1. Implementación de monitor en el seguimiento de acciones en la
Coordinación General de Extensión durante el periodo de enero a diciembre
de 2016, como variable fundamental en el fortalecimiento de la transparencia
en la información de la Universidad de Colima
UNIVERSIDAD MULTITECNICA PROFESIONAL
MAESTRÍA EN ALTA DIRECCIÓN
Maestrante
Myriam Carlota Gutiérrez Terríquez
Asesor
MAD. Luis Enrique Cruz García
Colima, Colima, México.
13 de Junio, 2015
2. Resumen
Abstrac
Introducción
Capítulo I Implementación de monitor como
herramienta de transparencia en la información
Capitulo II Diseño de Investigación
Capítulo III Implementación de Monitor
Capítulo IV Análisis y Resultados
Capítulo V Conclusión y Comentarios
Cronograma de Actividades
Presupuesto tentativo de la Investigación
Lista de Referencias
Anexos
TABLA DE CONTENIDO
3. OBJETIVOS
General
• Demostrar que la
transparencia en la
información de la Universidad
de Colima se fortalecerá con
la implementación de un
monitor en el seguimiento de
acciones en la Coordinación
General de Extensión durante
el periodo de enero a
diciembre de 2016
Específicos
•1.-Diagnosticar las herramientas que se aplican
actualmente, para el registro de acciones y difusión
de las acciones en la Coordinación General de
Extensión de la Universidad de Colima.
•2.- Analizar la factibilidad de implementar un
monitor de control de seguimiento donde se lleve a
cabo el registro de las acciones periódicamente en
la Coordinación General de Extensión de la
Universidad de Colima.
•3.- Difundir las acciones que se llevan a cabo en la
Coordinación General de Extensión de la
Universidad de Colima durante 2016
•4.- Evaluar el alcance de difusión que se logra en la
comunidad universitaria y sociedad, con respecto a
las acciones que lleva a cabo la Coordinación
General de Extensión de la Universidad de Colima.
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4. Transparencia
Transparencia
(IFAI)
La participación
democrática
requiere de una
ciudadanía
informada
(Marván Laborde,
María y Corona
Copado, Roberto)
El acceso a la
información es
fundamental para
orientar las
estrategias de
cambio reformistas
tanto desde adentro
como desde afuera
del Estado
Además de promover
el bien público, el
derecho a saber
también ayuda a
resolver problemas de
ciudadanas y
ciudadanos
individuales
La obligación de los
sujetos obligados de
hacer del conocimiento
público la información
derivada de su
actuación, en ejercicio
de sus atribuciones".
(Martínez, 2007)
El ejercicio
honesto del
poder requiere
de supervisión
ciudadana
(Marván Laborde,
María y Corona
Copado, Roberto)
Deriva del latín
'trans' (más allá de, a través
de), y de
'parere' (aparecer, mostrar
o mostrarse).
(Dr. Roberto Hernández
Sampieri, 1998)
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5. Implementación
"es la instalación de una
aplicación informática,
realización o la ejecución de un
plan, idea, modelo científico,
diseño, especificación,
estándar, algoritmo o política".
(Levis, 2004)
"Acción y efecto
de poner en
marcha un
sistema".
(Vox, 2013)
" la acción de poner a marcha un
sistema de un plan de control“
(Vox, 2010)
La Implementación de
monitor en el seguimiento
de acciones que aporte
información significativos al
personal que labora en la
CGE y las Direcciones que
la integran durante el
periodo de enero a
diciembre de 2016, como
variable fundamental en el
fortalecimiento de la
transparencia en la
información de la
Universidad de Colima
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6. FODA
FORTALEZAS
Que se plantea la necesidad
dentro de la organización de
la implementación del
tablero indicador y que me
encuentro laborando dentro
de la CGE y realizando
funciones propias que me
permiten realizar acciones
para dicha implantación.
Cuenta con tres personas
dentro de la CGE con
funciones de informática.
OPORTUNIDAD
Me encuentro en el
campo de desarrollo
de la investigación y
que el actual
Coordinador General
de Extensión se
encuentra apoyando
dicha
implementación.
DEBILIDAD
Es el tiempo de los
participantes
(personal de las 5
direcciones) para
generar acciones
y,
generar acciones
departamentales
de competitividad
AMENAZAS
Que se presente una
cambio estructural
dentro del
organigrama o que el
Coordinador General
de la CGE sufra
cambio y el nuevo
Coordinador General
no este de acuerdo
en llevarlo a cabo.
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7. HIPÓTESIS DE INVESTIGACIÓN
"La implementación de un monitor de seguimiento en la
Coordinación General de Extensión de la Universidad de Colima
durante el año 2016, como factor clave de fortalecimiento de la
transparencia de la información en la máxima casa de estudios" .
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8. La CGE, tiene sus antecedente en el Acuerdo No. 14 del 9 de
mayo de 2013, en el que el Consejo Universitario aprueba la
estructura organizacional de la U de C y se establece su
creación, integrada por seis Direcciones Generales: Atención
al Sector Productivo y Social (DGASSP), Cultura Física y Deporte
(DGCFD), Difusión Cultural (DGDC), Innovación y Cultura
Emprendedora (DGICE), Patrimonio Universitario (DGPC) y
Vinculación con Egresados (DGVE). Esta nueva estructura
asume y agrupa las funciones que realizaban las
Coordinaciones Generales de Extensión Universitaria y de
Vinculación. (U de C, 2013) y en el Acuerdo No. 18 del 14 de
noviembre de 2014, por el que se ratifica la creación de la
CGE. (Anexo 1)
Implementación de monitor en el seguimiento de acciones en la
Coordinación General de Extensión (CGE) durante el periodo de enero a
diciembre de 2016 como variable fundamental en el fortalecimiento de la
transparencia en la información de la Universidad de Colima (U de C)
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9. Clasificación JEL
C8 Metodología de recolección y estimación de Datos; Programas de
computación
D7 Análisis de las Toma de decisiones Colectivas
H1 Estructura y Alcance del Gobierno
O2 Planificación y Políticas de Gobierno
O3 Cambio Tecnológico
Palabras Clave
Control, Implementación, Transparencia y seguimiento.
Resumen
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10. Los mecanismos de control en la gestión pública
producen información que permite evaluar el nivel de
eficacia y eficiencia en la toma de decisiones y los
alcances de las mismas. En el proceso de
modernización de la administración pública la
implementación de indicadores es un mecanismo cada
vez más utilizado para el seguimiento y evaluación de
políticas, cuyo objetivo fundamental es estimular y
facilitar procesos de gestión participativa junto a las
comunidades en un sistema donde la rendición de
cuentas y la transparencia son un requisito.
Resumen
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11. El presente documento deriva de una Investigación analítica, ya que es un método
donde su principal objetivo es contrastar, entre dependencias y de control en la que
se estudió la armonización de acciones que tiene en proceso de Implementación de
monitor a seguimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la Coordinación
General de Extensión (CGE) y sus dependencias que la integran, los mecanismos de
control en la gestión pública producen información que permite evaluar el nivel de
eficacia y eficiencia en la toma de decisiones y los alcances de las mismas.
Se tiene como objetivo que las distintas direcciones generen un seguimiento que
genere confiabilidad y que transparente las acciones de la CGE permitiendo el
seguimiento de metas y acciones en tiempo real así como que en base de un tablero
monitor se evalué el avance y así evitar la duplicidad de acciones basados en
resultados del cumplimiento de compromisos.
Resumen
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12. CAPITULO 1
Implementación de monitor como herramienta de transparencia en la
información
Para el diseño de la implementación de un monitor debe conocerse todos los
aspectos involucrados en las actividades de la CGE como de las
direcciones generales y el instituto, es decir identificar sus funciones
operativas, objetivos, metas y acciones que cada una de ellas se ha
planteado en su Programa Operativo Anual (POA), lo cuales les permitan
comprender fácilmente las incidencias que se detecten a lo largo del
trabajo como departamento y en su conjunto como coordinación
general.
¿Qué efectos generaría la implementación de espacio web dentro de la
plataforma UCOL un Monitor de Control, donde se registren las acciones
que lleva a cabo la CGE, con respecto a la percepción de la comunidad
universitaria y sociedad?
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13. Preguntas específicas
1.- ¿Qué herramientas se implementan para la difusión de resultados obtenidos en cada una
de las seis Direcciones Generales para fortalecer las acciones planteadas en la Institución?
2.- ¿Cómo informar a la comunidad universitaria y sociedad, las acciones que se desarrollan
a diario?
3.- ¿Qué efectos generaría en la sociedad, contar con un Monitor de Control en la
plataforma Web Ucol como difusión de acciones realizadas en el quehacer diario de la
Coordinación General de Extensión?
4.- ¿Cómo se relaciona el fortalecimiento de la transparencia con los beneficios y logros con
que se beneficie en la Institución Universitaria?
5.- ¿Cómo percibe la comunidad universitaria y sociedad la transparencia de sus acciones
diarias?
6.- ¿Cuánto conoce la comunidad universitaria y sociedad con respecto a las acciones que
se llevan a diario en la Coordinación General de Extensión?
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14. CAPITULO 2
Diseño de investigación
Investigación Analítica
El nivel de medición se contempla la Investigación Cuantitativa
La identificación del problema es realizada a través del uso de entrevistas y
encuestas estructuradas dirigidas al personal que integra las distintas
direcciones generales y CGE, para determinar las condiciones del desarrollo
del Monitor de control y seguimiento - Todo esto con el fin de conocer y
expandir la información relevante de la CGE de la Universidad de Colima
Como variable fundamental en el fortalecimiento de la transparencia en la
información de la Universidad de Colima
La población de estudio es el personal que integran la CGE y sus direcciones
generales e instituto
El método de muestreo se propone No Probabilístico, la muestra será selectiva
en un ambiente relacionado con la generación de información al interior de
cada departamento, y sus funciones que desempeñe dentro de la misma
Se hará uso de los siguientes métodos de investigación: Entrevista, Encuesta,
Cuestionario y Cédula de encuestas.
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15. CAPITULO 3
Implementación de monitor
SUBTITULO
Etapa de concentración base de datos del POA
2016 de la CGE y sus direcciones generales que la
integran
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16. CAPITULO 3
Implementación de monitor
SUBTITULO
Etapa de trabajo de identificación de las acciones
donde coinciden dichas dependencias e
identificación de acciones
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17. CAPITULO 3
Implementación de monitor
SUBTITULO
Etapa de implementación de sistema de monitoreo en la
plataforma universitaria con status privado para ser
alimentado por el personal de la CGE y sus direcciones
generales e instituto
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18. CAPITULO 4
Análisis y Resultados
Procedimiento para elaborar el análisis e interpretación de los resultados
obtenidos, serán:
Preguntas: Las preguntas elaboradas para el Cuestionario, el cual va
dirigido a los directores generales serán de forma cerrada y con respuestas
simples y las preguntas que se realizarán por medio de la Entrevista serán
de forma abierta para conocer la opinión del coordinador general
Los analisis de datos se concentraran de la siguiente forma:
Cuadro de Resultados
Representación Gráfica
Interpretación
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19. CAPITULO 5
Conclusión y Comentarios
Tomando como base los ejes rectores del 2013 – 2017 de la Universidad de Colima, y
partiendo de los compromisos pactados institucionalmente con la transparencia y buen
manejo de los recursos financieros en su cumplimiento de las metas y acciones del
objetivo universitario.
Es que se presenta esta investigación, donde se busca un trabajo colaborativo eficiente y
eficaz entre las dependencias que integran la Coordinación General de Extensión y así
contribuir en el fortalecimiento de la transparencia del manejo de recursos así de sus
acciones compromiso del año 2016.
La Implementación de monitor en el seguimiento de acciones en la Coordinación General de
Extensión durante el periodo de enero a diciembre de 2016, como variable fundamental
en el fortalecimiento de la transparencia en la información de la U de C, es una
herramienta para dar seguimiento y transparencia a los compromisos institucionales que
se adquieren con instancias externas y la sociedad. . Estos compromisos objeto de
estudio son bajo el esquema del Programa Operativo Anual (POA)
Esta trabajo representa el comienzo de un proyecto de investigación que se podrá llevar a
cabo dentro de la misma CGE de U de C, y así ver sus resultados operativos y de
transparencia que nos puede proporcionar la implementación del mismo.
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20. Cronograma de Actividades
actividades
MESES
1 2 3 4 5 6 7
QUINCENAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Recolección
de información
Redacción y
previsión
Mecanograf
ía y presentación
Elaboración
de instrumentos
Recolección
de datos
Tabulación
de datos
Análisis e
interpretación de
datos
Elaboración
del documento
Mecanograf
ía y presentación
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21. Presupuesto tentativo de la investigación
Descripción del costo Importe
Traslados locales terrestres (combustible) $ 3,000.00
Impresiones 1,890.00
Papelería y consumibles 2,500.00
Uso de TIC´s 1,350.00
Imprevistos 1,250.00
Total estimado $ 14,980.00
Presupuesto 2016
9/6/2015MCGT
22. Referencias
Álvarez, C. E. (2001). Metodología, Diseño y Desarrollo del proceso de investigación (Tercera ed.).
España: Mc Graw Hill.
Colima, U. d. (2015). Universidad de Colima. Recuperado el 4 de junio de 2015, de http://www.ucol.mx
Colima, U. d. (2015). Universidad de Colima. Recuperado el 4 de junio de 2015, de http://www.ucol.mx
Dr. Roberto Hernández Sampieri, D. C. (1998). Metodología de la Investigación (Segunda ed.). México:
Mc Graw Hill.
Levis, R. I. (2004). Estadisticas para administración y economía, aréa universitaria (Séptima ed.). México,
México: PEARSON EDUCACIÓN.
Martínez, O. Q. (2007). Corrupción, transparencia y sostenibilidad ambiental. ¿Relación peligrosa o
beneficiosa? Revista Trimestral Latinoamericana y Caribeña de DesarrolloSustentable no. 19 , 5.
Marván Laborde, M. y. El Instituto Federal de Acceso a Información Pública:una institución para la
rendición de cuentas en México. México: CIESAS/Universidad Veracruzana/Ed.
Vox, D. E. (2013). The free dictionary by farlex. Recuperado el 4 de junio de 2015, de
http://es.thefreedictionary.com/implementación
Universidad de Colima . (14 de mayo de 2013). Acuerdo de creación de la CGE No. 14 del 9 de mayo
de 2013. Consejo Universitario de la Universidad de Colima . Colima, Colima, México.
http://www.ucol.mx/normateca/
Universidad de Colima . (14 de noviembre de 2014). Acuerdo de rectificación de creación de la CGE No. 18 del 14 de
noviembre de 2014. Consejo Universitario de la Universidad de Colima . Colima, Colima, México.
http://www.ucol.mx/normateca/
9/6/2015
