El documento describe el proceso de difusión de información, que implica la transmisión de datos a los usuarios a través de diversas modalidades, como la consulta directa, el préstamo y la difusión selectiva. Se destacan la importancia de identificar las necesidades de los usuarios y las diferentes formas de difusión, incluyendo boletines informativos, bibligrafías y recursos web, así como herramientas como RSS para mantenerse actualizado. Además, se mencionan productos documentales tradicionales que facilitan el acceso y la organización de la información.

1. Tema 7.- Difusión de la
información
• Concepto:
– Proceso por el cual se transmite al usuario la
información que necesita o se le da posibilidad de
obtenerla.
– En su sentido más amplio engloba todas las
modalidades de transmisión de documentos o
referencias informativas: desde la comunicación
verbal de una referencia concreta, el libre acceso
de una parte de los fondos para su consulta por el
usuario hasta la edición de boletines bibliográficos
periódicos

2. Formas de difusión
Difusión bajo demanda
Difusión documental *
Vías de difusióntablones, expositores, papel,
páginas web, correo electrónico, difusión verbal

3. Difusión bajo demanda
• El usuario se dirige al centro y solicita
información
• El documentalista realiza la búsqueda (en
bases de datos propias o externas) y localiza
las referencias pertinentes.

4. Difusión documental
Acceso controlado
D.Demanda Consulta directa
Libre acceso
D. Docs. Primarios Préstamo – Obtención copia documento
DD D. Referencias Elaboración de productos secundarios
Tradicional
DSI Collaborative Filtering
RSS- Rich Site Summary o sindicación de contenidos
Difusión de recursos web

5. Difusión documental
• Implica iniciativa por parte del centro
• Se debe estudiar: necesidades de los
usuarios, método más adecuado de difusión
• Se puede dividir en:
– Difusión de documentos primarios
– Difusión de referencias de documentos
– Difusión selectiva de la información (DSI)
– Difusión recursos web

6. Difusión de documentos
primarios
• Consulta directa en el centro
– Acceso controlado
– Libre acceso
• Préstamos

7. Difusión de referencias de
documentos
• El centro elabora algún tipo de publicación
secundaria que difunde entre los usuarios
– Principales productos secundarios:
• Boletines de adquisiciones
• Bibliografía de novedades
• Bibliografías retrospectivas
• Boletines de resúmenes
• Boletines de sumarios
• Otros...

8. Difusión Selectiva de la
Información (DSI)
• Sistema de difusión a la carta
• Ejemplo CIDAJ Formulario
• DSI Cidaj Resultado de una búsqueda DSI
• Otro ejemplo de envío de información DSI
BioMail

9. “Collaborative filtering”
• Difusión selectiva realizada por un grupo de
expertos teniendo en cuenta el nivel de los
usuarios-personal del centro
• Se desarrolla en el entorno de la gestión del
conocimiento de las empresas y organizaciones
• Se selecciona información útil para la formación y
el desarrollo de la actividad profesional

10. RSS Rich Site Summary (Entorno web)
• Actualmente existe la posibilidad de saber cuando se han
producido novedades en determinadas páginas webs que
pueden interesarnos mediante el denominado RSS o
sindicación de contenidos
• Con RSS recibimos las novedades y titulares nuevos de las
webs que nos interesan directamente en nuestro escritorio,
o nuestro navegador o en el correo electrónico ...
• Se trata de un programa lector que visita las webs
indicadas (que estén adaptadas a este servicio) detectando
las novedades y que se integra bien en el navegador de tu
ordenador o en el navegador o en una página web
personal...
http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/internet/2004/04/01

11. Difusión recursos web
• Recopilación, clasificación y descripción de
recursos electrónicos vía intranet
• Mediante el envío por correo electrónico de
las url’s nuevas y de interés

12. Planificación de la difusión
• Factores a tener en cuenta antes de iniciar el
proceso de difusión:
– Conocimiento de los usuarios
– Factor económico
– Factor institucional
– Factor técnico

13. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Boletines informativos
– Dirigida a usuarios del centro o a personas
relacionadas con el centro
– Informa sobre novedades acerca de la
institución, actividades del centro, calendario
de acontecimientos, nuevos servicios,
adquisiciones de infraestructura, cambio de
horarios

14. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Revista de prensa:
– Selección de noticias y artículos de prensa
diaria de interés para los usuarios
– Circulación diaria
– Requiere mucha dedicación y tiempo

15. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Dossier de prensa
– Parecido a la revista de prensa pero de carácter
monotemático
– Se compone a partir de recortes de la prensa
diaria

16. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Dossieres documentales
– Monotemáticos
– Recopilación a partir de distintas fuentes, no
sólo de prensa.

17. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Listas o boletines de adquisiciones
– Informa sobre las últimas adquisiciones del
centro
– Periodicidad: mensual, trimestral...depende del
número de documentos que adquiere el centro
– Informa sobre el autor, título, tipo documental
(es decir, no solo es de libros, también revistas,
cd y otras fuentes)
– Ejemplo

18. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Bibliografías de novedades
– Informa sobre novedades bibliográficas pero
que no necesariamente tiene el centro

19. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Bibliografías retrospectivas
– Recopila referencias de documentos aparecidos
sobre un tema determinado a lo largo de un
periodo de tiempo, generalmente largo

20. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Bibliografías analíticas
– Clasifica los documentos de acuerdo con
el contenido, añadiendo a la referencia un
juicio crítico o un análisis.

21. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Boletines de sumarios
– Recogen periódicamente los sumarios de las
revistas que se reciben en el centro
– Ordenación alfabética de títulos de las revistas
– Añade índices para facilitar la recuperación de
la información (de materias, de autores)

22. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Boletines de índices
– Listas organizadas de referencias.
– De cada registro dan la información necesaria para su
identificación
– Su elaboración requiere una indización previa
(asignación de materias)
– Función: permitir la búsqueda de información por
materias
– Los más importantes los Boletines de índices de
artículos de revistas que cubren varios títulos
• Índice Español de Humanidades y Ciencias Sociales
• IME

23. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• Boletines de resúmenes:
• La diferencia con los índices o boletines de
índices es que añaden al registro un
resumen del contenido

24. Productos documentales tradicionales
para la difusión de la información
• “Advances in...”
– Recopilan los últimos descubrimientos o
avances en un campo científico concreto,
extraídos de las principales revistas de ese
campo