Este documento describe los componentes clave de una organización y su estructura. Explica que una organización está compuesta por personas que actúan de forma coordinada para lograr objetivos comunes bajo una estructura y normas definidas. Luego describe las partes de una estructura organizativa, incluida la autoridad administrativa y líneas, y cómo estas se interrelacionan para lograr los objetivos a corto, mediano y largo plazo de la organización. Finalmente, analiza la estructura organizativa de una compañía de seguros multinacional como ejemplo.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Educación
IUP Santiago Mariño
Gerencia Industrial
Sección S Escuela 45
Profesor: Elaborado Por:
Alcides Cádiz Rojas Isbelofel.I: 19.674.937
López Nairuska C.I: 24.411.44
Puerto Ordaz; Mayo del 2013

2. Introducción
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y
diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y
otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,
logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.
Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para
referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que
operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al
margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u
otras.

3. 1. La importancia de la autoridad administrativa en la organización para
la fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.
LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: Es el órgano público que de manera unitaria
emite el acto administrativo, además la acción es unilateral ejecutiva y oportuna y
consiste en que el acto no afecta al administrado, así también la facultad
administrativa en sus actos crea, modifica y transmite o extingue una situación
jurídica, así que el interés general debe encontrarse por encima del interés
particular
Esta es responsable del control e inspección, así como asistir a otras autoridades
encargadas de velar por el cumplimiento de las normativas ya que está sujeta al
poder judicial al igual que los particulares y está destinada al conocimiento y
aplicación del derecho en el orden administrativo, por ello es la importancia de la
misma y a través de esta se obtiene el control de cierta cantidad de personas que
tiene un fin común mediante la división de funciones, coordinados por una
jerarquía de autoridad administrativa logrando alcanzar la efectiva fijación en un
periodo a corto, mediano o largo plazo.
2. Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura
organizativa y su interrelación.
Estructura organizativa: La manera en que las actividades de una organización se
dividen, organizan y coordinan.
Un sistema de control eficaz debe estar diseñado en función de la estrategia y
estructura de la empresa y estar de acuerdo con las características de ambas. El
control es fundamental para asegurar que todas y cada una de las actividades de
una empresa se realice de la forma deseada y contribuyan a la consecución de los
objetivos globales, por lo que la formulación de estos objetivos globales ligados a
la estrategia es el punto de partida del proceso de control.

4. Asimismo, la formulación de la estrategia y el diseño de la estructura permiten
determinar objetivos específicos para cada uno de los centros de responsabilidad,
debiendo cada uno de ellos tomar decisiones coherentes con los objetivos
globales.
Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura
Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la
autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados,
entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre
personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales
aquel delega autoridad en éste, quién a su vez la delega a otro, y así
sucesivamente forman una línea que va desde la cima hasta el fondo de la
estructura orgánica.
La autoridad así formada ha dado origen a la expresión “autoridad de línea”. Esta
línea de autoridad consiste en una serie continua de escalones de autoridad ó
rangos que constituyen las jerarquías existentes en toda clase de organizaciones.
La autoridad lineal la comprende fácilmente el personal de una empresa. Un
superior manda directamente a los subalternos, esta es la esencia de la autoridad
lineal. Las relaciones de autoridad son entonces una línea directa entre el superior
y los subalternos cada uno sabe de quién recibe órdenes y a quién debe informar.
Por otro lado y como apoyo a los niveles ejecutivos, existe la “autoridad staff”.
En la mayoría de las empresas, el empleo del término staff en las estructuras de
organización puede deberse a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; es decir los funcionarios staff ayudan a los
funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas. Por
esto se asigna frecuentemente a los funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a
los funcionarios de línea una “autoridad para dar órdenes”.

5. Como ejemplo de la interrelación de la autoridad lineal y la autoridad staff la
podemos observar en el siguiente diagrama:

6. 3. Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su
estructura organizativa, y analice su interrelación.

7. La empresa está representada gráficamente por un organigrama vertical,
cumpliendo con sus objetivos al alcanzar de Asumir riesgos, honrando sus
compromisos con la excelencia de los servicios que brindan, la confianza de los
asegurados y la calidad de su gente, alcanzando la Excelencia Empresarial
basada en la especialización del negocio asegurador, la satisfacción total de todos
los Clientes y la fidelidad de la Gente.
Multinacional de Seguros, se convierte en una empresa aseguradora altamente
avanzada en cuanto a productos y servicios se refiere. Sus productos cuentan con
grandes ventajas de cobertura que facilita el proceso a sus asegurados, además
su servicio de rápida respuesta y todo su personal altamente capacitado, está
presente en cada una de las 47 sucursales y oficinas que funcionan a lo largo del
país.
Su balance, año tras año, se traduce en un crecimiento sostenido, mayor eficacia
en su fuerza de ventas, presencia estratégica en todo el país, el respaldo de las
mejores reaseguradoras del mundo, márgenes de solvencia por encima de la
media del mercado, aumento progresivo de la utilidad del capital y patrimonio
empresarial, recursos humanos de alta calidad y formación profesional, pero lo
más importante una gran responsabilidad y respeto ante sus objetivos trazados:
intermediarios, usuarios de servicios y proveedores

8. Conclusión
La organización es una de las etapas de inicio del proceso administrativo, en la
cual se establecen los pasos a seguir y sistematiza para el logro de metas y
objetivos empresariales, ayuda a optimizar recursos con el menor esfuerzo,
después de haber hecho una buena planeación como primera etapa, dentro de la
organización, el administrador hace uso de los métodos y técnicas cualitativos o
cuantitativos como apoyo el desarrollo de las actividades de cada área o
departamento, siguiendo una estructura funcional y jerárquica, estableciendo
diferentes manuales que servirán para un desarrollo interno y externo de la
empresa.