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2
CLOUD USER SUPPORT
SERVICIOS CLOUD
DE SOPORTE TÉCNICO
3
Servicio de atención al cliente para la gestión de postventa de equipos informáticos,
dentro de servicio global de outsourcing del centro de reparaciones para España y
Portugal
NOVARE	
  à	
  ACER	
  
✔  Servicio	
  16x5	
  (de	
  6	
  a	
  22	
  horas)	
  
✔  Más	
  de	
  200.000	
  ?ckets	
  anuales	
  
✔  Más	
  de	
  40.000	
  llamadas	
  anuales	
  atendidas	
  
✔  Servicios:	
  
✔  Atención	
  de	
  reclamaciones	
  e	
  incidencias	
  
✔  Atención	
  de	
  todos	
  los	
  equipo	
  Out	
  of	
  Warrancy	
  
✔  Soporte	
  experto	
  de	
  tercer	
  nivel	
  
✔  Externalización	
  del	
  equipo	
  de	
  trabajo	
  proveniente	
  de	
  ETTs	
  
✔  Prestación	
  desde	
  las	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  equipo	
  
¥  20	
  Agentes	
  de	
  Atención	
  al	
  Cliente	
  
¥  Herramientas	
  de	
  ges?ón:	
  propias	
  del	
  cliente	
  
Diciembre	
  2007	
  –	
  Abril	
  2011	
  
Modelo	
  de	
  subcontratación	
  de	
  perfiles	
  
	
  
Modelo	
  de	
  ges.ón	
  del	
  servicio	
  
(vinculado	
  a	
  SLAs	
  y	
  KPIs)	
  
37%	
  	
  	
  
60%	
  	
  	
  
3%	
  	
  	
  
4
Centro de Atención a Usuarios (Nivel 1) y coordinación del servicio de microinformática
en las oficinas centrales de CIRSA y NORTIA CORPORATION en Catalunya.
NOVARE	
  à	
  CIRSA	
  y	
  NORTIA	
  CORPORATION	
  
✔  Servicio	
  16x5	
  (de	
  6	
  a	
  22	
  horas)	
  
✔  Más	
  de	
  40.000	
  ?ckets	
  anuales	
  
✔  Prestación	
  desde	
  las	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  3,42%	
  llamadas	
  no	
  atendidas	
  después	
  	
  20	
  segundos	
  
✔  3,92%	
  llamadas	
  perdidas	
  en	
  más	
  de	
  5	
  segundos	
  
✔  Modelo	
  subcontratación	
  perfiles	
  à	
  Modelo	
  ges?ón	
  servicio	
  (SLAs)	
  
	
  
	
  	
  54%	
  	
  	
  
incidencias	
  
25%	
  
	
  cambios	
  
4%	
  
	
  consultas	
  
17%	
  	
  
pe?ciones	
  
Teléfono	
  
Mail	
  
Sondas	
  Monitoreo	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  
equipo	
  
¥  4	
  Agentes	
  de	
  Help	
  Desk	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  JIRA	
  
¥  Ges?ón	
  conocimiento:	
  Sharepoint	
  
Agosto	
  2009	
  –	
  Diciembre	
  2011	
  
0,01%	
  	
  	
  Autoservicio	
  
20%	
  	
  	
   76%	
  	
  	
  
74%	
  	
  	
   24%	
  	
  	
  
6%	
  	
  	
  
5
Servicio 24x7 de atención al usuario. En este centro se gestionan todo tipo de cambios,
incidencias, peticiones e inventario de las infraestructuras de redes y servicios del
gobierno de la Generalitat de Catalunya, incluyendo la coordinación y gestión de las
actuaciones de los proveedores de servicios externos.
UTE	
  HP	
  NOVARE	
  à	
  Centre	
  de	
  Telecomunicacions	
  i	
  Tecnologies	
  de	
  
la	
  Informació	
  de	
  la	
  Generalitat	
  de	
  Catalunya	
  
✔  Inbound	
  y	
  outbound,	
  con	
  más	
  de	
  130.000	
  ?ckets	
  anuales	
  
✔  240.000	
  usuarios	
  potenciales	
  	
  distribuidos	
  en	
  toda	
  Catalunya	
  
✔  Prestación	
  desde	
  las	
  instalaciones	
  del	
  cliente,	
  disponiendo	
  de	
  
un	
  centro	
  propio	
  de	
  respaldo	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  0,60%	
  llamadas	
  no	
  atendidas	
  después	
  	
  20	
  segundos	
  
✔  5	
  min	
  de	
  ?empo	
  medio	
  de	
  llamada	
  telefónica	
  
✔  Pago	
  por	
  uso	
  
	
  
	
  	
  25%	
  	
  	
  
incidencias	
  
29%	
  
	
  cambios	
  
8%	
  
	
  consultas	
  
38%	
  	
  
pe?ciones	
  
Teléfono	
  
Mail	
  
Sondas	
  Monitoreo	
  
Inbound	
   Outbound	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  5	
  Coordinadores	
  y	
  supervisores	
  	
  
¥  de	
  equipos	
  
¥  48	
  Agentes	
  de	
  Nivel	
  1	
  y	
  Nivel	
  2	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  HP	
  Service	
  Desk	
  /	
  Manager	
  
¥  CMDB	
  integrada	
  
¥  Uso	
  herramientas	
  monitorización	
  OVO	
  
Diciembre	
  2009	
  –	
  Enero	
  2011	
  
6
Servicio de atención al público en tiendas TOP de Movistar
TELEPLAN	
  
✔  Horario	
  comercial	
  
✔  Atención	
  al	
  pública	
  en	
  ?endas	
  TOP	
  de	
  Movistar	
  des?nadas	
  a	
  
la	
  reparación	
  de	
  terminales	
  y	
  a	
  la	
  resolución	
  de	
  incidencias	
  de	
  
funcionamiento	
  
✔  Ges?ón	
  de	
  la	
  planificación	
  del	
  equipo	
  
✔  Formación	
  técnica	
  en	
  Holanda	
  para	
  los	
  técnicos	
  involucrados	
  
en	
  el	
  servicio	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  20	
  Técnicos	
  
¥  Equipo	
  de	
  soporte	
  a	
  la	
  ges?ón	
  y	
  calidad	
  del	
  
servicio	
  
¥  Herramientas	
  propias	
  del	
  cliente	
  
Enero	
  2010	
  –	
  Enero	
  2011	
  
Modelo	
  de	
  subcontratación	
  de	
  perfiles	
  
	
  
Modelo	
  de	
  ges.ón	
  del	
  servicio	
  
(vinculado	
  a	
  SLAs	
  y	
  KPIs)	
  
7
Servicio de atención postventa, activación y gestión de clientes ADSL
PEPEPHONE	
  
✔  Servicio	
  12x5	
  (de	
  8	
  a	
  20	
  horas)	
  
✔  Tareas:	
  
✔  Ges?ón	
  de	
  contratación	
  
✔  Supervisión	
  de	
  consumos,	
  ges?ón	
  de	
  alertas	
  
✔  Ac?vación	
  de	
  servicios	
  
✔  Atención	
  de	
  incidencias	
  de	
  clientes	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  4	
  Agentes	
  
¥  Herramientas	
  propias	
  del	
  cliente	
  
Sep?embre	
  2010	
  –	
  Actualidad	
  
Modelo	
  de	
  subcontratación	
  de	
  perfiles	
  
	
  
Modelo	
  de	
  ges.ón	
  del	
  servicio	
  
(vinculado	
  a	
  SLAs	
  y	
  KPIs)	
  
66%	
  	
  	
  
34%	
  	
  	
  
8
Servicio de Service Desk para la resolución de incidencias/peticiones de equipos
informáticos (PCs, periféricos, datafonos, etc.), y la ejecución de tareas periódicas
(revisión de backups, etc.)
RICOH	
  ESPAÑA	
  à	
  Varios	
  clientes	
  
✔  Servicio	
  12x5	
  (de	
  8	
  a	
  20	
  horas)	
  
✔  25	
  clientes	
  ges?onados;	
  aprox.	
  400	
  equipos	
  
✔  Tiempo	
  medio	
  tramitación:	
  50	
  min/?ket	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  Tareas	
  periódicas	
  de	
  ejecución	
  diaria	
  
✔  34%	
  ?ckets	
  resueltos	
  mismo	
  día,	
  99%	
  menos	
  5	
  días	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
	
  	
  30%	
  	
  	
  
incid.	
  aplic.	
  
16%	
  
	
  cambios	
  
15%	
  
	
  incid.	
  red	
  
16%	
  	
  
pe?ciones	
  
Teléfono	
  
Mail	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  3	
  Agentes	
  de	
  Service	
  Desk	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  Kaseya	
  
¥  Herramienta	
  de	
  monitorización,	
  ges?ón	
  y	
  
mantenimiento	
  distribuido:	
  Kaseya	
  
Febrero	
  2011	
  –	
  Febrero	
  2012	
  
9
Servicio de atención postventa a clientes y campañas de telemarketing dirigidas a
sectores específicos. Help Desk de resolución de incidencias de comerciales en campo
PIKOLIN	
  
✔  Servicio	
  8x5	
  (de	
  9	
  a	
  17	
  horas)	
  
✔  Tareas:	
  
✔  Atención	
  postventa	
  a	
  clientes	
  
✔  Campañas	
  telemarke?ng	
  
✔  HelpDesk	
  equipo	
  comercial	
  
✔  Más	
  de	
  30.000	
  llamadas/año	
  atendidas	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  servicio	
  
¥  5	
  Agentes	
  
¥  Herramientas	
  propias	
  del	
  cliente	
  
Junio	
  2011	
  –	
  Diciembre	
  2012	
  
Modelo	
  de	
  subcontratación	
  de	
  perfiles	
  
	
  
Modelo	
  de	
  ges.ón	
  del	
  servicio	
  
(vinculado	
  a	
  SLAs	
  y	
  KPIs)	
  
17%	
  	
  	
  
83%	
  	
  	
  
10
Servicio de Hotline del Portal Corporativo de VIBIA, con herramientas de diseño para
proyectos de iluminación, así como de administración de usuarios y permisos
GRUPO	
  T	
  DIFUSION	
  à	
  VIBIA	
  
✔  Servicio	
  4x5	
  (de	
  9	
  a	
  13	
  horas)	
  
✔  Tickets	
  abiertos	
  desde	
  28	
  países	
  de	
  4	
  con?nentes	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  62%	
  resolución	
  en	
  el	
  mismo	
  día	
  
✔  80%	
  resolución	
  en	
  menos	
  1	
  semana	
  
✔  Realización	
  de	
  test	
  funcionales	
  de	
  forma	
  con?nua	
  sobre	
  4	
  
navegadores	
  en	
  plataformas	
  Windows	
  y	
  MacOS	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
	
  	
  16%	
  	
  	
  
incidencias	
  
3%	
  
	
  cambios	
  
29%	
  
	
  consultas	
  
51%	
  	
  
pe?ciones	
  
Teléfono	
  
Mail	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  1	
  Agente	
  de	
  Help	
  Desk	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  JIRA	
  
¥  Ges?ón	
  conocimiento:	
  JIRA	
  
¥  Herramienta	
  de	
  test:	
  Zephyr	
  
Mayo	
  2012	
  –	
  Noviembre	
  2012	
  
11
Call Center para la Campaña Internet Satelital
EURONA	
  TELECOM	
  
✔  Servicio	
  11x5	
  (de	
  9	
  a	
  20	
  horas)	
  
✔  Call	
  Center	
  Inbound	
  campaña	
  Internet	
  Satelital	
  
✔  Aprox.	
  5.000	
  llamadas	
  al	
  mes	
  
✔  Tareas:	
  
✔  Registro	
  
✔  Atención	
  al	
  cliente	
  potencial	
  
✔  Si	
  procede,	
  cierre	
  de	
  la	
  venta	
  
✔  Canal	
  telefónico:	
  
✔  Contacto	
  directo	
  (folletos	
  informa?vos)	
  
✔  Landing	
  page	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  3	
  Agentes	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  JIRA	
  
¥  Herramienta	
  ges?ón	
  alta	
  cliente:	
  OpenERP	
  
Febrero	
  2013	
  –	
  Abril	
  2013	
  
98%	
  	
  	
  
Nivel	
  de	
  Servicio	
  (30	
  seg.)	
  
76%	
  	
  	
  
92%	
  	
  	
  
12
Centro de Atención a Usuarios (Nivel 1) para las averías en los servicios de Fixed Wireless
(WIMAX), Satélite y 4G
EURONA	
  TELECOM	
  
✔  Servicio	
  14x7	
  (de	
  8	
  a	
  22	
  horas)	
  
✔  Más	
  de	
  40.000	
  clientes	
  distribuidos	
  en	
  toda	
  España	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  8	
  min	
  de	
  ?empo	
  medio	
  de	
  llamada	
  telefónica	
  
✔  Suministro	
  de	
  SAIs	
  a	
  instaladores	
  para	
  ac?vación	
  
✔  Servicio	
  de	
  callback,	
  grabación	
  llamadas,	
  encuestas	
  
sa?sfacción,	
  priorización	
  por	
  skills,	
  etc.	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
80%	
  
	
  teléfono	
  
20%	
  	
  
mail	
  
First	
  Call	
  Resolu?on	
  
Service	
  Quality	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  2	
  Supervisores	
  
¥  10	
  Agentes	
  en	
  exclusivo	
  y	
  7	
  compar?dos	
  con	
  
otros	
  servicios	
  mismo	
  cliente	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  OpenERP	
  
¥  Herramienta	
  de	
  alertas/comunicación	
  interna:	
  JIRA	
  
Marzo	
  2013	
  –	
  Enero	
  2015	
   92%	
  	
  	
  Nivel	
  de	
  Servicio	
  (30	
  seg.)	
  
95%	
  	
  	
  
92%	
  	
  	
  
13
Centro de Atención postventa y emisión de campañas
EURONA	
  TELECOM	
  
✔  Servicio	
  14x7	
  (de	
  8	
  a	
  22	
  horas)	
  
✔  Más	
  de	
  40.000	
  clientes	
  distribuidos	
  en	
  toda	
  España	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  8	
  min	
  de	
  ?empo	
  medio	
  de	
  llamada	
  telefónica	
  
✔  Servicio	
  de	
  callback,	
  grabación	
  llamadas,	
  encuestas	
  
sa?sfacción,	
  priorización	
  por	
  skills,	
  etc.	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
80%	
  
	
  teléfono	
  
20%	
  	
  
mail	
  
First	
  Call	
  Resolu?on	
  
Service	
  Quality	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  2	
  Supervisores	
  
¥  7Agentes	
  en	
  exclusivo	
  y	
  10	
  compar?dos	
  con	
  
otros	
  servicios	
  mismo	
  cliente	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  OpenERP	
  
¥  Herramienta	
  de	
  alertas/comunicación	
  interna:	
  JIRA	
  
Marzo	
  2013	
  –	
  Enero	
  2015	
   92%	
  	
  	
  Nivel	
  de	
  Servicio	
  (30	
  seg.)	
  
14
Centro de gestión de deuda de clientes de EURONA TELECOM
EURONA	
  TELECOM	
  
✔  Servicio	
  10x5	
  (de	
  8	
  a	
  18	
  horas)	
  
✔  Ges?ón	
  de	
  deuda	
  de	
  Fixed	
  Wireless	
  (WIMAX),	
  Satélite	
  y	
  4G	
  
✔  Más	
  de	
  40.000	
  clientes	
  distribuidos	
  en	
  toda	
  España	
  
✔  Canales	
  (datos	
  mensuales):	
  
	
  Inbound 	
   	
  Outbound	
  
Llamadas 	
  	
  	
  2.200	
   	
   	
  	
  	
  	
  5.300	
  
Mails 	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  -­‐ 	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  250	
  	
  
SMS	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  -­‐	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
  	
  	
  	
  1.000	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  3	
  Agentes	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  OpenERP	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ges?ón	
  interna:	
  JIRA	
  
Marzo	
  2013	
  –	
  Actualidad	
  
Ra.o	
  de	
  recuperación	
  
>	
  45%	
  
15
Servicio 24x7 de atención a todos los usuarios de la Generalitat de Catalunya. Este servicio se incluye
dentro del Lote 1 de Puesto de Trabajo y Soporte a Usuarios para la Generalitat de Catalunya, licitado
por el Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació de la Generalitat de Catalunya (CTTI).
Servicio prestado en UTE por IECISA, INDRA, ZEMSANIA y EMTE SISTEMAS.
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  Aprox.	
  25	
  Coordinadores	
  y	
  supervisores	
  de	
  equipos	
  
¥  Aprox.	
  100	
  agentes	
  de	
  Nivel	
  1	
  y	
  Nivel	
  1,5	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  	
  
✔  Principalmente	
  HP	
  Service	
  Desk	
  
✔  Migración	
  a	
  ITSM	
  Sorware	
  BMC	
  
¥  CMDB	
  integrada	
  
✔  Engloba	
  servicios	
  de:	
  
¤  Atención	
  a	
  Usuarios.	
  
¤  Espacio	
  de	
  Trabajo	
  y	
  Colaboración.	
  
¤  Proyectos	
  de	
  implementación	
  de	
  herramientas	
  de	
  
Gobierno.	
  
✔  229.455	
  usuarios	
  potenciales	
  distribuidos	
  en	
  toda	
  Catalunya.	
  
✔  800.000	
  ?ckets/año	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  de	
  la	
  UTE,	
  incluido	
  la	
  
plataforma	
  de	
  Contact	
  Center	
  de	
  Zemsania	
  
✔  Servicio	
  a	
  8	
  años	
  
UTE	
  IECISA-­‐INDRA-­‐ZEMSANIA-­‐EMTE	
  à	
  Centre	
  de	
  Telecomunicacions	
  i	
  
Tecnologies	
  de	
  la	
  Informació	
  de	
  la	
  Generalitat	
  de	
  Catalunya	
  
Sep?embre	
  2013	
  -­‐	
  Actualidad	
   98%	
  	
  	
  
98%	
  	
  	
  
99,5%	
  	
  	
  
Nivel	
  de	
  servicio	
  (<20	
  seg.)	
  
Nivel	
  abandono	
  (<15	
  seg.)	
  
Disponibilidad	
  (24x7)	
  
16
Servicio 24x7 de atención a los usuarios de los Mossos d’Esquadra y del Departamento de Interior de la
Generalitat de Catalunya. Este servicio se incluye dentro del Lote 1 de Puesto de Trabajo y Soporte a
Usuarios para la Generalitat de Catalunya. Servicio prestado en UTE por IECISA, INDRA, ZEMSANIA y
EMTE SISTEMAS.
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  2supervisores	
  de	
  equipos	
  
¥  12	
  agentes	
  de	
  Nivel	
  1	
  y	
  Nivel	
  1,5	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  	
  
✔  Principalmente	
  HP	
  Service	
  Desk	
  
✔  Migración	
  a	
  ITSM	
  Sorware	
  BMC	
  
¥  CMDB	
  integrada	
  
✔  Engloba	
  servicios	
  de:	
  
¤  Atención	
  a	
  Usuarios.	
  
✔  132.000	
  ?ckets/año	
  
✔  Distribución:	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  tanto	
  del	
  Departamento	
  
de	
  Interior	
  como	
  de	
  los	
  Mossos	
  d’Esquadra.	
  
✔  Servicio	
  a	
  8	
  años	
  
Sep?embre	
  2013	
  -­‐	
  Actualidad	
  
66%	
  	
  	
  
34%	
  	
  	
  
Teléfono	
  
Mail	
  
	
  	
  54%	
  	
  	
  
incidencias	
  
23%	
  
	
  cambios	
  
8%	
  
	
  consultas	
  
15%	
  	
  
pe?ciones	
  
UTE	
  IECISA-­‐INDRA-­‐ZEMSANIA-­‐EMTE	
  à	
  Centre	
  de	
  Telecomunicacions	
  i	
  
Tecnologies	
  de	
  la	
  Informació	
  de	
  la	
  Generalitat	
  de	
  Catalunya	
  
17
Call Center para Campañas de Televenta
EURONA	
  TELECOM	
  
✔  Servicio	
  11x5	
  (de	
  9	
  a	
  20	
  horas)	
  
✔  Servicios:	
  
✔  Inbound:	
  300	
  llamadas/mes	
  
✔  Outbound:	
  1.000	
  llamadas/mes	
  	
  
✔  Contactación:	
  
✔  Polí?ca	
  de	
  3	
  pasos	
  
✔  Éxito:	
  40%	
  
✔  Recepción:	
  
✔  Atendidas	
  menos	
  30	
  seg.:	
  92%	
  
✔  Abandonadas:	
  1,76%	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  3	
  Agentes	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  JIRA	
  
¥  Herramienta	
  ges?ón	
  alta	
  cliente:	
  OpenERP	
  
Noviembre	
  2014	
  –	
  Enero	
  2015	
  
Ra.o	
  de	
  conversión	
  
19%	
  
50%	
  	
  	
  
18
Service Desk en actividades de soporte microinformático y de instalación de aplicaciones
para FCC Environment (UK)
FERVIMAX	
  INFORMÁTICA	
  à	
  INFOREIN	
  à	
  FCC	
  
✔  Servicio	
  11x5	
  (de	
  8	
  a	
  19	
  horas)	
  
✔  Aprox.	
  5.500	
  ?ckets	
  /año	
  
✔  Niveles	
  de	
  atención:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  Tiempo	
  medio	
  operación:	
  15	
  minutos	
  
✔  Escalado	
  a	
  terceros	
  en	
  menos	
  de	
  15	
  minutos	
  
✔  Tiempo	
  de	
  proceso	
  de	
  mails	
  inferior	
  a	
  45	
  minutos	
  
✔  Prestación	
  desde	
  instalaciones	
  propias	
  
5%	
  	
  
abandono	
  
Mail	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador	
  del	
  equipo	
  
¥  3	
  Agentes	
  	
  de	
  Service	
  Desk	
  
¥  T?cke?ng:	
  Service	
  Manager	
  9	
  
¥  Ges?ón	
  conocimiento:	
  Sharepoint	
  
Febrero	
  2015	
  –	
  Actualidad	
  
50%	
  	
  	
  Teléfono	
  
90%	
  
	
  servicio	
  
30	
  seg.	
  
75%	
  
	
  sa?sfacción	
  
95%	
  
	
  servicio	
  
60	
  seg.	
  
19
ONSITE TECHNICAL SUPPORT
SERVICIOS ONSITE
DE SOPORTE TÉCNICO
20
Soporte técnico onsite para el Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural
T-­‐SYSTEMS	
  à	
  GENERALITAT	
  DE	
  CATALUNYA	
  
✔  Servicios	
  onsite:	
  
✔  Soporte	
  técnico	
  microinformá?co	
  
✔  Soporte	
  de	
  aplicaciones	
  específicas	
  
✔  Proyectos	
  de	
  migración,	
  actualización,	
  etc.	
  
✔  Todo	
  el	
  parque	
  de	
  infraestructura	
  TIC	
  del	
  Departamento:	
  
desktops,	
  portá?les,	
  móviles,	
  impresoras,	
  red,	
  etc.	
  
✔  Equipo	
  dedicado	
  
✔  Aprox.	
  1.000	
  usuarios	
  
✔  Más	
  de	
  60	
  ubicaciones	
  distribuidas	
  en	
  el	
  territorio	
  de	
  Cataluña	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  equipo	
  
¥  6	
  técnicos	
  onsite	
  dedicados	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  ServiceManager	
  
Junio	
  2003	
  –	
  Enero	
  2008	
   ✔  1	
  Sede	
  principal	
  
✔  5	
  sedes	
  territoriales	
  
✔  41	
  oficinas	
  comarcales	
  
✔  Aprox.	
  20	
  ubicaciones	
  adicionales:	
  
escuelas,	
  laboratorios,	
  etc.	
  
21
Servicio de reparación de equipos, logística y aprovisionamiento, dentro de servicio
global de outsourcing del centro de reparaciones para España y Portugal
NOVARE	
  à	
  ACER	
  
✔  Más	
  de	
  200.000	
  ?ckets	
  anuales	
  
✔  Más	
  de	
  150.000	
  reparaciones	
  anuales	
  
✔  Servicios:	
  
✔  Diagnós?co	
  y	
  reparación	
  de	
  equipos	
  
✔  Logís?ca	
  
✔  Aprovisionamiento	
  
✔  Externalización	
  del	
  equipo	
  de	
  trabajo	
  proveniente	
  de	
  ETTs	
  
✔  Prestación	
  desde	
  las	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Gerente	
  Calidad	
  
¥  1	
  Gerente	
  logís?ca	
  
¥  5	
  Coordinadores/supervisores	
  equipo	
  
¥  130	
  técnicos	
  de	
  diagnosis/reparación	
  
Diciembre	
  2007	
  –	
  Abril	
  2011	
  
Modelo	
  de	
  subcontratación	
  de	
  perfiles	
  
	
  
Modelo	
  de	
  ges.ón	
  del	
  servicio	
  
(vinculado	
  a	
  SLAs	
  y	
  KPIs)	
  
22
Soporte técnico onsite para el Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural
HEWLETT-­‐PACKARD	
  à	
  GENERALITAT	
  DE	
  CATALUNYA	
  
✔  Servicios	
  onsite:	
  
✔  Soporte	
  técnico	
  microinformá?co	
  
✔  Soporte	
  de	
  aplicaciones	
  específicas	
  
✔  Proyectos	
  de	
  migración,	
  actualización,	
  etc.	
  
✔  Todo	
  el	
  parque	
  de	
  infraestructura	
  TIC	
  del	
  Departamento:	
  
desktops,	
  portá?les,	
  móviles,	
  impresoras,	
  red,	
  etc.	
  
✔  Equipo	
  dedicado	
  
✔  Aprox.	
  1.000	
  usuarios	
  
✔  Más	
  de	
  60	
  ubicaciones	
  distribuidas	
  en	
  el	
  territorio	
  de	
  Cataluña	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  equipo	
  
¥  6	
  técnicos	
  onsite	
  dedicados	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  ServiceManager	
  
Enero	
  2008	
  –	
  Enero	
  2010	
   ✔  1	
  Sede	
  principal	
  
✔  5	
  sedes	
  territoriales	
  
✔  41	
  oficinas	
  comarcales	
  
✔  Aprox.	
  20	
  ubicaciones	
  adicionales:	
  
escuelas,	
  laboratorios,	
  etc.	
  
37%	
  	
  	
  
60%	
  	
  	
  
3%	
  	
  	
  
23
Centro de Atención a Usuarios (Nivel 1) y coordinación del servicio de microinformática
en las oficinas centrales de CIRSA y NORTIA CORPORATION en Catalunya.
NOVARE	
  à	
  CIRSA	
  y	
  NORTIA	
  CORPORATION	
  
✔  Servicio	
  16x5	
  (de	
  6	
  a	
  22	
  horas)	
  
✔  Más	
  de	
  40.000	
  ?ckets	
  anuales	
  
✔  Prestación	
  desde	
  las	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
✔  Distribución:	
  
	
   	
   	
   	
  	
  
	
  
	
  
✔  3,42%	
  llamadas	
  no	
  atendidas	
  después	
  	
  20	
  segundos	
  
✔  3,92%	
  llamadas	
  perdidas	
  en	
  más	
  de	
  5	
  segundos	
  
✔  Modelo	
  subcontratación	
  perfiles	
  à	
  Modelo	
  ges?ón	
  servicio	
  (SLAs)	
  
	
  
	
  	
  54%	
  	
  	
  
incidencias	
  
25%	
  
	
  cambios	
  
4%	
  
	
  consultas	
  
17%	
  	
  
pe?ciones	
  
Teléfono	
  
Mail	
  
Sondas	
  Monitoreo	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  
equipo	
  
¥  3	
  Agentes	
  de	
  Soporte	
  onsite	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  JIRA	
  
¥  Ges?ón	
  conocimiento:	
  Sharepoint	
  
Agosto	
  2009	
  –	
  Diciembre	
  2011	
  
0,01%	
  	
  	
  Autoservicio	
  
24
Soporte técnico onsite para el Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural
FUJITSU	
  à	
  GENERALITAT	
  DE	
  CATALUNYA	
  
✔  Servicios	
  onsite:	
  
✔  Soporte	
  técnico	
  microinformá?co	
  
✔  Soporte	
  de	
  aplicaciones	
  específicas	
  
✔  Proyectos	
  de	
  migración,	
  actualización,	
  etc.	
  
✔  Todo	
  el	
  parque	
  de	
  infraestructura	
  TIC	
  del	
  Departamento:	
  
desktops,	
  portá?les,	
  móviles,	
  impresoras,	
  red,	
  etc.	
  
✔  Equipo	
  dedicado	
  
✔  Aprox.	
  1.000	
  usuarios	
  
✔  Más	
  de	
  60	
  ubicaciones	
  distribuidas	
  en	
  el	
  territorio	
  de	
  Cataluña	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  equipo	
  
¥  6	
  técnicos	
  onsite	
  dedicados	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  ServiceManager	
  
Enero	
  2010	
  –	
  Diciembre	
  2012	
   ✔  1	
  Sede	
  principal	
  
✔  5	
  sedes	
  territoriales	
  
✔  41	
  oficinas	
  comarcales	
  
✔  Aprox.	
  20	
  ubicaciones	
  adicionales:	
  
escuelas,	
  laboratorios,	
  etc.	
  
25
Centro de reparaciones de equipos electrónicos
MULTIASISTENCIA	
  
✔  Servicios	
  prestados:	
  
✔  Ges?ón	
  de	
  incidencias	
  de	
  clientes	
  
✔  Diagnós?co,	
  reparación	
  de	
  ordenadores	
  y	
  otros	
  
equipamientos	
  de	
  ocio	
  domés?cos	
  
✔  Equipos	
  procedentes	
  de	
  seguros	
  de	
  ampliación	
  de	
  garanxa:	
  
✔  Más	
  de	
  2	
  años	
  de	
  an?güedad	
  
✔  Dificultad	
  localización	
  piezas	
  originales	
  
✔  Entrada	
  discon?nua	
  de	
  equipos	
  
✔  Alto	
  porcentaje	
  de	
  reparación	
  de	
  equipos	
  económicamente	
  no	
  
viable:	
  20%	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  equipo	
  
¥  16	
  técnicos	
  de	
  diagnosis,	
  reparación	
  y	
  logís?ca	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ges?ón:	
  ServiceTonic	
  
Abril	
  2011	
  –	
  Marzo	
  2012	
  
10d	
  Tiempo	
  medio	
  reparación	
  
300	
  	
  	
  Media	
  de	
  equipos/mes	
  
26
Servicio de CLÍNICA INFORMÁTICA
EL	
  CORTE	
  INGLÉS	
  
✔  Servicio	
  12x6	
  (de	
  10	
  a	
  22	
  horas)	
  
✔  36	
  servicios	
  diferenciados,	
  agrupados	
  en:	
  
✔  Soporte	
  y	
  mantenimiento	
  de	
  Hardware	
  y	
  Sorware	
  
✔  Ges?ón	
  de	
  garanxas	
  
✔  Configuración	
  e	
  instalación	
  
✔  Recuperación	
  ecológica	
  
✔  Aprox.	
  300	
  servicios/mes	
  
✔  Prestación	
  desde	
  las	
  instalaciones	
  del	
  cliente	
  
✔  Reparación	
   equipos	
   en	
   laboratorio	
   técnico	
   central	
   propio,	
  
ubicado	
  en	
  San	
  Sebas?án	
  de	
  los	
  Reyes	
  
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinador/supervisor	
  equipo	
  
¥  6	
  técnicos	
  onsite	
  dedicados	
  
¥  Soporte	
  reparación	
  desde	
  laboratorio	
  central	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ?cke?ng:	
  ServiceTonic	
  
¥  Integración	
  herramienta	
  facturación	
  ECI	
  
Mayo	
  2011	
  –	
  Abril	
  2012	
  
✔  3	
  Clínicas	
  Informá?cas:	
  
✔  Pozuelo	
  de	
  Alarcón	
  
✔  Cornellà	
  de	
  Llobregat	
  
✔  Murcia	
  
27
Servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de puntos de venta
ITAUTEC	
  à	
  Varios	
  clientes	
  
✔  Servicio	
  14x7	
  (de	
  8	
  a	
  22	
  horas),	
  con	
  técnicos	
  bajo	
  demanda	
  
✔  Mul?cliente,	
  con	
  más	
  de	
  150	
  ?endas:	
  PRIMARK,	
  WORTEN,	
  
SPORTZONE,	
  ZIPPY,	
  BODYSHOP,	
  MIQUEL	
  ALIMENTACIÓN,	
  
GERRY	
  WEBER	
  y	
  MAISON	
  DU	
  MONDE.	
  
✔  Servicios	
  de:	
  
✔  Soporte	
  y	
  mantenimiento	
  Hardware	
  
✔  Configuración	
  e	
  instalación	
  
✔  Mantenimiento	
  preven?vo	
  de	
  punto	
  de	
  venta	
  y	
  
servidores	
  
✔  Servicio	
  en	
  toda	
  España:	
  Ceuta,	
  Melilla	
  e	
  islas	
  incluidas	
  
	
  
Octubre	
  2013	
  –	
  Mayo	
  2014	
  
27
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  2	
  Coordinadores/supervisores	
  equipo	
  
¥  30	
  técnicos	
  onsite	
  bajo	
  demanda	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ges?ón:	
  Siebel	
  
4h	
  SLA	
  de	
  resolución	
  
200	
  	
  	
  Media	
  de	
  intervenciones/mes	
  
28
Servicio de instalación, puesta a punto y mantenimiento correctivo de puntos de venta
FERVIMAX	
  à	
  Varios	
  clientes	
  
✔  Servicio	
  12x5	
  (de	
  8	
  a	
  20	
  horas),	
  con	
  técnicos	
  bajo	
  demanda	
  
✔  Mul?cliente,	
  con	
  más	
  de	
  300	
  ?endas.	
  
✔  Servicios	
  de:	
  
✔  Soporte	
  técnico	
  Microinformá?ca	
  	
  
✔  Hardware	
  	
  
✔  Sistema	
  opera?vo,	
  drivers,	
  office,	
  an?virus.	
  
✔  Equipamiento	
  punto	
  de	
  venta:	
  TPV,	
  impresora,	
  lector	
  
código	
  barras,	
  balanza,	
  etc.	
  
✔  Servicio	
  en:	
  
✔  España:	
  Ceuta,	
  Melilla	
  e	
  islas	
  incluidas,	
  	
  
✔  Portugal,	
  excepto	
  islas	
  
	
  
Abril	
  2015	
  –	
  Actualidad	
  
28
¥  1	
  Responsable	
  del	
  servicio	
  
¥  1	
  Coordinadores/supervisores	
  equipo	
  
¥  55	
  técnicos	
  onsite	
  bajo	
  demanda	
  
¥  Herramienta	
  de	
  ges?ón:	
  JIRA	
  
4h	
  
2	
  modelos	
  de	
  SLA	
  de	
  asistencia	
  
según	
  cri?cidad:	
  
NBD	
  
29
ZEMSANIA worldwide
SPECIALISTS	
  IN	
  OUTSOURCED	
  TECHNICAL	
  STAFF	
  	
  
&	
  TECH	
  OUTSOURCING	
  SERVICES	
  

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  • 2. 2 CLOUD USER SUPPORT SERVICIOS CLOUD DE SOPORTE TÉCNICO
  • 3. 3 Servicio de atención al cliente para la gestión de postventa de equipos informáticos, dentro de servicio global de outsourcing del centro de reparaciones para España y Portugal NOVARE  à  ACER   ✔  Servicio  16x5  (de  6  a  22  horas)   ✔  Más  de  200.000  ?ckets  anuales   ✔  Más  de  40.000  llamadas  anuales  atendidas   ✔  Servicios:   ✔  Atención  de  reclamaciones  e  incidencias   ✔  Atención  de  todos  los  equipo  Out  of  Warrancy   ✔  Soporte  experto  de  tercer  nivel   ✔  Externalización  del  equipo  de  trabajo  proveniente  de  ETTs   ✔  Prestación  desde  las  instalaciones  del  cliente     ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor  equipo   ¥  20  Agentes  de  Atención  al  Cliente   ¥  Herramientas  de  ges?ón:  propias  del  cliente   Diciembre  2007  –  Abril  2011   Modelo  de  subcontratación  de  perfiles     Modelo  de  ges.ón  del  servicio   (vinculado  a  SLAs  y  KPIs)  
  • 4. 37%       60%       3%       4 Centro de Atención a Usuarios (Nivel 1) y coordinación del servicio de microinformática en las oficinas centrales de CIRSA y NORTIA CORPORATION en Catalunya. NOVARE  à  CIRSA  y  NORTIA  CORPORATION   ✔  Servicio  16x5  (de  6  a  22  horas)   ✔  Más  de  40.000  ?ckets  anuales   ✔  Prestación  desde  las  instalaciones  del  cliente   ✔  Distribución:                 ✔  3,42%  llamadas  no  atendidas  después    20  segundos   ✔  3,92%  llamadas  perdidas  en  más  de  5  segundos   ✔  Modelo  subcontratación  perfiles  à  Modelo  ges?ón  servicio  (SLAs)        54%       incidencias   25%    cambios   4%    consultas   17%     pe?ciones   Teléfono   Mail   Sondas  Monitoreo   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor   equipo   ¥  4  Agentes  de  Help  Desk   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  JIRA   ¥  Ges?ón  conocimiento:  Sharepoint   Agosto  2009  –  Diciembre  2011   0,01%      Autoservicio  
  • 5. 20%       76%       74%       24%       6%       5 Servicio 24x7 de atención al usuario. En este centro se gestionan todo tipo de cambios, incidencias, peticiones e inventario de las infraestructuras de redes y servicios del gobierno de la Generalitat de Catalunya, incluyendo la coordinación y gestión de las actuaciones de los proveedores de servicios externos. UTE  HP  NOVARE  à  Centre  de  Telecomunicacions  i  Tecnologies  de   la  Informació  de  la  Generalitat  de  Catalunya   ✔  Inbound  y  outbound,  con  más  de  130.000  ?ckets  anuales   ✔  240.000  usuarios  potenciales    distribuidos  en  toda  Catalunya   ✔  Prestación  desde  las  instalaciones  del  cliente,  disponiendo  de   un  centro  propio  de  respaldo   ✔  Distribución:                 ✔  0,60%  llamadas  no  atendidas  después    20  segundos   ✔  5  min  de  ?empo  medio  de  llamada  telefónica   ✔  Pago  por  uso        25%       incidencias   29%    cambios   8%    consultas   38%     pe?ciones   Teléfono   Mail   Sondas  Monitoreo   Inbound   Outbound   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  5  Coordinadores  y  supervisores     ¥  de  equipos   ¥  48  Agentes  de  Nivel  1  y  Nivel  2   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  HP  Service  Desk  /  Manager   ¥  CMDB  integrada   ¥  Uso  herramientas  monitorización  OVO   Diciembre  2009  –  Enero  2011  
  • 6. 6 Servicio de atención al público en tiendas TOP de Movistar TELEPLAN   ✔  Horario  comercial   ✔  Atención  al  pública  en  ?endas  TOP  de  Movistar  des?nadas  a   la  reparación  de  terminales  y  a  la  resolución  de  incidencias  de   funcionamiento   ✔  Ges?ón  de  la  planificación  del  equipo   ✔  Formación  técnica  en  Holanda  para  los  técnicos  involucrados   en  el  servicio   ✔  Prestación  desde  instalaciones  del  cliente   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  20  Técnicos   ¥  Equipo  de  soporte  a  la  ges?ón  y  calidad  del   servicio   ¥  Herramientas  propias  del  cliente   Enero  2010  –  Enero  2011   Modelo  de  subcontratación  de  perfiles     Modelo  de  ges.ón  del  servicio   (vinculado  a  SLAs  y  KPIs)  
  • 7. 7 Servicio de atención postventa, activación y gestión de clientes ADSL PEPEPHONE   ✔  Servicio  12x5  (de  8  a  20  horas)   ✔  Tareas:   ✔  Ges?ón  de  contratación   ✔  Supervisión  de  consumos,  ges?ón  de  alertas   ✔  Ac?vación  de  servicios   ✔  Atención  de  incidencias  de  clientes   ✔  Prestación  desde  instalaciones  del  cliente   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  4  Agentes   ¥  Herramientas  propias  del  cliente   Sep?embre  2010  –  Actualidad   Modelo  de  subcontratación  de  perfiles     Modelo  de  ges.ón  del  servicio   (vinculado  a  SLAs  y  KPIs)  
  • 8. 66%       34%       8 Servicio de Service Desk para la resolución de incidencias/peticiones de equipos informáticos (PCs, periféricos, datafonos, etc.), y la ejecución de tareas periódicas (revisión de backups, etc.) RICOH  ESPAÑA  à  Varios  clientes   ✔  Servicio  12x5  (de  8  a  20  horas)   ✔  25  clientes  ges?onados;  aprox.  400  equipos   ✔  Tiempo  medio  tramitación:  50  min/?ket   ✔  Distribución:                 ✔  Tareas  periódicas  de  ejecución  diaria   ✔  34%  ?ckets  resueltos  mismo  día,  99%  menos  5  días   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias      30%       incid.  aplic.   16%    cambios   15%    incid.  red   16%     pe?ciones   Teléfono   Mail   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  3  Agentes  de  Service  Desk   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  Kaseya   ¥  Herramienta  de  monitorización,  ges?ón  y   mantenimiento  distribuido:  Kaseya   Febrero  2011  –  Febrero  2012  
  • 9. 9 Servicio de atención postventa a clientes y campañas de telemarketing dirigidas a sectores específicos. Help Desk de resolución de incidencias de comerciales en campo PIKOLIN   ✔  Servicio  8x5  (de  9  a  17  horas)   ✔  Tareas:   ✔  Atención  postventa  a  clientes   ✔  Campañas  telemarke?ng   ✔  HelpDesk  equipo  comercial   ✔  Más  de  30.000  llamadas/año  atendidas   ✔  Prestación  desde  instalaciones  del  cliente   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  servicio   ¥  5  Agentes   ¥  Herramientas  propias  del  cliente   Junio  2011  –  Diciembre  2012   Modelo  de  subcontratación  de  perfiles     Modelo  de  ges.ón  del  servicio   (vinculado  a  SLAs  y  KPIs)  
  • 10. 17%       83%       10 Servicio de Hotline del Portal Corporativo de VIBIA, con herramientas de diseño para proyectos de iluminación, así como de administración de usuarios y permisos GRUPO  T  DIFUSION  à  VIBIA   ✔  Servicio  4x5  (de  9  a  13  horas)   ✔  Tickets  abiertos  desde  28  países  de  4  con?nentes   ✔  Distribución:                 ✔  62%  resolución  en  el  mismo  día   ✔  80%  resolución  en  menos  1  semana   ✔  Realización  de  test  funcionales  de  forma  con?nua  sobre  4   navegadores  en  plataformas  Windows  y  MacOS   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias      16%       incidencias   3%    cambios   29%    consultas   51%     pe?ciones   Teléfono   Mail   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  1  Agente  de  Help  Desk   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  JIRA   ¥  Ges?ón  conocimiento:  JIRA   ¥  Herramienta  de  test:  Zephyr   Mayo  2012  –  Noviembre  2012  
  • 11. 11 Call Center para la Campaña Internet Satelital EURONA  TELECOM   ✔  Servicio  11x5  (de  9  a  20  horas)   ✔  Call  Center  Inbound  campaña  Internet  Satelital   ✔  Aprox.  5.000  llamadas  al  mes   ✔  Tareas:   ✔  Registro   ✔  Atención  al  cliente  potencial   ✔  Si  procede,  cierre  de  la  venta   ✔  Canal  telefónico:   ✔  Contacto  directo  (folletos  informa?vos)   ✔  Landing  page   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  3  Agentes   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  JIRA   ¥  Herramienta  ges?ón  alta  cliente:  OpenERP   Febrero  2013  –  Abril  2013   98%       Nivel  de  Servicio  (30  seg.)  
  • 12. 76%       92%       12 Centro de Atención a Usuarios (Nivel 1) para las averías en los servicios de Fixed Wireless (WIMAX), Satélite y 4G EURONA  TELECOM   ✔  Servicio  14x7  (de  8  a  22  horas)   ✔  Más  de  40.000  clientes  distribuidos  en  toda  España   ✔  Distribución:                 ✔  8  min  de  ?empo  medio  de  llamada  telefónica   ✔  Suministro  de  SAIs  a  instaladores  para  ac?vación   ✔  Servicio  de  callback,  grabación  llamadas,  encuestas   sa?sfacción,  priorización  por  skills,  etc.   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias   80%    teléfono   20%     mail   First  Call  Resolu?on   Service  Quality   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  2  Supervisores   ¥  10  Agentes  en  exclusivo  y  7  compar?dos  con   otros  servicios  mismo  cliente   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  OpenERP   ¥  Herramienta  de  alertas/comunicación  interna:  JIRA   Marzo  2013  –  Enero  2015   92%      Nivel  de  Servicio  (30  seg.)  
  • 13. 95%       92%       13 Centro de Atención postventa y emisión de campañas EURONA  TELECOM   ✔  Servicio  14x7  (de  8  a  22  horas)   ✔  Más  de  40.000  clientes  distribuidos  en  toda  España   ✔  Distribución:                 ✔  8  min  de  ?empo  medio  de  llamada  telefónica   ✔  Servicio  de  callback,  grabación  llamadas,  encuestas   sa?sfacción,  priorización  por  skills,  etc.   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias   80%    teléfono   20%     mail   First  Call  Resolu?on   Service  Quality   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  2  Supervisores   ¥  7Agentes  en  exclusivo  y  10  compar?dos  con   otros  servicios  mismo  cliente   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  OpenERP   ¥  Herramienta  de  alertas/comunicación  interna:  JIRA   Marzo  2013  –  Enero  2015   92%      Nivel  de  Servicio  (30  seg.)  
  • 14. 14 Centro de gestión de deuda de clientes de EURONA TELECOM EURONA  TELECOM   ✔  Servicio  10x5  (de  8  a  18  horas)   ✔  Ges?ón  de  deuda  de  Fixed  Wireless  (WIMAX),  Satélite  y  4G   ✔  Más  de  40.000  clientes  distribuidos  en  toda  España   ✔  Canales  (datos  mensuales):    Inbound    Outbound   Llamadas      2.200            5.300   Mails                  -­‐                  250     SMS                            -­‐                    1.000   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  3  Agentes   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  OpenERP   ¥  Herramienta  de  ges?ón  interna:  JIRA   Marzo  2013  –  Actualidad   Ra.o  de  recuperación   >  45%  
  • 15. 15 Servicio 24x7 de atención a todos los usuarios de la Generalitat de Catalunya. Este servicio se incluye dentro del Lote 1 de Puesto de Trabajo y Soporte a Usuarios para la Generalitat de Catalunya, licitado por el Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació de la Generalitat de Catalunya (CTTI). Servicio prestado en UTE por IECISA, INDRA, ZEMSANIA y EMTE SISTEMAS. ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  Aprox.  25  Coordinadores  y  supervisores  de  equipos   ¥  Aprox.  100  agentes  de  Nivel  1  y  Nivel  1,5   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:     ✔  Principalmente  HP  Service  Desk   ✔  Migración  a  ITSM  Sorware  BMC   ¥  CMDB  integrada   ✔  Engloba  servicios  de:   ¤  Atención  a  Usuarios.   ¤  Espacio  de  Trabajo  y  Colaboración.   ¤  Proyectos  de  implementación  de  herramientas  de   Gobierno.   ✔  229.455  usuarios  potenciales  distribuidos  en  toda  Catalunya.   ✔  800.000  ?ckets/año   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias  de  la  UTE,  incluido  la   plataforma  de  Contact  Center  de  Zemsania   ✔  Servicio  a  8  años   UTE  IECISA-­‐INDRA-­‐ZEMSANIA-­‐EMTE  à  Centre  de  Telecomunicacions  i   Tecnologies  de  la  Informació  de  la  Generalitat  de  Catalunya   Sep?embre  2013  -­‐  Actualidad   98%       98%       99,5%       Nivel  de  servicio  (<20  seg.)   Nivel  abandono  (<15  seg.)   Disponibilidad  (24x7)  
  • 16. 16 Servicio 24x7 de atención a los usuarios de los Mossos d’Esquadra y del Departamento de Interior de la Generalitat de Catalunya. Este servicio se incluye dentro del Lote 1 de Puesto de Trabajo y Soporte a Usuarios para la Generalitat de Catalunya. Servicio prestado en UTE por IECISA, INDRA, ZEMSANIA y EMTE SISTEMAS. ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  2supervisores  de  equipos   ¥  12  agentes  de  Nivel  1  y  Nivel  1,5   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:     ✔  Principalmente  HP  Service  Desk   ✔  Migración  a  ITSM  Sorware  BMC   ¥  CMDB  integrada   ✔  Engloba  servicios  de:   ¤  Atención  a  Usuarios.   ✔  132.000  ?ckets/año   ✔  Distribución:   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias  tanto  del  Departamento   de  Interior  como  de  los  Mossos  d’Esquadra.   ✔  Servicio  a  8  años   Sep?embre  2013  -­‐  Actualidad   66%       34%       Teléfono   Mail      54%       incidencias   23%    cambios   8%    consultas   15%     pe?ciones   UTE  IECISA-­‐INDRA-­‐ZEMSANIA-­‐EMTE  à  Centre  de  Telecomunicacions  i   Tecnologies  de  la  Informació  de  la  Generalitat  de  Catalunya  
  • 17. 17 Call Center para Campañas de Televenta EURONA  TELECOM   ✔  Servicio  11x5  (de  9  a  20  horas)   ✔  Servicios:   ✔  Inbound:  300  llamadas/mes   ✔  Outbound:  1.000  llamadas/mes     ✔  Contactación:   ✔  Polí?ca  de  3  pasos   ✔  Éxito:  40%   ✔  Recepción:   ✔  Atendidas  menos  30  seg.:  92%   ✔  Abandonadas:  1,76%   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  3  Agentes   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  JIRA   ¥  Herramienta  ges?ón  alta  cliente:  OpenERP   Noviembre  2014  –  Enero  2015   Ra.o  de  conversión   19%  
  • 18. 50%       18 Service Desk en actividades de soporte microinformático y de instalación de aplicaciones para FCC Environment (UK) FERVIMAX  INFORMÁTICA  à  INFOREIN  à  FCC   ✔  Servicio  11x5  (de  8  a  19  horas)   ✔  Aprox.  5.500  ?ckets  /año   ✔  Niveles  de  atención:                 ✔  Tiempo  medio  operación:  15  minutos   ✔  Escalado  a  terceros  en  menos  de  15  minutos   ✔  Tiempo  de  proceso  de  mails  inferior  a  45  minutos   ✔  Prestación  desde  instalaciones  propias   5%     abandono   Mail   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador  del  equipo   ¥  3  Agentes    de  Service  Desk   ¥  T?cke?ng:  Service  Manager  9   ¥  Ges?ón  conocimiento:  Sharepoint   Febrero  2015  –  Actualidad   50%      Teléfono   90%    servicio   30  seg.   75%    sa?sfacción   95%    servicio   60  seg.  
  • 19. 19 ONSITE TECHNICAL SUPPORT SERVICIOS ONSITE DE SOPORTE TÉCNICO
  • 20. 20 Soporte técnico onsite para el Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural T-­‐SYSTEMS  à  GENERALITAT  DE  CATALUNYA   ✔  Servicios  onsite:   ✔  Soporte  técnico  microinformá?co   ✔  Soporte  de  aplicaciones  específicas   ✔  Proyectos  de  migración,  actualización,  etc.   ✔  Todo  el  parque  de  infraestructura  TIC  del  Departamento:   desktops,  portá?les,  móviles,  impresoras,  red,  etc.   ✔  Equipo  dedicado   ✔  Aprox.  1.000  usuarios   ✔  Más  de  60  ubicaciones  distribuidas  en  el  territorio  de  Cataluña   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor  equipo   ¥  6  técnicos  onsite  dedicados   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  ServiceManager   Junio  2003  –  Enero  2008   ✔  1  Sede  principal   ✔  5  sedes  territoriales   ✔  41  oficinas  comarcales   ✔  Aprox.  20  ubicaciones  adicionales:   escuelas,  laboratorios,  etc.  
  • 21. 21 Servicio de reparación de equipos, logística y aprovisionamiento, dentro de servicio global de outsourcing del centro de reparaciones para España y Portugal NOVARE  à  ACER   ✔  Más  de  200.000  ?ckets  anuales   ✔  Más  de  150.000  reparaciones  anuales   ✔  Servicios:   ✔  Diagnós?co  y  reparación  de  equipos   ✔  Logís?ca   ✔  Aprovisionamiento   ✔  Externalización  del  equipo  de  trabajo  proveniente  de  ETTs   ✔  Prestación  desde  las  instalaciones  del  cliente     ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Gerente  Calidad   ¥  1  Gerente  logís?ca   ¥  5  Coordinadores/supervisores  equipo   ¥  130  técnicos  de  diagnosis/reparación   Diciembre  2007  –  Abril  2011   Modelo  de  subcontratación  de  perfiles     Modelo  de  ges.ón  del  servicio   (vinculado  a  SLAs  y  KPIs)  
  • 22. 22 Soporte técnico onsite para el Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural HEWLETT-­‐PACKARD  à  GENERALITAT  DE  CATALUNYA   ✔  Servicios  onsite:   ✔  Soporte  técnico  microinformá?co   ✔  Soporte  de  aplicaciones  específicas   ✔  Proyectos  de  migración,  actualización,  etc.   ✔  Todo  el  parque  de  infraestructura  TIC  del  Departamento:   desktops,  portá?les,  móviles,  impresoras,  red,  etc.   ✔  Equipo  dedicado   ✔  Aprox.  1.000  usuarios   ✔  Más  de  60  ubicaciones  distribuidas  en  el  territorio  de  Cataluña   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor  equipo   ¥  6  técnicos  onsite  dedicados   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  ServiceManager   Enero  2008  –  Enero  2010   ✔  1  Sede  principal   ✔  5  sedes  territoriales   ✔  41  oficinas  comarcales   ✔  Aprox.  20  ubicaciones  adicionales:   escuelas,  laboratorios,  etc.  
  • 23. 37%       60%       3%       23 Centro de Atención a Usuarios (Nivel 1) y coordinación del servicio de microinformática en las oficinas centrales de CIRSA y NORTIA CORPORATION en Catalunya. NOVARE  à  CIRSA  y  NORTIA  CORPORATION   ✔  Servicio  16x5  (de  6  a  22  horas)   ✔  Más  de  40.000  ?ckets  anuales   ✔  Prestación  desde  las  instalaciones  del  cliente   ✔  Distribución:                 ✔  3,42%  llamadas  no  atendidas  después    20  segundos   ✔  3,92%  llamadas  perdidas  en  más  de  5  segundos   ✔  Modelo  subcontratación  perfiles  à  Modelo  ges?ón  servicio  (SLAs)        54%       incidencias   25%    cambios   4%    consultas   17%     pe?ciones   Teléfono   Mail   Sondas  Monitoreo   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor   equipo   ¥  3  Agentes  de  Soporte  onsite   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  JIRA   ¥  Ges?ón  conocimiento:  Sharepoint   Agosto  2009  –  Diciembre  2011   0,01%      Autoservicio  
  • 24. 24 Soporte técnico onsite para el Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural FUJITSU  à  GENERALITAT  DE  CATALUNYA   ✔  Servicios  onsite:   ✔  Soporte  técnico  microinformá?co   ✔  Soporte  de  aplicaciones  específicas   ✔  Proyectos  de  migración,  actualización,  etc.   ✔  Todo  el  parque  de  infraestructura  TIC  del  Departamento:   desktops,  portá?les,  móviles,  impresoras,  red,  etc.   ✔  Equipo  dedicado   ✔  Aprox.  1.000  usuarios   ✔  Más  de  60  ubicaciones  distribuidas  en  el  territorio  de  Cataluña   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor  equipo   ¥  6  técnicos  onsite  dedicados   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  ServiceManager   Enero  2010  –  Diciembre  2012   ✔  1  Sede  principal   ✔  5  sedes  territoriales   ✔  41  oficinas  comarcales   ✔  Aprox.  20  ubicaciones  adicionales:   escuelas,  laboratorios,  etc.  
  • 25. 25 Centro de reparaciones de equipos electrónicos MULTIASISTENCIA   ✔  Servicios  prestados:   ✔  Ges?ón  de  incidencias  de  clientes   ✔  Diagnós?co,  reparación  de  ordenadores  y  otros   equipamientos  de  ocio  domés?cos   ✔  Equipos  procedentes  de  seguros  de  ampliación  de  garanxa:   ✔  Más  de  2  años  de  an?güedad   ✔  Dificultad  localización  piezas  originales   ✔  Entrada  discon?nua  de  equipos   ✔  Alto  porcentaje  de  reparación  de  equipos  económicamente  no   viable:  20%   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor  equipo   ¥  16  técnicos  de  diagnosis,  reparación  y  logís?ca   ¥  Herramienta  de  ges?ón:  ServiceTonic   Abril  2011  –  Marzo  2012   10d  Tiempo  medio  reparación   300      Media  de  equipos/mes  
  • 26. 26 Servicio de CLÍNICA INFORMÁTICA EL  CORTE  INGLÉS   ✔  Servicio  12x6  (de  10  a  22  horas)   ✔  36  servicios  diferenciados,  agrupados  en:   ✔  Soporte  y  mantenimiento  de  Hardware  y  Sorware   ✔  Ges?ón  de  garanxas   ✔  Configuración  e  instalación   ✔  Recuperación  ecológica   ✔  Aprox.  300  servicios/mes   ✔  Prestación  desde  las  instalaciones  del  cliente   ✔  Reparación   equipos   en   laboratorio   técnico   central   propio,   ubicado  en  San  Sebas?án  de  los  Reyes   ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinador/supervisor  equipo   ¥  6  técnicos  onsite  dedicados   ¥  Soporte  reparación  desde  laboratorio  central   ¥  Herramienta  de  ?cke?ng:  ServiceTonic   ¥  Integración  herramienta  facturación  ECI   Mayo  2011  –  Abril  2012   ✔  3  Clínicas  Informá?cas:   ✔  Pozuelo  de  Alarcón   ✔  Cornellà  de  Llobregat   ✔  Murcia  
  • 27. 27 Servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de puntos de venta ITAUTEC  à  Varios  clientes   ✔  Servicio  14x7  (de  8  a  22  horas),  con  técnicos  bajo  demanda   ✔  Mul?cliente,  con  más  de  150  ?endas:  PRIMARK,  WORTEN,   SPORTZONE,  ZIPPY,  BODYSHOP,  MIQUEL  ALIMENTACIÓN,   GERRY  WEBER  y  MAISON  DU  MONDE.   ✔  Servicios  de:   ✔  Soporte  y  mantenimiento  Hardware   ✔  Configuración  e  instalación   ✔  Mantenimiento  preven?vo  de  punto  de  venta  y   servidores   ✔  Servicio  en  toda  España:  Ceuta,  Melilla  e  islas  incluidas     Octubre  2013  –  Mayo  2014   27 ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  2  Coordinadores/supervisores  equipo   ¥  30  técnicos  onsite  bajo  demanda   ¥  Herramienta  de  ges?ón:  Siebel   4h  SLA  de  resolución   200      Media  de  intervenciones/mes  
  • 28. 28 Servicio de instalación, puesta a punto y mantenimiento correctivo de puntos de venta FERVIMAX  à  Varios  clientes   ✔  Servicio  12x5  (de  8  a  20  horas),  con  técnicos  bajo  demanda   ✔  Mul?cliente,  con  más  de  300  ?endas.   ✔  Servicios  de:   ✔  Soporte  técnico  Microinformá?ca     ✔  Hardware     ✔  Sistema  opera?vo,  drivers,  office,  an?virus.   ✔  Equipamiento  punto  de  venta:  TPV,  impresora,  lector   código  barras,  balanza,  etc.   ✔  Servicio  en:   ✔  España:  Ceuta,  Melilla  e  islas  incluidas,     ✔  Portugal,  excepto  islas     Abril  2015  –  Actualidad   28 ¥  1  Responsable  del  servicio   ¥  1  Coordinadores/supervisores  equipo   ¥  55  técnicos  onsite  bajo  demanda   ¥  Herramienta  de  ges?ón:  JIRA   4h   2  modelos  de  SLA  de  asistencia   según  cri?cidad:   NBD  
  • 29. 29 ZEMSANIA worldwide SPECIALISTS  IN  OUTSOURCED  TECHNICAL  STAFF     &  TECH  OUTSOURCING  SERVICES