Este documento explica el sistema de planificación, seguimiento, evaluación y sistematización (PSES) como herramientas de gestión por resultados enmarcadas en las leyes y políticas bolivarianas. Describe los componentes del sistema PSES, incluyendo la planificación, el seguimiento, la evaluación y la sistematización. También explica la gestión pública orientada por resultados y cómo se relacionan los productos, efectos e impactos a través de la cadena de resultados.
2. Objetivo de la Sesión 2
Comprender que la
Planificación, Seguimiento,
Evaluación y Sistematización
(PSES) son unas herramientas
de gestión por resultados
enmarcado en las leyes
bolivarianas, las políticas
publicas emancipadoras y
revolucionarias.
4. SISTEMA DE PSES
Es un conjunto de pautas, procedimientos y mecanismos
para la recolección, procesamiento, análisis y uso de
información sobre:
Lo que se quiere lograr
La situación del contexto
Ejecución técnica y financiera
Resultados (efectos e impactos)
Lo que se va aprendiendo durante la ejecución
5. POR QUÉ SISTEMA
Los Subsistemas tienen
propósitos y estrategias
propias pero
interdependientes y
complementarios.
Dar una imagen completa
de lo que está
sucediendo con la
ejecución del proyecto y
ver los cambios que se
están produciendo
Para garantizar una
acción articulada y
coherencia en la
información.
6. Componentes de Sistema de PSES
SUBSISTEMA DE
PLANIFICACIÓN
Orientado a recolectar
información para formular
planes y proyectos basado
en las orientaciones
estratégicas generales del
proyecto.
SUBSISTEMA DE
SEGUIMIENTO
Orientado a verificar la
ejecución de las
actividades planificadas, el
presupuesto y los
resultados de corto plazo
que se van produciendo.
SUBSISTEMA DE
EVALUACIÓN
Orientado a valorar los
cambios que se van
generando en la población
objetivo, tanto los
esperados como los no
esperados
SUBSISTEMA DE
SISTEMATIZACIÓN
Orientado a la reflexión
colectiva a partir de las
experiencias del proyecto
para generar nuevos
conocimientos (lecciones
aprendidas)
Diseño: Alba Delgado
7. Sistema de PSES
IMPACTO
GESTIÓN
Planificación
Seguimiento
Planificación
Evaluación
Seguimiento
Sistematización
Planificación
Evaluación
Sistematización
Diseño: Alba Delgado
8. Objetivo del Sistema de PSES
Desarrolla capacidades
en los/as actores/as para
la toma de sus propias
decisiones: Empoderador
Genera lecciones y
conocimientos para el
aprendizaje
institucional a partir
de la prácticas.
Contribuir a una mejor
gestión de los proyectos:
permite analizar el
desempeño y avances en
la ejecución
Diseño: Alba Delgado
10. Gestión Orientada por Resultados
• Es un modelo de gestión de los
organismos públicos que privilegia los
resultados por sobre los procedimientos
y prioriza la transparencia en la gestión.
• Su objetivo es satisfacer cabalmente
las legítimas demandas de la sociedad.
• Dirigida a lograr cambios en el modo
en que los organismos funcionan y en la
mejora del desempeño.
• El Estado se convierte en una
organización eficiente, eficaz y con una
arraigada cultura de servicio público.
• Consta de tres procesos principales:
planificación, seguimiento y evaluación.
11. Gestión por Resultados
¿Qué características tiene nuestro
modelo de desarrollo?
Reúnanse en grupos y discútanlo
13. Cadena de Resultados
PRODUCTOS EFECTOS IMPACTOS
Se planifican y ejecutan
cada año. Se refieren a
los progresos físicos.
Son más cuantitativos.
Se refieren a los cambios
de comportamiento. Son
más cualitativos.
Se refieren a cambios
en las condiciones de
vida. Son cuantitativos y
cualitativos.
FIN
PROPOSITO
ACTIVIDADES COMPONENTES
15. Relaciones Causales (ejemplo 1)
Si buscamos adoptar una gestión
orientada a resultados, necesitamos
conocer los cambios e impactos esperados
en las condiciones de vida del pueblo
venezolano
18. Matriz de marco lógico
Es una tabla o matriz de
cuatro filas por cuatro
columnas en la cual se
registra, en forma
resumida, información
sobre un proyecto.
Es una herramienta muy
útil para la gestión de
proyectos, pero debe
ser utilizada en conjunto
con otras técnicas y
métodos.
RESUMEN
NARRATIVO
INDICADORE
S
MEDIOS DE
VERIFICACIÓ
N
SUPUESTOS
FIN
PROPOSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
19. Matriz de marco lógico – Lógica Vertical
Se refiere a las
relaciones de
causalidad entre los
distintos niveles de
objetivos y relaciona
éstas con los factores
externos que pueden
afectar los resultados
del proyecto (los
Supuestos).
FIN
PROPOSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
20. Matriz de marco lógico – Lógica Vertical
RESUMEN
NARRATIVO
Registra los objetivos del proyecto y las actividades
necesarias para el logro de éstos. También se
denomina “Columna de objetivos” o “Objetivos”
FIN Objetivo de desarrollo de nivel superior e
importancia nacional, sectorial o regional, a cuyo
logro contribuirá el proyecto a mediano o largo
plazo.
PROPOSITO Es el resultado directo que se espera lograr cuando
se haya concluido la ejecución del proyecto.
RESULTADOS Son los bienes o servicios que el proyecto debe
entregar durante su ejecución o al concluir esta.
Deben ser los necesarios y suficientes para lograr el
Propósito.
ACTIVIDADES Lo que es necesario ejecutar para generar los
Componentes del proyecto. Estas se presentan en
orden cronológico y agrupadas por Componente.
21. Matriz de marco lógico – Lógica Horizontal
RESUMEN
NARRATIV
O
INDICADO
RES
MEDIOS
DE
VERIFICA
CIÓN
SUPUEST
OS
Establece cómo se controlará y medirá
el logro
de cada nivel de objetivos y de donde
se obtendrá la información necesaria
para ello. Constituye la base para el
seguimiento, el control y la evaluación
del proyecto.
22. Matriz de marco lógico – Lógica Horizontal
RESUMEN
NARRATIVO
INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
Registra los
objetivos del
proyecto y las
actividades
necesarias para el
logro de éstos.
También se
denomina
“Columna de
objetivos” o
“Objetivos”
Son medidas que
permiten evaluar o
mostrar el
progreso de una
actividad respecto
a las metas
establecidas, en
cuanto a la
entrega de
insumos, la
obtención de
productos y el
logro de los
objetivos.
Son las fuentes a
través de los
cuales se puede
constatar, conocer
y verificar el
cumplimiento de
las metas y los
objetivos.
Representan los
factores externos
que afectan el
cumplimiento de
los objetivos y que
no son de control
directo, pueden
existir más de un
supuesto para el
objetivo general y
específico, estos
deben permitir ser
evaluados y darles
seguimiento.
23. Ejercicio práctico de marco lógico
Formar mesas de trabajo
Aplicarán una matriz de marco
lógico en sentido vertical con
casos de los Planes Integrales
de los Fundos Zamoranos
Presentación por equipo
24. Ejercicio de cierre de la sesión
Acuerdos y compromisos
Comentarios finales de la sesión