El documento describe la organización como un elemento fundamental del proceso administrativo. Explica que organizar implica ajustar la estructura de una organización a sus objetivos, recursos y entorno. También destaca la importancia del ambiente externo y los factores como clientes, proveedores y gobierno que influyen en las organizaciones.

1. Organización como elemento fundamental del Proceso
Administrativo
Organizar es el proceso de hacer que la estructura de la organización se ajuste a sus objetivos,
recursos y ambiente. Las personas se organizan porque tienen objetivos comunes y porque
es más fácil materializar los objetivos con la cooperación de otros. Para organizar se debe
lograr un equilibrio entre la empresa, los objetivos, el ambiente y los recursos.
Importancia
La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas. La organización
permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de funciones,

2. superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades
empresariales
Componentes de organización como ente
 Un fin. Objetivo a cumplir por el que nace la organización. Debe estar claramente
delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización.
 Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos.
 Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la organización para
el cumplimiento de objetivos.
 Recursos. Instrumentos necesarios para llevar adelante el objetivo de la organización.
 Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros.
Tipos de organizaciones según la estructura:
 Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un patrón de
relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del objetivo.
 Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las actividades e
interacciones de los participantes.
Principios que rigen a las organizaciones
 Unidad de mando: Establece los diversos niveles jerárquicos a quienes hay que obedecer.
 Equilibrio: Las unidades que componen la organización deben mantenerse en armonía.
También existen los principios de ámbito de control y Asesoramiento: Apoyo para planificar
y ejecutar
Importancia que tiene el ambiente externo dentro de las
organizaciones
El entorno externo de una organización son aquellos factores externos a la empresa que
afectan la capacidad de la empresa para funcionar. Algunos elementos externos pueden ser

3. manipulados por la comercialización de la compañía, mientras que otros requieren que la
organización realice ajustes, supervise los componentes básicos del entorno externo de su
empresa y mantenga una estrecha vigilancia en todo momento. Aunque las empresas no
siempre pueden controlar sus entornos, necesitan ser conscientes de los cambios que se
produzcan, porque los cambios afectan en última instancia a sus decisiones y acciones diarias.
Elementos que influyen de manera directa o indirecta
 Los clientes estos son los que compran los bienes o servicios, pueden ser escuelas,
hospitales, empresas públicas o también un consumidor individual.
 Los proveedores son también un elemento importante, ya que esta sin los proveedores no
tendrá la materia prima para transformar y los materiales para desarrollar sus actividades.
 el gobierno, con este la organización debe tener una relación continua debido a que el
gobierno impone algunos requisitos para incorporarse al sistema productivo, además de que
este propone algunas políticas de tipo económico.
 Los medios de comunicación son de gran importancia para la organización ya que esta los
utiliza como instrumento de publicidad.
 Los sindicatos son otro elemento que juega un papel relevante en las organizaciones a través
de estos se establecen las relaciones laborales entre los patronos y los trabajadores.
 Las instituciones financieras tienen una estrecha relación con la organización. Para
búsqueda de capital, prestamos, depósitos, inversiones, compañías de seguros.
 Los competidores motivan a la organización a que mejore sus productos y/o sus servicios.
Conclusión
La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o
más fines diversos. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupación de los
objetivos particulares de sus integrantes. A medida que una organización crece y contrata a
más personal para llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya
tarea guarda relación entre sí. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Producción,
Manufactura. Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluación
periódica. A medida que la organización crece y cambia las situaciones hay que evaluar su

4. estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una operación eficaz y eficiente para
satisfacer las necesidades presentes.
Roles de Gerente
Dirigir una organización o una parte de ella supone un conjunto de responsabilidades. Un
gerente debe cumplir ciertas funciones: planeación, organización, dirección y control. O, si
se quiere ver desde otra perspectiva, debe desempeñar determinados roles: interpersonales,
informativos y decisorios. Para ello tiene que aprender y desarrollar algunas habilidades:
técnicas, humanísticas y conceptuales. Y debe, así mismo, familiarizarse con ciertos
conceptos que operen como base filosófica de su conducta, algunos relacionados con las
personas, otros con las organizaciones.

5. Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un gerente para
ser exitoso:
• Habilidades técnicas: involucra el conocimiento y experticia en determinados procesos,
técnicas o herramientas propias del cargo o área específica que ocupa.
• Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente.
Un gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos
también tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
• Habilidades conceptuales: se trata de la formulación de ideas – entender relaciones
abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa, etc.