Actividades de Seguimiento y Evaluación de PROSALAFA III

1. Unidad de Gestión deUnidad de Gestión de
Seguimiento y EvaluaciónSeguimiento y Evaluación
(UGSE)(UGSE)
Nombre del Responsable:
Abdel Alarcón.
28 de Junio de 2016

2. Sistema de PSE&S
¿Qué es un Sistema de PSE&S?
Un Sistema de PS&E es la organización y el diseño de todos
los lineamientos, procedimientos y mecanismos que normarán y
orientarán el desarrollo de los procesos de planificación,
seguimiento y evaluación, articuladas a acciones de
sistematización, gestión del conocimiento y comunicación.

3. 4 sub-sistemas o procesos
La Planificación,
El Seguimiento,
La Evaluación y
La Sistematización (Gestión del Conocimiento)

4. Planificación
La difusión del POA 2016 a través del sistema de información y
diferentes espacios de colaboración en el trabajo.
Informes de ejecución mensual que enviamos a la Oficina de
Planificación y Proyectos de CIARA.
Los reportes semanales a Control y Seguimiento (Actividades
Relevantes y Capacitaciones / Acompañamientos).
Llevamos un seguimiento de las acciones con apoyo de una
herramienta informática: Esta nos permite realizar
presentaciones, informes y demás información según la solicitud
interna del Proyecto, de la Fundación CIARA y de otros actores
Seguimiento

5. Seguimiento
Se presenta información sobre la ejecución física y de los principales
indicadores de producto llevados por PROSALAFA III.
Tenemos la data para el Inventario de Operaciones Estadísticas con
el Instituto Nacional de Estadísticas.
Control de calidad en las acciones reportadas al sistema de
seguimiento, así como al Geoportal, con información
georeferenciada sobre la ubicación del Proyecto y sus actividades en
el territorio.
Diseño de los Términos de Referencia del Estudio Base, a partir de
la experiencia de con FIDA en BARLOVENTO y PROSALAFA II.
Evaluación

6. Evaluación
Se espera llevar adelante el Estudio Base, Evaluaciones Anuales,
Evaluación Intermedia y Evaluación Final para así ir valorando los
resultados del PROSALAFA III.
Con FIDA tendremos que reportar anualmente un informe de
indicadores de productos, efectos e impactos (siglas PPMS), la
Encuesta del Impacto (siglas RIMS) y los respectivos informes
anuales de ejecución.
Adicionalmente la parte de capacitación y acompañamiento técnico
en aspectos relacionados a la Evaluación por Imágenes, Evaluación
Participativa, Co Evaluación, Evaluación Interna y Externa, entre
otras.

7. Sistematización
(Gestión del Conocimiento)
Hemos desarrollado vídeos sobre caprinos, aguas grises y cocuy.
Además otros materiales divulgativos y pedagógicos (físicos y
digital).
Se ha venido trabajando en el desarrollo de herramientas
informáticas para el repositorio de información (owncloud) tales
como: fotos, documentos, vídeos, testimonios, datos, entre otros.

8. Tecnología de Información.
Desarrollamos sistemas y aplicaciones informáticas necesarias para el
funcionamiento del Proyecto.
Brindamos soporte técnico a las distintas unidades del Proyecto.
Apoyamos en el desarrollo y construcción del Sistema de
Información Geográfico que servirá de soporte al Proyecto.
Realizamos mantenimiento y control de los sistemas, hardware y
software para el funcionamiento del Proyecto.
Apoyamos el inventario de recursos y tecnologías de información del
Proyecto.
Proponemos la adquisición de recursos tecnológicos que demande el
PROSALAFA III, en materia de software y hardware.

9. Tecnología de Información.
Herramienta informática para
el Seguimiento y Evaluación.
Geoportal.
SIGESP.
Sistema de Desembolso.
Sistema para Unidades de
Producción Agrícolas.
Sistema de Préstamo de
Bibliografía (ABIS).
Owncloud.
Ticket Soporte.
soporte.prosalafa@gmail.com
https://ciaraprosalafa.wordpr
ess.com/
Aula Virtual.
Redes Sociales:
https://www.facebook.com/c
iara.prosalafa - twitter -
youtube- issuu

10. MUCHASMUCHAS
GRACIASGRACIAS