El documento describe los aportes de la tecnología informática a la administración de empresas. Explica que la administración consiste en planificar, organizar, liderar y controlar recursos para alcanzar objetivos. La informática ha agilizado procesos como planeación, control de producción, almacenamiento de datos y comunicación. Ahora, las herramientas digitales son fundamentales para la toma de decisiones y ventaja competitiva de las empresas.

1. UNIVERSIDAD
INTERAMERICANA PARA EL
DESARROLLO
Tecnología informática
Sesión 2
Ing. Omar Baltiérrez Méndez, MTI

2. El concepto de administración tiene varias
definiciones
En resumen podríamos decir que la
administración es el proceso de planear,
organizar, liderar, y controlar el trabajo de
los miembros de una organización
Y a la vez de utilizar los recursos disponibles
de la empresa para alcanzar objetivos
organizacionales establecidos.

3. Se ha demostrado que cuando las empresas
fallan en uno de sus funciones
administrativas, ya sea la planeación,
dirección o control tienden a caer en el caos
y desaparecer.
Aquí radica la importancia de hacer uso de
herramientas adecuadas para el buen
funcionamiento administrativo.


4. A través de la historia de la administración,
se han tomado medidas para la correcta
aplicación de estas funciones con el fin de
poder generar beneficios y poder tener un
mejor control en el uso de los recursos
disponibles con la menor inversión de
tiempo y dinero.

5. A partir de la revolución industrial y los
aportes de Frederick Taylor, Henry Fayol
entre otros, la administración no solo
consiste en la producción descontrolada
Sino que también se busca mantener el
control de las producciones y servicios
dados para mayor provecho de los
recursos y mejor desempeño de los
empleados.

6.  Para este proceso se ha requerido de
equipos modernos y de tecnología que
ayude a:
 Agilizar el proceso de uso de información
 Control de producción
 Almacenamiento de datos
 Controles estadísticos
 Actualización de mercados entre otros.

7. Es en el uso de los factores antes
mencionados que podemos apreciar parte
de los aporte de las computadoras a la
administración de las empresas ya que
entre las muchas aplicaciones empresariales
de la informática esta:
 La planeación de requerimientos de materiales
 La planeación de recursos de manufactura
 El control de maquinarias industriales asistido
por computadoras
 El costeo de proyectos
 El control de inventario y las compras.

8. Las computadoras también son útiles
en diseño e ingeniería, adicionalmente
existen muchos uso en el
procesamiento de información
financiera, como:
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Nominas
Presupuestos de capital
y planeación financiera

9. Dentro del área de la comunicación de la
empresas la informática también ha
hecho grandes aporte y que permite
mantener comunicados a todo el
personal de una organización sin
necesidad de salir de sus asientos de
trabajo
Gracias a un sistema de redes que une a
todas las computadora y estos a su vez
hacen uso de sus correos electrónicos.

10. Dentro del área de la comunicación de la
empresas la informática también ha hecho
grandes aporte y que permite mantener
comunicados a todo el personal de una
organización sin necesidad de salir de sus
asientos de trabajo
Gracias a un sistema de redes que une a
todas las computadora y estos a su vez
hacen uso de sus correos electrónicos.
Esta novedad es de suma importancia en
nuestros días debido al proceso de
globalización que existe hoy en día.

11. La comunicación asistida por computadoras
tiene impacto no solo en la toma de
decisiones, sino también en el diseño
organizacional.
Para el buen desempeño de la administración
es sumamente importante el uso de la
información par la toma de decisiones, ya sea
información de eventos anteriores o
presentes y actualizados.
El uso de las computadoras ayudan en este
proceso ya que almacenan, recuperan y
procesan datos que se convierten en
información.

12. Antes de que las computadoras se usaran
tan ampliamente, a muchas organizaciones
sencillamente les parecía muy caro y un
desperdicio de tiempo, reunir o copiar ,
almacenar, organizar y distribuir grandes
cantidades de datos e información.
Pero con la revolución informática esto
cambio significativamente.

13. Los administradores de ahora tienen a sus
ordenes un amplio rango de herramientas
de información, desde grandes
computadoras que pueden hacer estudios
geológicos para encontrar petróleo, hasta
las practicas laptop.
Incluso un comerciante del barrio o un
negocio casero puede usar una
computadora de escritorio para el manejo
de los registros de ventas, facturación e
inventario y con el paquete de software
indicado generar informes y folletos.

14. Algunos expertos estiman que mas del 50% de
los administradores ya usan las computadoras
diariamente
Una tendencia que se espera continúe en
aumento dentro del siguiente siglo, cuando
incluso los trabajos rutinarios de oficinas serán
completamente computarizados
Ya que se ha demostrado que el uso hábil de la
informática ha dado a muchas compañías un
margen competitivo muy por encima de los que
se resisten al uso de la informática como
herramienta complementaria de la
administración.

15. Los sistemas de computación son
particularmente útiles y rentables:

1. Cuando hay gran volumen de datos de
rutina para ser procesados.
2. Cuando las actividades y funciones son
repetitivas.

16. 3. Cuando es necesario para almacenar y
tener rápido acceso a un gran volumen de
datos y de información.
4. Cuando es esencial el procesamiento
rápido y los registros de los negocios de
ultima hora.
5. Cuando hay necesidad de realizar
cómputos complejos.

17. La computadora personal (PC ; personal
computer) resulta cada vez mas atractiva
para los administradores dada su
flexibilidad, costo relativamente bajo y
posibilidad de uso mas rápido que el
ofrecido por las macro computadoras.

18. Entre sus aplicaciones pueden mencionarse
las siguientes:
• Elaboración de presupuestos
• Presentaciones graficas
• Hojas de calculo electrónicas
• Análisis financiero
• Procesamiento de textos
• Modelos de simulación
• Pronósticos
• Correos electrónicos
• Elaboración de base de datos
• Internet

19.  Las ultimas innovaciones, que llamamos tecnología
de información, han comenzado a alterar la manera
en que hacemos negocios y creamos valor, muchas
veces de forma que no eran previsibles hace 10
años.
 El comercio electrónico, las transacciones
comerciales en la red, y la tecnologías de
información (TI) cambian la forma en que nos
comunicamos, producimos y compramos bienes y
servicios.
• Dispositivos de reconocimiento de voz
• Tele conmutación
• Internet
• Groupware
• Economía digital
• Comercio electrónico
• Comunicación inalámbrica