Explica detalladamente que es y para qué sirve.

1. ¿Qué esAccess?
Es un sistemade gestiónde basesde datosincluidoenel paqueteofimáticodenominado
MicrosoftOffice.
Accessesun gestorde datos que recopilainformaciónrelativaaun asuntoo propósitoparticular,
como el seguimientode pedidosde clientesoel mantenimientode unacolecciónde música,etc.
Está pensadoenrecopilardatosde otras utilidades(Excel,SharePoint,etc.) ymanejarlospor
mediode lasconsultase informes.
TABLAS
Tabla enlasbasesde datos,se refiere al tipode modeladode datos,donde se guardanlosdatos
recogidosporun programa.Una tablaesutilizadaparaorganizary presentarinformación.Las
tablasse componende filasycolumnasde celdasque se puedenrellenarcontextosygráficos.
Las tablasse componende dosestructuras:
Registro:escada una de las filasenque se divide latabla.Cadaregistrocontiene datosde los
mismostiposque losdemásregistros.Ejemplo:enunatablade nombres,direcciones,etc,cada
filacontendráunnombre y unadirección.
Campo:es cada una de lascolumnasque formanla tabla.Contienendatosde tipodiferentealos
de otros campos.En el ejemploanterior,uncampocontendráuntipode datosúnico,como una
dirección,ounnúmerode teléfono,unnombre,etc.
A loscamposse les puede asignar,además,propiedadesespecialesque afectanalosregistros
insertados.El campopuede serdefinidocomoíndice oauto incrementable,locual permite que los
datosde ese campocambiensolososeanel principal a lahora de ordenar losdatos contenidos.
TIPOSDE CAMPOS
Tiposde campo Descripción
Texto Se usa para incluirtextosnomuyextensos,comolosnombres,
apellidos,direcciones,etcétera.
Numérico Se usa para cantidadesnuméricas,que noseanmonedas,yque
se usenpara realizaroperaciones.
Fecha/Hora Se usa para lasfechasy horas.
Moneda Se empleaparalascantidadesde moneda.
Memo Se usa para guardar textosde losque no se conozca lalongitud.
Autonumérico Se usapara loscamposclave,principalmente.
Sí/No Se usa para los camposque puedantenerdosposiblesvalores
(Sí/No,lomás normal).

2. ObjetosOLE Se usa para incluirimágenesyobjetosde otrasaplicaciones.
Hipervínculo Se empleaparaincluirdireccionesWeboarchivosde unared
Datos adjuntos Se usa para incluircualquiertipode archivoadmitido.
Multivalor Almacenamásde un valoren uncampo.
CLAVEPRINCIPAL
Una clave principal esuncampo o un conjuntode camposcon valoresque sonúnicosa travésde
una tabla.Valoresde laclave puedenutilizarseparahacerreferenciaaregistroscompletos,
porque cada registrotiene unvalordiferente paralaclave.Cadatabla sólopuede tenerunaclave
principal.Accesspuede crearautomáticamente uncampode clave principal paracuandose crea
una tabla,o puede especificarloscamposque deseausarcomo clave principal.
INDICES
El índice de una base de datos esuna estructurade datos que mejoralavelocidadde las
operaciones,pormediode identificadorúnicode cadafilade una tabla,permitiendounrápido
acceso a losregistrosde unatabla enuna base de datos.
El índice tiene unfuncionamientosimilaral índice de unlibro,guardandoparejasde elementos:el
elementoque se deseaindexarysuposiciónenlabase de datos. Para buscar unelementoque
esté indexado,sólohayque buscarenel índice dichoelementopara,unavezencontrado,
devolverunregistroque se encuentreenlaposiciónmarcadaporel índice.
RELACIONESENTRE TABLAS
Uno de losobjetivosde unbuendiseño de base de datoseseliminarlaredundanciade losdatos
(datosduplicados).Paralogrardichoobjetivo,conviene desglosarlosdatosenmuchastablas
basadasen temaspara que cada hechoesté representadosólounavez.A continuación,se debe
proporcionara MicrosoftOffice Access2007 losmediospararecopilarde nuevolainformación
desglosada(estose realizacolocandocamposcomunesentablasque estánrelacionadas).Sin
embargo,para realizareste pasocorrectamente,primerodeberácomprenderlasrelaciones
existentesentre lastablasy,acontinuación,especificardichasrelacionesenlabase de datosde
Office Access2007.