Este documento describe los procedimientos para realizar un inventario de los equipos de computación e informática de una institución educativa y establecer un plan de mantenimiento. Se explica cómo programar e implementar un inventario físico, incluyendo la preparación de materiales, ejecución y resultados. También detalla tres tipos de mantenimiento (preventivo, correctivo y adaptativo) y las actividades involucradas en cada uno, así como recomendaciones para los usuarios finales.

1. IESTP “CAP. FAP JOSÈ ABELARDO
QUIÑONES GONZÁLES”
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA -II
DOCENTE
CESAR RAUL FARFAN MASIAS
UNIDAD DIDACTICA
DIDÁCTICA EN USO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS
TEMA
“TOMA DE INVENTARIO Y
PLAN DE MANTENIMIENTO”
INTEGRANTES
CRUZ NAIRA DAVID
REYES BERNAL YOSELIN
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2. TOMA DE INVENTARIO Y PLAN DE MANTENIMIENTO
Finalidad:
Determinar la existencia física de los equipos, insumos, repuestos y otros bienes o
materiales de propiedad de la institución que se encuentren laboratorios o áreas
de computación e informática y/o Depósitos. Dicha verificación deberá ser
contrastada con las existencias que figuran en los registros contables de la
institución a la fecha del inventario.
Objetivos:
A. Planificar la realización del inventario físico en los laboratorios de la
institución o Empresa.
B. Preparar el material necesario para la toma de inventario físico.
C. Organizar la toma de inventario físico del laboratorio de tal manera que el
mismo se lleve a cabo utilizando criterios de racionalidad, eficiencia y
economía.
D. Calendarizar acciones de mantenimiento por prioridades.
E. Diagnosticar los equipos más defectuosos del laboratorio.
Procedimientos:
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
• Se dispondrá la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General, que
de preferencia deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de
Diciembre de cada año.
• En función al plazo establecido fijará el cronograma de inventario
PREPARACION DE INVENTARIO
• Mediante Memorándum dirigido al Dpto. de Logística la ejecución del inventario con
indicación de la fecha, hora y lugar, así como las demás instrucciones que se consideren
necesarias.
• Se reunirán con el personal que efectuará la toma de inventario y explicará los
mecanismos, procedimientos y demás instrucciones necesarias para efectuar la labor
debiendo absolver las dudas que pudiera tener el equipo de inventario.
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3. •
En esta reunión previa se designará los grupos de trabajo así como la estrategia y forma
de efectuar la labor en el almacén indicado. Se entregará asimismo el material de
trabajo necesario para la labor de campo a realizar.
EJECUCION DE INVENTARIO
• Al finalizar el proceso de inventario físico el equipo de inventariados entregarán al jefe
FICHA DE TOMA DE INVENTARIO
ALMACEN Anexo Nº 02 Anexo Nº 02
Datos del personal de Página Nº
inventario
Fecha
Apellidos y Nombres:
Apellidos y Nombres:
Código unidad cantidad observaciones Código unidad cantidad unidad
observaciones
item item
Contado por anotado por jefe de equipo
de equipo el material de trabajo, quien a su ves lo entregará al Contador General.
• Toda la documentación de trabajo, base de constatación del inventario será archivada.
RESULTADO DE INVENTARIO
• La Gerencia de Administración en función al resultado de inventario, solicitará al jefe del
Departamento de Logística un informe que determine las causas de las variaciones. Deberá
tener: sobrantes de Inventario.
Faltantes de inventario
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4. MANTEMINIMIENTO
Un conjunto de actividades que se requiere realizar periódicamente para mantener
la PC en óptimo estado de funcionamiento, y poder detectar a tiempo cualquier
indicio de fallas o daños en sus componentes
Tipos de mantenimiento:
• MANTENIMIENTO PREVENTIVO
• MANTENIMIENTO CORRECTIVO
• MANTENIMIENTO ADAPTATIVO
1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
La finalidad es prevenir y minimizar la probabilidad de fallas, mediante el
reemplazo o ajuste de aquellos elementos de mayor desgaste o uso en los equipo
s.
Este servicio se brindará con un mínimo de 1 veces al año por equipo o en el caso
de requerimientos o a pedido de servicios puntuales.
Las rutinas de mantenimiento a realizar varían de acuerdo al tipo de
equipos, sin embargo en forma general deberán cubrir los siguientes aspectos:
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5. CPUs:
• Revisión del log de errores.
• Desmontaje, limpieza interna, aspirado, verificación de tarjetas, limpieza de driv
es, limpieza externa Limpieza y revisión de teclado
• Limpieza y revisión de monitor
• Defragmentación, scan disk y diagnósticos del fabricante
IMPRESORAS:
• Desmontaje, aspirado, limpieza interna y externa.
• Revisión y alineamiento de cabezal (sólo en impresoras de inyección de tinta).
• Limpieza de fusor, termistor, pick up rollers.
• Pruebas de impresión
UPS:
• Desarmado
• Revisión de baterías
• Revisión de: placa electrónica de control, placa electrónica de poder
• Calibración general (si lo requiere)
• Pruebas de funcionamiento
ANTIVIRUS
• Instalación y Configuración.
• Actualización Periódica.
• Revisión y comprobación en los equipos
En caso de encontrar un daño o desperfecto que amerite remplazo o
compra de
piezas y/o accesorios en la ejecución del mantenimiento será necesario realizar un
mantenimiento correctivo. Para esto el personal de redes levantará un
reporte
técnico de diagnóstico que justifique la compra de las partes o accesorios dañados
o en mal estado.
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6. El mantenimiento preventivo se realizará una vez al año, sin embargo en cualquier
momento que surja una eventualidad con el equipo de cómputo se le
aplicará el mantenimiento preventivo en forma integral.
2.MANTENIMIENTO CORRECTIVO :
Se deberá brindar el servicio de atención de emergencia ante un
desperfecto presentado en cualquier equipo del campus, para este servicio se req
uerirá realizar una solicitud vía sistema administrativo.
El personal técnico de apoyo de las divisiones apoyará en las
actividades programadas para el mantenimiento preventivo.
3.MANTENIMIENTO ADAPTATIVO
Es la modificación de un producto de software realizada luego de su distribución
para mantener el producto utilizable en un ambiente que ha cambiado o que
puede cambiar. Las adaptaciones realizadas pueden estar ligadas a cambios en el
sistema operativo, en el tipo de arquitectura en la que se ejecuta o en el entorno
de desarrollo del software.
RECOMENDACIONES A LOS USUARIOS FINALES.
El Técnico de Servicio realizará las siguientes recomendaciones:
1. No ingerir alimentos y bebidas en el área donde utilice equipo de cómputo.
2. No apagar la computadora sin antes salir adecuadamente del sistema.
3. Hacer buen uso de los recursos de cómputo.
4. Realizar respaldos de información crítica periódicamente.
5. Consultar con el personal de redes o cómputo cualquier duda o situación que s
e presente con el equipo de cómputo.
6. Cuidar las condiciones físicas de limpieza donde se encuentre el equipo.
7. Evita movimientos bruscos o golpes al equipo de cómputo.
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7. 8. utilizar los equipos de protección contra variaciones de corriente.
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