El documento describe los tipos y características básicas de varios documentos escritos comunes, incluyendo cartas, telegramas, solicitudes, informes, memorandos, oficios y actas. Explica sus propósitos, funciones y usos comunes.

1. La redacción consiste en construir un texto escrito.
Es una comunicación escrita entre dos o más
personas o instituciones.

2. Características
 Aspectos formales
 Diagramación: una presentación estética, es decir, los elementos
deben estar centrados y espaciados.
 Ortografía: se debe evitar errores de tildación, uso de grafías,
mayúsculas y signos de puntuación.
 Pulcritud: el documento no debe presentarse con enmendaduras o
manchones que afecten su presentación.
 Aspectos de fondo
o Claridad y orden: debe estar redactado de manera clara y
entendible en su integridad. Se debe evitar la Ambigüedad.
Además debe haber un planeamiento ordenado que permita la
comprensión de la idea principal de las ideas secundarias.
o Brevedad y precisión: las ideas o hechos se deben plasmar con
propiedad, empleando palabras precisas, sin caer en la
redundancia o en oraciones o frases ampulosas.

3. Tipos de documentos

4. La
carta Concepto:
Es una composición escrita breve y ordinariamente
cerrada, que una persona envía a otra para
comunicarse y tratar con ella. Podemos distinguir tres
clases:
• Familiares
• Comerciales
• Notariales
 Uso:
Se emplea entre las distintas personas o empresa.

5. Carta del padre al asesinato del poeta
lugar y fecha Lima 23 de mayo de 1963
Sr. Pedro Beltrán
Director de “La Prensa” destinatario
Lima lugar donde reside el destinatario
Muy distinguido señor: vocativo
Le agradecería a bien disponer se publicara la declaración que formulo con
referencia a los sucesos ocurridos en Puerto Maldonado en donde perdiera
la vida mi hijo el poeta Javier Heraud Pérez.
cuerpo
De usted muy atentamente despedida
Jorge A. Heraud Cricet firma del remitente

6. El
telegrama Concepto:
Es una forma de comunicación escrita. Se emplea en
casos de urgencia. Su característica es la brevedad del
texto y la rapidez con que se remite.
Destinatario : Francisco Luque Díaz
Dirección : Av. Caminos del Inca Nº 1022
Lugar : Imperial - Cañete
Texto : Mamá enferma. Ven pronto
Remitente : Luz María Luque Díaz
Dirección : Jr. Pachacútec Nº 180 - Camaná

7. La
solicitud Concepto:
Es un documento o recurso mediante el cual se dirige a la
superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado
por las leyes o disposiciones. A través de este documento
hacemos uso de un derecho.
 Funciones:
La función específica es gestionar, pedir algún beneficio de
carácter personal, sustentando los motivos y razones que lo
determinan.
Se debe entregar en un plazo debido.
Se escribe con copia simple, esto quedará como constancia para
el remitente.
¿Cuándo se utilizará este documento? Se elabora para solicitar
certificado de estudios, inscripción como postulante,
concesión de becas, licencias, certificados, etc.

8. Solicito: certificado de estudios sumilla
Señor director del Colegio Pamer destinatario
S:D
Regalado Zapata, Miguel Fernando ex alumno con código de
matrícula Nº 858894, domiciliado en la Av. Jorge Chávez, me
presentación
dirijo a usted y expongo:
Que deseando continuar mis estudios en la Universidad
Nacional de Ingeniería, y siendo requisito indispensable
presentar mi certificado de estudio, recurro a su despacho cuerpo
a fin de que tenga a bien ordenar a quien corresponda
hacer entrega de este documento, para lo cual cumplo
con los requisitos de ley.
Por tanto:
Ruego a usted, señor director se sirva acceder a mi petición despedida
por ser de justicia
Santiago de Surco, 06 de octubre de 2010 fecha

9. El
informe Concepto:
Es un documento que sirve para comunicar la ocurrencia de un
hecho o alguna actitud efectuada. Se informa en detalle
proponiendo asimismo soluciones o mejoras de una situación.
Según el caso es firmada por una o más personas.
 Funciones:
 Informar algún suceso pertinente.
 Exponer algún negocio, proyecto, labor realizada por una
comisión, los resultados o conclusiones de un estudio o de una
investigación.
 Describe problemas o conflictos institucionales, en este caso
podrá proponerse soluciones.
 Usos:
 Se emplean en las instituciones en donde se establece un enlace
vertical ascendente (de subordinado a superior) y horizontal (entre
personas del mismo rango).
 Es de ámbito interno.

10. destinatario A la directora de la Escuela de talentos de Pamer
asunto Paseo a las ruinas de Jimacarca
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. cuerpo
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
despedida Es todo cuanto informamos a su despacho.
fecha Lima, 23 de noviembre de 2010
firma _______________ _________________
Mario Guevara Antoly Casamayor
Comisión organizadora de 5to de secundaria

11. El
memorando Concepto:
Es un documento administrativo, público y comercial de formato
pequeño y de texto breve, utilizado dentro de una institución.
 Funciones:
Sirve para:
 Transmitir una simple información.
 Hacer un pedido.
 Hacer una justificación.
 Pedir un permiso.
 Hacer una amonestación
 Usos:
 Se utiliza entre distintas oficinas y dependencias de una misma
institución. Puede ser vertical (ascendente, descendente) u
horizontal.

12. Memorando Nº 01 – 10 numeración
De : Karen Kayatopa
Coordinadora académica
Al : Profesor Arom Ramos
Asunto : amonestación por faltas información
Fecha : 23 de noviembre de 2010
____________________________________________________________
Por medio de la presente comunico a usted, en vista
de sus continuas inasistencias al dictado de clases
en las aulas que tiene a su cargo, se le sancionará
con la amonestación escrita por reincidencia en sus cuerpo
inasistencias, en caso de continuar así, será informado
a la superioridad para la sanción respectiva.
Esperando que usted reflexione y supere esta dificultad
en bien de sus alumnos.
Atentamente despedida
_______________ firma

13. El oficio
 Concepto:
Es un documento que se utiliza para establecer comunicación entre
las instituciones estatales y particulares. La persona que remite un
oficio lo hace a nombre de la institución u organismo (club,
instituto, academia, colegio, cooperativa, etc.) que representa.
 Funciones:
 Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da
respuestas, remite documentos e informa.
 Sirve para realizar gestiones como invitación, felicitación,
colaboración, etc.
 Usos:
 Se emplea para entidades públicas, particulares y sociales.

14. CENTRO CULTURAL DE ESPAÑA
Av. Natalio Sánchez 181 membrete
Santa Beatriz
Lima, 23 de noviembre de 2010 fecha
Oficio Nº 002/CCE – 10 numeración
Señor:
Director del Centro de Estudios Literarios
Antonio Cornejo Polar destinatario
Miraflores
Primer encuentro de críticos vallejianos asunto
Nos es grato dirigirnos a ustedes, con el fin de invitarlos como ponente cuerpo
………………………………………………………………………………….
Esperando que nuestra invitación tenga acogida despedida
…………………………………………………………………………………
Atentamente
______________ firma
Director CCE

15. El acta
 Concepto:
Es un documento redactado como consecuencia de una reunión de
personas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los
acuerdos tomados, así como también los temas tratados.
 Funciones:
Es muy importante en la vida de una institución, porque certifica y
da fe legal de determinado actos y decisiones de una empresa o
sociedad, para su debido cumplimiento. En el acta se asientan
todos los puntos fundamentales como testimonio verídico. Pueden
ser: sesión, fundación, inspección, conciliación, comparendo,
sociedad.
 Usos:
 Hacen uso de ella todas las instituciones que desean darle valor
legal a sus actividades de carácter social, jurídico y político.