Este documento trata sobre la aplicación del procesamiento electrónico de datos en la administración. Describe las herramientas de TI que se utilizan como Excel, SPSS y encuestas en línea. También analiza cómo los sistemas de información pueden usarse para resolver problemas administrativos y mejorar la toma de decisiones mediante el análisis y almacenamiento ordenado de datos.

1. Aplicación del Procesamiento
Electrónico de datos en la
administración.
Participantes:
Ariaknna Pérez C.I: 27.736.840
Luisanny Sandoval C.I: 23.904.124
Mayerly Espinoza C.I : 16.387.111
Belsy Garrido C.I: 24.679.871
Curso: Introducción al Procesamiento de Datos.
Facilitador(a): Mayeri Anzola.
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental
Simón Rodríguez
Núcleo – Barquisimeto.

2. Una organización es una estructura en la que sus componentes
trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que
mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y
coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos están
dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que
se logre una relación recíproca entre ellos.
Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y
abiertos. Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo
comportamiento es determinístico y programado, que opera con
un muy pequeño intercambio de energía y materia con el
ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan
intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a
este como medio para sobrevivir.
La Organización como un sistema.

3. La aplicación de la tecnología de la computación para la
administración de la información y sistemas de apoyo de
decisiones ciertamente ha tenido un efecto en la manera en que
los administradores desempeñan sus labores y en cómo se
comportan las organizaciones.
Estamos pasando rápidamente de una sociedad basada en la
industria a una que se funda en la información. La ampliación de
las capacidades de la computadora y el desarrollo de la
inteligencia artificial, seguramente favorecerán la introducción de
ajustes importantes en la forma en que trabajan los
administradores y en que actúen las organizaciones.
Llegará el día en que realmente podamos crear una sociedad
basada en la información cuyos miembros tendrán suficiente
tiempo para disfrutar los frutos de sus industrias principales:
conocimiento, comunicación y productos de consumo basado en
la computadora.

4. Procesamiento de
datos que se realizan.
La informática hace posible el
procesamiento y flujo de la
información de una manera
ordenada, lo cual es uno de los
principios de la administración, el
orden. Las organizaciones
mueven y tienen volúmenes de
información muy grandes para lo
cual requieren de la informática
para crear sistemas de
organización de la misma así
como de almacenamiento.
La administración actual
requiere de respuestas
rápidas en todas sus áreas
para poder satisfacer los
requerimientos de los clientes
(tanto internos como
externos) y si eres alguien
lento probablemente pierdas
clientes al encontrar
competencia contra alguien
que sea más rápido en
respuesta y atención.

5. La rapidez es parte del servicio y la imagen de una empresa y si
tienes estos elementos es más fácil lograr los objetivos, por lo
que la informática al agilizar una organización la vuelve más
competitiva y por tanto es parte integral de una buena
administración.
El Procesamiento de datos en la administración se aplica en
operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos,
seguridad y control de proyectos, seguridad general de las
instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los
propios recursos humanos. Las operaciones de una supervisión
nos ayuda a identificar las transacciones diaria de una empresa
y el resultado de dicha operación nos mostrará si podemos
seguir realizando una actividad en común. y si los resultados
fueron positivo la empresa seguirá disfrutando de su
planificación, siempre aplicando la seguridad del proyecto y su
operatividad para mejorar la parte financiera y humana.

6. Herramientas que se
utilizan
Las computadoras y los sistemas de Información no son sinónimos, las computadoras son
necesarias para construir un Sistema de Información, pero más importante que contar con
tecnología de punta, es conocer a la organización, tener diseñados los procesos mediante los
cuales se pueda construir información valiosa, oportuna y eficiente. Sólo de esta forma las salidas
del sistema pueden estar alineadas con los objetivos organizacionales y reportar los beneficios
para los que han sido diseñados.
La Tecnología de la Información es una de las muchas herramientas que los administradores
utilizan para mejorar las condiciones de operación de sus empresas.
La Tecnología de la Información es una de las muchas herramientas que los administradores
utilizan para mejorar las condiciones de operación de sus empresas, a continuación se listan una
serie de componentes que interrelacionados conforman la base sobre la cual opera un Sistema de
Información:
• El Hardware (HW)
• El Software (SW)
• La tecnología de administración de datos
• La tecnología de conectividad de redes y telecomunicaciones
• Redes locales
• Internet y World Wide Web.

7. Herramientas que se
utilizan
La forma más eficaz de mejorar las experiencias de tus clientes es realizando
encuestas online, porque te permitirá conocer sus opiniones de manera anónima y
detectar los errores que se están cometiendo en la empresa. • Es cierto que muchas
veces las personas se niegan a rellenar una encuesta porque consideran que es un
pérdida de tiempo, pero si consigues transmitir el mensaje de que estás preocupado
e interesado por sus opiniones conseguirás en muchos casos cambiar su percepción.
EXCEL • Las hojas de cálculo de Excel se utilizan comúnmente en
todos los negocios para mostrar la información financiera y otros
datos relevantes para el funcionamiento de la empresa
SPSS • SPSS es un programa estadístico informático muy usado en
las ciencias sociales y aplicadas, además de las empresas de
investigación de mercado.
ENCUESTA FACIL • Encuestafacil.com pone a tu alcance todo lo que
necesitas para poder crear tus propias encuestas online.
SURVIO • Survio es una excelente herramienta para crear encuestas
online de cuestionarios de satisfacción del cliente, opinión de
empleados, investigación de mercados, y mucho más.
GOOGLE DRIVE • Otra de las herramientas más populares para
hacer encuestas online, y de manera totalmente gratuita, es Google
Forms.

8. Uso del computador en la relación de
problemas de tipo administrativo.
Esta herramienta se ha tornado indispensable para un
profesional en el manejo de datos que fundamenten
decisiones administrativas, como el control de inventarios,
cartera, costos, nómina y tantos aspectos específicos de
una empresa, y muchas más.
Los sistemas son ya indispensables en el campo de la
administración, particularmente en actividades que exigen
talento profesional para analizar la información financiera
proyectada hacia el futuro y tomar las decisiones más
adecuadas para la organización. Esto conlleva la
responsabilidad de los planes de estudio en educación
superior para darle el énfasis que requiere el área de
sistemas.

9. El uso del computador siempre significará importantes
ventajas para la gestión administrativa:
•Reducción de los tiempos de análisis y toma de decisiones
empresariales.
•Conservación del historial de la empresa.
•Formación de una plataforma informativa.
•Aumento de la capacidad de manejo de bases de datos.
•Incremento de la calidad del trabajo del Administrador tanto
privado como público y por ende de los equipos directivos.
•Mejoramiento del clima laboral en la organización.
•Mejoramiento de los perfiles del personal administrativo.

10. MAYBE YOU
NEED TO
DIVIDE THE
CONTENT
Mercury
Mercury is the closest planet to the Sun and the
smallest one in the Solar System—it’s only a bit
larger than our Moon. The planet’s name has
nothing to do with the liquid metal since it was
named after the Roman messenger god, Mercury
Venus
Venus has a beautiful name and is the second
planet from the Sun. It’s terribly hot—even hotter
than Mercury—and its atmosphere is extremely
poisonous. It’s the second-brightest natural object
in the night sky after the Moon
Determinación de problemas de
manejo de información dentro
de una organización.
En la actualidad, las
organizaciones acumulan una
gran cantidad de información
empresarial, la cual debe ser
llevada de una manera adecuada
para conocer el pasado, presente
y hacia dónde va la organización,
sobre todo en la ola tecnológica
en la que la mayoría se
encuentra incursionando.
El contar con información exacta,
y precisa es un recurso muy
valioso para las empresas, ya
que de ella pueden depender
variables en el crecimiento de la
misma; a partir de una
información se toman decisiones
y se proyectan metas u objetivos.

11. MAYBE YOU
NEED TO
DIVIDE THE
CONTENT
Mercury
Mercury is the closest planet to the Sun and the
smallest one in the Solar System—it’s only a bit
larger than our Moon. The planet’s name has
nothing to do with the liquid metal since it was
named after the Roman messenger god, Mercury
Venus
Venus has a beautiful name and is the second
planet from the Sun. It’s terribly hot—even hotter
than Mercury—and its atmosphere is extremely
poisonous. It’s the second-brightest natural object
in the night sky after the Moon
Los administradores de empresas, deberán tomar en cuenta la necesidad de
realizar una inversión para implementar y usar Sistemas de Información. Es
sumamente importante que se auxilien de planes sistemáticos que les
permitan hacer la elección más acertada en la selección y aprovechamiento
de la Tecnología de información que habrán de adquirir.
Laudon & Laudon, (2012) refuerza estas ideas al comentar que el uso
eficiente de los Sistemas de Información requiere entender los aspectos de
organización qué les dan forma. Un Sistema de Información crea valor para la
empresa al constituir una solución de organización y administración a los retos
planeados por el entorno.

12. Técnicas para el análisis y
diseños de sistemas.
Hoy en día hay una interdependencia cada vez mayor entre los
Sistemas de Información de una empresa y sus herramientas de
negocios. Los cambios en la estrategia, las reglas y procesos de
negocios demandan cada vez un mejor desempeño del hardware, las
bases de datos y las telecomunicaciones. A menudo, lo que a la
organización le gustaría hacer depende de lo que sus Sistemas de
Información le permitan.
La posibilidad de utilizar los Sistemas de Información para lograr una
ventaja competitiva está al alcance de las organizaciones puesto que
pueden sustentarse en ellos para alcanzar excelencia operacional,
nuevos productos, servicios y modelos de negocios, cercanía con
clientes y proveedores así como una toma de decisiones eficiente.

13. El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la
situación de una empresa con el propósito de mejorar métodos y
procedimientos más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos
componentes, sistema de información conjunto u ordenación de
elementos guardados para llevar a cabo algún método, procedimiento o
control mediante el proceso de información.
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de
información basadas en computadoras son el corazón de las
actividades cotidianas u objeto de gran consideración en la toma de
decisiones, la empresa considera con mucho cuidado las capacidades
de sus sistemas de información cuando deciden ingresar en nuevos
mercados o cuando planean la respuesta que le darán a la
competencia.
Al establecer los sistemas de información basadas en computadoras
deben tener la certeza de que se logra dos objetivos principales. Que
sea un Sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema
que deje de satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la
gerencia u organización.

14. En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas de
información incluye el estudio de la situación de dicho sistema, con la
finalidad de observar cómo trabaja actualmente y a partir de ello decidir si
es necesaria una mejora; el encargado de llevar a cabo esta acción es el
analista de sistemas.
Es necesario aplicar ciertas técnicas o metodologías para llevar a cabo
un análisis y el diseño de sistemas y cumplir los objetivos planteados que
marcarán el rumbo del éxito en la organización. Estos son:
• Identificación de problemas, oportunidades y objetivos.
• Determinación de requerimientos.
• Análisis de necesidades.
• Diseños del sistema.
• Prueba y mantenimiento.
• Implementación y evaluación.

15. ¡Muchas gracias por su
atención!