentes y biblioteca.

1. Teachers’ Meeting 2019
Courses Department

2. Aims
To share objectives for 2019
To revise the TES
To introduce Educaweb and explain the use of
Moodle for 2019
To introduce the concept of “best practice”

3. Departamento Cursos
Objetivos 2019

4. Objetivos 2019
Objetivos:
Mejorar la experiencia de alumnos, padres y miembros del equipo de
cursos.
Mejorar la comunicación interna y externa.
Analizar y documentar los procesos del área de cursos.
Mejorar la retención de alumnos en un 5%.
Aumentar las solicitudes de libros en un 10%.
Aumentar la rentabilidad de cada anexo en un 5%.
Analizar medidas para aumentar la captación de alumnos.

5. Acciones en el área de dirección
Acciones en al área de dirección:
Analizar y documentar procesos en el área docente y administrativa
Implementar el nuevo sistema de evaluación docente, educaweb,
moodle y pruebas de nivel a distancia
Definir calendario de puntos de contacto con alumnos y padres de
alumnos
•Acciones para mejorar comunicación con alumnos/ padres:
•4 reuniones en el año (al inicio de cursos, luego de mid-course test para casos con
dificultades, luego de mock exam, al finalizar cursos)
•Calendario de comunicación via moodle, SMS e email

6. • Acciones en el área de secretaría:
• Analizar el servicio que se brinda a alumnos/padres y docentes
• Documentar procedimiento para inscripción de alumnos y seguimiento de
alumnos
• Documentar procedimiento para seguimiento de deudores
• Establecer calendario para comunicación y vías de comunicación con
docentes, padres y alumnos
• Implementación de pruebas de nivel online y documentación de procedimiento
Acciones en secretaría

7. Acciones en el área docente
Acciones en el área docente:
Documentar procesos en el área docente para docentes y Head
Teachers
Definir características de “best practice”
Entrenar a docentes en el uso de moodle
Entrenar a docentes en el uso de equipamiento de salones
Establecer puntos de contacto con padres y alumnos para 2019

8. Acciones en el área de biblioteca:
•Actualizar software de biblioteca (catálogo online, sugerencias y
reservas a distancia, acceso a ficha personal del usuario)
•Definir calendario de acciones de marzo a noviembre para dar
mayor visibilidad a la biblioteca junto con Anglo Cultural
•Fortalecer apoyo para alumnos que preparan exámenes Cambridge
adquiriendo nuevas ediciones de libros más solicitados
•Renovar libros simplificados con audio ya que son los más
demandados por alumnos
Acciones en el área de biblioteca

9. Acciones en el área de resources y audio y video:
Documentar procesos de las áreas (solicitudes de material,
reclamos, staff copies, renovación de material)
Capacitar a los docentes en el uso de material digital
Optimizar recursos en la entrega de staff copies y en pedidos de
proveeduría
Acciones en el área de Resources y Audio-
Video

10. Continuar con el análisis de nuevos cursos, precios y calidad que se
comenzó en 2018.
Acciones para mejorar captación de alumnos

11. TES

12. Administrative Issues
Survey for students
Possible changes

13. Educaweb and Moodle

14. Educaweb and Moodle
http://www.angloeducaweb.com/

15. Educaweb
http://www.angloeducaweb.com/

16. Educaweb
http://www.angloeducaweb.com/

17. Educaweb
http://www.angloeducaweb.com/

18. Educaweb
http://www.angloeducaweb.com/

19. Moodle
http://moodle-anglo.com/moodle262/

20. Moodle
• Record of work
• Communication with students and admin
staff
• Record of compositions
http://moodle-anglo.com/moodle262/

21. Best Practice

22. Best Practice
• The Anglo teacher is expected to…
• Use Educaweb to keep a record of attendances
• Use Moodle / institutional email as the means of
communicating with students / parents/ keeping record of
work and compositions
• Get to know who their students are, for example, family
and educational background, history of English studies,
exam results, etc.
• Follow their students’ learning process closely, and
suggest courses of action concerning change of level,
possible learning difficulties and accommodations, etc

23. Best Practice
• Keep their students / students’ parents informed
about their academic performance and possibility
of sitting Cambridge Exams
• Inform students about the lesson objectives,
and find ways to check these objectives have been
met, for example, using certain success criteria
• Set homework at least once a week
• Set tests on dates specified by Academic
Department
• Plan an Open Class (from Prep 1 to CH3) in

24. Thank you !