Access es un sistema gestor de base de datos de Microsoft Office que permite crear y administrar bases de datos, tablas y registros. Las tablas contienen campos que describen los datos y tipos de campos como texto, numéricos, fecha, y otros. Cada tabla debe tener una clave principal que identifique de forma única cada registro. Se pueden crear relaciones entre tablas para vincular datos comunes.
Estrategia de prompts, primeras ideas para su construcción
Access taller
1. ACCESS
¿QUE ES?
Es un sistema gestor de base de datos el cual solo se encuentra en
la versión completa de office y es útil para temas personales y
pequeños negocios.
TABLAS: Las tablas son objetos fundamentales de una base de
datos porque en ellas es donde se conserva toda la información y
datos.
CAMPOS: Las tablas de Access contienen o que son los campos,
un campo describen las características y el comportamiento de los
datos agregados a dicho campo.
TIPOS DE CAMPOS:
Texto: Se utiliza para incluir textos no muy largos como nombres,
apellidos, dirección, etc.
Numérica: Datos numéricos.
Fecha y Hora: Se usa para fechas y horas.
Moneda: Se utiliza para cantidades numéricas.
Memo: Se utiliza para escribir textos a los que no se conozca la
longitud.
Auto numérico: Valor único generado por Access para cada
registro nuevo.
Si/No: Datos booleanos, verdadero/falso. Access almacena el valor
numérico cero, para Falso y -1 para Verdadero.
2. Objeto OLE: Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde
otra aplicación basada en Windows.
Hipervínculo: Una dirección de vínculo a un documento o archivo
en Internet, en una intranet, en una red de área local o en el equipo
local.
Datos Adjuntos: Se utiliza para incluir cualquier tipo de archivo
admitido.
Calculo: Puede crear una expresión que use datos de uno o varios
campos.
CLAVE PRINCIPAL:
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con
valores que son únicos a través de una tabla.
INDICE:
es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones.
RELACIONES ENTRE TABLAS:
La relación es una asociación establecida entre campos comunes
en dos tablas y esto permite al motor de Access, encontrar datos
relacionados en ambas tablas.