Este documento trata sobre conceptos básicos de organización empresarial. Explica que la organización nace de la necesidad humana de cooperar y define conceptos como estructura organizativa, departamentalización, tipos de departamentalización, relación entre autoridad de línea y staff, y centralización vs descentralización de autoridad.

1. Profesora: Xiomara Gutiérrez Bachiller:
Carlos D. Bellorín C.I: 25.926.679
Maturín, junio del 2017
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
SANTIAGO MARIÑO
EXTENSIÓN MATURÍN

2. Índice

3. Introducción
La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se
han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón
de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho
incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la
organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces
que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.

4. 1.-Concepto de organización en la empresa
Una buena organización empresarial depende de procesos y procedimientos
que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar dentro de una
empresa. El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se
obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de
una empresa. Sin duda alguna la organización es la base para la obtención de
excelente resultados, ya que con ellos se logra el alcance del propósito.
2.-Explicar la organización como proceso
Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones,
autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y
eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un
proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través
de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos
comunes.
Para realizar un proceso de organización su estructura debe ser de un
carácter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de
coordinación y control de los miembros de la organización. A demás deben
figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad. En el proceso de
organización participan los sistemas; para ello vamos a definirlos: Procesos,
procedimientos y mecanismos de resolución de conflictos. Se basa en el
establecimiento de métricas para evaluación de resultados. A su vez identifica
los criterios de asignación de recursos. El objetivo de la estructura es de
servir como ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la
organización, en todos sus niveles

5. 3.-Explicar que es la departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente
observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre
las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa y las funciones involucradas.
4.-Explicar los tipos de departamentalización
La departamentalización es un medio para obtener homogeneidad en las
tareas de cada órgano.
En otros términos, los cuatro factores de la departamentalización, según
Gulick, son:
- Organización por objetivo: de acuerdo con el producto o servicio.
- Organización por proceso: de acuerdo con la función o tipo de trabajo a
desempeñar.
- Organización por clientela: de acuerdo con el tipo de personas para quienes
se ejecuta el trabajo.
- Organización por área geográfica: de acuerdo con la ubicación atendida por
la organización y/o donde se realiza el trabajo. Los tipos de
departamentalización más mencionados por la teoría neoclásica son los
siguientes:

6. 1. Departamentalización por funciones.
2. Por productos o servicios.
3. Por localización geográfica.
4. Por clientes
5. Por fases del proceso (o procedimiento)
6. Por proyectos.
7. Por tiempo.
8. Por número.
5.-Explicar la relación entre autoridad de línea y staff
Las relaciones de autoridad y staff son importantes como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una
organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de
línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.
Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y
ventas (y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras,
contabilidad, personal, mantenimiento y control de calidad como funciones de
staff.
6.-Explicar a qué se refiere la centralización y descentralización de
autoridad en una empresa
No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin una
delegación de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se
encuentra físicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades.
Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la
cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir
que la organización es centralizada cuando se delega un mínimo de
decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las
decisiones más importantes.
Una organización es descentralizada cuando la delegación de decisiones,
tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la
descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a
cada subordinado.

7. Bibliografía