Este documento presenta una reunión de coordinación de LILACS 2021. Se discuten informes sobre reuniones previas, capacitaciones realizadas en LILACS, el mantenimiento del sistema FI-Admin y la calidad de las bases de datos gestionadas con la metodología LILACS. También se presentan estadísticas sobre la contribución a LILACS y se brindan detalles sobre criterios de selección y calidad de datos según la metodología LILACS.

1. Calidad de las bases de datos gestionadas
con metodología LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Marilda Alves
BIREME/OPS/OMS
10 de Agosto de 2021
VI Reunión de Coordinación LILACS 2021

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones de coordinación LILACS y BVS
– Capacitaciones LILACS 2021
– FI-Admin en mantenimiento
• Calidad de las bases de datos gestionadas con
Metodología LILACS
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores
de red BVS
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la-
red-lilacs-2021/

4. Reuniones de coordinación de la Red BVS
Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-
la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/
Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil-
plano-de-acao-2021/

5. Reuniones de la Red de Referencistas

6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES
LILACS Y BVS

7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

8. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 17/03/2021 Ecosistema LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 20/04/2021 Reproducibilidad Olavo Amaral (UFRJ)
3 19/05/2021 Datos de investigación
Pascal Aventurier
(Mission Culture
Scientifique et
Technique)
4 16/06/2021 Derechos de autor Enrique Muriel (UFSC)
5 21/07/2021 Plagio y retractación
Dra Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
6 18/08/2021 Autoría y responsabilidad
Angélica de S. A. de
Paula
(BIREME/OPS/OMS)
7 15/09/2021
8 20/10/2021
9 17/11/2021
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-
para-lilacs-2021/

9. Estudio de caso
de las revistas
de Honduras
1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de
Ciencias de la Salud
2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras
3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas
4. Honduras Pediátrica
5. Revista Medica Hondureña
6. Acta pediátr. hondu
7. Revista de los posgrados de Medicina
Próxima reunión
26 de agosto. de 2021
16 de jul. de 2021
14 de jul. de 2021
21 de jul. de 2021

10. Buenas
prácticas en
los procesos
editoriales
de revistas
científicas
para LILACS
• Tema: “Plagio y retractación
en la publicación científica”
• Drª Lilian Nassi-Calò
• 109 participantes
• 15 países

11. Sesiones para bibliotecólogos de la red
Sesiones sobre Indización de documentos según
la Metodología LILACS (2021)

12. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores
LILACS
Tres reuniones por més
• Definición de la indización
• Revisión de las diapositivas
• Sesión sobre indización
Tres reuniones por més
• 12 ago. 2021
• 19 ago. 2021
• 26 ago. 2021

13. Calendario de presentación
Julio Agosto Septiembre Octubre
Facilitador Maria Anália
Conceição
Ana Lucia Vidili Lucilena Maria
Braggion de
Micco
Maria Regina
Chiquetto
Multiplicadores Juan Carlos
Machuca (CL1.1)
Fabiola Triviño Gü
iza (ES15.1)
Luz Céspedes
Aranda (PY98.1)
Maria Graciela
Sevilla (AR1.1)
Aldana Ijeschak
Marino (AR2.1)
Adriana Campos
Jaña Caamaño
(BR1366.1)
Rosangela de
Jesus Bellizia
(BR40.1)
Leonardo
Adriano Ragacini
Handry Lisbe
Veliz Rojas
(VE70.1)
Nisbeth Julitza Ji
menez Valdespin
o (VE497.1)
Carmen Oscarin
a Muñoz (VE539.
1)
Países Chile, España,
Paraguay
Argentina Brasil Venezuela
Próxima reunión: 12 de agosto de 2021 (10h00 – 12h00)

14. Capacitación sobre
indización de
documentos según
la Metodología
LILACS (2021)
Data: 29 julho de 2021
Juan Machuca
Analía / Ana Lucia / Laís Silva e
Sueli Suga
97 participantes de 17 países

15. Capacitação sobre las metodologias de las Fontes de Informação da
BVS: legislação em saúde
04 mar - 63 conexiones de Brasil
08 abr - 61 particip. de 4 países
06 maio – 3 países
32 particip. de 3 países
28 particip. de 8 países
19 participantes de 3 países

16. Capacitación sobre las metodologías de las Fuentes de
Información de la BVS: legislación en Salud
03 mar - 103 conexiones de ALyC
07 abr – 86 participantes de 15 países
05 mayo – 79 participantes
7 jun. - 70 participantes – 15 países
7 jul. - 51 participates – 16 países
38 participantes – 11 países

17. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y
BASES BIBLIOGRÁFICAS

20. Actualización de FI-Admin
FI-Admin fue cerrado el 15 de Julio de 2021
Probable fecha del próximo cierre: 26 de agosto
de 2021

21. Carga realizada el
15 de Julio de
2021 para LILACS,
Enfermería y
España
Colección Registros
Argentina 88
Colombia 120
Cuba 310
México 53
Perú 157
Psicología 347
Enfermería 192
Brasil 1023
España 245
Uruguay 31
Total Geral 2566
Tipo de
documento
Registro
s
Artículos de
periódicos
15038
Libros y
monográficos
1556
Tesis y
disertaciones
1234
Séries monográficas 21
Total 18885
Cosecha
African Index Medicus

22. Migraciones en andamiento
• LIBOCS, LIBOE, LIBOPI (reuniones previstas
como semanales)
• VetIndex – Veterinaria (reuniones semanales)

23. METODOLOGÍA LILACS

24. Novedades:
Notas técnicas en producción:
• Ensayos clínicos
• Investigación calitativa
• Revisión sistemática

25. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS

26. https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 10/08/2021 son:
1. Brasil
2. Cuba
3. Argentina
4. Colombia
5. Chile
¡Congratulaciones!

27. Punto de atención 1: Status LILACS-Express
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Inquietud: ¿por que estos números no cambian?

28. Punto de atención 2: Status Borrador
Inquietud: ¿por que estos números no cambian?

29. CALIDAD DE LAS BASES DE DATOS
GESTIONADAS CON METODOLOGÍA
LILACS

30. Definición
Calidad de datos es la cualidad de un conjunto de información
recogida en una base de datos, un sistema de información que
reúne entre sus atributos los siguientes:
• Exactitud
• Complejidad
• Integridad
• Actualización
• Coherencia
• Relevancia
• Accesibilidad
• Confiabilidad
https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html

31. Limpieza de datos
La limpieza de los datos incluye 5 actividades principales:
• Depurar
• Corregir
• Estandarizar
• Relacionar
• Consolidar
https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html

32. Depurar
Este proceso consiste en localizar e identificar los elementos individuales de
información en las fuentes de datos y los aísla en las estructuras de destino.
https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html

33. Corregir
Este proceso corrige los valores individuales de los
atributos usando algoritmos de corrección y fuentes de
datos externas.
https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html

34. Estandarizar
Este proceso aplica rutinas de conversión para transformar
valores en formatos definidos (y consistentes) aplicando
procedimientos de estandarización y definidos por las
reglas del negocio.
https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html

35. 5.2.0.4 Relacionar
• Este proceso busca y relaciona los valores de los
registros, corrigiéndolos y estandarizándolos, basándose
en reglas de negocio para eliminar duplicados. Por
ejemplo: identificando nombres y direcciones similares.
5.2.0.5 Consolidar
• Este proceso analiza e identifica relaciones entre
registros relacionados y los junta en una sola
representación.
https://bookdown.org/paranedagarcia/database/calidad-de-datos.html

36. Metodologia
Calidad de
datos
Calidad de
contenido
Tecnología
Regla de negocio: Metodología LILACS
Es un conjunto de políticas, sistemas y flujos de
trabajo que visa la gestión de información en
salud en niveles local, nacional y regional.
Arbitraje
por pares
International Clinical
Trials Registry Platform
UNISIST
AACR2
Anglo American
Cataloging Rules 2
Servicio de
International
Standard
Bibliographic
Description (ISBD)

37. Metodologia
Calidad de
datos
Calidad de
contenido
Tecnología
¿Que es Metodología LILACS?
Es un conjunto de reglas, flujos y sistemas
desarrollados por BIREME basados en principios
y estándares internacionales
Arbitraje por pares
International Clinical
Trials Registry Platform
Declaração de Singapura
Reprodutibilidad de la investigación
UNISIST INDEXING
Servicio de
OAI-PMH
U.S. National
Library of
Medicine
International
Standard
Bibliographic
Description (ISBD)
Guias y manuales:
Manual de descripción bibliográfica LILACS
Manual de indización de documentos LILACS
Guia de selección de documentos LILACS
Criterios de selección y permanência de revistas en LILACS
Diccionario de datos de la metodologia LILACS
Sistemas vigentes:
FI-Admin (Administración de Fuentes de Información)
BIREME Accounts
Sistemas en proceso de descontinuidad:
LILACS Submission
LILDBI-Web

38. Criterios de selección

39. Criterios de selección

40. Informaciones generales
La mayoría de los
registros
bibliográficos son
clasificados como
“Material
textual” y
“Electrónico”

41. Título abreviado autorizado

42. Título abreviado NO autorizado

43. Título del documento
• Evitar mayúsculas em el título
– Pista: utilizar el Word para cambiar todas para sólo la
primera mayúscula
Si el documento trae en
mayúscula, seguir la norma
gramatical.
En este caso cambiar por mayúsculas y
minúsculas:
Alfaro-Lefreve, Rosalida. E-study guide
for: applying nursing process: a tool for
critical thinking

44. Título del documento
• Título en inglés:
– Si en el documento, incluir em el campo Título
– Si creado por le documentalista, incluir em

45. Título del documento
Título insuficiente: Editoriales, Errores de digitación

46. Autor
• Mayúsculas sólo en la
primera letra de cada
nombre – evitar todo el
nombre em mayúsculas
• Si el documento no
presenta afiliación
institucional, incluir la
abreviatura s.af, sin
espacio (s. af)
• No incluir punto final y
no dejar espacio en
blanco al final (común
cuando se copia y pega
textos)

47. Informaciones complementarias
Idioma del texto:
Incluir todos idiomas
Número del DOI:
Incluir el número y no el
enlace del DOI

48. Resumen
Ojo:
Preferentemente
resumen estructurado
con letras mayúsculas
Caracteres en maiúscula
Caracteres especiais =>al
copiar y pegar, antes
sacar códigos ocultos en
el bloc de notas.

49. Dirección electrónica
Incluir enlace a texto completo y no resumen del artículo

50. Muchas gracias!