El documento describe un sistema de información gerencial llamado IBM Maximo que se implementó en el Banco Central de Venezuela para mejorar la gestión de activos, trabajos, materiales, contratos y servicios. El sistema proporciona información oportuna, relevante y de alta calidad para apoyar funciones gerenciales como la planeación y el control. Entre las ventajas del sistema se encuentran una mayor eficiencia operacional, optimización del rendimiento de los activos y mejor toma de decisiones.

1. Caribbean International University , C.I.U.
Centro Internacional de Educación Continua
Tecnología de la Información y
la comunicación (TICS)
Sección “W”
Facilitador: Msc. Freddy Sánchez
Integrantes del Equipo:
Benítez, Tania
González, Gerson
Lara. Emily
Medina, Jenny
Patiño, Carlota

2. Sistema de Información Gerencial
Un sistema de información gerencial es un
sistema integrado que proporciona
información, con el objeto de apoyar la
planeación, control y las operaciones de
una organización con el fin de desarrollar
información útil en la administración.
Implica personal, procedimientos, equipos,
modelos y otros.

3. Planeación y Control
Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y
Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para
apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son
necesarios los Sistemas de Información Gerencial. Por tanto el valor de la
información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes
cuatro supuestos básicos:
Calidad, Oportunidad, Cantidad y Relevancia

4. IBM Maximo proporciona un punto de control único para todos los tipos de
activos: producción, infraestructura, instalaciones, transporte y
comunicaciones, se gestiona desde una plataforma común. Esta plataforma
permite compartir y aplicar las mejores prácticas, inventario, recursos y
personal. Optimiza el rendimiento de sus activos y maximizar la rentabilidad
de la inversión, los cuales incluyen seis módulos de gestión en una
arquitectura orientada a servicios mejorada. El Sistema que desarrollaremos
en esta presentación tendrá que ver con la Distribución, aplicada en el Banco
Central de Venezuela.
Sistema IBM Máximo

5. Nombre del Sistema:
¿Dónde está instalado?
Vicepresidencia de Administración del BCV
• Gerencia de Servicios Administrativos
• Departamento de Operación y Mantenimiento Técnico (DOMT)
• Sección de Costo y Administrativo
¿En qué empresa está ubicado?
En el Banco Central de Venezuela: Un Banco Central es una institución en la cual la
sociedad delega la capacidad de emitir dinero y de regular el nivel de crédito de la
economía.
FICHA TÉCNICA: TANIA

6. APLICACIÓN DEL SISTEMA MAXIMO A LA GERENCIA
Administrar de manera
eficiente
Mejorar los procesos Eleva la competitividad
Facilita la GestiónPlanifica Inventarios
Hacer seguimiento
El Sistema Maximo es una
herramienta muy útil para las
empresas y los Gerentes.

7. Uso de los S.I.G. Para la Toma de Decisiones
Un Sistema de Información Gerencial operativo es importante en el medio social y
económico actual, en el cual los gerentes necesitan tomar decisiones que
incluyen aspectos tales como la capacidad financiera, la satisfacción de los
clientes y el control de calidad.

8. VENTAJAS DEL SISTEMA MÁXIMO EN EL BCV
Un sólido conjunto de aplicaciones diseñadas para optimizar el rendimiento
de los activos, y así disfrutar de las ventajas de la tecnología aplicada a la
Gerencia actual.
Permite organizar y gestionar los procesos de servicio de los trabajos y
los activos, así como realizar un seguimiento de ellos, con una tecnología
avanzada.
Estas son algunas de sus funciones principales:
Gestión de activos: aumento máximo del rendimiento de la inversión
mediante la gestión proactiva de los activos para ampliar su vida útil.
Gestión de trabajos: mayor eficacia de los empleados gracias a la gestión de
los recursos y a la optimización del trabajo.

9. VENTAJAS DEL SISTEMA MÁXIMO EN EL BCV
Gestión de los materiales: planificación del inventario para cumplir los
requisitos de mantenimiento de forma precisa y proporcionar los
componentes adecuados en el momento y el lugar en los que sean
necesarios.
Gestión del aprovisionamiento: mejora del flujo de caja al agilizar el
inventario de los componentes de repuesto y la gestión del
aprovisionamiento.
Gestión de contratos: gestión de los contratos con los proveedores con
un completo soporte para contratos de adquisición, leasing, alquiler,
garantía, tasas, maestros, colectivos y definidos por el usuario.

10. VENTAJAS DEL SISTEMA MÁXIMO EN EL BCV
Gestión de servicios: solución completa de gestión del trabajo de
mantenimiento de actividades planificadas y no planificadas, incluida la
planificación a corto y largo plazo; el mantenimiento preventivo, reactivo y
proactivo; la gestión de la planificación; la optimización de los recursos y
los indicadores clave de rendimiento.

23. Gracias por su Atención….!!!