La gestión documental es el conjunto de actividades para planificar, manejar y organizar documentos desde su creación hasta su disposición final. Incluye procesos como la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y conservación de documentos de acuerdo a la Ley 594 de 2000. El objetivo es facilitar el uso y preservación de documentos en las entidades públicas y privadas.