Tc final 102058_10_ (40%)

ESTUDIO PARA LA CREACION DE
UNA DISTRIBUIDORA DE
PRODUCTOS AGRICOLAS

DISEÑO DE PROYECTOS
102058
GRUPO 10
ADRIAN MARCEL GARCIA
CAICEDO
COD: 6446210
WILMAR MONTEALEGRE
BERMEO
COD: 6805959

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Demostrar la viabilidad para la creación de una
distribuidora de insumos agrícolas en la ciudad de
Tunja

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Estudio para la creación de una distribuidora de
productos agrícolas que brinde buen valor agregado
a toda la población de la ciudad de Tunja?

JUSTIFICACIÓN
• En vista de que en la ciudad de Tunja hay gran población de ofertantes de
insumos agrícolas que no cumplen con algunas normas que buscan
mejorar el ritmo armónico de la población, diseños de políticas de precios
que favorezcan a los productores, utilización de bioinsumos para evitar el
impacto ambiental que genera las lluvias heladas, se estipula que es viable
la implementación de una distribuidora de insumos agrícolas en la ciudad
de Tunja que satisfaga las necesidades que presenten las familias
productoras de ítem agrícolas en esta ciudad, que se ven afectadas en sus
procesos de producción debido a las distancias que hay entre los puntos
de ventas de insumos, como lo es en los corregimientos y veredas, la falta
de proveedores que garanticen los elementos necesarios en las
condiciones requeridas en las fechas pactadas y dentro de los lugares de
producción, sin afectar a los transeúntes en el centro de la ciudad, que den
valor agregado dentro de sus procesos de comercialización, contar con
buena ubicación cerca al centro de la ciudad que no contribuya al
deterioro de sus patrimonios culturales. Por consiguiente se ve como una
gran oportunidad el hecho de establecer un punto de venta para la
distribución de todas las gamas de productos necesarios para los cultivos
agrícolas propios de esta región, con el fin de optimizar los tiempos y los
niveles de producción que están afectando los niveles económicos de las
familias productoras y el abastecimiento alimentario en el interior del país.

OBJETIVO
GENERAL

• Determinar las condiciones generales
que se requieren para crear una
distribuidora de insumos agrícolas en la
ciudad de Tunja en el 2012

OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
• Fijar las dimensiones adecuadas del montaje que se requiere para la articulación del proyecto
por medio del estudio de mercado.

• Determinar por medio del estudio técnico los costos para la inversión inicial

• Convocar a empresarios del sector público y privado para integrarlos a las propuestas de
negocios como potenciales patrocinadores, proveedores y consumidores.

• Análisis para determinar medios de trasporte para los despachos de mercancía de los
clientes por medio de análisis contextual

• Ubicación de un local comercial cerca al centro de la ciudad con espacio para el parqueo de
vehículos grandes

• Campañas educativas con la comunidad consumidora para la implementación sobre el uso de
bioinsumos que no afecten el medio ambiente

• Aplicación de encuestas de aceptabilidad y niveles de endeudamiento de los
productores, establecer tipos de cultivos y cantidad en áreas

• Estudio de precios de la competencia

MARCO CONTEXTUAL
El presente estudio investigativo esta basado en
estudios fundamentales y relevantes que tienen
encuenta la opinión del cliente para crear ideas de
calidad:

FUNDAMENTOS DE LA COMERCIALIZACIÓN escrito
por MCCARTY, E. – PERREAULT, W en MADRID –
ESPAÑA - 11º ED. 1996
MODULO CURSO DISEÑO DE PROYECTOS de la
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-
UNAD- 2011 que trasmite las ideas básicas para la
consolidacion de una buena idea comercial

REFERENTES CONCEPTUALES
• Por tiempos nuestro país se a caracterizado como productor de alimentos, con la
ventaja que en él se cuenta con los climas idóneos durante todo el año, agregamos
que tenemos buenas fuentes hídricas para la irrigación de los cultivos, este es un
campo que debemos seguir explotando porque será el oro del futuro
distante, quienes tengan la comida y el agua tendrán el control, no es necesario
esperar a que pase, solo debemos tomar nuevas practicas de manufactura para
producir las cantidades requeridas en los tiempos exactos y con la tecnología
suficiente para no afectar ningún ser viviente existente de la tierra con la utilización
de elementos bioquímicos.

• En nuestro país Colombia mas del 70% de la población obtienes ingresos
económicos derivados de actividades agrícolas, a nivel mundial somos conocidos
por ello debido a que consumen más del 85% de nuestro PIB. Son centenares de
productos los elaborados de cada producto ofertado por nuestro país a nivel
mundial.

• Tenemos la ventaja de contar con unos accidentes geográficos con flora y fauna
invaluable, somos el tercer país con diversidad en estas fases mencionadas, nos dan
una gran ventaja ante el mundo.

COLOMBIA, UN PAÍS CON MUCHO POTENCIAL
AGRÍCOLA
Economí-a - Agrí-cola
• Colombia es esencialmente una nación agrí-cola, y esta actividad constituye la
industria más generalizada del paí-s, tanto en los productos de consumo
interno como en los de exportación. En la reciente Asamblea Anual del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), el principal mensaje para Colombia y los
paí-ses latinoamericanos, es que se debe aprovechar la próspera época que
atraviesan los 600 millones de habitantes de esta región de la orbe, frente a
otras economí-as del mundo actualmente en crisis.

• Según el BID, los latinoamericanos deben aprovechar las oportunidades
generadas por la gran demanda de alimentos y adicional a esto completar las
tareas pendientes en cuanto a las tasas de crecimiento, que solo fueron
afectadas como consecuencia de la recesión global, en la actualidad la región
experimenta una evidente recuperación.

• En cuanto a Colombia, el 18,9% del paí-s posee facilidad agrí-cola pero se
utiliza solo 4% en esta actividad, mientras que solo 13,3% tiene disposición
ganadera pero se utiliza 37,8% en esta actividad. Para mejorar esta situación,
se requiere avanzar firmemente tanto en la solución al tema de restitución de
tierras para las ví-ctimas del conflicto, como en la legalización de la propiedad
de más de 50% de los predios rurales, siendo esta una de las principales
limitantes para impulsar polí-ticas de desarrollo rural inclusivas y sostenibles.

IDENTIFICACIÓN DEL
PRODUCTO
• Demostrar la viabilidad económica del
montaje de una distribuidora de insumos
agrícolas en la ciudad de Tunja.

DESCRIPCIÓN DE LOS CONSUMIDORES

• A todos los productores agrícolas de la ciudad
de Tunja, veredas y corregimientos. de Tunja
que en la actualidad cuenta con una población
estimada para 2012 de 177 974 y que de una
u otra manera consumirán los productos
ofertados.

ESTUDIO DE MERCADOS
Tunja Registra 200 desarrollos urbanísticos en la zona urbana y
10 veredas en el sector rural: Barón Gallero, Barón
Germania, Chorro blanco, El Porvenir, La Esperanza, La Hoya, La
Lajita, Pirgua, Runta y Tras del Alto.

ANALISIS DE LA DEMANDA

Todos los productores agrícolas, pecuarios o piscicultores, para
quienes gustan conservar los jardines, etc..

ESTUDIO DE MERCADOS
Vistas por día aproximadamente 100 unidades


en promedio tendríamos cierres de caja con
ventas inferiores a los $3.000.000 en día de
semana y un incremento porcentual del 50% en
fines de semana por la visita a los mercados por
parte de la población productora que vive en los
corregimientos y veredas.

ESTUDIO DE MERCADOS
De cumplirse este indicador tendríamos
ventas superiores a los $13.000.000
semanales de los cuales el 45% equivalente a
$5.850.000 cubrirían los costos y $7.150.000
seria el reflejo de las utilidades
Por concepto de venta de
fertilizantes, herbicidas y bioinsumos

ESTUDIO DE MERCADOS
CUADRO DE INGRESOS Y
EGRESOS

Concepto Ingresos Egresos Unidad de tiempo

Ventas $28,600,000 Mensuales

Pago de servicios públicos, arriendo,
insumos oficinas y plásticos para
empaques $23,900,000 $4,700,000 Mensuales

Pago nomina $13,900,000 $10,000,000 Mensuales

Pago a proveedor IMPROMAT LTDA de
pedido trimestral de suministros
agrícolas para la comercialización $7,233,333 $6,666,666,7 Mensuales

Total $7,233,333 $21,366,667

ESTUDIO TECNICO
Estrategias Competitivas de COLOMBIAGRO

Fortalezas y Debilidades de la Empresa

Importancia
Valorización Relativa Pto. Pto. Calif. Calif

Área
Debilidades Fortalezas *5 Max. Real Parc. Real

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Dirección General Estratégica 6,8

Definición de estrategia a largo plazo. 5 4 25 20 0,8

Herramienta de planificación sistematizadas 4 4 20 16 0,8

Cultura Empresarial 4 3 20 12 0,6

Capacidad de Influir en los mercados 4 5 20 20 1

Enfoque de la empresa al mercado 4 4 20 16 0,8

Conocimientos de la competencia 5 5 25 25 1

Estilo de dirección participativo 4 4 20 16 0,8

Capacidad de anticipación a los Cambios 4 5 20 20 1

Comercialización 19,6

Diseño de los Productos 4 5 20 20 1

Calidad de los Productos 4 5 20 20 1

Funcionalidad de los productos 4 5 20 20 1

RECURSO HUMANO

De ser requerido por el ente evaluador de
este estudio se sugiere la contratación de 4
operarios con conocimientos técnicos en
administración, distribución y logística, bajo la
supervisión de un jefe de almacén que podría
ser el dueño o un profesional en carreras
administrativas o afines. De ser así estos cinco
funcionarios tendrían un costo mensual de
$10.000.000 por concepto de salario, incluido
los parafiscales requisitos legales.

NECESIDADES DE MAQUINARIA
Y EQUIPO
3. Técnicos

Análisis Estudios a la competencia, las $300.000 $300.000
externos. necesidades de los clientes para
trimestrales implementación de un sistema de
gestión de calidad y estudios posventa

Computador portátil marca asuss

Computadores de mesa

Equipo de Paquete empresarial AS 400.alquiler $1.750.000 $3.500.000
cómputo. 2
AZ 700 de lexmar.
Equipos de $1.100.000 $3.300.000
escritorio.3
$300.000 $300.000
Software.

$80.000 $160.000
Impresora. 2
Total $62.705.000

NECESIDADES DE MAQUINARIA
Y EQUIPO
2. Adecuaciones
locativas

Alquiler local Local que cumpla con $2500.000 $500.000 $3.000.000
las condiciones técnicas
requeridas en espacio

Servicios públicos Energía, agua, teléfono $260.000 $260.000
e internet

Vitrinas 3 de 3mt Mostradores en vidrio $400.000 $400.000
X 70cm, de 1.50 con las dimensiones
de altura especificas

Vitrinas 6 de 1.50 Mostradores en vidrio $1.320.000
$220.000
x 70 cm de 1.50 con las dimensiones
de altura especificas

Estantería 10 Metálicas desarmables $150.00
de tres cuerpos Tornillería $1525.000
$25.000
Medidas estándar para
Estibas en los arrumes de $100.000
madera 10 fertilizantes $1.000.000

Plásticas estándar $40.000 $400.000
Estibas plásticas
10

Monta carga Montacargas para el $5.000.000
hidráulico manual trasporte de la $5.000.000
para 10 toneladas. mercancía dentro de la
1 bodega de acopio

Carro Tipo pallet $600.000
trasportadores $1.800.000
metálicos. 3

NECESIDADES DE ADECUACIONES Y
OBRAS
FÍSICAS
• No están estipuladas en este proyecto debido
a que los estudios determinaron que no era
necesario, solo se alquilara un local comercial
que cumpla con las condiciones mínimas
requeridas.

PREGUNTAS BÁSICAS DEL PROYECTO
N
o Pregunta Respuesta
.

¿Qué
Demostrar la viabilidad sobre la creación de un punto de venta en la
problema
1 ciudad de Tunja, que genere valor agregado a sus clientes y preserve el
resuelve el
patrimonio cultural
proyecto?

¿A quién
2 se dirige la A los productores agrícolas de la ciudad de Tunja
solución?
Por medio de recolección de información de fuentes primarias se pudo
¿Cuánto se determinar que la iniciación de esta actividad de comercialización
3
producirá? dejaría un ingreso bruto en caja por concepto de venta de $28.600.000,
que cubriendo todos los gastos dejaría una utilidad neta de $7.233.333.
Según estudio realizado se determino que teniendo en cuenta la
problemática que se presenta en la zona comercial central de gran
influencia para el comercio y de nomenclatura carrera 14, en donde se
localizan estos establecimientos de comercio, entre las calles 18 y 21,
se decidió ubicarlo en la calle 22 en local comercial amplio y de dos
¿Dónde se pisos, donde se proyecta utilizar el primer piso como parqueo y l
4 localizará la segundo como punto de venta, que los dos pisos están conectados por
solución? graderías y una rampa de 45 grados de inclinación.
Por el oriente limitaremos con la competencia ARA LTDA. Direccion: Cl
4 S 16-51 El Triunfo Tunja, Colombia, en un punto distante por el sur
limitaremos con CASAGRO S.A. Direccion: Vía Soracá Km 3 Patriotas
Tunja, Colombia, por el norte con la mas considerable competencia LA
CASA DEL AGRO TUNJA Direccion: Cr14 20-13 Tunja, Colombia.
¿Cómo se Con la implementación de un local comercial donde se oferte toda clase
solucionará de insumos agrícolas, que contemple espacios para el cargue y
5 el problema descargue de los camiones transportadores con el objetivo de no invadir
(tecnología) los andenes utilizados para el trafico peatonal, ni deteriorar el patrimonio
? cultural, que además este cerca de la zona comercial central,

PREGUNTAS BÁSICAS DEL PROYECTO
La ubicación, la flexibilidad
para efectuar los pagos, la
implementación de
bioinsumos en la parte de
fertilización de los cultivos
que abaratan los costos de
6 ¿Cuál es la mejor alternativa de solución al problema? producción para el agricultor
y además le ayuda a
conservar el medio ambiente
que en la actualidad esta
afectando la producción, por
las lluvias heladas y los
suelos áridos
Este es un proyecto que se
pretende ejecutar por medio
de una cooperativa de ahorro
COEMTULUA, cooperativa
que presta el triple de los
aportes realizados por el
usuario, en la actualidad se
cuenta con el 50% de la cifra
requerida en aportes, el
cobro de interés es del 0.9%
anual del valor debitado y son
7 ¿Con qué recursos se hará el proyecto? descontados por nomina del
salario del solicitante, esta
cooperativa financiara
aproximadamente el 70% de
la inversión inicial, debido a
que la empresa IMPROMAT
LTDA nos suministrara las
cantidades a cordadas y nos
dará un lapso de tiempo de 4
mese para efectuar el pago,
según alianzas realizadas
dentro del estudio
Los estudiantes de la
UNIVERSIDAD NACIONAL
ABIERTA Y A DISTANCIA
8 ¿Quién realizará el proyecto?
del curso DISEÑO DE
PROYECTOS 102058_10 en
el II semestre del 2012

SISTEMAS DE INDICADORES
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
ASPECTO A
INDICADORES (EXPLICACIÓN O SIGNIFICADO
MEDIR
DEL INDICADOR)
Se evaluara que tan idónea ser la
ubicación por medio del numero de
Ubicación estratégica / Numero visitas diarias que reciba el local
de clientes visitas diarias comercial, se tendrá como base el
primer día de funcionamiento la
cantidad de visitas recibidas
¿Qué se Se evaluara el numero de ventas
logrará? diarias por el numero de visitas
recibidas para establecer una base
en promedio como el nivel del
Numero de ventas / por visitas
indicador, con base en este
indicador se determinara el numero
de empleados y las políticas de
publicidad
La rentabilidad de nuestro negocio
estará fijada por este indicador
sobre el evaluaremos la viabilidad y
Ingresos / Egresos consiste en ventas sobre los costos,
este indicador se tomara a diario y
se pretende que gane un 2% diario a
comparación del dia anterior
Las alianzas que exponemos a
nuestros clientes como estrategia de
¿Cuánto se compra donde financiamos sus
logrará? compras con políticas de precios
nos posicionaran en el mercado,
este indicador tendrá la ardua tarea
Clientes / Tiempo de
de evaluar la cantidad de clientes
permanencia en el comercia
que ganamos en el mercado a
mediada perduramos en el mercado,
la meta base por la cual se trabajara
es de un 5% inicialmente y de hay
en adelante el indicador tenga un
incremento de 3% semanal

SISTEMAS DE INDICADORES Es el indicador posventa que
aplicaremos a nuestros clientes para
hacerle seguimiento a los productos
que comercializamos y determinar si
Cantidad de producción / área continuamos vendiéndolo o cambiamos,
se evaluara mensual y esperamos tener
un incremento del 5% sobre cada
producción para continuar
comercializando el producto
Es el tiempo de entrega de los pedidos
realizados en las fechas estipuladas, se
evaluara diario y se determinara los
Justo a tiempo / pedidos
niveles de stop de los inventarios en
bodega, en este indicador trabajaremos
para no incumplir a ningún cliente
Este indicador mide la cantidad de
insumos químicos utilizados en la
producción de nuestros clientes frente a
los bioinsumos de producción orgánica
¿De qué calidad
y bajo costo para proveer de a
se logrará?
alimentos sanos a los consumidores y
ganar valor agregado en los mercados
Bioinsumos / Bioquímicos
verdes de los almacenes en cadena, se
evalúa por utilización del consumidor a
través de un formato que recoge la
información y se le suministra al
productor, se pretende que los
bioinsumos ganen mayor acogida que
los bioquímicos
Este indicador nos mostrara el numero
de proveedores con los que tengamos
alianzas estratégicas y que cumplan las
normas ambientales para generar valor
agregado a nuestros clientes a medida
proveedores / ISO 14001
que vendemos insumos que provean el
bienestar del medio ambiente, se
evaluara mensualmente y se
incrementara en un 1% después de su
aplicación

SISTEMAS DE INDICADORES
Este indicador muestra las ventas
por mes y será el dato que nos
mostrara como están funcionando
nuestras políticas de mercadeo en la
ciudad, como se dice se evaluara
Ventas / mes
mensual y tendrá como base el
estudio diario de ventas por visitas,
se pretende que este indicador
tenga un incremento del 5%
mensual
Se evaluara el numero de
actividades realizadas por cada
operario sobre el tiempo laboral con
el fin de optimizar los tiempos y
Actividades / tiempo aumentar las utilidades por medio de
¿Cuándo se la reducción de costos, este
logrará? indicador se evaluara a diario y
pretende lograr un incremento
porcentual del 3% mensual
En los estudios de ejecución del
proyecto están estipuladas unas
fechas dentro de un cronograma de
tareas, este indicador nos muestra el
cumplimiento de estas tareas en sus
respectivas fechas sobre la cantidad
Cronograma de trabajo /
de dinero invertida, con el fin de
cantidad invertida
recapitalizar rápido la inversión y
poder ver utilidades netas de la
actividad comercial, una vez inicado
el montaje o implementación de la
idea de un punto de evnta, se
evaluara diario

DIMENSIONES DEL DESARROLLO
SOSTENIBLE
• Sostenibilidad Ambiental

Dentro de nuestro proyecto se contempla satisfacer las necesidades de las generaciones
presentes sin comprometer patrimonio ambiental de las generaciones futuras, de tal manera
nuestras políticas están enfocadas a trabajar con productos que conserven el medio
ambiente y la capacitación constante así la producción y aplicación de bioinsumos por parte
de los productores agrícolas del lugar de ejecución del proyecto de comercialización de
insumos agrícolas.

• Sostenibilidad Económica

Nuestra actividad comercial tiende a generar una utilidad $7.233.333 por mes de
funcionamiento equivalente a 11.5% de utilidad neta, que serán utilizados para el pago de la
financiación del proyecto que tomara un tiempo 8.7 mese para recapitalizar.

• Sostenibilidad Social

En todas las actividades contempladas dentro de nuestro proyecto se prevé un gran
contenido social, lo hacemos cuando hablamos de capacitar en la creación y utilización de
bioinsumos a los productores, con el objetivo de aminorar los costos de producción dentro
de sus cultivos y generar valor agregado a sus productos en los mercados verde de los
almacenes en cadena, también se habla de diseñar políticas de financiación de insumos a los
consumidores.

CONCLUSIONES
Se logro ubicar un lugar que cumpla con las dimensiones adecuadas para montaje que se requiere
en la articulación del proyecto por medio del estudio de viabilidad del negocio

Se demuestran claramente el monto de la inversión requerida inicialmente para el buen
funcionamiento de la idea comercial

Se lograron alianzas con el proveedor IMPROMAT LTDA, para acordar pagos a cada 4 meses, para
darle vida económica a la idea comercial

Se logro evidenciar que uno de los factores que mas genera disgusto en la población de Tunja, es
que parqueen los vehículos de carga en los andenes porque las calles son muy angostas, sirvió para
determinar que se debía buscar un local comercial con espacio para el parqueo de 3 camiones

Se logro ubicar un local comercial con la condiciones requeridas en el centro de la ciudad limitando
con la competencia para efectos buscar la clientela

Se realizaran constantemente campañas educativas con la comunidad consumidora para la
implementación del uso de bioinsumos que no afecten el medio ambiente, ni degraden el suelo

Se diseño un formato para la aplicación de encuestas que sirvió para determinar los factores de
aceptabilidad en la población consumidora

Se diseño un estudio a los precios de la competencia para fortalecernos en el mercado y ganar la
posición, se realizara mensualmente

BIBLIOGRAFIA
HERNÁNDEZ Y RODRÍGUEZ SERGIO, "INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN, UN ENFOQUE
TEÓRICO PRÁCTICO", MC. GRAW HILL, MÉXICO D.F., 1994.

GALINDO MUNCH, "FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN", TRILLAS, MÉXICO, D.F., 1991.

Contreras, Marco Elías. Formulación y evaluación de proyectos (2003). UNAD

Cañon, Henry. Módulo Diseño de proyectos (2006).UNAD

ACTUALIZADO POR HENRY CAÑON SALAZAR, MODULO CURSO DISEÑO DE
PROYECTOS, UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD- 2011.

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, ANÁLISIS DISEÑO Y ESTRUCTURA FRANKLIN FINCOWSKY
ENRIQUE BENJAMÍN MÉXICO, FCA – UNAM

"MANUALES ADMINISTRATIVOS: GUÌA PARA SU ELABORACIÓN" FRANKLIN FINCOWSKY
ENRIQUE BENJAMÌN MÉXICO, FCA – UNAM

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS GÒMEZ CEJA MÉXICO, Mc GRAW HILL 1997

KOTLER, P. - "FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA" - PRENTICE HALL – MÉXICO - 4º ED.
1998.

Tc final 102058_10_ (40%)

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (16)

Destacado

Destacado (10)

Similar a Tc final 102058_10_ (40%)

Similar a Tc final 102058_10_ (40%) (20)

Último

Último (20)

Tc final 102058_10_ (40%)